Kurs RODO dla menedżerów – jak skutecznie nadzorować przetwarzanie danych i zapobiegać naruszeniom

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

Pewność w decyzjach RODO - Zrozumiesz, które przepisy RODO i krajowej ustawy realnie wpływają na Twoje decyzje menedżerskie, dzięki czemu sprawniej ocenisz ryzyka, obowiązki i priorytety w zespole.

Jasny podział odpowiedzialności - Nauczysz się rozdzielać zadania związane z ochroną danych między menedżera, pracowników, IOD i IT, aby skuteczniej nadzorować procesy i szybciej egzekwować wymagane działania.

Lepsza kontrola nad danymi - Uporządkujesz sposób pracy z danymi pracowników, klientów i kontrahentów, dobierzesz właściwe podstawy przetwarzania oraz ograniczysz dostęp tylko do osób, które naprawdę go potrzebują.

Skuteczne procedury i dokumentacja - Dowiesz się, jak nadzorować polityki, rejestry, upoważnienia i zasady przechowywania danych, aby dokumentacja wspierała zgodność z RODO zamiast być tylko formalnym obowiązkiem.

Sprawna obsługa praw osób - Przećwiczysz organizację odpowiedzi na wnioski o dostęp, sprostowanie, usunięcie czy ograniczenie przetwarzania, tak aby Twój zespół działał terminowo, spójnie i bez zbędnych błędów.

Mniej naruszeń i lepsza reakcja - Poznasz najczęstsze błędy organizacyjne i sygnały incydentów, dzięki czemu szybciej rozpoznasz naruszenie, uruchomisz działania ograniczające skutki i wesprzesz zgłoszenie do UODO.

Bezpieczne zarządzanie pracą i technologią - Nauczysz się stosować zasady RODO w rekrutacji, dokumentacji pracowniczej, monitoringu, pracy zdalnej, systemach chmurowych i narzędziach AI, bez hamowania procesów biznesowych.

Mniejsze ryzyko kar i strat - Zobaczysz, jak przygotować zespół na kontrole, audyty i codzienny nadzór nad zgodnością, aby ograniczać ryzyko kar finansowych, szkód wizerunkowych i kosztownych zaniedbań organizacyjnych.

Program szkolenia

1. RODO z perspektywy kadry kierowniczej – omówienie najważniejszych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz ich wpływu na zarządzanie przedsiębiorstwem, organizację pracy zespołów i podejmowanie decyzji menedżerskich

rozporządzenie UE 2016/679 i polska ustawa o ochronie danych osobowych,
zasada rozliczalności i odpowiedzialność administratora,
rola kierownika w zapewnianiu zgodności z RODO.

2. Odpowiedzialność menedżera za ochronę danych osobowych – określenie zakresu obowiązków kadry zarządzającej w zakresie nadzorowania procesów przetwarzania danych, organizowania pracy podległych zespołów oraz egzekwowania obowiązujących procedur bezpieczeństwa

podział odpowiedzialności w organizacji,
nadzór nad pracownikami i przestrzeganiem procedur,
współpraca z inspektorem ochrony danych i działem IT.

3. Zarządzanie danymi osobowymi w podległych zespołach – identyfikowanie procesów przetwarzania danych oraz zapewnianie ich zgodności z obowiązującymi przepisami, przy uwzględnieniu specyfiki poszczególnych działów i realizowanych zadań

dane pracowników, klientów i kontrahentów,
rodstawy prawne, minimalizacja i ograniczenie celu,
upoważnienia i zarządzanie dostępem do danych.

4. Organizacja systemu ochrony danych osobowych w przedsiębiorstwie – wdrażanie i nadzorowanie procedur organizacyjnych, które pozwalają ograniczać ryzyko nieuprawnionego dostępu do informacji oraz zapewniają właściwy poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych

polityki bezpieczeństwa i procedury wewnętrzne,
dokumentacja, rejestry i zasady przechowywania danych,
kontrola przestrzegania standardów ochrony informacji.

