icon icon

Kurs Reguły Incoterms® 2020 dla eksporterów, importerów i działów zakupów

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Świadomy wybór reguł - Nauczysz się dobierać właściwe reguły Incoterms® 2020 do rodzaju transportu, modelu dostawy i roli Twojej firmy, aby ograniczać ryzyko błędnych ustaleń już na etapie oferty.

icon

Mniej kosztownych błędów - Rozpoznasz najczęstsze pomyłki przy stosowaniu EXW, FOB, FCA czy DDP i dowiesz się, jak unikać zapisów, które prowadzą do sporów, dodatkowych opłat i problemów operacyjnych.

icon

Lepsze zapisy w umowach - Dowiesz się, jak poprawnie wskazywać miejsce dostawy, moment przejścia ryzyka oraz obowiązki stron, dzięki czemu przygotujesz czytelniejsze i bezpieczniejsze zapisy kontraktowe.

icon

Sprawna dokumentacja handlowa - Uporządkujesz zasady pracy z fakturą handlową, packing listą, dokumentami przewozowymi, celnymi i ubezpieczeniowymi, aby szybciej kompletować dokumenty do odpraw i płatności.

icon

Kontrola kosztów i ryzyka - Nauczysz się analizować podział kosztów transportu, ubezpieczenia i odpraw celnych w poszczególnych regułach, aby trafniej porównywać oferty i chronić marżę w transakcjach.

icon

Pewniejsze decyzje ubezpieczeniowe - Zrozumiesz różnice między CIF i CIP, zakres wymaganej ochrony oraz odpowiedzialność za szkody, dzięki czemu łatwiej dobierzesz ubezpieczenie i przygotujesz się do dochodzenia roszczeń.

icon

Aktualna praktyka Incoterms® 2020 - Poznasz kluczowe zmiany względem wersji 2010, w tym DPU zamiast DAT, nowe zasady dotyczące FCA i ubezpieczenia oraz wpływ dokumentacji elektronicznej na codzienną obsługę dostaw.

icon

Praktyka na realnych przypadkach - Przećwiczysz dobór reguł, interpretację zapisów i kalkulację odpowiedzialności na przykładach eksportowych i importowych, aby szybciej stosować Incoterms® w swojej codziennej pracy.

Program szkolenia

1. Wprowadzenie do Incoterms® 2020

Reguły Incoterms® 2020 porządkują warunki dostawy w handlu krajowym i międzynarodowym, ale nie regulują całej relacji kontraktowej. Sekcja przedstawia ich rozwój, zakres zastosowania oraz granice stosowania w umowach. Zawiera również znaczenie właściwego doboru reguły i typowe błędy popełniane przez strony.

  • rola Incoterms® w handlu krajowym i międzynarodowym,
  • historia i rozwój reguł Incoterms®,
  • zakres zastosowania Incoterms®,
  • co regulują, a czego nie regulują Incoterms®,
  • znaczenie prawidłowego wyboru warunków dostawy,
  • najczęstsze błędy przy stosowaniu Incoterms® w umowach handlowych.

2. Podstawowe zasady funkcjonowania Incoterms®

Podział obowiązków między sprzedającym i kupującym stanowi podstawę prawidłowego stosowania Incoterms®. Omawiane są moment przejścia ryzyka utraty lub uszkodzenia towaru, rozliczenie kosztów transportu i ubezpieczenia oraz odprawa celna. Sekcja wyjaśnia też rolę dokumentów i znaczenie miejsca dostawy.

  • podział obowiązków sprzedającego i kupującego,
  • przeniesienie ryzyka utraty lub uszkodzenia towaru,
  • podział kosztów transportu i ubezpieczenia,
  • odprawa celna eksportowa i importowa,
  • dokumenty handlowe i transportowe,
  • miejsce dostawy a miejsce przejęcia ryzyka.

3. Charakterystyka wszystkich reguł Incoterms® 2020

Wszystkie reguły Incoterms® 2020 zostały ujęte w dwóch grupach: dla wszystkich gałęzi transportu oraz dla przewozów morskich i śródlądowych. Sekcja porządkuje zakres EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU i DDP oraz odrębność FAS, FOB, CFR i CIF. Dzięki temu łatwiej rozróżnić zastosowanie poszczególnych reguł.

  • reguły dla wszystkich środków transportu:
    • EXW – Ex Works,
    • FCA – Free Carrier,
    • CPT – Carriage Paid To,
    • CIP – Carriage and Insurance Paid To,
    • DAP – Delivered At Place,
    • DPU – Delivered at Place Unloaded,
    • DDP – Delivered Duty Paid,
  • reguły dla transportu morskiego i śródlądowego:
    • FAS – Free Alongside Ship,
    • FOB – Free On Board,
    • CFR – Cost and Freight,
    • CIF – Cost, Insurance and Freight.

