cognity

7 Przydatnych trików w Excel, które ułatwią Ci życie

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak wydajniej korzystać z Excel? Ten popularny program do arkuszy kalkulacyjnych kryje wiele ukrytych trików, które mogą diametralnie ułatwić Ci pracę. Dziś przyjrzymy się siedmiu nieco mniej znanych, ale niezwykle przydatnym funkcjom, które sprawią, że Twoje doświadczenie z Excel stanie się jeszcze bardziej efektywne i komfortowe.

03 stycznia 2024
blog

Excel stał się teraz ważnym narzędziem w pracy, ale czy wykorzystujesz go w pełni? W tym artykule odkryjesz 7 ukrytych trików, które uczynią Twoje doświadczenie z Excel jeszcze bardziej efektywnym i komfortowym. Poznasz m.in. szybkie zaznaczanie danych, zastosowanie warunkowe na ekstremalnych wartościach czy nowoczesne formuły tablicowe. Odkryj te proste, ale potężne funkcje, które sprawią, że pracując w Excel, osiągniesz nowy poziom efektywności. Niewielkie zmiany w korzystaniu z programu mogą zrobić ogromną różnicę, sprawiając, że praca z danymi stanie się bardziej intuicyjna i produktywna. Czas poznać Excela od nowa i odkryć, jakie możliwości kryją się za zwykłymi komendami – zaczynając od tych, które nie są pierwszymi, na jakie się natkniesz.

 

Szybkie zaznaczanie danych

Klikanie pojedynczych komórek może być czasochłonne, prawda? Oto trik: przytrzymaj klawisz Ctrl i naciśnij spację, aby zaznaczyć całą kolumnę, albo przytrzymaj Shift i naciśnij spację, aby zaznaczyć cały wiersz. To świetne, jeśli chcesz szybko manipulować danymi bez konieczności przewijania po arkuszu.

Przykład:

  • Ctrl + spacja: zaznacza całą kolumnę, w której znajduje się aktualnie aktywna komórka.
  • Shift + spacja: zaznacza cały wiersz, w którym znajduje się aktualnie aktywna komórka.

 

Zastosowanie warunkowe na ekstremalnych wartościach

Często chcemy szybko zlokalizować wartości odstające. Skorzystaj z funkcji "zastosuj zasady zastosowania warunkowego" i wybierz "większe" lub "mniejsze", aby wyróżnić ekstremalne wartości kolorem. To świetny sposób na błyskawiczne zlokalizowanie problematycznych danych w obszernych zestawach.

Przykład:

  • Wybierz zakres danych.
  • Przejdź do karty "start", kliknij na "Warunkowe formatowanie" i wybierz "zastosuj zasady zastosowania warunkowego".
  • Wybierz "większe" lub "mniejsze" i określ wartość graniczną.

 

Kreator tabeli przedstawiający

Tworzenie wykresów może być uciążliwe, ale z kreatorem tabeli przestawnej możesz błyskawicznie analizować dane i generować raporty. Po prostu zaznacz zakres danych, przejdź do "wstaw" i wybierz "tabela przedstawiająca". To narzędzie jest niezastąpione przy analizie dużych ilości danych.

Przykład:

  • Zaznacz dane, przejdź do "wstaw", wybierz "tabela przedstawiająca" i dostosuj parametry.

 

Formuły tablicowe

Wprowadzone w Excelu 365, formuły tablicowe pozwalają na dynamiczne przetwarzanie danych w jednym wzorze, bez konieczności przeciągania formuły na cały zakres. To oszczędza czas i sprawia, że arkusz jest bardziej czytelny.

Przykład:

  • Wprowadź formułę do jednej komórki, a Excel automatycznie rozciągnie ją na cały zakres danych.

 

Funkcja "wyszukaj i zastąp" z użyciem formuł

Standardowe wyszukiwanie i zastępowanie może nie zawsze spełniać oczekiwania. Jednakże, używając opcji "wyszukaj i zastąp" z użyciem formuł, możesz bardziej precyzyjnie manipulować danymi.

Przykład:

  • Kliknij Ctrl + H, wybierz opcję "opcje" i zaznacz "wyszukaj w formułach".

 

Autouzupełnianie

Autouzupełnianie w Excel to nie tylko wprowadzanie danych, ale także generowanie wzorców. Przytrzymaj krawędź komórki i przeciągnij, aby powtórzyć wzór lub sekwencję.

