icon icon

Kurs Microsoft Project - poziom podstawowy

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Sprawny start w MS Project - Nauczysz się swobodnie poruszać po MS Project, rozumieć kluczowe pojęcia i dostosowywać widok oraz paski narzędzi tak, aby szybciej planować i kontrolować własne projekty.

icon

Poprawne zakładanie projektu - Samodzielnie utworzysz nowy projekt, ustawisz jego ramy czasowe, poznasz ograniczenia i dobierzesz właściwy sposób planowania, dzięki czemu unikniesz błędów już na etapie startu.

icon

Czytelne harmonogramy - Przygotujesz przejrzyste harmonogramy projektowe zgodne z dobrymi praktykami, dzięki czemu łatwiej pokażesz zakres prac, kolejność działań i terminy interesariuszom oraz zespołowi.

icon

Lepsze definiowanie zadań - Nauczysz się poprawnie definiować zadania, ustawiać czas trwania, relacje i ograniczenia, a także rozróżniać zadania sumaryczne i kontrolne, co zwiększy wiarygodność całego planu.

icon

Realistyczne kalendarze pracy - Skonfigurujesz kalendarze pracy z uwzględnieniem godzin roboczych, dni wolnych i pracochłonności, dzięki czemu harmonogram będzie odzwierciedlał realne warunki realizacji projektu.

icon

Kontrola zależności i priorytetów - Opanujesz sortowanie, filtrowanie, grupowanie oraz analizę ścieżki krytycznej, więc szybciej wychwycisz zadania kluczowe, opóźnienia i obszary wymagające natychmiastowej reakcji.

icon

Skuteczne zarządzanie zasobami - Będziesz trafnie przydzielać zasoby, ustalać stawki i formy płatności oraz analizować przeciążenia, co pomoże Ci lepiej bilansować pracę zespołu i kontrolować koszty projektu.

icon

Raportowanie i prezentacja planu - Poznasz widoki, raporty, plany bazowe, linie postępu i opcje drukowania, dzięki czemu sprawnie zaprezentujesz status projektu oraz porównasz plan z rzeczywistym przebiegiem prac.

Program szkolenia

1. Wprowadzenie do programu MS Project

  • czym jest program MS Project?
  • zastosowanie,
  • podstawowe pojęcia,
  • dostosowanie widoku programu do własnych potrzeb – paski narzędzi.

2. Kroki tworzenia nowego projektu w MS Project

  • definicja,
  • tworzenie oraz ograniczenia,
  • ramy czasowe projektu,
  • sposoby planowania czasowego.

3. Szczegółowe opracowanie harmonogramów projektowych

  • rodzaje,
  • zasady tworzenia. 

4. Kompleksowe podejście do definiowania zadań w projekcie

  • definiowanie,
  • czas trwania i ograniczenia czasowe,
  • relacje,
  • jednostki czasu,
  • czas pracy a czas kalendarzowy,
  • zadania kontrolne i sumaryczne.

5. Szczegółowe omówienie kalendarzy w MS Project

  • definiowanie dni/godzin pracy oraz dni wolnych,
  • pracochłonność tygodniowa i miesięczna.

6. Zaawansowane techniki zarządzania zadaniami w MS Project

  • sortowanie,
  • filtrowanie,
  • grupowanie,
  • ścieżka krytyczna.

7. Wprowadzenie do zarządzania zasobami w MS Project jako kluczowego elementu zarządzania projektami

  • rodzaje zasobów,
  • przydzielanie zasobów, zależności,
  • koszty – ustalanie stawek, formy płatności,
  • sortowanie zasobów,
  • analiza przeciążenia zasobów i bilansowanie.

8. Prezentacja różnych widoków dostępnych w MS Project

  • formatowanie wykresu Gantta,
  • widok kalendarza,
  • widoki analiz kosztów,
  • dodatkowe widoki.

9. Omówienie standardowych raportów dostępnych w MS Project

10. Zarządzanie planami projektu w MS Project

  • bazowy,
  • operacyjny,
  • punkty kontrolne,
  • linie postępu.

11. Szczegółowe omówienie opcji związanych z drukowaniem w MS Project

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawy pracy z komputerem - Powinieneś sprawnie obsługiwać komputer w środowisku Windows, uruchamiać programy, pracować na plikach i korzystać z podstawowych funkcji interfejsu bez dodatkowego wsparcia.

icon

Podstawy zarządzania projektami - Powinieneś rozumieć takie pojęcia jak zadanie, termin, zależność, zasób i harmonogram, aby łatwiej przełożyć omawiane funkcje programu na realną pracę projektową.

icon

Umiejętność pracy z danymi - Powinieneś umieć wprowadzać i porządkować dane w tabelach, edytować pola oraz czytać proste zestawienia, bo te czynności są potrzebne podczas planowania projektu.

icon

Gotowość do planowania projektów - Powinieneś mieć potrzebę tworzenia lub aktualizowania harmonogramów w swojej pracy, aby od razu ćwiczyć narzędzia na przykładach zadań, terminów i zasobów bliskich praktyce.