icon icon

Kurs Project managment - kompleksowe zarządzanie projektem, planowanie, koordynowanie i finalizowanie zadania

icon

Proces szkoleniowy

Analiza potrzeb szkoleniowych

Jeśli masz życzenie dotyczące programu szkolenia, przeprowadzimy dla Ciebie analizę potrzeb szkoleniowych, która będzie wskazówką dla nas, na jakie aspekty programu położyć większy nacisk – tak, by program szkolenia spełniał konkretne potrzeby.

Co zyskujesz?

icon

Jasne definiowanie projektu - Nauczysz się przekładać potrzeby biznesowe na konkretny zakres, cele i kryteria sukcesu, dzięki czemu łatwiej rozpoczniesz projekt bez niejasności i kosztownych zmian.

icon

Realny harmonogram działań - Dowiesz się, jak planować etapy, zależności i terminy prac tak, aby przygotować wykonalny harmonogram projektu i szybciej wychwytywać ryzyko opóźnień.

icon

Lepsza kontrola ryzyka - Poznasz sposoby identyfikowania, oceniania i porządkowania ryzyk projektowych, co pomoże Ci wcześniej reagować na zagrożenia i ograniczać ich wpływ na wynik projektu.

icon

Świadome zarządzanie budżetem - Nauczysz się planować zasoby i koszty, tworzyć budżet oraz monitorować jego wykonanie, aby podejmować trafniejsze decyzje finansowe w trakcie realizacji projektu.

icon

Dobór właściwej metodyki - Zrozumiesz różnice między podejściami projektowymi oraz podstawy Scrum i Agile, dzięki czemu łatwiej dobierzesz sposób pracy do typu projektu i dynamiki zmian.

icon

Sprawniejsze prowadzenie zespołu - Rozwiniesz umiejętność doboru zespołu, prowadzenia komunikacji i rozwiązywania konfliktów, co ułatwi Ci budowanie współpracy także w środowisku zdalnym.

icon

Skuteczny monitoring postępu - Poznasz narzędzia do śledzenia realizacji projektu, analizowania odchyleń i wdrażania korekt, aby utrzymywać kontrolę nad jakością, terminami i zakresem prac.

icon

Profesjonalne zamknięcie projektu - Nauczysz się porządkować zasoby, oceniać wyniki i formalnie zamykać projekt, dzięki czemu wyciągniesz praktyczne wnioski i lepiej przygotujesz kolejne inicjatywy.

Program szkolenia

1. Wprowadzenie do zarządzania projektami

Zarządzanie projektami zostało tu ujęte przez pryzmat jego definicji, cech oraz miejsca project managera w organizacji. Sekcja porządkuje również wymagania i kwalifikacje potrzebne do skutecznego pełnienia tej roli.

  • definicja i charakterystyka zarządzania projektami,
  • rola project managera,
  • wymagania i kwalifikacje project managera.

2. Zakres i cele projektów

Zanim powstanie szczegółowy plan działań, konieczne jest rozpoznanie potrzeb i precyzyjne określenie celów projektu. Ta część łączy analizę zakresu z planowaniem oraz harmonogramowaniem, tworząc podstawę dalszej realizacji.

  • analiza potrzeb,
  • określenie celów,
  • planowanie i harmonogram projektu.

3. Ryzyko projektu

Ryzyko projektowe należy najpierw poprawnie zdefiniować, aby móc nim skutecznie zarządzać. W programie ujęto metody i techniki identyfikacji ryzyka oraz analizę jakościową i ilościową, wspierającą ocenę skali zagrożeń.

  • definiowanie ryzyka projektu,
  • metody i techniki identyfikacji ryzyka,
  • analiza ilościowa i jakościowa.

4. Budżet projektu

Tworzenie budżetu projektu wymaga powiązania dostępnych zasobów z kosztami oraz ustalenia realistycznych założeń finansowych. Uczestnicy omówią także monitorowanie budżetu i jego aktualizację w odpowiedzi na zmiany w realizacji projektu.

