Tabele przestawne w MS Excel. Prosta analiza danych w Excelu
Kategoria: Analiza danych, Kurs Excel, Samouczek Excel
Analizowanie i wyciąganie wniosków na podstawie danych często sprawia trudność ze względu na ilość danych, z którymi mamy do czynienia. Aby zniwelować ten problem oraz zaoszczędzić godziny pracy, tworzy się tabele przestawne.
Tabele Przestawne - definicja
Według definicji Excela: Tabele przestawne ułatwiają organizowanie i podsumowywanie skomplikowanych danych oraz przechodzenie do szczegółów.
Dla ułatwienia przy tworzeniu tabeli należy zadać sobie pytanie: jaki cel chcemy osiągnąć?
Przykładowo dla tabeli niżej będzie to przedstawienie wielkości sprzedaży w poszczególnych państwach – suma, średnia oraz maksimum.
Jak stworzyć tabele przestawną w Excelu?
Aby stworzyć tabelę przestawną, klikamy na dowolną aktywną komórkę z danych, a następnie wybieramy Wstawianie ->Tabela przestawna.
Po zatwierdzeniu na ekranie pojawi się kreator pól tabeli przestawnej, za którego pomocą tworzy się układ przyszłej tabeli.
Filtr raportu – pola z listy pól tabeli przestawnej, które mają służyć do filtrowania danych.
Etykiety kolumn - etykiety umieszczone w wierszach, tak jak nagłówki wierszy w zwykłej tabelce.
Etykiety wierszy –etykiety umieszczone w kolumnach, tak jak nagłówki kolumn w zwykłej tabelce.
Wartości - wartości z pól umieszczonych w tym obszarze zostaną podsumowane.
Aby umieścić pole w obszarze tabeli przestawnej, należy je przeciągnąć.
Przypomnę cel zadania:
Realizacja celu wymaga od nas dodania jeszcze średniej oraz maksimum sprzedaży, dlatego w obszarze Wartości została wstawiona Sprzedaż trzy razy. W ten sposób możemy edytować i zamieniać:
Tabela po jeszcze kilku formatowaniach wygląda następująco:
Teraz z łatwością możemy analizować oraz wyciągać wnioski ze sprzedaży produktu.
Aby oglądać wyniki sprzedaży tylko w jednym wybranym państwie, umieszczamy Państwo w obszarze Filtr raportu.
Tabele przestawne w MS Excel. Prosta analiza danych w Excelu by Cognity is licensed under a Creative Commons Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne 4.0 Międzynarodowe License.
Cognity zaprasza Cię na praktyczne kursy i szkolenia:
Kurs Excel Tabele Przestawne
Więcej informacji znajdziesz w artykułach:
Myślenie lateralne
Zainteresować Cię może również:
Zarządzanie czasem - Outsourcing
