Copilot i skuteczne prompty w praktyce. AI asystent w Microsoft 365

Wprowadzenie do kursu i roli AI w pracy biurowej

Współczesne środowisko pracy biurowej dynamicznie się zmienia, a jednym z najważniejszych czynników wpływających na tę transformację jest rozwój sztucznej inteligencji. Narzędzia oparte na AI, takie jak Microsoft 365 Copilot, stają się codziennym wsparciem pracowników biurowych, pomagając im szybciej i efektywniej wykonywać powtarzalne zadania, organizować informacje i podejmować lepsze decyzje.

Ten kurs ma na celu przybliżenie praktycznych aspektów wykorzystania AI w codziennej pracy z aplikacjami pakietu Microsoft 365. Skupimy się na tym, jak asystent Copilot może znacząco usprawnić tworzenie dokumentów, analizę danych, zarządzanie komunikacją czy organizację notatek.

Wprowadzenie sztucznej inteligencji do pracy biurowej nie oznacza zastąpienia ludzi, lecz zwiększenie ich możliwości. AI staje się partnerem, który wspiera, podpowiada i automatyzuje wybrane procesy, pozostawiając użytkownikowi przestrzeń na kreatywność i podejmowanie decyzji. Kluczowe jest zrozumienie, jak efektywnie komunikować się z Copilotem, by osiągać zamierzone rezultaty. Właściwe formułowanie poleceń, tzw. prompty, odgrywa tu zasadniczą rolę.

W ramach kursu nauczysz się:

• jakie możliwości oferuje Microsoft 365 Copilot w najpopularniejszych aplikacjach biurowych,
• jak korzystać z AI do automatyzacji i wsparcia codziennych zadań,
• na czym polega skuteczne tworzenie promptów, które wydobywają pełen potencjał narzędzi AI,
• w jaki sposób integracja AI wpływa na organizację pracy i współpracę zespołową.

Dzięki praktycznemu podejściu kursu, uczestnicy zdobędą umiejętności, które pozwolą im nie tylko poznać możliwości Copilota, ale przede wszystkim świadomie i efektywnie z niego korzystać w kontekście swojej codziennej pracy.

Czym jest Microsoft 365 Copilot i jak działa

Microsoft 365 Copilot to zaawansowany asystent oparty na sztucznej inteligencji, zintegrowany z popularnymi aplikacjami pakietu Microsoft 365, takimi jak Word, Excel, Outlook, Teams czy OneNote. Jego głównym celem jest wspieranie użytkowników w codziennej pracy biurowej poprzez automatyzację rutynowych zadań, podpowiadanie treści i usprawnienie procesów twórczych oraz analitycznych.

Copilot działa w oparciu o modele językowe dużej skali (LLM), które analizują wprowadzone przez użytkownika komendy tekstowe i generują odpowiedzi lub wykonują konkretne działania na podstawie kontekstu dokumentów, e-maili, danych czy konwersacji. Dzięki temu umożliwia bardziej naturalne i intuicyjne korzystanie z narzędzi biurowych, nawet dla osób bez zaawansowanej wiedzy technicznej.

W praktyce, Microsoft 365 Copilot może np.:

• Tworzyć szkice dokumentów lub prezentacji na podstawie krótkiego opisu użytkownika,
• Podsumowywać długie rozmowy e-mailowe lub wątki w Teams,
• Analizować dane i sugerować wykresy czy formuły w arkuszach Excel,
• Generować propozycje odpowiedzi lub planów działań na podstawie notatek czy wiadomości.

Największą siłą Copilota jest jego zdolność do łączenia informacji z różnych źródeł w ekosystemie Microsoft 365, co pozwala na pracę w sposób bardziej spójny i kontekstowy. Użytkownik nie musi już przełączać się między aplikacjami czy ręcznie kopiować danych – wystarczy zadać odpowiednie pytanie lub komendę, a Copilot zrobi resztę.

Warto podkreślić, że choć Copilot działa na bazie zaawansowanej sztucznej inteligencji, jego skuteczność w dużej mierze zależy od sposobu formułowania poleceń i precyzyjnego określania oczekiwań wobec efektu końcowego. Podczas szkoleń Cognity ten temat wraca regularnie – dlatego zdecydowaliśmy się go omówić również tutaj.

Wprowadzenie do prompt engineering – klucz do efektywnej współpracy z AI

Prompt engineering, czyli sztuka formułowania skutecznych poleceń dla modeli językowych, to fundament efektywnego wykorzystania narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, takich jak Microsoft 365 Copilot. Umiejętność zadawania właściwych pytań i definiowania oczekiwań wobec AI przekłada się bezpośrednio na jakość i trafność generowanych odpowiedzi.

W kontekście pracy biurowej prompt engineering pozwala precyzyjnie kierować działaniami Copilota w różnych aplikacjach pakietu Microsoft 365. Niezależnie od tego, czy chodzi o stworzenie podsumowania dokumentu, analizę danych czy przygotowanie harmonogramu spotkań, odpowiednio sformułowany prompt stanowi pierwszy krok do uzyskania wartościowego rezultatu.

