Celem artykułu jest przedstawienie prostego narzędzia filtrowania. Dzięki temu narzędziu można ograniczyć liczbę wyświetlanych rekordów w Excelu. Filtrowanie zostanie pokazane na przykładzie spisu danych pracowników firmy X.

Na rys. 1 przedstawiono wycinek danych, na których zostanie omówione narzędzie filtrowania.

Rys. 1. Wycinek danych pracowników

Aby skorzystać z narzędzia filtrowania należy je włączyć. Narzędzie to znajduje się na w dwóch miejscach:

• na karcie Narzędzia główne w grupie Edytowanie. Po kliknięciu na Sortuj i Filtruj jest Filtr – patrz na rysunek numer 2;

Rys. 2. Położenie opcji Filtr na karcie Narzędzia główne

• oraz na karcie Dane w grupie Sortowanie i filtrowanie pod opcją Filtruj – patrz na rysunek numer 3;

Rys. 3. Położenie opcji Filtruj na karcie Dane

Przed włączeniem filtra należy umieścić się w obrębie danych, które mają zostać przefiltrowane.

Włączenie filtra spowoduje wyświetlenie dodatkowych elementów tak jak na rys. 4

Rys. 4. Wygląd danych po włączeniu filtra

Najważniejszym etapem filtrowania danych jest podjęcie decyzji o tym, które dane chcemy wyświetlić, a które zakryć.

Załóżmy, że chcemy wyświetlić wyłącznie te osoby, które zajmują stanowiska kierownicze. Nagłówek, który najbardziej odpowiada tym oczekiwaniom to Stanowisko.

Po kliknięciu w prostokąt z wewnętrznym trójkątem pojawi się okno, w którym można filtrować dane w określony sposób. Należy zaznaczyć tylko stanowisko kierownik, resztę stanowisk proszę odznaczyć (rys. 5) i zaakceptować przyciskiem OK.

Rys. 5. Okno filtrowania

Dane, które zostały przefiltrowane oznaczone są w charakterystyczny sposób – tak jak na rysunku numer 6.

Rys. 6. Charakterystyczny lejek symbolizujący użycie filtra

W związku z tym, że tabela z danymi pracowników nie zawierała wykazu kierowników w firmie X, po przefiltrowaniu danych arkusz Excel pokazał nam zerowy wynik – powód tego jest prosty nie można odnaleźć danych, których nie ma.

Tych z Państwa, którzy chcieliby się dowiedzieć, w jaki sposób filtrować rekordy, które spełniają bardziej skomplikowane kryteria zapraszamy na kurs Excel .

Autorem tekstu oraz obrazków jest Grzegorz Plak - trener Cognity.

Temat filtrowania danych zostanie omówiony na szkoleniach:

• Kurs Excel w Analizach Danych
• Kurs Excel Przekrojowy Podstawowy
• Kurs Excel Średniozaawansowany

Artykuły powiązane:

• Funkcje zaokrągleń w MS Excel
• Regresja w Excelu
• Tworzenie szablonów programie MS Excel

Filtrowanie danych w Excelu by Cognity is licensed under a Creative Commons Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne 4.0 Międzynarodowe License.