Co oznacza „poziom ogólny” w kursie łączonym?
Dowiedz się, co oznacza „poziom ogólny” w kursie PowerApps i Power Automate i dlaczego to idealny start dla początkujących użytkowników bez doświadczenia technicznego.
Wprowadzenie do kursu PowerApps + Power Automate
Świat nowoczesnych technologii biznesowych coraz częściej stawia na rozwiązania umożliwiające tworzenie aplikacji i automatyzację procesów bez konieczności programowania. Kurs PowerApps + Power Automate został zaprojektowany z myślą o osobach, które chcą zacząć wykorzystywać narzędzia Microsoft do usprawniania pracy i codziennych zadań w firmie.
Microsoft PowerApps to platforma umożliwiająca tworzenie własnych aplikacji mobilnych i webowych bez konieczności pisania kodu. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi typu „przeciągnij i upuść”, użytkownicy mogą szybko zbudować aplikacje dopasowane do potrzeb swojej organizacji.
Microsoft Power Automate, z kolei, pozwala na automatyzację powtarzalnych czynności, takich jak przesyłanie danych między aplikacjami, wysyłanie powiadomień czy tworzenie zadań na podstawie określonych zdarzeń. W praktyce oznacza to mniej ręcznej pracy i więcej czasu na działania wymagające kreatywności i myślenia strategicznego.
Kurs łączy te dwa narzędzia, pokazując, jak dzięki ich integracji można znacząco zwiększyć efektywność działań, usprawnić przepływ informacji i zredukować liczbę błędów wynikających z ręcznego przetwarzania danych.
Bez względu na to, czy jesteś pracownikiem działu HR, administracji, finansów czy IT – PowerApps i Power Automate mogą stać się kluczowymi elementami Twojej codziennej pracy.
Czym jest poziom ogólny i do kogo skierowany jest kurs
Poziom ogólny w kursie łączonym PowerApps + Power Automate oznacza, że materiały zostały przygotowane z myślą o osobach, które nie posiadają wcześniejszego doświadczenia w pracy z tymi narzędziami lub dopiero zaczynają swoją przygodę z cyfrową automatyzacją procesów biznesowych.
Kurs ma charakter wprowadzający i koncentruje się na wyjaśnieniu podstawowych pojęć, funkcjonalności i możliwości oferowanych przez oba narzędzia. Uczestnicy nie muszą znać żadnego języka programowania ani posiadać specjalistycznej wiedzy technicznej. Wszystkie zagadnienia są omawiane przystępnie, z naciskiem na praktyczne zastosowania w codziennej pracy biurowej lub administracyjnej.
Ten wpis powstał w odpowiedzi na zagadnienia, które regularnie pojawiają się na szkoleniach prowadzonych przez Cognity.
Szkolenie skierowane jest do szerokiego grona odbiorców, w tym:
- pracowników administracyjnych i biurowych, którzy chcą usprawnić rutynowe zadania,
- specjalistów z działów HR, finansów czy logistyki, zainteresowanych automatyzacją procesów,
- menedżerów chcących lepiej rozumieć możliwości narzędzi Microsoft w obszarze optymalizacji pracy,
- osób, które nigdy wcześniej nie korzystały z Power Platform, ale są otwarte na naukę prostych rozwiązań bez kodowania.
Dzięki przystępnej formule kurs pozwala zorientować się, czym są PowerApps i Power Automate, jakie problemy mogą rozwiązywać i jak mogą zostać wykorzystane w codziennych obowiązkach służbowych.
Podstawy PowerApps – tworzenie aplikacji bez kodowania
PowerApps to narzędzie firmy Microsoft umożliwiające tworzenie aplikacji biznesowych bez potrzeby pisania kodu. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi typu „przeciągnij i upuść” użytkownicy mogą budować aplikacje działające na komputerach, tabletach i urządzeniach mobilnych, które integrują się z różnymi źródłami danych – od Excela po usługi chmurowe takie jak SharePoint, OneDrive czy Dataverse.
Podstawowym celem PowerApps jest umożliwienie osobom nietechnicznym, takim jak analitycy, pracownicy działów operacyjnych czy administracyjnych, tworzenia aplikacji wspierających codzienne procesy pracy. Narzędzie oferuje dwa główne typy aplikacji: płócienne (Canvas apps), które pozwalają na pełną kontrolę nad wyglądem i układem aplikacji, oraz oparte na modelu (Model-driven apps), które automatyzują interfejs na podstawie struktury danych.
