Kurs Zarządzanie Czasem z wykorzystaniem MS Outlook

Czy szkolenie Zarządzanie Czasem z wykorzystaniem MS Outlook będzie dla mnie odpowiednie?

Szkolenie jest dla osób, które:

• chcą nauczyć się w sposób bardziej efektywny organizować swoją pracę,
• znają program MS Outlook i korzystają z niego w codziennej pracy,
• chcą wykorzystać zaawansowane opcje kalendarza w planowaniu swojej pracy,
• chcą poznać sposoby zarządzania pocztą Outlook, które ułatwią im ustalanie priorytetów i realizowanie zadań.

Metody szkolenia

Cognity Szkolenia realizuje praktyczne warsztaty w oparciu o metody szkolenia dostosowane do indywidualnych potrzeb uczestników. Najczęstszymi metodami wykorzystywanymi przez trenerów podczas kursów są:

• prezentacja,
• mini-wykład,
• praca warsztatowa z komputerem,
• ćwiczenia i case study,
• praca indywidualna z trenerem.

Identyfikacja Potrzeb Szkoleniowych

Przed szkoleniem poprosimy Cię, abyś określił swoje oczekiwania w stosunku do kursu oraz przeprowadzimy analizę potrzeb. Na jej podstawie, nasz trener będzie mógł doradzić, jakie szkolenie będzie dla Ciebie odpowiednie. Identyfikacja potrzeb szkoleniowych będzie także wskazówką, na które aspekty programowe położyć większy nacisk, aby szkolenie jak najlepiej rozwinęło Twoje umiejętności i jednocześnie zwiększyło efektywność Twojej pracy. 

Materiały szkoleniowe

Każdy uczestnik naszego szkolenia otrzymuje komplet starannie opracowanych materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej.

Dopasowanie i profesjonalizm w procesie szkoleniowym:

• indywidualne stanowisko komputerowe,
• analiza potrzeb szkoleniowych,
• zajęcia w formie warsztatowej,
• trenerzy praktycy z umiejętnością przekazywania wiedzy.

Po szkoleniu otrzymasz:

• certyfikat w języku polskim, numer Wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych 2.12/00238/2015,
• certyfikat w języku angielskim na życzenie,
• opiekę poszkoleniową przez 12 miesięcy.

Indywidualne podejście:

• kameralna grupa szkoleniowa,
• doświadczenie w zakresie obsługi szkoleń,
• otwartość i elastyczność,
  
• orientacja na potrzeby,
• życzliwa i partnerska atmosfera 😊

Komfortowe warunki podczas szkolenia:

• nowoczesne sale szkoleniowe,
• bezpłatne WiFi,
• szybki i nowoczesny sprzęt,
  
• nocleg dla osób dojeżdżających (deklarację rezerwacji noclegu należy złożyć najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia).

Wyżywienie:

• pyszny lunch*,
• bardzo dobry catering* i kawa z ekspresu.

*Specjalne wymagania dietowe (związane z nietolerancją pokarmową) należy zgłosić najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

1. Wprowadzenie do zarządzania czasem:

• „zarządzanie czasem" a „zarządzanie sobą w czasie",
• czy czas zawsze płynie tak samo (?),
• uzależnienie od czasu i „zwalniacze czasu",
• zarządzanie czasem we współczesnym biznesie.

2. Zaplanuj swój czas. Techniki planowania i organizowania pracy:

• reguły skutecznego planowania,
• wyznaczanie priorytetów w pracy (reguła Pareto, matryca Eisenhowera),
• planowanie roczne, kwartalne, miesięczne i dzienne,
• efektywna organizacja dnia,
• planowanie na piśmie,
• praca z kalendarzem,
• kontrola planu.

3. Dokąd zmierzamy? Zarządzanie przez cele:

• sztuka formułowania celów,
• zasady poprawnego stawiania celów – reguła SMART,
• operacjonalizacja celów na zadania,
• skuteczne delegowanie zadań.

4. Przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie:

• identyfikacja złodziei czasu w pracy,
• wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy,
• strategie odkładania spraw na później.

5. Prowadzenie spotkań a oszczędność czasu:

• moderowanie spotkania, techniki prowadzenia zebrań tematycznych i organizacyjnych,
• tworzenie harmonogramów spotkania,
• przygotowanie list kontrolnych oraz arkuszy roboczych.

6. Klasyfikacja i konsolidacja otrzymywanej informacji:

• szybkie usuwanie spraw nieistotnych,
• tworzenie kategorii spraw,
• zadanie czy kalendarz,
• praca z pocztą przychodzącą – priorytetyzowanie, kategoryzowanie i flagowanie maili.

7. Kalendarz:

• zarządzanie spotkaniami, terminami, wydarzeniami cyklicznymi,
• zarządzanie czasem wolnym, lokalizacją spotkań,
• grupa zadaniowa i jej harmonogram.

