Cognity w BUR – co daje firmom współpraca z dostawcą szkoleń wpisanym do Bazy Usług Rozwojowych

1. Co to jest BUR i jakie firmy mogą z niego korzystać

Baza Usług Rozwojowych (BUR) to ogólnopolski rejestr prowadzony przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), który gromadzi oferty usług rozwojowych: szkoleń i doradztwa. Dla firm oznacza to przede wszystkim jedno: możliwość wybierania sprawdzonych usługodawców oraz realny dostęp do dofinansowań na podnoszenie kompetencji pracowników w ramach programów regionalnych i ogólnopolskich.

W praktyce BUR działa jak „bezpieczna ścieżka” do planowania rozwoju kompetencji: wybierasz usługę z bazy, a następnie – jeśli spełniasz warunki danego programu – możesz sfinansować ją częściowo lub w całości ze środków publicznych (np. z funduszy europejskich). Poziom wsparcia zależy od projektu i regionu i najczęściej wynosi 50–80% wartości usługi, a w wybranych przypadkach może sięgać do 100% (np. dla mikrofirm lub określonych grup docelowych).

Z BUR mogą korzystać:

• mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) oraz ich pracownicy,
• osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (w tym freelancerzy),
• w wybranych programach także osoby indywidualne, np. planujące przekwalifikowanie.

Warto pamiętać, że korzystanie z BUR jest bezpłatne, natomiast szczegółowe warunki dofinansowania (limity na osobę, kryteria uczestników, sposób rozliczenia) ustalają operatorzy w poszczególnych województwach. Dla firm, które chcą rozwijać kompetencje szybko i odpowiedzialnie kosztowo, BUR bywa najbardziej praktycznym punktem startu.

Istotna zmiana z perspektywy organizacji korzystających ze środków publicznych: od 1 stycznia 2026 r. szkolenia finansowane ze środków publicznych (w tym m.in. KFS i funduszy europejskich) mają być realizowane wyłącznie przez podmioty z aktualnym wpisem do BUR. To sprawia, że już na etapie planowania rozwoju kompetencji warto upewnić się, że wybrany partner szkoleniowy działa w tym rejestrze.

2. Dlaczego warto wybierać dostawców szkoleń wpisanych do BUR

Wybór dostawcy szkoleń wpisanego do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) to dla firmy nie tylko „formalny” detal, ale realne zabezpieczenie jakości i przewidywalności współpracy. BUR jest oficjalnym rejestrem, a obecność w nim oznacza, że dostawca spełnia określone wymagania i działa w modelu, który wspiera transparentność – zarówno na etapie wyboru usługi, jak i jej późniejszej oceny.

Z perspektywy właściciela firmy lub osoby odpowiedzialnej za rozwój pracowników, to konkretna korzyść: łatwiej porównać oferty, zminimalizować ryzyko nietrafionej inwestycji szkoleniowej i oprzeć decyzję o dane, a nie deklaracje. W praktyce BUR pomaga uporządkować rynek usług rozwojowych i zwiększa bezpieczeństwo zakupowe, szczególnie gdy w grę wchodzą większe budżety lub projekty obejmujące wiele zespołów.

• Większa pewność wyboru i mniej ryzyka – dostawcy obecni w BUR funkcjonują w ramach określonych zasad, a usługi są widoczne i porównywalne, co ułatwia wybór partnera, gdy liczy się przewidywalność efektów.
• Transparentność dzięki opiniom i ocenom – w BUR istotnym elementem są oceny usług, co pozwala podejmować decyzje w oparciu o doświadczenia innych uczestników i firm, a nie wyłącznie opis oferty.
• Możliwość skorzystania z dofinansowań – przy wielu programach rozwojowych wpis dostawcy do BUR jest warunkiem, aby firma mogła ubiegać się o wsparcie finansowe na szkolenia (szczegóły zależą od regionu i programu).
• Gotowość do współpracy z wymagającymi organizacjami – dostawca obecny w BUR zazwyczaj jest przygotowany na uporządkowane podejście do realizacji usługi (organizacja, dokumentacja, proces), co jest kluczowe przy projektach HR i zakupowych.

W skrócie: BUR działa jak filtr, który ułatwia wybór partnera szkoleniowego i wzmacnia poczucie kontroli nad inwestycją w kompetencje. Dla firm rozwijających zespoły w obszarach IT, danych i AI to szczególnie ważne – bo przy szybko zmieniających się technologiach liczy się nie tylko temat szkolenia, ale też jakość jego realizacji i pewność, że wybrany dostawca dowiezie wartość biznesową.

3. Jak Cognity spełnia wymagania Bazy Usług Rozwojowych

Wpis do Bazy Usług Rozwojowych nie jest „odznaką marketingową” – to potwierdzenie, że dostawca działa w uporządkowany sposób, spełnia określone kryteria jakości i jest gotowy do realizacji usług rozwojowych w standardzie wymaganym przy finansowaniu ze środków publicznych. Cognity posiada aktywny wpis do BUR, co dla firm oznacza wybór partnera, którego wiarygodność i procesy zostały zweryfikowane w ramach formalnych wymagań rejestru.

Kluczowym elementem, na którym opiera się wpis Cognity do BUR, jest certyfikacja ISO 9001. To międzynarodowy standard zarządzania jakością, który w praktyce oznacza, że szkolenia są projektowane i realizowane w sposób powtarzalny, kontrolowany i nastawiony na realne potrzeby klienta – od doboru trenerów, przez organizację zajęć, po zbieranie informacji zwrotnej i ciągłe doskonalenie. Dla firm planujących rozwój kompetencji zespołów to ważny sygnał: dostawca nie działa „ad hoc”, tylko w oparciu o sprawdzony system pracy nad jakością.

Równie istotne jest to, co dokładnie Cognity wnosi jako dostawca usług rozwojowych. Od 2011 roku realizujemy szkolenia IT dla firm i instytucji w całej Polsce oraz w projektach międzynarodowych na terenie Europy, koncentrując się na kompetencjach, które realnie wspierają efektywność organizacji: analizie danych, automatyzacji procesów i praktycznym wykorzystaniu AI w biznesie. To podejście przekłada się na szkolenia oparte na zastosowaniach, a nie teorii – tam, gdzie firmy najszybciej widzą efekt w codziennej pracy zespołów.

Standard BUR to także nacisk na rzetelność i transparentność realizacji usługi. W Cognity szkolenia prowadzą trenerzy–praktycy, wyspecjalizowani w wąskich obszarach IT i AI, którzy na co dzień pracują w projektach technologicznych. Dzięki temu uczestnicy uczą się na rzeczywistych przykładach, case studies i scenariuszach z życia firm, a program buduje kompetencje krok po kroku – z naciskiem na sens, jakość i praktykę.

Dodatkowym potwierdzeniem jakości jest wysoka ocena uczestników: 5/5 w Google na podstawie ponad 450 opinii (publicznie dostępnych). To ważne w kontekście BUR, gdzie liczy się nie tylko formalna zgodność, ale też realne doświadczenie uczestników i powtarzalny standard pracy. W Cognity regularnie zbieramy feedback po szkoleniach i wykorzystujemy go do dalszego doskonalenia oferty, a duża część projektów realizowana jest dla klientów, którzy do nas wracają.

Wymagania dotyczą również odpowiedzialnego podejścia do współpracy z organizacjami, które często operują na wrażliwych danych i procesach. Dlatego dbamy o poufność projektów – w razie potrzeby podpisujemy umowy NDA i realizujemy szkolenia z poszanowaniem tajemnicy informacji, danych i procesów klientów. To praktyczny element bezpieczeństwa współpracy, szczególnie przy szkoleniach z obszaru danych, automatyzacji i AI.

Spełnianie standardów usługi rozwojowej to także gotowość organizacyjna. Cognity dysponuje własną salą szkoleniową w Krakowie (ul. Morawskiego 5) oraz własną salą szkoleniową w Warszawie (Aleje Jerozolimskie 49), a dodatkowo współpracuje ze sprawdzonymi lokalizacjami w Gdańsku, Wrocławiu i Poznaniu. Szkolenia realizujemy także online, w siedzibach klientów oraz w projektach międzynarodowych na terenie całej Europy, co ułatwia dopasowanie formy realizacji do potrzeb zespołów i logistyki firmy.

4. Proces współpracy z Cognity jako dostawcą wpisanym do BUR

Współpraca z Cognity w ramach BUR jest zaprojektowana tak, aby po stronie firmy ograniczyć czas i „tarcie” organizacyjne, a jednocześnie maksymalnie dopasować program do realnych zadań zespołu. Zamiast wysyłać katalogowy opis szkolenia „dla wszystkich”, zaczynamy od kontekstu: kim są uczestnicy, z jakimi danymi i narzędziami pracują oraz jaki efekt biznesowy ma przynieść szkolenie (np. lepsze raportowanie w Power BI, automatyzacja procesów w Power Automate czy praktyczne wykorzystanie AI i Copilot w codziennej pracy).

Proces startuje od prostego zapytania – mailowo, przez formularz na stronie, telefonicznie albo w trybie zapytania ofertowego od HR, zakupów czy administracji. Już na wejściu porządkujemy oczekiwania: czy interesuje Państwa szkolenie otwarte czy zamknięte, czy potrzebna jest szybka wycena, gotowy program do akceptacji, czy raczej rozmowa, która pozwoli trafnie zdiagnozować potrzeby. To etap, na którym „oszczędza się” najwięcej czasu – bo unikamy iteracji wokół nietrafionej oferty.

W kolejnym kroku realizujemy krótką diagnozę potrzeb szkoleniowych, która pozwala ustalić poziom uczestników, zakres (od podstaw czy zaawansowany), preferowaną formę (online lub stacjonarnie) oraz liczbę osób. Dzięki temu zarówno agenda, jak i wycena są uzasadnione – a szkolenie od razu jest projektowane pod konkretne zastosowania w firmie, zamiast pod ogólne „poznanie narzędzia”.

W przypadku szkoleń zamkniętych standardem jest bezpłatne, niezobowiązujące spotkanie online z trenerem. To moment, w którym doprecyzowujemy akcenty i omawiamy realne problemy zespołu, aby trener mógł zaplanować ćwiczenia, scenariusze i przykłady możliwie bliskie codziennej pracy uczestników. Dla firm oznacza to praktyczną wartość od pierwszych minut szkolenia i mniejszą liczbę pytań organizacyjnych w trakcie realizacji.

Po ustaleniach przedstawiamy czytelną ofertę. W projektach zamkniętych cena ustalana jest indywidualnie, a przy większej liczbie uczestników jednostkowy koszt zwykle maleje. Po akceptacji potwierdzamy formę rozliczenia (faktura lub proforma), ustalamy termin i przechodzimy do organizacji – w sposób przewidywalny i powtarzalny, co szczególnie doceniają działy HR i zakupy.

Organizację porządkujemy poprzez aplikację szkoleniową Cognity, która działa jak centrum ustaleń. Osoba zgłaszająca uzupełnia w niej dane do faktury, listę uczestników (potrzebną m.in. do wystawienia certyfikatów), adresy e-mail do dostępów oraz potwierdza terminy i godziny. W praktyce minimalizuje to ryzyko błędów, skraca wymianę maili i ułatwia koordynację po stronie firmy.

Każdy uczestnik otrzymuje własną dedykowaną stronę szkoleniową z kompletem informacji potrzebnych do udziału w zajęciach. Dzięki temu uczestnicy nie muszą „szukać wątków” w korespondencji, a koordynator szkolenia ma pewność, że wszyscy dostali te same, aktualne instrukcje i materiały.

• Szkolenia online: link do Zoom lub Teams (preferowany Zoom), pliki szkoleniowe, wymagania techniczne, a po realizacji także nagranie szkolenia oraz certyfikat w wersji PL/ENG.
• Szkolenia stacjonarne: adres sali i informacje organizacyjne, pliki szkoleniowe oraz certyfikat w wersji PL/ENG.

Samo szkolenie realizujemy na żywo, w formule warsztatowej – z pracą na przykładach, pytaniami i ćwiczeniami, które przekładają się na codzienne zadania. W zależności od formy zapewniamy niezbędne wsparcie organizacyjne i techniczne, aby trener mógł skupić się wyłącznie na merytoryce, a uczestnicy na praktyce. Dla firm, które pracują na wrażliwych danych lub procesach, istotne jest również to, że w razie potrzeby możemy działać w reżimie poufności i podpisać NDA.

Po szkoleniu uczestnicy otrzymują certyfikaty w formie elektronicznej (PL/ENG), a w przypadku szkoleń online także dostęp do nagrania przez 6 miesięcy; pliki szkoleniowe pozostają dostępne. Dodatkowo w ramach standardu Cognity każda firma zyskuje 2 godziny opieki poszkoleniowej online do wykorzystania w ciągu roku – jako realne wsparcie we wdrożeniu wiedzy w praktyce i domknięciu tematów, które pojawiają się już po powrocie do pracy.

5. Dofinansowania i wsparcie formalne w ramach BUR

Najbardziej wymierną korzyścią ze współpracy z dostawcą wpisanym do Bazy Usług Rozwojowych jest dostęp do dofinansowań na rozwój kompetencji. W praktyce oznacza to, że szkolenia IT mogą być finansowane ze środków publicznych w zależności od programu i regionu nawet do 80–100% wartości usługi. Dla firmy to realna oszczędność budżetu przy jednoczesnym przyspieszeniu rozwoju zespołów w obszarach takich jak analiza danych, automatyzacja procesów czy zastosowania AI w biznesie.

Warto pamiętać, że od 1 stycznia 2026 r. szkolenia finansowane ze środków publicznych (w tym m.in. Krajowy Fundusz Szkoleniowy oraz fundusze europejskie) mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty posiadające aktualny wpis do BUR. Dla organizacji planujących rozwój długofalowo to ważny sygnał: wybór partnera z aktywnym wpisem minimalizuje ryzyko formalne i zapewnia ciągłość dostępu do finansowania także w kolejnych latach.

Dofinansowania w BUR są obsługiwane regionalnie, a poziom wsparcia i limity kwotowe mogą różnić się w zależności od województwa i operatora. Najczęściej spotykane widełki to 50–80% wartości usługi, a w wybranych przypadkach nawet do 100% (np. dla mikroprzedsiębiorstw lub określonych grup docelowych). Kluczowe jest to, że aby skorzystać z tych środków, usługa musi być dostępna w BUR i zrealizowana przez podmiot z aktualnym statusem w bazie.

Od strony formalnej BUR porządkuje proces: firma rejestruje się w systemie, wybiera usługę rozwojową, a następnie kontaktuje się z regionalnym operatorem, składa wniosek i podpisuje umowę wsparcia. Po realizacji szkolenia uczestnicy oceniają usługę w BUR, a dofinansowanie jest rozliczane zgodnie z zasadami operatora, często w formie refundacji lub systemu bonów. Samo korzystanie z BUR jest bezpłatne, a wsparcie można wykorzystywać wielokrotnie w ramach dostępnych limitów.

