Przyszłość Excela z Cognity — czego możemy się spodziewać w 2026 i dalej?

Wprowadzenie: Excel w obliczu transformacji technologicznej

Microsoft Excel od dekad stanowi fundament pracy analitycznej, finansowej i organizacyjnej w firmach na całym świecie. Choć przez lata jego podstawowe funkcje – takie jak formuły, tabele przestawne czy wykresy – pozostawały niezmienne, obecnie Excel przechodzi dynamiczną ewolucję, napędzaną przez postęp w obszarze sztucznej inteligencji, automatyzacji oraz integracji z innymi narzędziami cyfrowego ekosystemu.

Nadchodzące lata zwiastują głęboką transformację tego, jak użytkownicy wchodzą w interakcję z arkuszami kalkulacyjnymi. Zmienia się nie tylko interfejs użytkownika, ale również sposób, w jaki Excel wspiera podejmowanie decyzji, analizę danych i zarządzanie procesami biznesowymi. Coraz większą rolę odgrywa automatyczne generowanie formuł, sugestie oparte na danych oraz interakcje z inteligentnymi agentami AI, które potrafią zrozumieć kontekst działania użytkownika.

Excel przestaje być wyłącznie narzędziem do ręcznego wpisywania danych – staje się platformą wspieraną przez sztuczną inteligencję, otwartą na integrację z innymi usługami chmurowymi oraz rozwiązaniami biznesowymi. Ta zmiana ma wpływ nie tylko na sposób pracy, ale też na kompetencje, które będą kluczowe dla specjalistów posługujących się Excelem w codziennych obowiązkach.

Automatyzacja procesów w Excelu – co przyniesie przyszłość

W nadchodzących latach Excel przejdzie istotną transformację, jeśli chodzi o automatyzację zadań i procesów. Tradycyjne podejście do ręcznego wprowadzania danych, tworzenia formuł czy analizy informacji ustępuje miejsca inteligentnym rozwiązaniom, które pozwalają użytkownikom skupić się na interpretacji wyników, a nie na ich generowaniu.

Automatyzacja w Excelu już dziś obejmuje elementy takie jak nagrywanie makr, korzystanie z Power Query czy podstawowe skrypty Office Scripts. Jednak przyszłość przynosi rozwój bardziej intuicyjnych i elastycznych narzędzi, które będą wykorzystywać uczenie maszynowe oraz integrację z chmurą. Co istotne, nie będzie to zarezerwowane wyłącznie dla zaawansowanych użytkowników – coraz więcej funkcji automatyzujących stanie się dostępnych także dla osób bez doświadczenia programistycznego. W Cognity obserwujemy rosnące zainteresowanie tym zagadnieniem – zarówno na szkoleniach otwartych, jak i zamkniętych.

Możemy spodziewać się rozwoju funkcji umożliwiających:

• Samoczynne rozpoznawanie wzorców – Excel będzie w stanie identyfikować powtarzalne działania i proponować ich automatyzację.
• Tworzenie inteligentnych przepływów pracy – użytkownicy będą mogli łączyć różne źródła danych i operacje bez pisania kodu.
• Reagowanie na zdarzenia w czasie rzeczywistym – arkusze będą mogły samodzielnie reagować np. na zmiany w bazach danych czy plikach online.

Automatyzacja stanie się integralną częścią codziennej pracy z Excelem – nie tylko przyspieszając realizację zadań, ale też otwierając nowe możliwości analizy i podejmowania decyzji bazujących na danych.

Rola sztucznej inteligencji (AI) w nowoczesnym Excelu

W ciągu ostatnich lat Excel przeszedł znaczącą ewolucję, a jego rozwój w najbliższej przyszłości będzie w dużym stopniu kształtowany przez sztuczną inteligencję. AI nie tylko usprawnia pracę z danymi, ale też diametralnie zmienia sposób ich analizy, interpretacji i prezentacji.

Nowoczesny Excel coraz częściej wykorzystuje AI do automatycznego rozpoznawania wzorców, prognozowania trendów oraz sugerowania formuł i narzędzi analitycznych. Dzięki temu użytkownicy mogą podejmować decyzje szybciej i na podstawie bardziej trafnych wniosków. Co istotne, AI zaczyna pełnić rolę aktywnego asystenta, który nie tylko odpowiada na zapytania, ale też proponuje możliwe kierunki analizy danych, a nawet automatyzuje całe procesy raportowania.

Warto również zwrócić uwagę na różnicę między tradycyjnym użyciem Excela a nowymi możliwościami opartymi na AI. W klasycznym podejściu użytkownik musiał znać odpowiednie formuły i techniki, aby uzyskać potrzebne informacje. W nowym modelu – napędzanym przez sztuczną inteligencję – coraz częściej wystarcza sformułowanie pytania w języku naturalnym, aby uzyskać gotową analizę czy wizualizację.

To przesunięcie od ręcznego przetwarzania danych do inteligentnej automatyzacji otwiera zupełnie nowe perspektywy dla użytkowników na różnych poziomach zaawansowania – od początkujących aż po analityków danych i specjalistów BI. Jeśli chcesz w praktyce wykorzystać te możliwości, sprawdź nasz Kurs Microsoft Excel Business Intelligence zaawansowany - praca z dodatkami PowerPivot, Power Query, Power Map, Power BI.

