Wróć do wszystkich wpisówUsuwanie wierszy w Excelu
Pracując z danymi w Excelu napotykamy na wiele problemów – jednym z nich są puste wiersze pomiędzy wprowadzanymi przez nas danymi. Jak się ich pozbyć pokaże ekspert i trener Cognity Grzegorz Plak.
Wiersze w Excelu
Kiedy w naszym arkuszu kalkulacyjnym pojawiają się puste wiersze pomiędzy danymi mamy możliwość skorzystania z dwóch metod, które pomogą się nam ich pozbyć.
Pierwsza metoda to usunięcie wszystkich wierszy ręcznie, jednak ta metoda jest dobra jedynie wtedy, gdy mamy niewiele pustych wierszy. Co więcej, wadą tej metody jest to, że można skasować albo zbyt małą albo zbyt dużą liczbę wierszy.
Druga metoda ma na celu przyspieszenie pracy i uniknięcia błędów, które mogły wynikać z metody pierwszej. Zastosowanie metody drugiej zostało przedstawione poniżej (rys. 1).
Rys.1. Dane z pustymi wierszami
Automatyczne usuwanie wierszy w Excelu
Pierwszym krokiem który należy wykonać to zaznaczenie kolumny A (można zaznaczyć wszystkie dane, można zaznaczyć dane w konkretnej kolumnie/kolumnach).
Rys.2. Zaznaczenie kolumny A
Z karty NARZĘDZIA GŁÓWNE z grupy Edytowanie proszę wybrać opcję Znajdź i zaznacz, a następnie Przejdź do – specjalnie (rys. 3).
Rys. 3. Opcja przejdź do – specjalnie
W oknie Przechodzenie do – specjalnie proszę wybrać opcję Puste i zaakceptować przyciskiem OK (rys. 4).
Rys. 4. Opcja puste
Proszę zauważyć, że zmieni się zaznaczenie (rys. 5).
Rys. 5. Zaznaczenie po zastosowaniu opcji puste
Ostatnim etapem usunięcia pustych wierszy jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy na zaznaczenie, a następnie wybranie opcji Usuń (rys. 6).
Rys.6. Opcja usuwająca wiersze
Po pojawieniu się okna Usuwanie należy wybrać opcję Cały wiersz i zatwierdzić przyciskiem OK.
Rys. 7. Usuwanie całego wiersza
Niepotrzebne wiersze w naszym arkuszu kalkulacyjnym znikają.
Inne teksty z tej kategorii
Rodzaje wykresów w MS Excel 12 czerwca 2014 Zliczanie parzystych i nieparzystych wartości 12 stycznia 2016 MS Excel: tworzenie baz danych - wprowadzenie 17 lipca 2014 Wyszukaj.pionowo krok po kroku 28 kwietnia 2014Podziel się tym tekstem