8. Zadania i notatki:

• zlecanie, wykonywanie, grupowanie zadań,
• zlecanie zadania cyklicznego,
• kontrola aktualnych zadań,
• współpraca z dziennikiem,
• tworzenie i podgląd notatek.

9. Praca z listą zadań: 

• tworzenie spersonalizowanych widoków zadań,
• udostępnianie i praca w zespole,
• żądanie wykonania zadania (delegacja),
• udostępnianie i synchronizacja kalendarzy,
• planowanie zdarzeń z użyciem asystenta planowania,
• odpowiedzi na zaproszenia.

Informujemy, że zamieszczony poniżej harmonogram jest poglądowy. Ze względu na realizowany program szkoleniowy, czas rozpoczęcia i zakończenia przerw może ulec zmianie. Jednocześnie zapewniamy, że nie zmniejszy to liczby godzin warsztatowych.

Dzień 1

Dzień 2

Po szkoleniu będziesz mógł:

• korzystać z technik i zasad zarządzania czasem i organizacji pracy, 
• poprawnie wyznaczać i formułować cele,
• stworzyć najbardziej funkcjonalny harmonogram zadań, zarządzać spotkaniami, terminami, tworzyć notatki, 
• ustalać priorytety i kategorie oraz wykonywać flagowanie poczty przychodzącej,
• delegować zadania oraz kontrolować ich wykonanie w kontekście zarządzania czasem. 

Certyfikat

Po ukończonym kursie otrzymasz od nas certyfikat potwierdzający kwalifikacje zdobyte podczas szkolenia. Na certyfikacie znajduje się numer wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych 2.12/00238/2015. Jest to potwierdzenie, że szkolenie przeprowadzone jest przez profesjonalną firmę szkoleniową.

Opieka poszkoleniowa

Po zakończonym szkoleniu dajemy Ci możliwość korzystania z merytorycznej pomocy trenera. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania związane z tematyką odbytego szkolenia, możesz wybrać jedną z dwóch możliwych form kontaktu z trenerem, w przeciągu 1 roku po zakończonym szkoleniu: konsultację telefoniczną lub e-mailową (dwukrotnie) lub konsultacje face to face z trenerem w Krakowie w wymiarze 2 godzin lekcyjnych.

Ścieżka dalszego rozwoju kompetencji i umiejętności

Jeżeli chcesz w dalszym ciągu doskonalić swoje umiejętności i kompetencje zapraszamy na szkolenia:

• Kurs Wizualizacja i Prezentacja Danych z MS Excel i MS PowerPoint

Na życzenie możemy przygotować dla Ciebie również indywidualną ścieżkę rozwoju.

Co nas wyróżnia wśród firm szkoleniowych?

• Nasi trenerzy to eksperci praktycy, którzy z pasją przekazują wiedzę przydatną
  w codziennych zawodowych sytuacjach.

• Wystawiamy certyfikat w dwóch językach (w przypadku nieotrzymania dokumentu potwierdzającego udział w szkoleniu, prosimy o kontakt na adres mailowy:
  biuro@cognity.pl)

• Zawsze przeprowadzamy Analizę potrzeb szkoleniowych, która jest gwarancją dopasowania zagadnień programu do Twoich oczekiwań.

• Posiadamy nowoczesny sprzęt spełniający współczesne standardy.

• Na szkoleniach oferujemy lunch oraz poczęstunek wliczone w cenę kursu.

• Zajęcia u nas trwają 8h szkoleniowych dziennie.

• Szkolenia realizowane są także w języku angielskim na Twoje życzenie.

• Zapewniamy roczną bezpłatną opiekę poszkoleniową w jednej z dwóch możliwych form kontaktu z trenerem: konsultację telefoniczną lub e-mailową (dwukrotnie) lub konsultacje face to face z trenerem w Krakowie w wymiarze 2 godzin lekcyjnych.
  

• Wieloletnie doświadczenie w branży szkoleniowej gwarantuje profesjonalizm
  i efektywność w procesie szkoleniowym.

• Jesteśmy elastyczni. Stale dopasowujemy ofertę szkoleniową do potrzeb naszych klientów.

• Działamy w całej Polsce.

Klienci są dla nas najważniejsi!

Zdobyliśmy zaufanie instytucji państwowych, korporacji, uniwersytetów, jednostek administracyjnych i środowisk biznesowych.

Szkolenie dostępne jest również w języku angielskim. O szczegóły prosimy pytać naszych konsultantów pod numerem telefonu 12 421 87 54 lub adresem e-mail biuro@cognity.pl.

Training is also available in English. For more information contact our advisers via phone:
12 4218754 or e-mail: biuro@cognity.pl.