W praktyce, skuteczny prompt to taki, który jest:

• Jasny i konkretny – AI lepiej reaguje na precyzyjnie określone polecenia niż na ogólnikowe prośby.
• Ukierunkowany na cel – warto wskazać, co dokładnie chcemy osiągnąć, np. „stwórz listę punktów poruszonych w tym e-mailu”.
• Uzupełniony o kontekst – dostarczenie dodatkowych informacji, takich jak odbiorca treści czy styl komunikacji, pozwala AI lepiej dopasować odpowiedzi.

Rozwijając tę umiejętność, użytkownicy zyskują większą kontrolę nad interakcją z Copilotem, a zarazem uczą się wykorzystywać jego potencjał w sposób bardziej świadomy i produktywny. Jeśli chcesz pogłębić swoją wiedzę i umiejętności w tym zakresie, sprawdź nasz Kurs Copilot plus PowerApps – automatyzacja i AI w praktyce.

Copilot w Microsoft Word – tworzenie i edycja dokumentów

Microsoft 365 Copilot w aplikacji Word to narzędzie, które znacząco upraszcza proces tworzenia i edytowania dokumentów tekstowych. Dzięki integracji sztucznej inteligencji, użytkownik zyskuje osobistego asystenta, który nie tylko rozumie kontekst dokumentu, ale również potrafi zaproponować konkretne treści, poprawki stylistyczne czy strukturę tekstu.

Copilot ułatwia zarówno pisanie od podstaw, jak i modyfikowanie istniejących materiałów. Można go poprosić o wygenerowanie propozycji dokumentu na podstawie krótkiego opisu, podsumowanie długiego tekstu, przekształcenie notatek w uporządkowany raport czy poprawienie tonu wypowiedzi zgodnie z zamierzonym stylem – formalnym, przyjaznym albo rzeczowym. W Cognity omawiamy to zagadnienie zarówno od strony technicznej, jak i praktycznej – zgodnie z realiami pracy uczestników.

• Tworzenie dokumentów – Copilot może generować akapity, sekcje, nagłówki lub całe dokumenty na podstawie zadanego celu lub kontekstu.
• Redakcja i poprawki – AI wspiera użytkownika w poprawianiu gramatyki, stylu, spójności tekstu oraz proponuje alternatywne sformułowania.
• Usprawnianie struktury – Copilot potrafi uporządkować treść, sugerować logiczny układ sekcji i pomagać w tworzeniu list, podsumowań czy wstępów.
• Praca z istniejącymi dokumentami – możliwe jest zapytanie Copilota o streszczenie, reorganizację treści czy wygenerowanie wersji skróconej dokumentu.

Dzięki tym możliwościom Copilot w Wordzie może pełnić funkcję inteligentnego redaktora, korektora i autora wspierającego codzienną pracę biurową. Co istotne, użytkownik zachowuje pełną kontrolę nad efektem końcowym – AI jedynie wspomaga proces, skracając czas pracy i zwiększając jej efektywność.

Copilot w Excelu – analiza danych i automatyzacja raportów

W środowisku pracy opartym o dane, Microsoft Copilot w Excelu staje się nieocenionym wsparciem dla analityków, menedżerów i każdego, kto regularnie pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi. Dzięki integracji z AI, Excel zyskuje nowe możliwości, które znacząco przyspieszają codzienne zadania związane z analizą danych i tworzeniem raportów.

Jednym z głównych zastosowań Copilota w Excelu jest automatyczne generowanie podsumowań danych. Zamiast ręcznego filtrowania, sortowania czy tworzenia formuł – wystarczy odpowiedni prompt, aby AI wygenerowała zestawienie kluczowych informacji, wykresy lub wnioski na podstawie dostarczonych danych.

Copilot może również wspierać automatyzację zadań powtarzalnych, takich jak wypełnianie szablonów raportów, wykrywanie anomalii w danych czy prognozowanie trendów. Co istotne, nie wymaga to zaawansowanej znajomości formuł – użytkownik może komunikować się z AI w języku naturalnym.

Do najważniejszych korzyści korzystania z Copilota w Excelu należą:

• przyspieszenie analizy dużych zbiorów danych,
• łatwiejsze tworzenie wizualizacji i raportów,
• redukcja błędów wynikających z ręcznego przetwarzania informacji,
• wspomaganie podejmowania decyzji na podstawie danych w czasie rzeczywistym.

Copilot pomaga także użytkownikom mniej zaawansowanym technicznie zrozumieć strukturę danych oraz sugeruje najlepsze sposoby ich prezentacji i interpretacji. Dzięki temu, Excel staje się nie tylko narzędziem pracy, ale również interaktywnym partnerem wspierającym procesy analityczne w organizacji. Jeśli chcesz jeszcze lepiej wykorzystać możliwości AI i automatyzacji, sprawdź Kurs Copilot plus Power Automate – automatyzacja procesów z wykorzystaniem AI.

