Sprawna praca w Primavera P6 - Nauczysz się swobodnie poruszać po środowisku Primavera P6, rozumieć logikę programu i szybciej wykonywać codzienne zadania związane z planowaniem oraz kontrolą projektów.
Budowa struktury projektów - Opanujesz tworzenie struktury projektów i zadań w przedsiębiorstwie, dzięki czemu uporządkujesz portfel inicjatyw i łatwiej powiążesz harmonogramy z realnym układem organizacji.
Tworzenie harmonogramów - Samodzielnie zbudujesz harmonogram projektu, dodasz działania, relacje, kalendarze i ograniczenia, a potem przygotujesz plan, który da się wykorzystać w rzeczywistej pracy projektowej.
Czytelny wykres Gantta - Dowiesz się, jak formatować wykres Gantta i dane harmonogramu, aby szybciej analizować postęp prac, wychwytywać opóźnienia i przedstawiać plan w czytelnej formie interesariuszom.
Lepsze zarządzanie zasobami - Nauczysz się dodawać zasoby, przypisywać wydatki i aktualizować harmonogram tak, aby lepiej kontrolować obciążenie zespołu, koszty projektu oraz dostępność potrzebnych kompetencji.
Role i uprawnienia w projekcie - Poznasz zasady tworzenia ról, edycji zadań i przyznawania uprawnień, co pomoże Ci lepiej organizować współpracę w zespole i ograniczyć błędy wynikające z niejasnego podziału odpowiedzialności.
Ocena ryzyka i wpływu zmian - Przećwiczysz analizę ryzyka projektu z użyciem narzędzi Primavera, dzięki czemu ocenisz wpływ zagrożeń na terminy i koszty oraz przygotujesz bardziej realistyczne scenariusze realizacji.
Raportowanie i praca na wielu projektach - Będziesz umieć filtrować dane, tworzyć raporty, zarządzać wieloma projektami oraz importować i eksportować plany, co usprawni komunikację i codzienną kontrolę portfela projektów.
Primavera P6 zostaje najpierw osadzona w szerszym kontekście narzędzi do zarządzania projektami w przedsiębiorstwach. Sekcja łączy możliwości systemu z cyklem życia projektu oraz strukturą zadań w organizacji, tworząc podstawę do dalszej pracy planistycznej.
Praca w Primavera P6 zaczyna się od zbudowania spójnych elementów konfiguracji projektu. Uczestnicy tworzą strukturę projektu przedsiębiorstwa, definiują kalendarz oraz organizują harmonogram, aby kolejne etapy planowania opierały się na jednolitych regułach.
Na poziomie portfela pojedyncze projekty są analizowane w kontekście wspólnych priorytetów i ograniczeń organizacji. Ta część dotyczy planowania, analizy ryzyka, zarządzania zasobami oraz integracji z oprogramowaniem korporacyjnym wykorzystywanym do nadzoru nad inicjatywami.
Struktura podziału pracy porządkuje zakres projektu i nadaje mu formę możliwą do planowania. Uczestnicy tworzą układ podziału pracy, dodają działania do projektu oraz definiują relacje między nimi, aby harmonogram odzwierciedlał kolejność, zależności i przebieg prac.
Użyteczny harmonogram wymaga jednocześnie przejrzystej prezentacji i parametrów kontrolnych. Sekcja obejmuje formatowanie wykresu Gantta, dodawanie ograniczeń, śledzenie stanu aktywności oraz pracę z linią bazową projektu do porównywania planu z wykonaniem.
Zasoby przynoszą wartość dopiero wtedy, gdy są poprawnie zdefiniowane i przypisane do realizacji prac. Uczestnicy dodają zasoby do bazy, przypisują wydatki do projektu, przydzielają zasoby do działań oraz aktualizują harmonogram zgodnie ze zmianami dostępności i kosztów.
Przypisanie odpowiedzialności w Primavera P6 wymaga powiązania ról z pracą i zakresem dostępu. W tej sekcji omawiane są role występujące w projekcie, tworzenie i edycja zadań oraz przyznawanie uprawnień decydujących o możliwości przeglądania i aktualizacji danych.
Modelowanie czasu trwania zadań dotyczy sposobu przekładania założeń planistycznych na realistyczne terminy działań. Praca skupia się na kształtowaniu długości zadań w harmonogramie tak, aby odzwierciedlały logikę projektu i wspierały dalszą analizę zależności oraz terminów końcowych.
Narzędzie Risk Analysis służy tu do oceny wpływu niepewności na wynik projektu. Sekcja koncentruje się na analizie oddziaływania ryzyka na koszty oraz czas realizacji, dzięki czemu uczestnicy lepiej interpretują ekspozycję harmonogramu i konsekwencje dla planu bazowego.
Czytelny układ informacji ułatwia analizę harmonogramu i ogranicza ryzyko pominięcia istotnych działań. Uczestnicy pracują nad filtrowaniem działań projektowych oraz formatowaniem danych harmonogramu tak, aby widoki wspierały monitoring, porównania i codzienną pracę planistyczną.
W codziennej pracy projektowej liczy się szybkie dotarcie do właściwych danych i sprawna wymiana informacji. Ta część obejmuje filtry, raporty, zarządzanie wieloma projektami, import i eksport planów oraz komentarze wspierające komunikację, przegląd i śledzenie zmian.
Na zakończenie uczestnicy opracowują własny projekt w Primavera P6 od podstaw. Łączą w jednym planie strukturę prac, harmonogram, zasoby, role i mechanizmy kontroli, a następnie sprawdzają, jak poszczególne ustawienia wpływają na realizację i bieżące zarządzanie projektem.
Podstawy zarządzania projektami - Powinieneś rozumieć podstawowe pojęcia projektowe, takie jak zadanie, kamień milowy, termin, zasób i zależność, aby łatwiej pracować z harmonogramem w trakcie szkolenia.
Umiejętność pracy z harmonogramem - Powinieneś mieć podstawowe doświadczenie w czytaniu lub tworzeniu prostych harmonogramów, aby sprawnie przejść do pracy na działaniach, relacjach i kalendarzach projektu.
Obsługa komputera - Powinieneś swobodnie korzystać z komputera i aplikacji biurowych, ponieważ szkolenie obejmuje intensywną pracę w systemie, edycję danych oraz konfigurację widoków projektu.
Znajomość realiów projektowych - Powinieneś znać podstawowe realia pracy projektowej w firmie, aby poprawnie interpretować role, zasoby, koszty i sposób raportowania postępu w środowisku Primavera P6.