  • zasoby i koszty,
  • tworzenie budżetu,
  • monitorowanie i aktualizacja budżetu projektu.

5. Techniki zarządzania projektami

Scrum i Agile zostały ujęte na tle szerszego przeglądu metodologii zarządzania projektami. Sekcja pokazuje główne założenia tych podejść i ich wpływ na organizację pracy, współpracę zespołu oraz sposób prowadzenia projektu.

  • metodologie zarządzania projektami – wprowadzenie,
  • metodyka Scrum,
  • metodyka Agile.

6. Zarządzanie zespołem projektowym

Sprawne prowadzenie zespołu projektowego zaczyna się od doboru właściwych osób i organizacji komunikacji. Omówione zostaną także konflikt, cykl życia zespołu, zarządzanie zdalne oraz narzędzia wspierające codzienną koordynację pracy.

  • wybór zespołu,
  • komunikacja w zespole,
  • zarządzanie konfliktem,
  • odpowiednia komunikacja,
  • cykl życia zespołu projektowego,
  • zdalne zarządzanie zespołem projektowym,
  • narzędzia do zarządzania zespołem.

7. Zarządzanie jakością

Jakość projektowa wymaga wcześniejszego zdefiniowania kryteriów oraz systematycznej weryfikacji rezultatów. Sekcja porządkuje sposoby określania jakości i przedstawia podstawowe koncepcje zapewnienia jakości stosowane w trakcie realizacji.

  • definiowanie i weryfikowanie jakości,
  • koncepcje zapewnienia jakości.

8. Monitoring postępu projektu

Utrzymanie kontroli nad realizacją projektu wymaga właściwie dobranych narzędzi i technik monitorowania. W tej części nacisk położono na śledzenie postępu, wykrywanie odchyleń oraz analizę i korygowanie błędów oraz opóźnień.

  • narzędzia i techniki do monitorowania postępu projektu,
  • analiza i korekta błędów oraz opóźnień.

9. Zarządzanie zmianą w projekcie

Wniosek o zmianę musi zawierać określone elementy, które pozwalają ocenić jej zasadność i wpływ na projekt. Uczestnicy porównają również podejście do zmian w metodykach predykcyjnych i adaptacyjnych oraz sposób ich obsługi.

  • elementy wniosku o zmianę,
  • podejście do zmian w metodykach produkcyjnych i adaptacyjnych.

10. Zamykanie projektu

Na końcowym etapie realizacji uwaga koncentruje się na działaniach zamykających, pozostałych zasobach i planowaniu domknięcia prac. Sekcja obejmuje także ewaluację projektu oraz formalne zakończenie projektu w uporządkowany sposób.

  • zasoby i planowanie podczas zamykania prac,
  • ewaluacja projektu,
  • zamykanie projektu.

Jakie są wymagania wstępne do udziału w szkoleniu?

icon

Podstawy pracy biurowej - Powinieneś swobodnie korzystać z komputera, poczty i edytora dokumentów, aby notować ustalenia, analizować materiały szkoleniowe i pracować na przykładach projektowych.

icon

Doświadczenie zespołowe - Warto, abyś miał doświadczenie we współpracy z innymi osobami w pracy lub przy zadaniach, ponieważ szkolenie obejmuje komunikację, role i zarządzanie konfliktem.

icon

Myślenie analityczne - Powinieneś umieć porządkować informacje, porównywać opcje i wyciągać wnioski, ponieważ podczas szkolenia będziesz analizować cele, ryzyka, koszty i postęp projektu.

icon

Znajomość realiów projektowych - Dobrze, jeśli znasz podstawowe realia pracy w organizacji, takie jak terminy, zadania i odpowiedzialność, aby łatwiej odnosić omawiane narzędzia do własnej praktyki.