1. Wprowadzenie do zarządzania projektami
Zarządzanie projektami zostało tu ujęte przez pryzmat jego definicji, cech oraz miejsca project managera w organizacji. Sekcja porządkuje również wymagania i kwalifikacje potrzebne do skutecznego pełnienia tej roli.
- definicja i charakterystyka zarządzania projektami,
- rola project managera,
- wymagania i kwalifikacje project managera.
2. Zakres i cele projektów
Zanim powstanie szczegółowy plan działań, konieczne jest rozpoznanie potrzeb i precyzyjne określenie celów projektu. Ta część łączy analizę zakresu z planowaniem oraz harmonogramowaniem, tworząc podstawę dalszej realizacji.
- analiza potrzeb,
- określenie celów,
- planowanie i harmonogram projektu.
3. Ryzyko projektu
Ryzyko projektowe należy najpierw poprawnie zdefiniować, aby móc nim skutecznie zarządzać. W programie ujęto metody i techniki identyfikacji ryzyka oraz analizę jakościową i ilościową, wspierającą ocenę skali zagrożeń.
- definiowanie ryzyka projektu,
- metody i techniki identyfikacji ryzyka,
- analiza ilościowa i jakościowa.
4. Budżet projektu
Tworzenie budżetu projektu wymaga powiązania dostępnych zasobów z kosztami oraz ustalenia realistycznych założeń finansowych. Uczestnicy omówią także monitorowanie budżetu i jego aktualizację w odpowiedzi na zmiany w realizacji projektu.
- zasoby i koszty,
- tworzenie budżetu,
- monitorowanie i aktualizacja budżetu projektu.
5. Techniki zarządzania projektami
Scrum i Agile zostały ujęte na tle szerszego przeglądu metodologii zarządzania projektami. Sekcja pokazuje główne założenia tych podejść i ich wpływ na organizację pracy, współpracę zespołu oraz sposób prowadzenia projektu.
- metodologie zarządzania projektami – wprowadzenie,
- metodyka Scrum,
- metodyka Agile.
6. Zarządzanie zespołem projektowym
Sprawne prowadzenie zespołu projektowego zaczyna się od doboru właściwych osób i organizacji komunikacji. Omówione zostaną także konflikt, cykl życia zespołu, zarządzanie zdalne oraz narzędzia wspierające codzienną koordynację pracy.
- wybór zespołu,
- komunikacja w zespole,
- zarządzanie konfliktem,
- odpowiednia komunikacja,
- cykl życia zespołu projektowego,
- zdalne zarządzanie zespołem projektowym,
- narzędzia do zarządzania zespołem.
7. Zarządzanie jakością
Jakość projektowa wymaga wcześniejszego zdefiniowania kryteriów oraz systematycznej weryfikacji rezultatów. Sekcja porządkuje sposoby określania jakości i przedstawia podstawowe koncepcje zapewnienia jakości stosowane w trakcie realizacji.
- definiowanie i weryfikowanie jakości,
- koncepcje zapewnienia jakości.
8. Monitoring postępu projektu
Utrzymanie kontroli nad realizacją projektu wymaga właściwie dobranych narzędzi i technik monitorowania. W tej części nacisk położono na śledzenie postępu, wykrywanie odchyleń oraz analizę i korygowanie błędów oraz opóźnień.
- narzędzia i techniki do monitorowania postępu projektu,
- analiza i korekta błędów oraz opóźnień.
9. Zarządzanie zmianą w projekcie
Wniosek o zmianę musi zawierać określone elementy, które pozwalają ocenić jej zasadność i wpływ na projekt. Uczestnicy porównają również podejście do zmian w metodykach predykcyjnych i adaptacyjnych oraz sposób ich obsługi.
- elementy wniosku o zmianę,
- podejście do zmian w metodykach produkcyjnych i adaptacyjnych.
10. Zamykanie projektu
Na końcowym etapie realizacji uwaga koncentruje się na działaniach zamykających, pozostałych zasobach i planowaniu domknięcia prac. Sekcja obejmuje także ewaluację projektu oraz formalne zakończenie projektu w uporządkowany sposób.
- zasoby i planowanie podczas zamykania prac,
- ewaluacja projektu,
- zamykanie projektu.