PowerApps pozwala w prosty sposób tworzyć interfejsy użytkownika, dodawać formularze, galerie, przyciski i logikę działania aplikacji przy użyciu prostych wyrażeń – bez konieczności znajomości języków programowania. To doskonałe rozwiązanie dla zespołów, które chcą szybko reagować na potrzeby biznesowe i samodzielnie tworzyć rozwiązania usprawniające ich codzienną pracę. Jeśli chcesz pogłębić wiedzę na temat tworzenia skutecznych materiałów edukacyjnych, sprawdź nasz Kurs Zasady tworzenia dobrego kursu e-learningowego od podstaw.
Podstawy Power Automate – automatyzacja procesów bez programowania
Power Automate to narzędzie firmy Microsoft umożliwiające automatyzację codziennych zadań i przepływów pracy bez potrzeby znajomości języków programowania. Platforma ta pozwala użytkownikom łączyć różne aplikacje i usługi, tworząc tzw. przepływy (flows), które wykonują określone akcje automatycznie – na przykład wysyłają powiadomienia, zapisują dane w arkuszach kalkulacyjnych czy kopiują pliki między systemami.
Jedną z głównych zalet Power Automate jest jego dostępność dla osób nietechnicznych. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi graficznemu użytkownicy mogą budować automatyzacje poprzez wybieranie gotowych szablonów lub tworzenie własnych przepływów opartych na logice „jeśli–to” (IF–THEN).
Typowe zastosowania Power Automate to:
- Automatyczne przekazywanie załączników z e-maili do chmury, np. OneDrive lub SharePoint.
- Wysyłanie powiadomień do zespołów po utworzeniu nowego rekordu w systemie CRM.
- Tworzenie harmonogramów zadań i przypomnień na podstawie danych z formularzy.
- Synchronizowanie danych między różnymi aplikacjami, np. Outlook i Excel.
Dzięki Power Automate organizacje mogą usprawnić powtarzalne czynności, zwiększyć produktywność i ograniczyć ryzyko błędów wynikających z ręcznego wykonywania zadań. Narzędzie jest szczególnie przydatne w środowiskach, gdzie użytkownicy mają do czynienia z dużą liczbą danych, dokumentów i powtarzających się procesów. W Cognity mamy doświadczenie w pracy z zespołami, które wdrażają to rozwiązanie – dzielimy się tym także w artykule.
Integracja PowerApps i Power Automate – wspólne scenariusze
PowerApps i Power Automate to dwa narzędzia należące do ekosystemu Microsoft Power Platform, które mogą działać niezależnie, ale ich połączenie umożliwia tworzenie jeszcze bardziej funkcjonalnych i zautomatyzowanych rozwiązań. Każde z nich pełni inną rolę: PowerApps służy do budowania aplikacji użytkownika bez potrzeby programowania, natomiast Power Automate odpowiada za automatyzację przepływów pracy.
Współdziałanie tych narzędzi pozwala na realizację scenariuszy, w których użytkownik wprowadza dane za pomocą aplikacji stworzonej w PowerApps, a następnie dane te są automatycznie przetwarzane przez przepływ zdefiniowany w Power Automate. Dzięki temu można znacznie ograniczyć czas wykonywania powtarzalnych czynności i zmniejszyć ryzyko błędów ludzkich.
Do typowych scenariuszy integracji należą:
- Wysyłanie powiadomień e-mail po dodaniu nowego wpisu w aplikacji.
- Automatyczne zapisywanie danych z formularzy PowerApps do SharePoint, Excela lub Dataverse.
- Obsługa zgłoszeń, np. wniosków urlopowych lub zapotrzebowań, z automatycznym przesyłaniem do odpowiednich osób.
- Tworzenie zadań w Microsoft Planner lub wpisów w kalendarzu na podstawie danych z aplikacji.
Integracja PowerApps i Power Automate przynosi szczególne korzyści osobom, które nie posiadają doświadczenia programistycznego, a chcą szybko budować użyteczne narzędzia wspierające codzienną pracę w organizacji. Uzupełnieniem wiedzy w tym zakresie może być Kurs Zarządzanie projektami - planowanie, monitorowanie oraz wdrożenie projektu, koncepcja SMART, który pomoże lepiej zrozumieć kontekst wdrażania takich rozwiązań w projektach biznesowych.
Przykładowe zastosowania: zbieranie i przetwarzanie danych
Jednym z głównych celów kursu łączącego PowerApps i Power Automate jest pokazanie, jak te dwa narzędzia mogą wspólnie usprawnić procesy związane ze zbieraniem i przetwarzaniem danych. Dzięki ich integracji użytkownicy mogą tworzyć rozwiązania, które nie tylko umożliwiają wprowadzanie informacji, ale także automatyzują ich dalszy obieg i analizę.
