Oczekiwanie szybkich efektów biznesowych bez dużych inwestycji IT

Wprowadzenie do AI Builder i jego rosnącej popularności

W erze cyfrowej transformacji coraz więcej firm poszukuje rozwiązań, które umożliwią osiągnięcie szybkich efektów biznesowych bez potrzeby angażowania znacznych zasobów IT. Jednym z takich narzędzi jest AI Builder — platforma udostępniana w ramach Microsoft Power Platform, która pozwala organizacjom na łatwe wdrażanie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji bez konieczności posiadania zaawansowanej wiedzy technicznej.

AI Builder zyskuje na popularności dzięki swojej dostępności, intuicyjności oraz możliwości integracji z już istniejącymi procesami biznesowymi. Pozwala na automatyzację i usprawnienie codziennych zadań, takich jak przetwarzanie dokumentów, rozpoznawanie obrazów czy analiza danych tekstowych. Co istotne, użytkownicy mogą korzystać z gotowych modeli AI lub dostosowywać je do własnych potrzeb, bez konieczności pisania kodu czy tworzenia zaawansowanych algorytmów od podstaw.

Wzrost zainteresowania tym narzędziem wynika również z ogólnego trendu demokratyzacji technologii — coraz więcej osób spoza działów IT ma dostęp do narzędzi, które jeszcze niedawno były domeną programistów i analityków danych. Dzięki temu firmy mogą szybciej reagować na zmieniające się potrzeby rynku, optymalizować procesy i osiągać konkretne wyniki biznesowe przy minimalnych inwestycjach technologicznych.

Korzyści z wykorzystania AI Builder bez potrzeby inwestycji IT

Wdrożenie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji często kojarzy się z wysokimi kosztami, koniecznością zatrudnienia specjalistów IT i długim czasem oczekiwania na rezultaty. AI Builder skutecznie przełamuje te bariery, oferując narzędzie dostępne nawet dla osób bez doświadczenia technicznego.

Jedną z największych zalet AI Buildera jest jego integracja z usługami Microsoft Power Platform, co umożliwia szybkie wdrażanie inteligentnych funkcjonalności bez konieczności tworzenia własnych modeli AI czy rozbudowy infrastruktury IT. Użytkownicy mogą łatwo korzystać z gotowych komponentów, które automatyzują i usprawniają codzienne procesy biznesowe.

Podczas szkoleń Cognity ten temat wraca regularnie – dlatego zdecydowaliśmy się go omówić również tutaj.

Organizacje zyskują możliwość:

• Szybkiego uruchamiania rozwiązań bez długiego czasu przygotowania zaplecza technologicznego,
• Obniżenia kosztów związanych z tworzeniem i utrzymywaniem własnych systemów opartych na AI,
• Skalowania projektów w miarę rosnących potrzeb bez konieczności inwestycji w dodatkowe zasoby IT,
• Samodzielnego tworzenia rozwiązań przez pracowników działów biznesowych, bez angażowania programistów czy zespołów analitycznych.

Dzięki tym cechom AI Builder stanowi atrakcyjne rozwiązanie dla firm poszukujących szybkich efektów i zwiększenia efektywności bez ponoszenia dużych nakładów inwestycyjnych.

Brak konieczności kodowania i trenowania modeli od podstaw

Jedną z największych barier w implementacji sztucznej inteligencji w firmach jest konieczność posiadania zespołu specjalistów od programowania oraz uczenia maszynowego. Tradycyjne podejście do tworzenia modeli AI wymaga zaawansowanej wiedzy, czasu oraz znacznych nakładów finansowych. AI Builder eliminuje tę przeszkodę, oferując gotowe modele oraz prosty interfejs użytkownika, który umożliwia ich wykorzystanie bez pisania ani jednej linii kodu.

W odróżnieniu od klasycznych rozwiązań, gdzie konieczne jest zbieranie danych treningowych, ich oczyszczenie, a następnie ręczne tworzenie i trenowanie algorytmu, AI Builder pozwala użytkownikom biznesowym korzystać z gotowych komponentów, które można błyskawicznie dostosować do konkretnych zadań. Dzięki temu technologia AI staje się dostępna nie tylko dla zespołów IT, ale również dla analityków, menedżerów procesów czy specjalistów HR.

Dzięki podejściu no-code, AI Builder umożliwia tworzenie modeli do rozpoznawania tekstu, prognozowania wyników czy klasyfikacji danych w oparciu o intuicyjny interfejs typu „przeciągnij i upuść”. Jako przykład, zamiast tworzyć własny model OCR (rozpoznawania tekstu z obrazów) w języku Python, użytkownik może po prostu wybrać funkcję Form Processing i wskazać przykładowe dokumenty do analizy.

