Szkolenia dofinansowane z BUR z Cognity – jak firmy mogą finansować rozwój zespołów nawet do 100% kosztów

1. Czym jest BUR i kto może korzystać z dofinansowania

Baza Usług Rozwojowych (BUR) to ogólnopolski rejestr usług szkoleniowych i doradczych prowadzony przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). Z perspektywy firmy najważniejsze jest to, że BUR pełni rolę „bramy” do środków publicznych na rozwój kompetencji: wybierasz usługę rozwojową z bazy, a następnie możesz ubiegać się o dofinansowanie w ramach dostępnych programów (najczęściej regionalnych lub sektorowych). W praktyce oznacza to realną możliwość sfinansowania szkoleń nawet w dużej części, a w określonych przypadkach również do 100% wartości usługi.

Dla organizacji planujących rozwój kompetencji IT i cyfrowych BUR ma jeszcze jedną kluczową wartość: od 1 stycznia 2026 r. szkolenia finansowane ze środków publicznych (w tym m.in. KFS i funduszy europejskich) mogą być realizowane wyłącznie przez podmioty z aktualnym wpisem do BUR. To istotna zmiana, bo porządkuje rynek i upraszcza decyzję zakupową po stronie HR oraz menedżerów – wybierasz dostawcę, który spełnia formalne kryteria, i zyskujesz ciągłość dostępu do finansowania.

Cognity posiada aktywny wpis do BUR, oparty na certyfikacji ISO 9001, co potwierdza uporządkowane procesy organizacji i realizacji szkoleń. Dla firm oznacza to bezpieczniejszy wybór partnera rozwojowego oraz dostęp do szkoleń z obszaru analizy danych, automatyzacji i AI realizowanych w standardzie wymaganym przy projektach dofinansowanych.

Z dofinansowań powiązanych z BUR mogą korzystać przede wszystkim następujące grupy:

• mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) oraz ich pracownicy,
• osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (w tym freelancerzy),
• w wybranych programach także osoby indywidualne, np. planujące przekwalifikowanie.

Poziom wsparcia zależy od programu i regionu. Najczęściej dofinansowanie mieści się w przedziale 50–80% wartości usługi, a w określonych przypadkach (np. mikroprzedsiębiorstwa lub wskazane grupy docelowe) może sięgać 100%. Zwykle obowiązują też limity kwotowe na osobę ustalane przez regionalnych operatorów, dlatego już na etapie planowania warto założyć, że wysokość wsparcia będzie wynikać z zasad konkretnego naboru.

2. Jakie warunki należy spełnić, aby otrzymać nawet 100% dofinansowania

Uzyskanie dofinansowania na szkolenia z BUR jest realne dla wielu firm, ale wysokość wsparcia nie jest „z automatu” taka sama dla wszystkich. Kluczowe jest spełnienie wymogów formalnych programu w danym województwie oraz wybór usługi rozwojowej, która jest dostępna w Bazie Usług Rozwojowych. W praktyce oznacza to, że już na etapie planowania rozwoju kompetencji warto dopasować temat szkolenia, grupę uczestników i sposób realizacji do zasad operatora regionalnego.

Podstawowym warunkiem jest skorzystanie z oferty podmiotu posiadającego aktualny wpis do BUR. Cognity ma aktywny wpis w Bazie Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP, co otwiera drogę do finansowania ze środków publicznych (w tym funduszy europejskich). To szczególnie istotne również z perspektywy zmian prawnych: od 1 stycznia 2026 r. szkolenia finansowane ze środków publicznych mają być realizowane wyłącznie przez podmioty z aktualnym wpisem do BUR. Dla firm oznacza to większe bezpieczeństwo planowania budżetów rozwojowych w dłuższym horyzoncie.

Drugim filarem jest zgodność z kryteriami kwalifikowalności po stronie firmy i uczestników. To operator (zależnie od regionu) określa, kto może wnioskować o wsparcie, jakie są limity kwotowe na osobę oraz jakie poziomy dofinansowania obowiązują. Najczęściej spotykane widełki to 50–80% wartości usługi, natomiast nawet 100% dofinansowania może być dostępne w wybranych programach, np. dla mikroprzedsiębiorstw lub określonych grup docelowych. Właśnie dlatego opłaca się zweryfikować zasady jeszcze przed wyborem terminu i rezerwacją miejsc.

