icon icon

Kurs Podejmowanie decyzji w pracy projektowej – priorytety, zasoby i skuteczne działanie

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Lepsza ocena ważności zadań - Nauczysz się szybko odróżniać zadania, które realnie wspierają cel projektu, od tych, które tylko zajmują czas. Dzięki temu łatwiej wybierzesz, czym warto zająć się najpierw.

icon

Praktyczne metody priorytetyzacji - Poznasz proste narzędzia, takie jak macierz ważne–pilne, MoSCoW i analiza wpływu do wysiłku. Ułatwią Ci one podejmowanie decyzji bez długich dyskusji i chaosu.

icon

Decyzje przy ograniczonych zasobach - Dowiesz się, jak wybierać między kilkoma ważnymi zadaniami, gdy brakuje czasu, ludzi lub budżetu. Sprawniej określisz minimum działań potrzebnych, by utrzymać postęp projektu.

icon

Mniej przeciążenia wieloma zadaniami - Nauczysz się porządkować równoległe zadania, ograniczać liczbę rozpoczętych prac i lepiej zarządzać przełączaniem uwagi. To pomoże Ci zwiększyć tempo pracy bez utraty jakości.

icon

Pewniejsze decyzje w niepewności - Przećwiczysz podejmowanie decyzji przy niepełnych danych, ocenę ryzyka i rozróżnianie decyzji odwracalnych od nieodwracalnych. Dzięki temu będziesz działać szybciej i spokojniej.

icon

Skuteczniejsze uzgadnianie priorytetów - Lepiej poradzisz sobie z różnymi oczekiwaniami klienta, zespołu i przełożonych. Nauczysz się ustalać wspólne kryteria i bronić swoich rekomendacji rzeczowymi argumentami.

icon

Lepsza komunikacja trudnych decyzji - Nauczysz się jasno wyjaśniać, dlaczego coś ma wyższy priorytet, jak informować o opóźnieniach i jak odmawiać bez psucia relacji. Ułatwi Ci to prowadzenie rozmów pod presją.

icon

Sprawniejsza organizacja pracy - Wdrożysz prosty sposób regularnego przeglądu zadań, aktualizowania priorytetów i eliminowania zbędnych działań. Dzięki temu Twoje decyzje będą bardziej spójne i terminowe.

Program szkolenia

1. Jak oceniać, co jest naprawdę ważne

  • analiza wartości zadania dla projektu,
  • ocena pilności i ryzyka,
  • znaczenie terminów, zależności i ograniczeń,
  • rozpoznawanie zadań o wysokiej i niskiej wartości.

2. Metody wspierające podejmowanie decyzji

  • macierz ważne–pilne,
  • analiza korzyści i kosztów,
  • macierz wpływ–wysiłek,
  • metoda MoSCoW,
  • proste modele punktowe i kryteria decyzyjne.

3. Podejmowanie decyzji przy ograniczonych zasobach

  • jak wybierać między kilkoma ważnymi zadaniami,
  • ustalanie minimalnego zakresu koniecznych działań,
  • decyzje dotyczące przesunięcia terminu,
  • decyzje dotyczące ograniczenia zakresu.

4. Praca z wieloma równoległymi zadaniami

  • identyfikacja najważniejszych strumieni pracy,
  • ograniczanie liczby rozpoczętych zadań,
  • zarządzanie przełączaniem uwagi,
  • ustalanie kolejności zadań zależnych od siebie.

5. Decyzje w warunkach zmiany i niepewności

  • podejmowanie decyzji przy niepełnych informacjach,
  • ocena ryzyka błędnej decyzji,
  • rozróżnienie decyzji odwracalnych i nieodwracalnych,
  • szybkie reagowanie na nowe okoliczności.

6. Konflikt priorytetów między interesariuszami

  • różne cele klienta, zespołu i przełożonych,
  • ustalanie wspólnych kryteriów decyzyjnych,
  • argumentowanie własnych rekomendacji,
  • komunikowanie konsekwencji różnych wariantów działania.

7. Jak komunikować trudne decyzje

  • uzasadnianie wyboru priorytetów,
  • informowanie o przesunięciach i ograniczeniach,
  • wienie „nie” bez pogarszania relacji,
  • proponowanie alternatywnych rozwiązań.

8. Organizacja pracy wspierająca dobre decyzje

  • regularny przegląd zadań,
  • aktualizacja listy priorytetów,
  • planowanie krótkoterminowe,
  • eliminowanie zbędnych działań.

9. Sesja pytań i odpowiedzi

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Doświadczenie projektowe - Powinieneś mieć własne doświadczenia z pracy projektowej lub zadaniowej, aby odnieść omawiane przykłady do realnych sytuacji związanych z terminami i priorytetami.

icon

Znajomość swoich zadań - Powinieneś umieć opisać swoje typowe obowiązki, terminy i zależności między zadaniami, bo szkolenie zakłada pracę na przykładach z Twojej codziennej praktyki.

icon

Podstawy planowania pracy - Powinieneś znać podstawy planowania własnej pracy, w tym listy zadań, terminy i kolejność działań, aby łatwiej przełożyć metody szkoleniowe na własne środowisko.

icon

Gotowość do analizy decyzji - Powinieneś być gotowy analizować własne decyzje, priorytety i błędy oceny, ponieważ szkolenie koncentruje się na usprawnianiu codziennych wyborów w pracy.