Copilot w Outlook i Teams – organizacja komunikacji i spotkań

W nowoczesnym środowisku pracy komunikacja i efektywne zarządzanie czasem są kluczowe. Narzędzia takie jak Microsoft Outlook i Microsoft Teams pozwalają planować spotkania, zarządzać wiadomościami e-mail oraz prowadzić rozmowy zespołowe. Dzięki integracji z Copilotem, użytkownicy mogą w jeszcze większym stopniu zautomatyzować i usprawnić te procesy.

Copilot w Outlooku wspiera użytkowników w pisaniu, podsumowywaniu oraz przetwarzaniu wiadomości e-mail. Może sugerować odpowiedzi, wyciągać najważniejsze informacje z długich konwersacji oraz pomagać w planowaniu spotkań na podstawie treści wiadomości. Umożliwia też szybsze porządkowanie skrzynki odbiorczej dzięki inteligentnym sugestiom i filtrom.

W Teamsach Copilot pełni rolę inteligentnego asystenta w czasie rzeczywistym – wspomaga prowadzenie spotkań online, tworząc automatyczne notatki, listy zadań oraz podsumowania rozmów. Może także analizować historię komunikacji w kanałach zespołowych, aby przedstawić kluczowe konteksty i rekomendacje dotyczące dalszych działań.

Wspólną cechą Copilota w obu aplikacjach jest zdolność do przetwarzania dużych ilości informacji i zamieniania ich w konkretne, przydatne wnioski. Dzięki temu użytkownicy mogą skupić się na podejmowaniu decyzji, zamiast tracić czas na przeszukiwanie wiadomości lub ręczne przygotowywanie notatek.

W kolejnych krokach można zobaczyć, jak praktycznie zastosować prompty, aby w pełni wykorzystać możliwości Copilota w Outlooku i Teams.

Copilot w OneNote – zarządzanie notatkami i planowaniem

OneNote to cyfrowy notatnik, który od lat wspiera użytkowników w organizacji wiedzy, planowaniu projektów czy dokumentowaniu spotkań. Zintegrowanie Copilota z OneNote znacząco rozszerza jego możliwości, umożliwiając bardziej dynamiczne i inteligentne zarządzanie informacjami.

Copilot w OneNote działa jak osobisty asystent, który potrafi nie tylko porządkować i streszczać notatki, ale także proponować działania na podstawie ich treści. Dzięki temu użytkownik może skupić się na merytorycznej pracy, a nie na manualnym przeszukiwaniu zapisów czy tworzeniu list zadań.

• Automatyczne streszczanie: Copilot potrafi wygenerować zwięzłe podsumowanie z rozbudowanych notatek, co ułatwia szybkie przypomnienie kluczowych informacji.
• Tworzenie planów z notatek: Na podstawie zapisanej treści Copilot może automatycznie wygenerować harmonogram działań, listę zadań lub propozycję kolejnych kroków.
• Wyszukiwanie kontekstowe: AI potrafi odnaleźć istotne informacje w wielu notatkach jednocześnie, uwzględniając kontekst zapytania użytkownika.
• Wspieranie pracy zespołowej: Współdzielenie notatek z Copilotem umożliwia tworzenie wspólnych wniosków, przypomnień czy zestawień, co znacząco usprawnia współpracę w ramach zespołu.

Copilot sprawia, że OneNote staje się nie tylko narzędziem do zapisywania informacji, ale także aktywnym uczestnikiem procesu planowania, analizowania i organizowania pracy. To duży krok w stronę efektywniejszego zarządzania wiedzą – zarówno indywidualnie, jak i w zespole.

Podsumowanie: Jak pracować mądrzej dzięki AI w Microsoft 365

Współczesne środowisko pracy wymaga elastyczności, szybkości działania i umiejętności efektywnego zarządzania informacją. Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, takie jak Microsoft 365 Copilot, pomagają w realizacji tych celów, zmieniając sposób, w jaki wykonujemy codzienne zadania biurowe.

Copilot to osobisty asystent AI, który działa w znanych aplikacjach Microsoftu – Word, Excelu, Outlooku, Teams czy OneNote – wspierając użytkownika w analizie danych, tworzeniu treści, organizacji zadań i komunikacji. Dzięki niemu możliwe jest automatyzowanie powtarzalnych czynności, uzyskiwanie szybkich podsumowań i podejmowanie decyzji na podstawie przetworzonych informacji.

Kluczowym aspektem skutecznej pracy z Copilotem jest umiejętne formułowanie tzw. promptów, czyli poleceń tekstowych, które pozwalają AI lepiej zrozumieć intencje użytkownika. To właśnie precyzyjna komunikacja z asystentem AI decyduje o jakości i trafności uzyskanych rezultatów.

Zastosowanie AI w Microsoft 365 pozwala nie tylko zaoszczędzić czas, ale także podnieść jakość pracy – zarówno na poziomie indywidualnym, jak i zespołowym. Podczas szkoleń Cognity pogłębiamy te zagadnienia w oparciu o konkretne przykłady z pracy uczestników.

Copilot w Microsoft 365 – praktyczne szkolenie wdrożeniowe 10 sierpnia 2025

Dobra atmosfera to nie przypadek – jak ją budować w zespole trenerskim 07 sierpnia 2025