Jak ChatGPT pomaga w Excelu i Power BI – praktyczne przykłady z naszych szkoleń

Wprowadzenie: ChatGPT jako wsparcie w pracy z Excelem i Power BI

Współczesne narzędzia analityczne, takie jak Microsoft Excel i Power BI, oferują ogromne możliwości w zakresie przetwarzania danych, raportowania i wizualizacji. Jednak ich pełne wykorzystanie często wymaga znajomości zaawansowanych funkcji, formuł, języków zapytań czy technik analizy. W tym kontekście ChatGPT staje się cennym wsparciem, ułatwiając wykonywanie wielu zadań – od prostych po bardziej złożone.

ChatGPT może służyć jako interaktywny asystent, który pomaga użytkownikom lepiej rozumieć działanie funkcji Excela, sugeruje sposoby optymalizacji arkuszy kalkulacyjnych, a także wspiera w budowie raportów i modeli danych w Power BI. Niezależnie od poziomu zaawansowania, użytkownicy mogą korzystać z jego możliwości, by szybciej rozwiązywać napotkane problemy, unikać błędów oraz uczyć się nowych rozwiązań w praktyce.

Choć Excel i Power BI różnią się zastosowaniem – pierwszy skupia się głównie na pracy z arkuszami i analizą danych w małej skali, natomiast drugi jest narzędziem do interaktywnego raportowania i pracy na większych zbiorach danych – ChatGPT znajduje zastosowanie w obu środowiskach. Potrafi np. pomóc w tworzeniu formuł, sugerowaniu zapytań czy interpretacji danych, znacząco przyspieszając codzienną pracę analityków oraz osób zajmujących się raportowaniem.

W kolejnych częściach omówimy, jak konkretnie ChatGPT wspiera użytkowników w codziennej pracy z Excelem i Power BI, na podstawie doświadczeń ze szkoleń i praktycznych zastosowań.

Automatyzacja codziennych zadań z pomocą ChatGPT

W codziennej pracy z Excelem i Power BI wiele zadań jest powtarzalnych i czasochłonnych. ChatGPT może znacząco przyspieszyć te procesy, oferując inteligentne wsparcie, które pozwala skupić się na analizie i podejmowaniu decyzji zamiast na mechanicznej pracy.

ChatGPT świetnie sprawdza się jako asystent do automatyzacji rutynowych czynności, takich jak przygotowanie danych, tworzenie raportów czy pisanie prostych formuł. Niezależnie od poziomu zaawansowania użytkownika, AI może pomóc w szybkim opracowaniu rozwiązań, które wcześniej wymagały długiego szukania informacji lub testowania metodą prób i błędów. Ten wpis powstał w odpowiedzi na zagadnienia, które regularnie pojawiają się na szkoleniach prowadzonych przez Cognity.

• W Excelu ChatGPT ułatwia m.in. porządkowanie i przekształcanie danych, sugeruje odpowiednie funkcje i pomaga w ich zastosowaniu.
• W Power BI wspiera użytkowników w tworzeniu zapytań i modeli danych, dzięki czemu możliwe jest szybsze budowanie interaktywnych raportów.

Dzięki integracji wiedzy o narzędziach z umiejętnością przetwarzania języka naturalnego, ChatGPT pozwala formułować pytania w sposób intuicyjny, bez konieczności znajomości całej składni Excela czy DAX. To otwiera nowe możliwości dla użytkowników, którzy chcą pracować sprawniej i bardziej efektywnie.

Generowanie i tłumaczenie formuł Excel za pomocą AI

Jednym z najczęstszych zastosowań ChatGPT podczas pracy z Excelem jest pomoc w tworzeniu i tłumaczeniu formuł. Dla wielu użytkowników — szczególnie tych, którzy nie pracują z arkuszami kalkulacyjnymi na co dzień — składnia funkcji Excela bywa nieintuicyjna, a ich różnorodność może sprawiać trudność przy samodzielnym tworzeniu poprawnych zapisów.

ChatGPT umożliwia szybkie przekształcenie opisu słownego w działającą formułę. Wystarczy opisać, co chcemy osiągnąć, a model zaproponuje odpowiednią składnię — niezależnie od tego, czy chodzi o proste funkcje logiczne, przekształcenie danych tekstowych, czy bardziej zaawansowane operacje na datach czy liczbach.