5. Prawa osób, których dane dotyczą, i obowiązki informacyjne – organizowanie prawidłowej realizacji uprawnień pracowników, klientów i kontrahentów oraz nadzorowanie terminowego udzielania odpowiedzi na zgłaszane wnioski i żądania

prawo dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania,
klauzule informacyjne i zasady udostępniania informacji,
terminy odpowiedzi i obsługa żądań dotyczących danych.

6. Zarządzanie ryzykiem i zapobieganie naruszeniom RODO – identyfikowanie zagrożeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz podejmowanie decyzji dotyczących wdrażania odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych

analiza ryzyka i ocena skutków dla ochrony danych (DPIA),
najczęstsze zagrożenia i błędy organizacyjne,
Privacy by design i privacy by default.

7. Reagowanie na naruszenia ochrony danych osobowych – określenie obowiązków kadry kierowniczej w sytuacjach incydentów bezpieczeństwa, w tym zasad współpracy z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi oraz podejmowania działań ograniczających skutki naruszenia

rozpoznawanie i zgłaszanie incydentów,
zgłoszenie naruszenia do UODO – co do zasady do 72 godzin, jeśli jest wymagane,
dokumentowanie zdarzeń i działania naprawcze.

8. RODO w zarządzaniu pracownikami i procesami biznesowymi – stosowanie zasad ochrony danych podczas rekrutacji, prowadzenia dokumentacji pracowniczej, monitorowania pracy oraz korzystania z nowoczesnych narzędzi informatycznych i usług zewnętrznych

dane kadrowe, rekrutacja i monitoring pracowników,
praca zdalna, systemy chmurowe i narzędzia AI,
udostępnianie danych, outsourcing i umowy powierzenia.

9. Sankcje, kontrole i odpowiedzialność za naruszenia RODO – analiza konsekwencji prawnych, finansowych i wizerunkowych wynikających z nieprzestrzegania przepisów oraz roli kierownictwa w ograniczaniu ryzyka odpowiedzialności przedsiębiorstwa

administracyjne kary pieniężne do 10 mln euro lub 2% oraz do 20 mln euro lub 4% światowego rocznego obrotu, zależnie od rodzaju naruszenia,
kontrole UODO i obowiązki przedsiębiorstwa podczas postępowania,
odpowiedzialność cywilna, organizacyjna i konsekwencje wizerunkowe.

10. Budowanie kultury ochrony danych osobowych w organizacji – rozwijanie świadomości pracowników i odpowiedzialnego podejścia do bezpieczeństwa informacji poprzez właściwą komunikację, nadzór menedżerski oraz systematyczne doskonalenie wewnętrznych standardów

szkolenia pracowników i komunikacja zasad RODO,
audyty wewnętrzne i monitorowanie zgodności,
dobre praktyki oraz lista kontrolna dla menedżera.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

Doświadczenie menedżerskie - Powinieneś zarządzać zespołem, procesem lub obszarem biznesowym, aby łatwo odnieść omawiane obowiązki RODO do własnych decyzji, nadzoru i codziennej organizacji pracy.

Znajomość procesów w zespole - Powinieneś znać podstawowe procesy realizowane przez swój zespół oraz wiedzieć, jakie informacje o pracownikach, klientach lub kontrahentach są w nich wykorzystywane.

Podstawy pracy z dokumentacją - Powinieneś swobodnie poruszać się w firmowych procedurach, obiegu dokumentów i zasadach zatwierdzania działań, ponieważ szkolenie odnosi RODO do realnych obowiązków organizacyjnych.

Otwartość na współpracę międzydziałową - Powinieneś być gotów współpracować z działem IT, HR, prawnym lub inspektorem ochrony danych, bo skuteczny nadzór nad zgodnością wymaga koordynacji działań wielu osób.