Przykładowe scenariusze zastosowania to:
- Formularze zgłoszeniowe – za pomocą PowerApps można stworzyć prosty formularz do zbierania danych, np. wniosków urlopowych, zgłoszeń serwisowych czy formularzy kontaktowych. Dane te są od razu przesyłane do odpowiednich lokalizacji, takich jak SharePoint lub Excel Online.
- Automatyczne przetwarzanie danych – Power Automate może przejąć zadanie dalszej obsługi zgłoszeń. Po otrzymaniu danych przepływ pracy może np. wysłać powiadomienie e-mailowe, zapisać dane w systemie CRM lub przypisać zadanie odpowiedniemu działowi.
- Raportowanie i monitoring – zebrane dane mogą być na bieżąco przetwarzane w celu tworzenia podsumowań, alertów lub wizualizacji, co ułatwia szybkie podejmowanie decyzji.
Takie rozwiązania pozwalają znacząco ograniczyć ręczne czynności i błędy oraz przyspieszyć obieg informacji w organizacji. Nawet osoby bez doświadczenia programistycznego mogą samodzielnie zbudować przydatne aplikacje, których funkcjonalność wspiera codzienną pracę.
Korzyści z podejścia przekrojowego dla początkujących
Połączenie nauki PowerApps i Power Automate w jednym kursie na poziomie ogólnym przynosi wiele korzyści osobom rozpoczynającym swoją przygodę z platformą Microsoft Power Platform. Podejście przekrojowe pozwala zrozumieć, jak oba narzędzia współpracują ze sobą, oferując większą elastyczność i możliwości w tworzeniu przydatnych rozwiązań biznesowych.
Oto najważniejsze zalety tego podejścia:
- Kompleksowe spojrzenie – uczestnicy zdobywają wiedzę o dwóch kluczowych narzędziach, co pomaga lepiej zrozumieć cały ekosystem Microsoft Power Platform.
- Lepsze dopasowanie do potrzeb – dzięki znajomości zarówno PowerApps, jak i Power Automate, łatwiej dobrać odpowiednie narzędzie do konkretnego problemu lub procesu.
- Efektywna nauka – początkujący użytkownik może od razu zobaczyć praktyczne powiązania między tworzeniem aplikacji a automatyzacją zadań.
- Budowanie solidnych podstaw – podejście ogólne pozwala na rozwijanie umiejętności krok po kroku, bez konieczności wcześniejszego programowania.
- Większa samodzielność – po ukończeniu kursu uczestnicy będą mogli sami tworzyć proste aplikacje i przepływy pracy, bez potrzeby angażowania działu IT.
Dzięki podejściu przekrojowemu kurs staje się bardziej praktyczny, a uczestnicy od początku uczą się, jak łączyć funkcjonalności obu technologii w codziennej pracy, co znacząco zwiększa ich wartość jako użytkowników końcowych lub przyszłych twórców rozwiązań cyfrowych.
Podsumowanie i dalsze kroki rozwoju
Kurs łączony PowerApps + Power Automate na poziomie ogólnym to doskonały punkt startowy dla osób, które chcą rozpocząć przygodę z narzędziami Microsoft służącymi do tworzenia aplikacji i automatyzacji procesów bez konieczności programowania. Skierowany jest zarówno do pracowników biznesowych, jak i osób technicznych, które chcą zrozumieć podstawowe możliwości tych rozwiązań.
PowerApps pozwala na tworzenie prostych, ale funkcjonalnych aplikacji mobilnych i webowych przy użyciu intuicyjnego interfejsu graficznego. Z kolei Power Automate umożliwia budowanie przepływów pracy, które automatyzują rutynowe zadania i procesy, zwiększając efektywność codziennej pracy.
Choć oba narzędzia mogą działać niezależnie, ich pełny potencjał ujawnia się w połączeniu – umożliwiając tworzenie kompletnych rozwiązań biznesowych bez pisania kodu. Kurs na poziomie ogólnym daje solidne podstawy, które pozwalają uczestnikom wejść w świat automatyzacji i tworzenia aplikacji ze zrozumieniem ich podstawowych funkcji, możliwości oraz zastosowań w praktyce.
Po ukończeniu kursu uczestnik zyskuje nie tylko wiedzę teoretyczną, ale przede wszystkim praktyczne umiejętności, które może od razu wykorzystać w pracy. To pierwszy krok do samodzielnego rozwijania rozwiązań cyfrowych w organizacji oraz dalszego pogłębiania kompetencji w zakresie platformy Microsoft Power Platform. Podczas szkoleń Cognity pogłębiamy te zagadnienia w oparciu o konkretne przykłady z pracy uczestników.