4. Jak prawidłowo dobierać Incoterms®

Dobór reguły dostawy zaczyna się od rodzaju transportu i podziału kosztów oraz ryzyk między stronami. Sekcja pokazuje specyfikę transportu kontenerowego, drogowego, kolejowego i lotniczego, a także praktyczne decyzje, takie jak wybór FCA zamiast FOB. Wskazuje również, kiedy unikać EXW i DDP.

  • dobór warunków dostawy do rodzaju transportu,
  • Incoterms® dla transportu kontenerowego,
  • Incoterms® dla transportu drogowego, kolejowego i lotniczego,
  • kiedy stosować FCA zamiast FOB,
  • kiedy unikać EXW i DDP,
  • analiza kosztów i ryzyk dla poszczególnych reguł.

5. Incoterms® a dokumentacja handlowa

Dokumentacja handlowa i przewozowa musi odpowiadać wybranym warunkom dostawy oraz przebiegowi transakcji. W tej części uporządkowane są faktury handlowe, packing list, dokumenty przewozowe i konosament, a także dokumenty celne i certyfikaty pochodzenia. Zakres obejmuje również dokumenty ubezpieczeniowe.

  • faktury handlowe,
  • Packing list,
  • dokumenty przewozowe,
  • Konosament (Bill of Lading),
  • dokumenty celne,
  • certyfikaty pochodzenia,
  • dokumenty ubezpieczeniowe.

6. Ubezpieczenie towarów w Incoterms®

Obowiązki ubezpieczeniowe stron zmieniają się zależnie od wybranej reguły, dlatego trzeba właściwie ocenić zakres ochrony i odpowiedzialności. Sekcja porównuje CIF i CIP, wyjaśnia odpowiedzialność za szkody transportowe oraz przebieg reklamacji. Uwzględnia również dochodzenie roszczeń od ubezpieczyciela.

  • obowiązki ubezpieczeniowe stron,
  • różnice między CIF a CIP,
  • zakres ochrony ubezpieczeniowej,
  • odpowiedzialność za szkody transportowe,
  • procedury reklamacyjne i dochodzenie roszczeń.

7. Incoterms® w umowach handlowych

Prawidłowe zapisy umowne wymagają precyzyjnego użycia Incoterms® oraz jednoznacznego wskazania miejsca dostawy. Omawiane są najczęściej stosowane klauzule dodatkowe i powiązania z kontraktami przewozowymi. Uzupełnieniem są relacje między regułami a warunkami płatności oraz akredytywą dokumentową.

  • poprawne zapisy umowne,
  • wskazywanie miejsca dostawy,
  • najczęściej spotykane klauzule dodatkowe,
  • powiązanie Incoterms® z kontraktami przewozowymi,
  • relacje pomiędzy Incoterms® a warunkami płatności,
  • Incoterms® a akredytywa dokumentowa.

8. Zmiany pomiędzy Incoterms® 2010 a Incoterms® 2020

Incoterms® 2020 wprowadziły zmiany istotne dla treści umów i codziennej obsługi transakcji. Sekcja wyjaśnia zastąpienie DAT przez DPU, modyfikacje dotyczące FCA, nowe wymagania ubezpieczeniowe oraz znaczenie dokumentacji elektronicznej. Pokazuje też najważniejsze skutki tych zmian dla przedsiębiorstw.

  • zastąpienie DAT przez DPU,
  • zmiany dotyczące FCA,
  • nowe wymagania ubezpieczeniowe,
  • elektroniczna dokumentacja,
  • najważniejsze konsekwencje dla przedsiębiorstw.

9. Warsztaty praktyczne

Analiza rzeczywistych transakcji pozwala sprawdzić, jak Incoterms® działają w praktyce eksportu i importu. Uczestnicy dobierają właściwe reguły do konkretnych scenariuszy, kalkulują koszty transportu i zakres odpowiedzialności stron oraz interpretują zapisy kontraktowe. Omawiane są też spory i studia przypadków.

  • analiza rzeczywistych transakcji eksportowych i importowych,
  • dobór właściwych Incoterms® do konkretnych scenariuszy,
  • kalkulacja kosztów transportu i odpowiedzialności stron,
  • interpretacja zapisów kontraktowych,
  • rozwiązywanie sporów wynikających z błędnego zastosowania Incoterms®,
  • studium przypadków uczestników.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawy handlu - Powinieneś znać podstawowy przebieg transakcji zakupu lub sprzedaży towarów, od zamówienia po dostawę, aby łatwiej zrozumieć podział obowiązków między stronami.

icon

Znajomość dokumentów - Powinieneś kojarzyć podstawowe dokumenty używane w obrocie towarowym, takie jak faktura handlowa czy dokument przewozowy, aby swobodnie śledzić omawiane przykłady.

icon

Orientacja w logistyce - Powinieneś rozumieć różnice między transportem drogowym, morskim, lotniczym i kolejowym, aby poprawnie analizować, które reguły pasują do danego sposobu dostawy.

icon

Doświadczenie operacyjne - Powinieneś mieć choć podstawowy kontakt z zakupami, sprzedażą, eksportem, importem lub logistyką, aby łatwiej odnieść omawiane reguły do własnych sytuacji biznesowych.