# Tradycyjne podejście – fragment kodu OCR w Python
import pytesseract
from PIL import Image

image = Image.open('faktura.jpg')
text = pytesseract.image_to_string(image)
print(text)

W AI Builder cały ten proces jest zastąpiony kilkoma kliknięciami w interfejsie, bez potrzeby instalowania bibliotek czy pisania skryptów.

To podejście czyni AI Builder idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą szybko wdrożyć inteligentną automatyzację, nie angażując przy tym dodatkowych zasobów IT. Aby jeszcze lepiej zrozumieć, jak usprawniać procesy przy minimalnych nakładach technologicznych, warto zapoznać się z Kursem Usprawnienie procesów biznesowych metodą LEAN - metodologia, narzędzia i proces.

Gotowe funkcje i łatwa integracja z procesami biznesowymi

AI Builder oferuje zestaw gotowych funkcji opartych na sztucznej inteligencji, które można szybko wdrożyć w istniejących systemach biznesowych – bez konieczności pisania kodu czy głębokiej znajomości uczenia maszynowego. Dzięki temu firmy mogą automatyzować wiele codziennych procesów, zwiększając efektywność operacyjną bez angażowania zespołów programistów.

Gotowe komponenty AI Builder pozwalają m.in. na:

• przetwarzanie formularzy i faktur (np. rozpoznawanie pól tekstowych i danych liczbowych),
• klasyfikację tekstów i wiadomości (np. wykrywanie intencji w zapytaniach klientów),
• rozpoznawanie obiektów na zdjęciach (np. identyfikacja produktów w magazynie),
• prognozowanie danych (np. przewidywanie zapotrzebowania czy rotacji pracowników).

Integracja tych funkcji z procesami biznesowymi jest możliwa dzięki ścisłej współpracy AI Builder z platformą Microsoft Power Platform – w szczególności Power Automate oraz Power Apps. Pozwala to na budowanie zautomatyzowanych przepływów pracy lub aplikacji mobilnych, które wykorzystują SI jako naturalne rozszerzenie codziennych działań.

Dodatkową zaletą jest możliwość szybkiego wdrożenia za pomocą interfejsu „przeciągnij i upuść”, co czyni rozwiązanie dostępnym również dla analityków biznesowych i specjalistów operacyjnych. W Cognity mamy doświadczenie w pracy z zespołami, które wdrażają to rozwiązanie – dzielimy się tym także w artykule.

W efekcie AI Builder pozwala nie tylko usprawnić konkretne zadania, ale też w pełni zintegrować sztuczną inteligencję z codziennym funkcjonowaniem organizacji – szybko, bez kompleksowych projektów IT i bez zakłócania istniejących struktur.

Wpływ AI Builder na skrócenie czasu obsługi dokumentów

W świecie biznesu, gdzie czas jest jednym z najcenniejszych zasobów, automatyzacja procesów dokumentowych staje się kluczowa dla zwiększenia efektywności operacyjnej. AI Builder, jako narzędzie wchodzące w skład platformy Microsoft Power Platform, umożliwia znaczące skrócenie czasu obsługi dokumentów bez konieczności angażowania zespołów deweloperskich czy przeprowadzania długich wdrożeń IT.

AI Builder wykorzystuje gotowe modele sztucznej inteligencji do przetwarzania różnego rodzaju dokumentów – od faktur i umów, po wnioski czy formularze. Dzięki temu możliwe jest zautomatyzowanie działań, które wcześniej wymagały ręcznego wprowadzania danych lub czasochłonnej weryfikacji informacji.

Implementacja AI Builder pozwala zredukować czas od momentu wpłynięcia dokumentu do jego pełnego przetworzenia nawet o kilkadziesiąt procent. Dodatkowo, dzięki wbudowanej integracji z platformą Power Automate, możliwe jest natychmiastowe uruchamianie przepływów pracy w reakcji na rozpoznane dane, co znacznie przyspiesza obieg dokumentów w organizacji.

Przykład zastosowania może obejmować faktury przychodzące mailem: AI Builder automatycznie odczytuje dane, takie jak numer faktury, kwota czy dane kontrahenta, a następnie przekazuje je do systemu finansowego – bez udziału pracownika.

# Przykładowy przepływ w Power Automate
Trigger: Email z załącznikiem PDF
AI Builder: Odczyt danych z faktury (model Invoice processing)
Action: Utworzenie rekordu w systemie księgowym (np. SharePoint, Excel, ERP)

Takie podejście nie tylko skraca czas realizacji, ale również odciąża pracowników od rutynowych zadań, pozwalając im skupić się na działaniach wymagających analizy i podejmowania decyzji. Aby jeszcze skuteczniej identyfikować i usprawniać procesy w firmie, warto rozważyć udział w Kursie VSM – mapowanie strumienia wartości, który pomaga zrozumieć, gdzie w procesie pojawiają się największe straty czasu i zasobów.

