Lista obecności w MS Excel

Zgodnie z kodeksem pracy każdy przedsiębiorca zatrudniający pracowników na umowę o pracę musi prowadzić ewidencje czasu pracy pracowników. Najprostszym sposobem ewidencjonowania czasu pracy jest stworzenie listy obecności. Listę taką możemy w łatwy i prosty sposób przygotować w programie Microsoft Excel.

Odpowiednio przygotowana i wypełniona lista umożliwia prawidłowe naliczenie wynagrodzeń oraz świadczeń pracowniczych. Pracodawca może wybrać listę obecności jako jeden ze sposobów potwierdzenia przebywania pracownika w pracy. Innymi mogą być potwierdzenia w formie elektronicznej bądź zaświadczenia ustne.

Zapraszamy do pobrania bezpłatnego szablonu listy obecności, przygotowanego przez Cognity:

Jakie informacje powinny znaleźć się na liście obecności?

imię i nazwisko pracownika,
podpis pracownika,
podpis oraz dane kierownika jednostki,
okres, którego dotyczy dana lista.

Dobrą praktyką jest również zamieszczenie podsumowania ilości godzin i dni przepracowanych – będzie stanowić to podstawę do określenia liczby nadgodzin i nieobecności. Pracodawca musi powiadomić pracownika o przyjętej formie potwierdzania obecności pracy w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy.