icon icon

Kurs Word - profesjonalna edycja i formatowanie dokumentów

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Sprawniejsza praca w Wordzie - Dostosujesz Wstążkę, pasek Szybki dostęp i widoki do własnego sposobu pracy, dzięki czemu szybciej dotrzesz do potrzebnych poleceń i ograniczysz liczbę zbędnych kliknięć.

icon

Precyzyjne formatowanie tekstu - Nauczysz się świadomie stosować indeksy, kapitaliki, justowanie, interlinie oraz zaawansowane listy, aby tworzyć czytelne i estetyczne dokumenty bez ręcznego poprawiania.

icon

Lepsza struktura długich dokumentów - Opanujesz sekcje, nagłówki, stopki, przypisy, zakładki i odsyłacze, więc bez problemu przygotujesz raport, instrukcję lub pracę złożoną z wielu części i stron.

icon

Automatyczne spisy treści - Samodzielnie utworzysz, zaktualizujesz i zmodyfikujesz spis treści oraz poziomy listy, co pozwoli Ci utrzymać porządek w obszernym dokumencie nawet po wielu zmianach.

icon

Spójny wygląd dzięki stylom - Będziesz stosować i modyfikować style oraz tworzyć własne warianty, dzięki czemu cały dokument zachowa jednolity układ, a większe zmiany wprowadzisz w kilka chwil.

icon

Profesjonalne elementy wizualne - Dodasz i poprawnie sformatujesz obrazy, kształty, SmartArty, tabele oraz wykresy, aby Twoje dokumenty były bardziej przejrzyste, atrakcyjne i łatwiejsze w odbiorze.

icon

Szybsza personalizacja dokumentów - Poznasz korespondencję seryjną, wybór źródła danych, filtrowanie rekordów i pola, dzięki czemu przygotujesz wiele listów, kopert lub etykiet bez ręcznego przepisywania.

icon

Pewne przygotowanie do wydruku - Ustawisz marginesy niestandardowe i lustrzane, orientację stron, druk jednostronny lub dwustronny oraz ochronę pliku, aby dokument był gotowy do bezpiecznej dystrybucji.

Program szkolenia

1. Omówienie interfejsu

Interfejs Worda można dostosować do sposobu pracy, aby skrócić dostęp do często używanych poleceń. Ta część obejmuje edycję Wstążki, konfigurację paska Szybki dostęp oraz pracę w różnych widokach wspierających redakcję i kontrolę dokumentu.

  • edycja Wstążki,
  • edycja paska Szybki dostęp,
  • widoki.

2. Zaawansowana edycja tekstu

Precyzyjna edycja tekstu wpływa na czytelność i poprawność zapisu w dokumentach formalnych oraz technicznych. Zakres obejmuje indeks górny i dolny, zaawansowane wypunktowanie i numerowanie, kapitaliki, wersaliki, malarza formatów, a także akapity, interlinie i wyrównanie.

  • indeks górny,
  • indeks dolny,
  • zaawansowane wypunktowanie i numerowanie,
  • kapitaliki i wersaliki,
  • malarz formatów,
  • wyrównanie i justyfikacja,
  • akapity i interlinie. 

3. Zaawansowana edycja dokumentu

Tworzenie rozbudowanego dokumentu wymaga kontroli nad elementami układu i odwołań wewnętrznych. W programie znajdują się strona tytułowa, nagłówki, stopki, numery stron, przypisy, znak wodny, podział na sekcje, zakładki oraz odsyłacze.

  • strona tytułowa,
  • nagłówki, stopki, numery stron,
  • przypisy,
  • znak wodny,
  • podział na sekcje,
  • zakładki,
  • odsyłacze.

4. Spisy treści

Spis treści działa poprawnie wtedy, gdy struktura nagłówków i poziomy listy są ustawione w sposób konsekwentny. Uczestnicy tworzą, aktualizują i modyfikują spisy treści, dbając o zgodność hierarchii dokumentu z jego automatyczną nawigacją.

  • tworzenie,
  • aktualizacja,
  • modyfikowanie,
  • poziomy listy.

5. Style

Spójność formatowania w obszernych plikach najłatwiej utrzymać przez świadome użycie stylów zamiast ręcznych poprawek. Sekcja obejmuje stosowanie, aktualizację i modyfikowanie stylów, tworzenie własnego stylu oraz wykorzystanie stylów połączonych.

  • stosowanie,
  • aktualizacja i modyfikowanie,
  • tworzenie własnego Stylu,
  • Style połączone.

6. Elementy

Dokumenty biznesowe i raporty często łączą tekst z materiałem wizualnym oraz danymi tabelarycznymi. W tej sekcji pojawia się dodawanie obrazów, clipartów, kształtów, SmartArtów, tabel i wykresów, a także ich edycja w kontekście układu strony.

  • dodawanie obrazów,
  • cliparty, kształty, SmartArty,
  • tabele i wykresy,
  • edycja.

7. Korespondencja seryjna

Przygotowanie wielu listów, kopert lub etykiet wymaga połączenia dokumentu z uporządkowanymi danymi adresowymi. Omawiany jest dobór typu dokumentu, wskazanie źródła danych, sortowanie i filtrowanie rekordów oraz wstawianie pól do personalizacji treści.

  • wybór typu dokumentu (listy, koperty, etykiety…),
  • wybieranie źródła danych, sortowanie, filtrowanie,
  • wstawianie pola.

8. Szablony

Szablony porządkują pracę nad powtarzalnymi dokumentami i ograniczają ręczne odtwarzanie układu oraz formatowania. Uczestnicy korzystają z szablonów wbudowanych, a następnie tworzą własny szablon przeznaczony do wielokrotnego użycia w podobnych materiałach.

  • używanie szablonów wbudowanych,
  • tworzenie własnego szablonu.

9. Ochrona pliku

Gdy dokument trafia do obiegu wewnętrznego lub do odbiorców zewnętrznych, istotna staje się kontrola dostępu do jego zawartości. Ta część dotyczy ochrony pliku w Wordzie, ze szczególnym uwzględnieniem zabezpieczenia przed niepożądanym odczytem lub edycją.

10. Zaawansowane opcje wydruku

Ustawienia wydruku decydują o tym, czy rozbudowany dokument zachowa poprawny układ także po przeniesieniu na papier. Sekcja obejmuje orientację strony, marginesy niestandardowe i lustrzane oraz wybór druku jednostronnego lub dwustronnego w zależności od typu materiału.

  • orientacja,
  • marginesy niestandardowe,
  • marginesy lustrzane,
  • druk jednostronny/dwustronny.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawowa obsługa Worda - Powinieneś swobodnie tworzyć i zapisywać dokumenty, wpisywać oraz poprawiać tekst i korzystać z podstawowych poleceń programu, aby skupić się na funkcjach zaawansowanych.

icon

Formatowanie prostego dokumentu - Powinieneś umieć zaznaczać tekst oraz stosować podstawowe formatowanie, takie jak pogrubienie, kursywa, rozmiar czcionki i wyrównanie, bez szukania każdej opcji od zera.

icon

Sprawna praca w systemie - Powinieneś pewnie poruszać się po systemie Windows, otwierać pliki i foldery oraz zapisywać dokumenty w wybranej lokalizacji, bo szkolenie zakłada samodzielną pracę.

icon

Znajomość edycji dokumentów - Powinieneś mieć doświadczenie w pracy z krótkimi dokumentami i rozumieć pojęcia akapitu, strony oraz listy, aby łatwiej przejść do tworzenia większych materiałów.