Tabele przestawne w MS Excel. Prosta analiza danych w Excelu

Analizowanie i wyciąganie wniosków na podstawie danych często sprawia trudność ze względu na ilość danych, z którymi mamy do czynienia. Aby zniwelować ten problem oraz zaoszczędzić godziny pracy, tworzy się tabele przestawne. 

Tabele Przestawne - definicja

Według definicji Excela: Tabele przestawne ułatwiają organizowanie i podsumowywanie skomplikowanych danych oraz przechodzenie do szczegółów.

Dla ułatwienia przy tworzeniu tabeli należy zadać sobie pytanie: jaki cel chcemy osiągnąć?

Przykładowo dla tabeli niżej będzie to przedstawienie wielkości sprzedaży w poszczególnych państwach – suma, średnia oraz maksimum.

Jak stworzyć tabele przestawną w Excelu?

Aby stworzyć tabelę przestawną, klikamy na dowolną aktywną komórkę z danych, a następnie wybieramy Wstawianie ->Tabela przestawna.

Po zatwierdzeniu na ekranie pojawi się kreator pól tabeli przestawnej, za którego pomocą tworzy się układ przyszłej tabeli. 

Filtr raportu – pola z listy pól tabeli przestawnej, które mają służyć do filtrowania danych.

Etykiety kolumn - etykiety umieszczone w wierszach, tak jak nagłówki wierszy w zwykłej tabelce.

Etykiety wierszy –etykiety umieszczone w kolumnach, tak jak nagłówki kolumn w zwykłej tabelce.

Wartości - wartości z pól umieszczonych w tym obszarze zostaną podsumowane.

Aby umieścić pole w obszarze tabeli przestawnej, należy je przeciągnąć.

Przypomnę cel zadania:

Realizacja celu wymaga od nas dodania jeszcze średniej oraz maksimum sprzedaży, dlatego w obszarze Wartości została wstawiona Sprzedaż trzy razy. W ten sposób możemy edytować i zamieniać:

Tabela po jeszcze kilku formatowaniach wygląda następująco:

Teraz z łatwością możemy analizować oraz wyciągać wnioski ze sprzedaży produktu.

Aby oglądać wyniki sprzedaży tylko w jednym wybranym państwie, umieszczamy Państwo w obszarze Filtr raportu.

Tabele przestawne w MS Excel. Prosta analiza danych w Excelu by Cognity is licensed under a Creative Commons Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne 4.0 Międzynarodowe License.