1. Omówienie interfejsu
Interfejs Worda można dostosować do sposobu pracy, aby skrócić dostęp do często używanych poleceń. Ta część obejmuje edycję Wstążki, konfigurację paska Szybki dostęp oraz pracę w różnych widokach wspierających redakcję i kontrolę dokumentu.
- edycja Wstążki,
- edycja paska Szybki dostęp,
- widoki.
2. Zaawansowana edycja tekstu
Precyzyjna edycja tekstu wpływa na czytelność i poprawność zapisu w dokumentach formalnych oraz technicznych. Zakres obejmuje indeks górny i dolny, zaawansowane wypunktowanie i numerowanie, kapitaliki, wersaliki, malarza formatów, a także akapity, interlinie i wyrównanie.
- indeks górny,
- indeks dolny,
- zaawansowane wypunktowanie i numerowanie,
- kapitaliki i wersaliki,
- malarz formatów,
- wyrównanie i justyfikacja,
- akapity i interlinie.
3. Zaawansowana edycja dokumentu
Tworzenie rozbudowanego dokumentu wymaga kontroli nad elementami układu i odwołań wewnętrznych. W programie znajdują się strona tytułowa, nagłówki, stopki, numery stron, przypisy, znak wodny, podział na sekcje, zakładki oraz odsyłacze.
- strona tytułowa,
- nagłówki, stopki, numery stron,
- przypisy,
- znak wodny,
- podział na sekcje,
- zakładki,
- odsyłacze.
4. Spisy treści
Spis treści działa poprawnie wtedy, gdy struktura nagłówków i poziomy listy są ustawione w sposób konsekwentny. Uczestnicy tworzą, aktualizują i modyfikują spisy treści, dbając o zgodność hierarchii dokumentu z jego automatyczną nawigacją.
- tworzenie,
- aktualizacja,
- modyfikowanie,
- poziomy listy.
5. Style
Spójność formatowania w obszernych plikach najłatwiej utrzymać przez świadome użycie stylów zamiast ręcznych poprawek. Sekcja obejmuje stosowanie, aktualizację i modyfikowanie stylów, tworzenie własnego stylu oraz wykorzystanie stylów połączonych.
- stosowanie,
- aktualizacja i modyfikowanie,
- tworzenie własnego Stylu,
- Style połączone.
6. Elementy
Dokumenty biznesowe i raporty często łączą tekst z materiałem wizualnym oraz danymi tabelarycznymi. W tej sekcji pojawia się dodawanie obrazów, clipartów, kształtów, SmartArtów, tabel i wykresów, a także ich edycja w kontekście układu strony.
- dodawanie obrazów,
- cliparty, kształty, SmartArty,
- tabele i wykresy,
- edycja.
7. Korespondencja seryjna
Przygotowanie wielu listów, kopert lub etykiet wymaga połączenia dokumentu z uporządkowanymi danymi adresowymi. Omawiany jest dobór typu dokumentu, wskazanie źródła danych, sortowanie i filtrowanie rekordów oraz wstawianie pól do personalizacji treści.
- wybór typu dokumentu (listy, koperty, etykiety…),
- wybieranie źródła danych, sortowanie, filtrowanie,
- wstawianie pola.
8. Szablony
Szablony porządkują pracę nad powtarzalnymi dokumentami i ograniczają ręczne odtwarzanie układu oraz formatowania. Uczestnicy korzystają z szablonów wbudowanych, a następnie tworzą własny szablon przeznaczony do wielokrotnego użycia w podobnych materiałach.
- używanie szablonów wbudowanych,
- tworzenie własnego szablonu.
9. Ochrona pliku
Gdy dokument trafia do obiegu wewnętrznego lub do odbiorców zewnętrznych, istotna staje się kontrola dostępu do jego zawartości. Ta część dotyczy ochrony pliku w Wordzie, ze szczególnym uwzględnieniem zabezpieczenia przed niepożądanym odczytem lub edycją.
10. Zaawansowane opcje wydruku
Ustawienia wydruku decydują o tym, czy rozbudowany dokument zachowa poprawny układ także po przeniesieniu na papier. Sekcja obejmuje orientację strony, marginesy niestandardowe i lustrzane oraz wybór druku jednostronnego lub dwustronnego w zależności od typu materiału.
- orientacja,
- marginesy niestandardowe,
- marginesy lustrzane,
- druk jednostronny/dwustronny.