Ważnym warunkiem jest również poprawne przejście ścieżki formalnej po stronie firmy: rejestracja w BUR, wybór konkretnej usługi oraz kontakt z właściwym regionalnym operatorem, a następnie złożenie wniosku i podpisanie umowy wsparcia. Dofinansowanie jest rozliczane zgodnie z zasadami programu (często w formie refundacji lub bonów), a elementem procesu bywa także obowiązkowa ocena usługi w BUR po zakończeniu szkolenia.

• Usługa musi pochodzić z BUR i być realizowana przez podmiot z aktualnym wpisem (Cognity spełnia ten warunek), co jest podstawą dopuszczenia kosztów do finansowania.

• Firma i uczestnicy muszą spełniać kryteria programu regionalnego (np. status przedsiębiorstwa, limity, grupy docelowe), które decydują o poziomie wsparcia, w tym o możliwości dojścia do 100%.

• Niezbędne jest dopełnienie formalności u operatora: wniosek, umowa wsparcia i późniejsze rozliczenie zgodnie z zasadami danego projektu.

• Trzeba dochować wymogów jakości i dokumentacyjnych przewidzianych w programie, w tym m.in. udział w szkoleniu i ocena usługi w BUR po jego zakończeniu.

Z perspektywy firmy najważniejsze jest to, że spełnienie powyższych warunków przekłada się na bardzo wymierny efekt: możliwość sfinansowania rozwoju kompetencji zespołu w obszarach takich jak analiza danych, automatyzacja i AI przy znacząco obniżonym koszcie własnym, a w najlepszym scenariuszu nawet bez niego. Jeśli zależy Ci na maksymalnym poziomie dofinansowania, kluczowe jest dopasowanie planu szkoleniowego do zasad programu w Twoim regionie już na starcie.

3. Rodzaje szkoleń oferowanych przez Cognity w ramach BUR

W ramach BUR Cognity realizuje praktyczne szkolenia IT i AI, zaprojektowane tak, aby szybko przekładały się na mierzalne efekty w organizacji: lepsze raportowanie, sprawniejsze procesy, trafniejsze decyzje i większą powtarzalność pracy zespołów. Od 2011 roku wspieramy firmy i instytucje w Polsce oraz w Europie, koncentrując się na obszarach, które dziś najczęściej decydują o przewadze konkurencyjnej: analiza danych, automatyzacja oraz wykorzystanie AI w biznesie.

Nasze programy szkoleniowe są prowadzone przez trenerów–praktyków, którzy na co dzień pracują w projektach technologicznych. Dzięki temu uczestnicy uczą się na realnych przykładach, case studies i scenariuszach z życia firm, a kompetencje budowane są logicznie, krok po kroku – z naciskiem na sens, jakość i praktykę. Dla organizacji oznacza to krótszą drogę od szkolenia do wdrożenia nowych rozwiązań w pracy operacyjnej.

• Analiza danych i raportowanie – szkolenia rozwijające kompetencje potrzebne do pracy z danymi oraz tworzenia czytelnych analiz i raportów, m.in. z wykorzystaniem Power BI i SQL. To dobry wybór dla zespołów, które chcą uporządkować źródła danych, uspójnić wskaźniki i podnieść jakość raportów zarządczych.

• Automatyzacja procesów i usprawnianie pracy zespołów – warsztaty skoncentrowane na automatyzowaniu powtarzalnych czynności oraz budowaniu prostych rozwiązań wspierających procesy biznesowe, m.in. w oparciu o Power Automate i Power Apps. Ten kierunek szczególnie dobrze sprawdza się tam, gdzie liczy się oszczędność czasu, eliminacja błędów i standaryzacja działań.

• AI w biznesie i produktywność z narzędziami AI – szkolenia pokazujące, jak wykorzystywać sztuczną inteligencję w codziennej pracy, w tym z użyciem AI oraz Copilot. Skupiamy się na praktycznych zastosowaniach: od przyspieszenia pracy z informacją, przez wsparcie tworzenia treści i analiz, po lepszą organizację zadań.

Szkolenia Cognity mogą być realizowane w różnych formułach organizacyjnych – zarówno jako projekty dla zespołów, jak i w trybie otwartym – z naciskiem na komfort logistyki i warunki sprzyjające nauce. Dysponujemy własnymi salami szkoleniowymi w Krakowie i Warszawie, a także współpracujemy ze sprawdzonymi lokalizacjami w Gdańsku, Wrocławiu i Poznaniu; szkolimy również w siedzibach klientów oraz w projektach międzynarodowych na terenie całej Europy.

Jeśli zależy Państwu na elastyczności planowania rozwoju, oferujemy również vouchery na szkolenia IT i AI, które można wykorzystać w dogodnym terminie – jako praktyczny benefit rozwojowy lub narzędzie do budowania długofalowego planu podnoszenia kompetencji w organizacji.

4. Korzyści dla firm z inwestowania w szkolenia dofinansowane

Dofinansowanie z BUR zmienia szkolenia z „kosztu” w inwestycję o znacznie niższym ryzyku. Dla firm oznacza to możliwość szybszego uruchomienia programów rozwojowych w obszarach, które dziś bezpośrednio wpływają na wynik: analityka danych, automatyzacja procesów oraz praktyczne wykorzystanie AI w biznesie. Gdy poziom wsparcia sięga nawet 80–100% wartości usługi (w zależności od programu i regionu), łatwiej podjąć decyzję o rozwoju większej grupy pracowników, a nie tylko pojedynczych specjalistów.

Korzyścią, którą widać najszybciej, jest poprawa efektywności pracy zespołów. Kompetencje z Power BI, SQL, Power Apps czy Power Automate przekładają się na sprawniejsze raportowanie, lepszą jakość danych, ograniczenie pracy ręcznej i krótszy czas realizacji powtarzalnych zadań. Z kolei praktyczne podejście do AI i narzędzi takich jak Copilot pomaga uporządkować sposób korzystania ze sztucznej inteligencji w organizacji, zwiększyć produktywność i podnieść jakość pracy z dokumentami, analizą czy komunikacją – bez budowania kosztownych, długich inicjatyw od zera.

Równie ważny jest efekt strategiczny: rozwój kompetencji wewnątrz organizacji. Zamiast polegać wyłącznie na wsparciu zewnętrznym, firma wzmacnia samodzielność zespołów w obszarze danych, automatyzacji i AI, co ułatwia skalowanie dobrych praktyk między działami. W praktyce oznacza to szybsze podejmowanie decyzji na podstawie danych, sprawniejsze wdrażanie usprawnień i większą odporność na rotację – bo know-how nie jest skoncentrowany w jednym miejscu.

Szkolenia dofinansowane wspierają też politykę HR i employer branding. Dla wielu pracowników rozwój w kierunkach data/AI jest jednym z kluczowych motywatorów. Program szkoleniowy realizowany z rzetelnym partnerem, prowadzony przez trenerów–praktyków i oparty o realne zastosowania, staje się czytelnym sygnałem: „inwestujemy w ludzi i dajemy im narzędzia, które przydają się tu i teraz”. To wzmacnia zaangażowanie, pomaga w utrzymaniu talentów i ułatwia budowanie ścieżek rozwojowych w organizacji.

• Wyższa efektywność operacyjna – mniej pracy ręcznej, szybsze raportowanie i automatyzacja procesów dzięki narzędziom data i low-code.
• Bezpieczniejsza decyzja budżetowa – możliwość realizacji większych inicjatyw rozwojowych przy istotnym obniżeniu kosztu szkolenia dzięki dofinansowaniu.
• Wzrost kompetencji „in-house” – budowanie samodzielności zespołów w analizie danych, automatyzacji i wykorzystaniu AI w codziennej pracy.
• Silniejszy employer branding – realna wartość dla pracowników i atrakcyjny benefit rozwojowy, który wspiera retencję.

Istotną korzyścią dla firm jest też przewidywalność i jakość realizacji. Cognity działa w branży szkoleń IT od 2011 roku, koncentrując się na praktycznych kompetencjach wykorzystywanych w biznesie. Szkolenia prowadzą trenerzy–praktycy, którzy pracują w projektach technologicznych, dzięki czemu organizacja zyskuje rozwój oparty o realne scenariusze, a nie teorię. Dodatkowo wysoka ocena uczestników (średnia 5/5 w Google na podstawie ponad 450 opinii) oraz podejście oparte o stały feedback wzmacniają poczucie bezpieczeństwa po stronie HR i menedżerów odpowiedzialnych za efekty programu.

Na koniec warto podkreślić aspekt poufności i komfortu współpracy. W projektach, w których pojawiają się dane wrażliwe lub informacje o procesach, Cognity zapewnia możliwość pracy w reżimie poufności (NDA) i realizuje szkolenia z poszanowaniem tajemnicy informacji. Dla firm, które traktują rozwój kompetencji data i AI jako element przewagi konkurencyjnej, jest to ważny element całej inwestycji.

5. Proces zgłoszenia i realizacji szkolenia z BUR

Proces skorzystania ze szkolenia dofinansowanego z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) jest przewidywalny i — przy dobrym przygotowaniu — sprawny po stronie firmy. W praktyce BUR pełni rolę oficjalnej „bramy” do finansowania: to tam wybierają Państwo usługę rozwojową i to na podstawie wpisu w BUR operator w danym województwie może przyznać wsparcie.

Najważniejsze jest dopasowanie szkolenia do potrzeb zespołu i równoległe zadbanie o formalności po stronie programu. W Cognity pomagamy przełożyć potrzeby biznesowe na konkretny wybór szkolenia (np. z obszaru danych, automatyzacji i AI), tak aby od początku było jasne: kto bierze udział, jaki jest zakres, termin oraz jak wygląda organizacja realizacji usługi.

• Wybór szkolenia w BUR – firma wybiera usługę Cognity widoczną w Bazie Usług Rozwojowych, zgodnie z planem rozwoju kompetencji i wymaganiami programu w danym regionie.
• Kontakt z operatorem i złożenie dokumentów – następnie firma kontaktuje się z regionalnym operatorem dofinansowań i składa wymagane dokumenty, aby uzyskać decyzję i podpisać umowę wsparcia (procedury mogą się różnić w zależności od województwa).
• Realizacja szkolenia – po spełnieniu warunków formalnych szkolenie jest realizowane w uzgodnionej formule (np. w salach Cognity w Krakowie lub Warszawie, w siedzibie klienta lub w innej ustalonej lokalizacji), z zachowaniem standardów jakości i organizacji procesu szkoleniowego.
• Ocena usługi w BUR i rozliczenie – po zakończeniu udziału uczestnicy dokonują oceny szkolenia w BUR, a firma realizuje rozliczenie zgodnie z zasadami operatora (np. w modelu refundacji lub bonów).

Warto zaplanować proces z wyprzedzeniem: dostępność terminów, liczba uczestników oraz kompletność dokumentacji wpływają na to, jak szybko firma przejdzie od planu do realnego szkolenia. Jeśli w projekcie istotna jest poufność danych lub procesów, Cognity może pracować w reżimie NDA, tak aby rozwój kompetencji nie kolidował z wymaganiami bezpieczeństwa organizacji.

Z perspektywy HR i liderów kluczową zaletą tego modelu jest to, że po jednorazowym „ustawieniu” ścieżki działania (BUR → operator → realizacja) łatwiej skalować rozwój: kolejne grupy mogą przechodzić szkolenia w zaplanowanych cyklach, a firma konsekwentnie buduje kompetencje w obszarach danych, automatyzacji i AI, minimalizując koszty po stronie budżetu szkoleniowego.

6. Przykłady zastosowania – case studies

W praktyce dofinansowanie z BUR najczęściej pełni rolę „akceleratora” projektów rozwojowych: pozwala uruchomić szkolenia szybciej, objąć nimi większą część zespołu albo zrealizować ambitniejszy zakres (np. połączenie analizy danych z automatyzacją i elementami AI). Poniższe case studies są celowo opisane w sposób neutralny (bez ujawniania danych organizacji) – tak, aby pokazać typowe scenariusze wdrożeń i efekty, jakie firmy osiągają po szkoleniach realizowanych przez Cognity.

Case study 1: Raportowanie zarządcze w Power BI – od rozproszonych plików do spójnych dashboardów

W wielu organizacjach raportowanie operacyjne i zarządcze opiera się na plikach Excel tworzonych ręcznie przez różne działy. Powoduje to rozbieżności w liczbach, długie cykle przygotowania raportów i trudność w szybkim odpowiadaniu na pytania biznesu. W takim scenariuszu firmy sięgają po szkolenia Cognity z Power BI, aby uporządkować model raportowania i ujednolicić sposób pracy na danych.

Po szkoleniu uczestnicy potrafią przygotować raporty oparte o spójny zestaw definicji miar i logikę analityczną, co przekłada się na większą porównywalność wyników pomiędzy działami. Dodatkową korzyścią jest wzrost samodzielności zespołów biznesowych w budowaniu i utrzymaniu dashboardów, dzięki czemu odciążane są osoby „wąskich gardeł” w organizacji.

Case study 2: SQL dla analityków i specjalistów biznesu – szybsze odpowiedzi bez kolejki do IT

Częstym wyzwaniem w firmach jest zależność działów biznesowych od działu IT lub pojedynczych analityków w zakresie pozyskiwania danych. Zespoły czekają na wyciągnięcie zestawień, a decyzje operacyjne podejmowane są na podstawie niepełnych informacji. W takich sytuacjach szkolenia Cognity z SQL stają się sposobem na zbudowanie kompetencji „data self-service” wśród osób, które na co dzień pracują z danymi, ale dotąd nie miały narzędzi do samodzielnych zapytań.

Efekt biznesowy to skrócenie czasu dotarcia do odpowiedzi i lepsza jakość analiz – uczestnicy potrafią nie tylko pisać zapytania, lecz także weryfikować poprawność danych, identyfikować duplikaty i rozumieć konsekwencje filtrów czy łączenia tabel. W organizacji rośnie kultura pracy na danych, a analitycy mogą skoncentrować się na zadaniach bardziej zaawansowanych niż bieżące „wyciąganie” raportów.

Case study 3: Automatyzacja procesów w Power Automate i Power Apps – mniej ręcznej pracy, więcej kontroli

W wielu działach (operacyjnych, finansowych, HR czy administracyjnych) powtarzalne czynności realizowane są ręcznie: przepisywanie danych, akceptacje mailowe, przekazywanie plików, przypomnienia, statusy „w Excelu”. Taki model jest kosztowny, podatny na błędy i trudny do skalowania. Firmy, które chcą szybko ograniczyć pracochłonność i uporządkować obieg informacji, wybierają szkolenia Cognity z Power Automate i Power Apps.

Po szkoleniu zespoły potrafią mapować proste procesy i budować rozwiązania, które porządkują zbieranie danych oraz automatyzują podstawowe kroki (np. powiadomienia, akceptacje, rejestrowanie zdarzeń). Organizacja zyskuje lepszą przejrzystość przepływu pracy, a pracownicy odzyskują czas na zadania wymagające kompetencji i decyzji, zamiast odtwarzać rutynowe czynności.

Case study 4: AI i Copilot w pracy biurowej i analitycznej – praktyczne wykorzystanie w codziennych zadaniach

AI bywa w firmach tematem „gorącym”, ale jednocześnie niejasnym: zespoły chcą korzystać z nowych możliwości, lecz brakuje im uporządkowanego podejścia i dobrych praktyk. W takich projektach szkoleniowych Cognity skupia się na przełożeniu AI (w tym Copilot) na realne zadania: przygotowanie materiałów, wsparcie analizy, przyspieszenie pracy z dokumentami czy strukturyzowanie informacji.

Najbardziej odczuwalnym rezultatem jest wzrost produktywności i jakości pracy – uczestnicy uczą się, jak formułować skuteczne polecenia, jak weryfikować wyniki oraz jak budować powtarzalne „schematy” użycia AI w swoich rolach. Dzięki temu AI przestaje być ciekawostką, a staje się narzędziem, które wspiera codzienne działania zespołów.

• Wspólny mianownik tych wdrożeń: szkolenie jest prowadzone na praktycznych scenariuszach i zadaniach zbliżonych do realnej pracy uczestników, co ułatwia szybkie przejście od nauki do zastosowania.
• Skalowalność: dzięki dofinansowaniu z BUR firmy częściej obejmują rozwojem większe grupy, co przyspiesza ujednolicenie sposobu pracy i standardów.
• Bezpieczeństwo informacji: w projektach wymagających poufności Cognity może pracować w reżimie NDA, z poszanowaniem danych i procesów organizacji.

Jeżeli chcesz, aby podobny scenariusz zadziałał w Twojej firmie, najskuteczniej sprawdza się podejście „od konkretnego celu do kompetencji”: zaczynamy od tego, jaki efekt ma powstać (np. spójny reporting, mniej ręcznej pracy, szybsze analizy, lepsze użycie AI), a następnie dobieramy szkolenie i poziom tak, aby uczestnicy mogli przełożyć wiedzę na mierzalne usprawnienia.

7. Dlaczego warto wybrać Cognity jako partnera szkoleniowego

Wybór dostawcy szkoleń w modelu dofinansowanym to nie tylko kwestia programu i formalności, ale przede wszystkim pewność, że inwestycja przełoży się na realny wzrost kompetencji w organizacji. Cognity od 2011 roku wspiera firmy i instytucje w Polsce oraz w Europie, koncentrując się na obszarach, które dziś najszybciej budują przewagę: analiza danych, automatyzacja procesów i praktyczne wykorzystanie AI w biznesie. Dzięki temu szkolenia nie kończą się na teorii — mają wspierać konkretne cele: lepsze raportowanie, usprawnienie pracy, skrócenie czasu obsługi procesów i bardziej świadome decyzje oparte o dane.

Kluczową wartością Cognity są trenerzy–praktycy, którzy na co dzień pracują w projektach technologicznych. Uczestnicy uczą się na rzeczywistych przykładach, case studies i scenariuszach z życia firm, a program jest prowadzony w sposób uporządkowany: krok po kroku, z naciskiem na sens, jakość i możliwość szybkiego przełożenia nowych umiejętności na codzienną pracę. To szczególnie ważne, gdy szkolenie ma objąć różne role w zespole i przynieść mierzalny efekt w krótkim czasie.

• Uprawnienie do realizacji szkoleń dofinansowanych (aktywny wpis w BUR) – Cognity posiada aktywny wpis do Bazy Usług Rozwojowych, co zapewnia firmom realny dostęp do dofinansowań. Dodatkowo, w kontekście zmian od 1 stycznia 2026 r., współpraca z podmiotem posiadającym aktualny wpis do BUR daje większą przewidywalność i ciągłość w planowaniu finansowania rozwoju.

• Potwierdzona jakość procesów (ISO 9001) – wpis do BUR bazuje na certyfikacie ISO 9001, który porządkuje sposób organizacji i realizacji usług szkoleniowych oraz obsługi klienta. Dla HR i liderów oznacza to mniejsze ryzyko organizacyjne i stabilny standard realizacji.

• Zaufanie klientów i wysoka ocena uczestników – Cognity jest wysoko oceniane przez uczestników (średnia 5/5 w Google na podstawie ponad 450 opinii), a duża część projektów jest realizowana dla wracających klientów. Regularnie zbierany feedback przekłada się na stałe doskonalenie programów i jakości obsługi.

• Elastyczność organizacyjna i poufność – szkolenia mogą odbywać się w naszych salach w Krakowie (ul. Morawskiego 5) i w Warszawie (Aleje Jerozolimskie 49), a także w siedzibach klientów i w projektach międzynarodowych w Europie. W razie potrzeby pracujemy w reżimie poufności, podpisując NDA i dbając o bezpieczeństwo informacji, danych i procesów.

W praktyce oznacza to partnerstwo, które łączy wymagany formalnie status i standard jakości z tym, co najważniejsze dla biznesu: szkoleniem zaprojektowanym pod realne zastosowania narzędzi takich jak Power BI, SQL, Copilot, Power Apps czy Power Automate. Jeśli zależy Państwu na rozwoju kompetencji, który przekłada się na wyniki — Cognity jest bezpiecznym i sprawdzonym wyborem.

Dlaczego warto wybrać szkolenie Power BI średniozaawansowany od Cognity? 5 powodów, które przekonują firmy 15 lutego 2026

Dlaczego warto wybrać szkolenie Power BI średniozaawansowany od Cognity? 5 powodów, które przekonują firmy 15 lutego 2026