Microsoft Copilot i agenci AI – nowy sposób pracy z arkuszami

Wraz z dynamicznym rozwojem sztucznej inteligencji, Excel wkracza w nową erę pracy z danymi, której centralnym punktem stają się narzędzia takie jak Microsoft Copilot oraz inteligentni agenci AI. Zmienia się nie tylko sposób korzystania z arkuszy kalkulacyjnych, ale również oczekiwania wobec użytkownika i jego roli w procesie analizy danych.

Microsoft Copilot to asystent oparty na AI, zintegrowany bezpośrednio z pakietem Microsoft 365. W kontekście Excela pozwala on użytkownikowi wydawać polecenia w języku naturalnym, automatyzować powtarzalne działania, a także generować formuły, wykresy i podsumowania bez konieczności ręcznego wpisywania złożonych funkcji. To narzędzie ma na celu skrócenie czasu potrzebnego na realizację zadań oraz zmniejszenie bariery wejścia dla mniej zaawansowanych użytkowników.

Agenci AI to bardziej zaawansowane, autonomiczne rozwiązania, które mogą pracować w tle, analizować dane w czasie rzeczywistym i proponować działania proaktywne. W przeciwieństwie do Copilota, który działa głównie na podstawie poleceń użytkownika, agenci AI mają potencjał do samodzielnego wykrywania anomalii, sugerowania optymalizacji procesów czy tworzenia raportów predykcyjnych w oparciu o ustalone cele i dane historyczne.

W praktyce oznacza to, że użytkownicy Excela zyskają nowe możliwości współpracy z arkuszem — zamiast jedynie wpisywać dane i tworzyć formuły, będą współpracować z inteligentnym systemem, który rozumie kontekst biznesowy, przewiduje potrzeby i wspiera podejmowanie decyzji. W Cognity omawiamy to zagadnienie zarówno od strony technicznej, jak i praktycznej – zgodnie z realiami pracy uczestników.

Integracja Excela z innymi narzędziami i ekosystemem Microsoft

W najbliższych latach Excel stanie się jeszcze bardziej zintegrowany z resztą ekosystemu Microsoft, co otwiera nowe możliwości dla użytkowników na wszystkich poziomach zaawansowania. Coraz silniejsze powiązania z usługami takimi jak Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint czy Power Platform przyspieszą przepływ pracy i umożliwią bardziej elastyczne zarządzanie danymi.

Kluczową zmianą jest to, że Excel przestaje być wyłącznie narzędziem do pracy lokalnej, a coraz częściej staje się centralnym punktem w środowisku pracy zespołowej i międzyaplikacyjnej. Dzięki integracji:

• Microsoft Teams umożliwia współdzielenie i edycję plików Excel w czasie rzeczywistym, bez konieczności wychodzenia z konwersacji czy spotkania.
• Power BI pozwala wizualizować dane z Excela w formie interaktywnych raportów, co wspiera proces podejmowania decyzji w organizacjach.
• Power Automate integruje się z Excelem, umożliwiając automatyzację rutynowych zadań, takich jak import danych, wysyłanie powiadomień czy aktualizacje statusów.
• OneDrive i SharePoint zapewniają bezpieczne przechowywanie i współpracę nad plikami Excela w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca.

Naturalnym kierunkiem rozwoju jest dalsze zacieranie granic między Excelem a innymi narzędziami – zarówno pod kątem interfejsu, jak i funkcjonalności. W praktyce oznacza to, że użytkownicy nie będą musieli już przełączać się między aplikacjami, aby wykonać zadania związane z analizą czy raportowaniem danych. Wszystko będzie dostępne bezpośrednio z poziomu interfejsu Excela lub zintegrowanej platformy Microsoft 365. Aby jeszcze lepiej przygotować się na te zmiany, warto rozważyć udział w Kursie Microsoft Excel Ekspert – narzędzia i metody analizy i prezentacji danych.

Kluczowe umiejętności, które warto rozwijać już dziś

W dynamicznie zmieniającym się środowisku pracy z Excelem, zrozumienie nadchodzących trendów technologicznych to nie wszystko — równie istotne jest przygotowanie się do nich poprzez rozwój odpowiednich kompetencji. Nadchodzące zmiany związane ze sztuczną inteligencją, automatyzacją i integracją z innymi narzędziami Microsoft wymagają nowych umiejętności, które warto zacząć rozwijać już teraz.

