Drukowanie wielkich tabel w Excelu

Program MS Excel umożliwia nam tworzenie tabel z danymi. W tabelach tych możemy wpisywać niezliczoną ilość danych oparzając je nagłówkami na górze tabeli. W poniższym artykule zostanie omówiony problem wydruku wielkich tabel ( niemieszczących się na 1 stronie wydruku) tworzonych w Excelu.

Przykładem będzie dla nas tabela/ baza danych pracowników firmy Z, przedstawiona na rysunku 1.

Wycinek danych pracowników

Rys. 1. Wycinek danych pracowników

Aby sprawdzić czy nasza tabela zalicza się do tzw. wielkich tabel należy zobaczyć jak wygląda ona na podglądzie wydruku. W tym celu wystarczy, że wykorzystać skrót klawiszowy: Ctrl + P.

Proszę zauważyć, że próba wydruku wszystkich kolumn w tabeli nie powiedzie się (rys. 2).

Podgląd wydruku danych

Rys. 2. Podgląd wydruku danych - strona 1

Co więcej, brak jest powtórzeń nagłówka na kolejnych stronach ().

Brak nagłówków w wydruku

Rys. 3. Brak powtórzeń nagłówków – strona 2

Aby zmienić ten stan rzeczy, proszę zaznaczyć obszar do druku, a następnie z karty Układ strony z grupy Ustawienia strony wybrać opcję Ustaw obszar wydruku (rys. 4).

Ustawianie obszaru wydruku

Rys. 4. Ustawianie obszaru wydruku

Kolejnym krokiem jest wybranie ustawień drukowania. W tym celu należy z karty Układ strony z grupy Ustawienia strony kliknąć na prawy dolny charakterystyczny znak (rys. 5).

lokalizacje ustawień drukowania

Rys. 5. Lokalizacja ustawień drukowania

Zostanie wyświetlone okno, w którym należy ustawić skalowanie na Wpasuj w strony i ustawić drugie pole tekstowe, jako puste, dzięki temu Excel dopasuje wygląd stron w taki sposób, aby zmieściła się na jednej stronie w poziomie (rys 6).

Dopasowywanie strony do określonych rozmiarów