Współpraca z Cognity w tym modelu daje dodatkowe poczucie bezpieczeństwa formalnego, ponieważ nasz wpis w BUR bazuje na certyfikacji ISO 9001. Dla klientów oznacza to nie tylko spełnienie wymogów dostępu do finansowania, ale też potwierdzone standardy jakości w organizacji i realizacji szkoleń. W efekcie firma zyskuje partnera, który rozumie wagę poprawności procesu, terminowości oraz kompletności dokumentacji wymaganej przy projektach z dofinansowaniem.

• Dofinansowanie kosztów szkolenia zgodnie z zasadami regionalnego operatora, co pozwala szybciej uruchomić rozwój kompetencji bez obciążania pełnego budżetu firmy.
• Niższe ryzyko formalne, bo wybór dostawcy z aktywnym wpisem do BUR jest kluczowy dla finansowania ze środków publicznych, szczególnie w perspektywie zmian obowiązujących od 2026 roku.
• Większa przewidywalność jakości dzięki standardom potwierdzonym certyfikatem ISO 9001, istotnym w projektach, gdzie liczy się nie tylko merytoryka, ale też poprawny przebieg i rozliczalność usługi.

Jeśli Twoim celem jest szybkie podniesienie kompetencji zespołu w obszarach Power BI, SQL, automatyzacji czy AI, a jednocześnie chcesz maksymalnie wykorzystać dostępne źródła finansowania, BUR jest jednym z najbardziej praktycznych kanałów. Wybierając Cognity jako dostawcę z aktywnym wpisem, łączysz rozwój kompetencji z realną optymalizacją kosztów i spokojem po stronie formalności.

6. Referencje i opinie klientów współpracujących z Cognity

Wybór dostawcy szkoleń w BUR to dla firmy decyzja, która ma się „obronić” w praktyce: w efektach po szkoleniu, poziomie zaangażowania uczestników i jakości współpracy. Dlatego w Cognity przykładamy dużą wagę do transparentnych, weryfikowalnych opinii. Nasza średnia ocena w Google wynosi 5/5 na podstawie ponad 450 recenzji, a opinie są publicznie dostępne i możliwe do samodzielnej weryfikacji: https://share.google/QQY9EqZ9lyaL3MA8k

Co istotne z perspektywy działów HR, zakupów i właścicieli firm, w opiniach regularnie powracają elementy, które bezpośrednio wpływają na zwrot z inwestycji w rozwój kompetencji: szkolenia mają charakter warsztatowy, prowadzą je trenerzy–praktycy, a zdobyta wiedza przekłada się na realne zastosowania w codziennej pracy z danymi, automatyzacją i narzędziami AI.

Klienci zwracają też uwagę na to, że współpraca z Cognity jest przewidywalna i dobrze zorganizowana – od przygotowania uczestników, przez materiały i wsparcie techniczne, aż po możliwość powrotu do treści w przypadku szkoleń online. Dla organizacji oznacza to mniej obciążeń po stronie osób koordynujących rozwój i większą pewność, że projekt szkoleniowy zostanie domknięty jakościowo, a nie tylko „zrealizowany”.

• Praktyka zamiast teorii – praca na realnych przykładach, ćwiczenia i scenariusze z życia firm.
• Trenerzy–praktycy – jasne tłumaczenie zagadnień i możliwość zadawania szczegółowych pytań.
• Wymierna przydatność – nacisk na zastosowanie narzędzi (m.in. Power BI, SQL, Power Platform, Copilot/AI) w bieżących procesach zespołów.
• Stabilny standard organizacyjny – porządek po stronie logistyki, materiałów i komunikacji z uczestnikami.

Silnym potwierdzeniem jakości – obok ocen – jest także fakt, że dużą część projektów realizujemy dla wracających klientów. Powroty nie biorą się z obietnic, tylko z efektów: kiedy zespoły widzą, że szkolenie realnie usprawnia raportowanie, automatyzuje powtarzalne zadania lub porządkuje pracę z danymi, naturalnym krokiem jest kontynuacja rozwoju i kolejne edycje dla następnych grup.