Zmniejszenie liczby błędów i ograniczenie pracy ręcznej

Tradycyjne procesy biznesowe, oparte na ręcznym przetwarzaniu dokumentów i danych, są często narażone na błędy ludzkie, opóźnienia oraz wysokie koszty operacyjne. AI Builder, jako narzędzie zintegrowane z platformą Microsoft Power Platform, pozwala znacząco zredukować te problemy dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji i automatyzacji.

Wprowadzenie AI Builder do procesów przynosi wymierne korzyści w zakresie eliminacji błędów wynikających z:

• ręcznego wprowadzania danych,
• niewłaściwego odczytu dokumentów,
• powtarzalnych i monotonnych czynności, które obniżają koncentrację pracowników.

Dzięki zastosowaniu gotowych modeli AI do rozpoznawania tekstu, klasyfikacji dokumentów czy ekstrakcji danych, możliwe jest całkowite zautomatyzowanie procesów, które wcześniej wymagały zaangażowania człowieka. Przykładowo, analiza faktur lub formularzy może być wykonana przez AI Builder bez potrzeby ręcznego przepisywania danych.

Automatyzacja tych działań nie tylko eliminuje błędy, ale również przekłada się na wyższą jakość danych, większą spójność i możliwość skalowania procesów bez konieczności angażowania dodatkowych zasobów ludzkich. W efekcie, pracownicy mogą skoncentrować się na zadaniach wymagających kreatywności i decyzji, a nie na powtarzalnych czynnościach administracyjnych.

Szybki zwrot z inwestycji i realne oszczędności

AI Builder w środowisku Microsoft Power Platform to rozwiązanie zaprojektowane z myślą o firmach, które chcą osiągać wymierne rezultaty biznesowe bez konieczności angażowania dużych nakładów na zaawansowaną infrastrukturę IT. Dzięki gotowym modelom sztucznej inteligencji oraz intuicyjnemu interfejsowi, możliwe jest szybkie wdrażanie rozwiązań opartych na AI w codziennych procesach — bez znacznych kosztów początkowych.

Kluczową zaletą AI Buildera jest jego zdolność do generowania wartości w krótkim czasie. Automatyzacja rutynowych zadań, takich jak przetwarzanie dokumentów czy klasyfikacja danych, przekłada się nie tylko na oszczędność czasu pracowników, ale też na redukcję kosztów operacyjnych. W wielu przypadkach narzędzie może być wdrożone i przynosić korzyści już w ciągu kilku dni od rozpoczęcia implementacji.

Dzięki modelowi subskrypcyjnemu oraz integracji z istniejącymi rozwiązaniami Microsoft, organizacje nie muszą inwestować w dodatkowe licencje, serwery czy zespoły programistyczne. To sprawia, że koszt wejścia w technologię AI staje się dostępny również dla mniejszych firm, które do tej pory nie miały takich możliwości. W rezultacie inwestycja w AI Builder często zwraca się szybciej niż tradycyjne projekty IT, jednocześnie przynosząc wymierne efekty w postaci zwiększonej produktywności, lepszej jakości danych i szybszego podejmowania decyzji.

Rola szkoleń z AI Builder w przyspieszaniu wdrożeń

Choć AI Builder został zaprojektowany z myślą o prostocie i dostępności dla użytkowników biznesowych, odpowiednie szkolenia odgrywają kluczową rolę w pełnym wykorzystaniu jego potencjału. Nawet najinteligentniejsze narzędzia wymagają zrozumienia ich możliwości i umiejętnego dopasowania do konkretnych procesów organizacyjnych.

Szkolenia z AI Builder pozwalają użytkownikom szybciej opanować obsługę platformy, skrócić czas wdrożenia oraz uniknąć typowych błędów popełnianych na początku pracy z narzędziami opartymi na sztucznej inteligencji. Dzięki odpowiednio zaplanowanemu przeszkoleniu zespoły mogą w krótkim czasie:

• zrozumieć sposób działania gotowych modeli AI i ich zastosowanie w codziennej pracy,
• nauczyć się projektowania prostych automatyzacji bez potrzeby pisania kodu,
• poznać najlepsze praktyki w zakresie integracji modeli z istniejącymi workflow,
• przyspieszyć adaptację AI Buildera w różnych działach organizacji.

W efekcie, inwestycja w szkolenia przekłada się na szybsze osiąganie efektów biznesowych, minimalizację przestojów oraz lepsze dopasowanie rozwiązań sztucznej inteligencji do rzeczywistych potrzeb firmy. W Cognity łączymy teorię z praktyką – dlatego ten temat rozwijamy także w formie ćwiczeń na szkoleniach.

Harmonogram, budżet i zakres – jak utrzymać równowagę w projekcie 12 stycznia 2026

Zarządzanie projektem w praktyce – role, odpowiedzialności i decyzje 10 stycznia 2026