icon icon

Kurs Adobe Acrobat w praktyce – dostępność cyfrowa dokumentów PDF

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Tworzenie dostępnych PDF - Nauczysz się przygotowywać dokumenty PDF tak, aby były czytelne dla czytników ekranu, poprawnie zorganizowane i zgodne z zasadami dostępności cyfrowej w codziennej pracy.

icon

Ocena dostępności dokumentu - Dowiesz się, jak sprawdzać dostępność pliku w Adobe Acrobat, wykrywać najczęstsze błędy i szybko oceniać, które elementy dokumentu wymagają poprawy przed publikacją.

icon

Poprawianie struktury i tagów - Przećwiczysz porządkowanie struktury dokumentu, pracę z tagami oraz ustawianie logicznej kolejności odczytu, dzięki czemu PDF będzie bardziej zrozumiały dla użytkowników technologii asystujących.

icon

Lepsza nawigacja klawiaturą - Poznasz zasady przygotowania formularzy i elementów interaktywnych tak, aby można było wygodnie obsługiwać je z klawiatury bez utraty funkcjonalności i czytelności dokumentu.

icon

Czytelne nagłówki i treść - Nauczysz się porządkować nagłówki, listy, tabele i opisy, aby dokument był logiczny, łatwy do przeglądania i zrozumiały zarówno dla odbiorcy, jak i dla narzędzi wspierających dostępność.

icon

Mniej błędów przy publikacji - Dzięki praktycznym procedurom unikniesz typowych problemów przy udostępnianiu PDF, co ułatwi Ci przygotowanie materiałów zgodnych z wymaganiami instytucji i potrzebami odbiorców.

icon

Szybkie wykrywanie problemów - Będziesz rozpoznawać najczęstsze bariery dostępności, takie jak brak tagów, zła kolejność odczytu czy nieopisane elementy, i od razu dobierzesz właściwy sposób ich naprawy.

icon

Lepsze dokumenty do obiegu - Przygotujesz PDF-y, które lepiej sprawdzą się w obiegu urzędowym, edukacyjnym i firmowym, bo będą bardziej uporządkowane, czytelne i wygodne w użyciu dla różnych grup odbiorców.

Program szkolenia

1. Wprowadzenie do dostępności cyfrowej dokumentów

  • czym jest dostępność cyfrowa dokumentów,
  • podstawowe zasady WCAG w pracy z dokumentami PDF,
  • najczęstsze bariery dla osób korzystających z czytników ekranu,
  • różnice między dokumentem wizualnie poprawnym a dokumentem dostępnym cyfrowo,
  • odpowiedzialność organizacji za publikację dostępnych dokumentów.

2. Przygotowanie dokumentu źródłowego do konwersji na PDF

  • prawidłowa struktura dokumentu,
  • stosowanie stylów nagłówków,
  • logiczna kolejność treści,
  • listy punktowane i numerowane,
  • tabele i ich poprawne oznaczanie,
  • opisy alternatywne dla grafik, wykresów i elementów wizualnych,
  • właściwe używanie linków i odnośników.

3. Tworzenie dostępnego pliku PDF w Adobe Acrobat / Adobe Writer

  • konwersja dokumentu do PDF z zachowaniem struktury,
  • ustawienia eksportu wpływające na dostępność,
  • dodawanie i edycja metadanych dokumentu,
  • ustawianie tytułu dokumentu,
  • określanie języka dokumentu,
  • tworzenie zakładek i nawigacji w pliku PDF.

4. Struktura znaczników w dokumencie PDF

  • czym są tagi w pliku PDF,
  • analiza struktury znaczników,
  • poprawianie błędnych tagów,
  • oznaczanie nagłówków, akapitów, list i tabel,
  • oznaczanie elementów dekoracyjnych jako artefakty,
  • zapewnienie logicznej kolejności odczytu.

5. Dostępność elementów graficznych i multimedialnych

  • dodawanie tekstów alternatywnych,
  • rozróżnianie grafik informacyjnych i dekoracyjnych,
  • opisywanie wykresów, schematów i infografik,
  • sprawdzanie, czy obraz nie zastępuje kluczowej treści tekstowej,
  • dobre praktyki w pracy z materiałami skanowanymi.

6. Dostępność tabel, formularzy i linków

  • tworzenie czytelnych i dostępnych tabel,
  • oznaczanie nagłówków tabel,
  • poprawna struktura formularzy PDF,
  • etykiety pól formularzy,
  • kolejność przechodzenia między polami,
  • opisywanie i sprawdzanie linków,
  • unikanie niejednoznacznych odnośników typu „kliknij tutaj”.

7. Praca z dokumentami skanowanymi

  • rozpoznawanie tekstu OCR,
  • poprawianie jakości dokumentu po OCR,
  • weryfikacja poprawności rozpoznanego tekstu,
  • nadawanie struktury dokumentom skanowanym,
  • najczęstsze problemy z dostępnością skanów.

8. Sprawdzanie dostępności dokumentu w Adobe Acrobat

  • korzystanie z narzędzia sprawdzania dostępności,
  • interpretacja raportu błędów,
  • poprawianie najczęstszych problemów,
  • ręczna weryfikacja dokumentu,
  • kontrola kolejności czytania,
  • sprawdzanie kontrastu, języka i struktury dokumentu.

9. Dobre praktyki publikacji dostępnych dokumentów PDF

  • przygotowanie dokumentu do publikacji online,
  • nazewnictwo plików,
  • dostępność dokumentów urzędowych, informacyjnych i formularzy,
  • zasady aktualizacji i archiwizacji dokumentów,
  • lista kontrolna przed publikacją dokumentu.

10. Warsztaty praktyczne

  • analiza przykładowego dokumentu PDF,
  • identyfikacja błędów dostępności,
  • poprawianie struktury dokumentu,
  • dodawanie opisów alternatywnych,
  • poprawa tabel, linków i formularzy,
  • wykonanie końcowego testu dostępności,
  • omówienie efektów pracy uczestników.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawy pracy z PDF - Powinieneś swobodnie otwierać, zapisywać i przeglądać pliki PDF oraz znać podstawowe funkcje pracy z dokumentem, aby skupić się na zagadnieniach dostępności.

icon

Obsługa komputera - Powinieneś sprawnie poruszać się po systemie operacyjnym, uruchamiać programy i pracować na plikach, ponieważ szkolenie opiera się na samodzielnych działaniach w aplikacji.

icon

Znajomość dokumentów biurowych - Powinieneś rozumieć, jak zbudowane są dokumenty z nagłówkami, listami, tabelami i formularzami, bo te elementy będą ważne podczas poprawiania dostępności PDF.

icon

Podstawy Adobe Acrobat - Warto, abyś znał podstawowy interfejs Adobe Acrobat i umiał korzystać z najważniejszych narzędzi programu, co pozwoli Ci szybciej przejść do ćwiczeń praktycznych.