Przykład:

  • Wprowadź "1" i "2" w dwie komórki.
  • Zaznacz obie komórki, a następnie przeciągnij za kwadratowy uchwyt w dół, aby uzyskać ciąg liczb.

 

Personalizacja szybkiego dostępu

Dostęp do ulubionych funkcji Excel może być jeszcze szybszy dzięki personalizacji paska szybkiego dostępu. Kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolnym poleceniu i dodaj je do paska dla natychmiastowego dostępu.

Przykład:

  • Kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolnym poleceniu, a następnie wybierz "dodaj do paska szybkiego dostępu".

 

Pamiętaj, że opanowanie tych ukrytych trików w Excel może znacznie zwiększyć Twoją produktywność i ułatwić pracę z danymi. Spróbuj zastosować je w codziennej pracy, a zobaczysz, jakie różnice mogą zrobić w efektywności i komforcie korzystania z tego potężnego narzędzia.

Kurs Microsoft Excel podstawowy - formatowanie danych, tworzenie estetycznych wykresów i efektywnych raportów
początkujący
cena
od 750 zł + VAT dla szkoleń otwartych
szkolenia zamknietę
Zapytaj o cenę dla szkoleń zamkniętych
Kurs Microsoft Excel podstawowy - formatowanie danych...
Kurs Microsoft Excel - formatowanie, obliczenia, wykresy i wprowadzenie do tabel przestawnych
początkujący
cena
od 700 zł + VAT dla szkoleń otwartych
szkolenia zamknietę
Zapytaj o cenę dla szkoleń zamkniętych
Kurs Microsoft Excel - formatowanie, obliczenia, wykresy...
Kurs Microsoft Excel średniozaawansowany - formuły, funkcje, wykresy oraz wprowadzenie do tabel przestawnych i makr
średnio zaawansowany
cena
od 790 zł + VAT dla szkoleń otwartych
szkolenia zamknietę
Zapytaj o cenę dla szkoleń zamkniętych
Kurs Microsoft Excel średniozaawansowany - formuły, funkcje, wykresy...
Kurs Microsoft Excel zaawansowany - usprawnienie pracy programu dzięki zaawansowanym narzędziom: tabelom przestawnym i makropoleceniom
zaawansowany
cena
od 850 zł + VAT dla szkoleń otwartych
szkolenia zamknietę
Zapytaj o cenę dla szkoleń zamkniętych
Kurs Microsoft Excel zaawansowany - usprawnienie pracy programu...
Kurs Microsoft Excel zaawansowany
zaawansowany
cena
od 850 zł + VAT dla szkoleń otwartych
szkolenia zamknietę
Zapytaj o cenę dla szkoleń zamkniętych
Kurs Microsoft Excel zaawansowany...
Kurs Microsoft Excel - poziom zupełnie początkujący
początkujący
cena
od 750 zł + VAT dla szkoleń otwartych
szkolenia zamknietę
Zapytaj o cenę dla szkoleń zamkniętych
Kurs Microsoft Excel - poziom zupełnie początkujący...
Kurs Microsoft Excel - efektywna praca z danymi, tabelami przestawnymi i wykresami
średnio zaawansowany
cena
od 790 zł + VAT dla szkoleń otwartych
szkolenia zamknietę
Zapytaj o cenę dla szkoleń zamkniętych
Kurs Microsoft Excel - efektywna praca z danymi...
Kurs Microsoft Excel - formatowanie, obliczenia, wykresy i wprowadzenie do tabel przestawnych
początkujący
cena
od 700 zł + VAT dla szkoleń otwartych
szkolenia zamknietę
Zapytaj o cenę dla szkoleń zamkniętych
Kurs Microsoft Excel - formatowanie, obliczenia, wykresy...

Inne teksty z tej kategorii

icon

Formularz kontaktowyContact form

Imię *Name
NazwiskoSurname
Adres e-mail *E-mail address
Telefon *Phone number
UwagiComments
Dostosowujemy się do Ciebie

Nasza strona internetowa używa plików cookie, aby dostosować treści i analizować ruch. Dowiedz się więcej o plikach cookie i zarządzaj swoimi preferencjami.
Szanujemy Twoją prywatność! Przeczytaj naszą Politykę Prywatności, aby dowiedzieć się, jakie dane zbieramy i w jaki sposób są one używane. Twoje dane są u nas bezpieczne!

Akceptuj