Jednocześnie dbamy o poufność projektów: w razie potrzeby podpisujemy NDA i realizujemy szkolenia z poszanowaniem tajemnicy informacji, danych i procesów klientów. Dzięki temu firmy mogą bezpiecznie pracować na kontekstach zbliżonych do swoich realiów, a nie na abstrakcyjnych przykładach, co wprost zwiększa wartość szkolenia.

Opinie i referencje traktujemy w Cognity nie jako element „na pokaz”, ale jako stały mechanizm doskonalenia. Regularnie zbieramy feedback po szkoleniach i wykorzystujemy go do ulepszania programów oraz sposobu prowadzenia zajęć – tak, aby kolejne zespoły otrzymywały tę samą, wysoką jakość, której oczekuje się od dostawcy działającego na rynku od 2011 roku i realizującego projekty w całej Polsce oraz w Europie.

7. Jak zacząć – pierwsze kroki do realizacji szkolenia z BUR

Start z Bazą Usług Rozwojowych nie musi oznaczać długiego wdrożenia ani skomplikowanej ścieżki. Najważniejsze jest szybkie „ustawienie” dwóch rzeczy: celu biznesowego (po co szkolimy) oraz zakresu kompetencji (czego dokładnie zespół ma się nauczyć). Dopiero na tej podstawie wybór usługi w BUR staje się prosty, a szkolenie realnie przekłada się na efekty w pracy.

Jeśli chcesz przejść przez ten proces sprawnie z Cognity, zacznij od krótkiego opisu sytuacji: kto ma być odbiorcą (np. analitycy, działy operacyjne, kadra menedżerska), na jakim są poziomie i jakie zadania mają wykonywać lepiej po szkoleniu. W praktyce to wystarczy, aby dopasować tematykę do realnych zastosowań – czy będzie to analiza danych w Power BI i SQL, automatyzacja w Power Automate, rozwiązania w Power Apps, czy praktyczne użycie AI i Copilot w codziennej pracy.

Kolejny krok to decyzja o formacie realizacji: szkolenie otwarte (gdy chcesz dołączyć do zaplanowanego terminu) albo szkolenie zamknięte (gdy zależy Ci na programie dopasowanym do zespołu, narzędzi i kontekstu firmy). Na tym etapie warto też od razu określić preferencje organizacyjne: online czy stacjonarnie (Cognity realizuje szkolenia m.in. w Krakowie i Warszawie, a także w innych lokalizacjach oraz w siedzibach klientów), oraz szacunkową liczbę uczestników.

Gdy masz wstępne założenia, możesz przejść do działania w czterech prostych ruchach:

• Skontaktuj się z Cognity (mail, formularz lub telefon) i opisz cel oraz grupę uczestników – bez „przeklejania” gotowych wymagań, jeśli ich nie masz.

• Doprecyzuj temat i poziom – krótka rozmowa zwykle wystarcza, aby zmapować oczekiwane efekty i zawęzić program do tego, co naprawdę przyda się w pracy.

• Wybierz usługę w BUR odpowiadającą ustalonemu zakresowi i terminowi – kluczowe jest, aby szkolenie było wybrane jako oferta dostępna w Bazie Usług Rozwojowych.

• Ustal organizację realizacji (termin, forma, lista uczestników, dane do rozliczeń) – tak, aby zespół mógł wejść w szkolenie bez chaosu i z jasnym planem.

Jeżeli zależy Ci na szybkim starcie, najlepszą praktyką jest rozpoczęcie od krótkiej diagnozy potrzeb: 15–30 minut rozmowy często oszczędza tygodnie niepewności i pozwala od razu dopasować szkolenie do stanowisk, procesów i narzędzi używanych w firmie. To właśnie ten moment przesądza, czy BUR będzie tylko formalnym kanałem zakupu, czy realnym wsparciem rozwoju kompetencji w organizacji.

ISO 9001 i BUR w Cognity – jak system jakości przekłada się na standard pracy trenerów i organizację szkoleń 20 lutego 2026