• Myślenie analityczne i rozumienie danych: W miarę jak Excel staje się coraz bardziej zintegrowany z zaawansowanymi narzędziami analitycznymi, rośnie znaczenie umiejętności interpretowania danych, wyciągania wniosków i prezentowania ich w przystępny sposób.
• Znajomość Power Query i Power Pivot: Te dodatki zyskują na znaczeniu jako narzędzia do efektywnego przetwarzania i modelowania danych. Ich znajomość staje się podstawą dla pracy w środowisku dużych zbiorów danych.
• Automatyzacja z wykorzystaniem Power Automate: Coraz częściej procesy związane z Excelem będą wspierane przez automatyczne przepływy pracy. Warto poznać podstawy tworzenia i zarządzania przepływami, by zwiększyć efektywność działań.
• Zrozumienie podstaw działania AI w Excelu: Choć szczegóły techniczne nie są konieczne, wiedza na temat możliwości i ograniczeń algorytmów wspierających użytkownika staje się kluczowa dla ich świadomego wykorzystywania.
• Umiejętność pracy w środowisku chmurowym: Coraz więcej funkcji Excela działa w środowisku Microsoft 365. Znajomość rozwiązań chmurowych, takich jak OneDrive czy SharePoint, oraz praca na współdzielonych dokumentach to dziś kompetencje wysoce pożądane.
• Komunikacja międzydziałowa i praca zespołowa: Współpraca w czasie rzeczywistym oraz integracja Excela z innymi aplikacjami wymaga nie tylko umiejętności technicznych, ale też kompetencji miękkich — zdolności do efektywnego współdziałania z zespołami z różnych obszarów organizacji.

Rozwijając te umiejętności już dziś, specjaliści zwiększają swoją konkurencyjność na rynku pracy i przygotowują się na nadchodzące zmiany w sposobie pracy z Excelem.

Wpływ zmian na szkolenia i rozwój zawodowy specjalistów

Dynamiczny rozwój Excela, wspierany przez sztuczną inteligencję i automatyzację, radykalnie zmienia sposób, w jaki specjaliści pracują z arkuszami kalkulacyjnymi. W nadchodzących latach szkolenia z Excela nie będą już skupiały się wyłącznie na formułach czy formatowaniu komórek, ale coraz częściej obejmą zagadnienia związane z integracją narzędzi, analityką predykcyjną oraz współpracą z cyfrowymi asystentami opartymi na AI.

Specjaliści, którzy chcą utrzymać konkurencyjność na rynku pracy, będą musieli poszerzyć swoje kompetencje w kilku kluczowych obszarach:

• Znajomość narzędzi automatyzujących pracę – automatyczne raportowanie, aktualizacja danych i przetwarzanie dużych zbiorów informacji stają się standardem.
• Współpraca z AI – umiejętność efektywnego korzystania z inteligentnych podpowiedzi, generowania analiz i wniosków przy wsparciu modeli językowych.
• Integracja międzyplatformowa – rosnące znaczenie łączenia Excela z innymi aplikacjami z ekosystemu Microsoft i poza nim (np. Power BI, Teams, SharePoint).
• Myślenie analityczne i interpretacja danych – coraz większy nacisk kładziony jest na zrozumienie kontekstu danych, a nie tylko ich przetwarzanie techniczne.

Zmiany te oznaczają, że tradycyjne kursy podstawowe ustępują miejsca bardziej złożonym, interdyscyplinarnym programom szkoleniowym. Wymaga to od pracowników nie tylko aktualizacji wiedzy, ale także zmiany podejścia do pracy z Excelem jako narzędziem strategicznym, a nie jedynie operacyjnym.

Podsumowanie: Jak przygotować się na przyszłość Excela

Excel dynamicznie ewoluuje, dostosowując się do zmieniających się potrzeb użytkowników i ogólnoświatowych trendów technologicznych. Nadchodzące lata przyniosą głębokie przemiany w sposobie, w jaki pracujemy z danymi, analizujemy informacje i zarządzamy procesami w arkuszach kalkulacyjnych. Aby przygotować się na te zmiany, warto skoncentrować się na kilku kluczowych kierunkach rozwoju.

• Automatyzacja zadań: Excel coraz częściej będzie wykorzystywany do automatyzacji powtarzalnych procesów, co pozwoli użytkownikom skupić się na analizie i podejmowaniu decyzji.
• Współpraca człowieka z AI: Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji będą wspierać użytkowników w generowaniu formuł, interpretacji danych czy tworzeniu podsumowań, znacząco przyspieszając codzienną pracę.
• Nowe sposoby interakcji: Zmieni się sposób komunikacji z Excelem — pojawią się funkcje konwersacyjne, asystenci AI oraz głębsza integracja z ekosystemem Microsoft 365.
• Rozwój kompetencji cyfrowych: Użytkownicy Excela będą potrzebować nie tylko znajomości formuł, ale również umiejętności związanych z analizą danych, automatyzacją oraz współpracą z inteligentnymi narzędziami.

Zmiany te oznaczają, że już teraz warto inwestować w rozwój kompetencji technicznych i adaptacyjnych, by w nadchodzących latach nie tylko nadążyć za postępem, ale też w pełni wykorzystać potencjał nowoczesnego Excela. W Cognity uczymy, jak skutecznie radzić sobie z podobnymi wyzwaniami – zarówno indywidualnie, jak i zespołowo.

Szkolenia AI w budownictwie dopasowane do potrzeb firm – podejście Cognity 27 grudnia 2025

Szkolenia AI w budownictwie dopasowane do potrzeb firm – podejście Cognity 27 grudnia 2025