Inną przydatną funkcją jest tłumaczenie gotowych formuł na język naturalny. To szczególnie przydatne, gdy analizujemy cudze arkusze lub chcemy zrozumieć złożone wyrażenia stworzone wcześniej. Dzięki temu użytkownik nie musi znać każdej funkcji na pamięć — może zdać się na AI jako swojego przewodnika po składni Excela.

Co więcej, ChatGPT rozpoznaje różne wersje językowe Excela, co pozwala konwertować formuły np. z wersji angielskiej na polską i odwrotnie. To znacząco ułatwia współpracę w międzynarodowych zespołach lub przy korzystaniu z materiałów szkoleniowych w różnych językach.

Takie wsparcie nie tylko przyspiesza pracę, ale również pomaga w nauce i stopniowym rozwijaniu umiejętności użytkowników, którzy mogą analizować formuły krok po kroku z pomocą modelu AI. Osobom, które chcą pogłębić swoją wiedzę o zaawansowanych funkcjach programu Excel, polecamy Kurs Excel Masterclass - wykorzystanie zaawansowanych funkcji programu i makropoleceń.

Pomoc w analizie danych i interpretacji wyników

Analiza danych to jeden z kluczowych etapów pracy w Excelu i Power BI, który często wymaga zarówno wiedzy technicznej, jak i umiejętności wyciągania wniosków z liczb. ChatGPT staje się tu wartościowym wsparciem, pomagając użytkownikom nie tylko zrozumieć dane, ale też poprawnie je zinterpretować.

Dzięki możliwości zadawania pytań w języku naturalnym, użytkownicy mogą szybko uzyskać sugestie dotyczące możliwych zależności w danych, potencjalnych błędów lub nieprawidłowości oraz sposobów wizualizacji konkretnych zestawień. ChatGPT wspiera też w identyfikowaniu istotnych trendów, anomalii czy kluczowych wskaźników, które mogą mieć wpływ na podejmowanie decyzji biznesowych. W Cognity omawiamy to zagadnienie zarówno od strony technicznej, jak i praktycznej – zgodnie z realiami pracy uczestników.

W pracy nad raportami i dashboardami ChatGPT może doradzić, jak najlepiej przedstawić dane odbiorcom, wskazując najbardziej adekwatne typy wykresów lub sugerując dodatkowe metryki, które warto uwzględnić. To szczególnie przydatne dla osób, które nie mają jeszcze dużego doświadczenia w analizie danych, ale muszą regularnie przygotowywać zestawienia i raporty. Uczestnicy szkoleń Cognity często mówią, że właśnie ta wiedza najbardziej zmienia ich sposób pracy.

Podsumowując, narzędzie to pomaga nie tylko przetwarzać dane, ale również lepiej je rozumieć – co jest nieocenione w codziennej pracy analitycznej.

Tworzenie zapytań Power Query i DAX z wykorzystaniem ChatGPT

ChatGPT może znacząco ułatwić pracę z Power BI, zwłaszcza w obszarach wymagających pisania zapytań w Power Query oraz formuł DAX. Oba te języki służą do przekształcania i analizowania danych, ale mają odmienne zastosowania i składnię – Power Query jest używany głównie do przygotowania i przekształcenia danych, natomiast DAX służy do obliczeń i tworzenia wskaźników analitycznych w modelu danych.

Użytkownicy, którzy nie mają doświadczenia w programowaniu lub dopiero zaczynają pracę z Power BI, często napotykają trudności przy tworzeniu bardziej zaawansowanych transformacji danych czy miar. W takich sytuacjach ChatGPT może pełnić rolę inteligentnego asystenta, który nie tylko generuje przykładowe zapytania, ale też tłumaczy ich działanie, sugeruje poprawki lub optymalizacje oraz pomaga zrozumieć różnice między podobnymi funkcjami.

Dzięki interakcji z ChatGPT można szybciej nauczyć się właściwego podejścia do modelowania danych i tworzenia zapytań, a także uniknąć typowych błędów związanych z nieprawidłowym filtrowaniem, kontekstem danych czy strukturą zapytań. Co ważne – narzędzie to nie zastępuje wiedzy analityka, ale skutecznie wspiera go w codziennej pracy, przyspieszając proces nauki i eliminując bariery techniczne. Jeśli chcesz poszerzyć swoją wiedzę i utrwalić praktyczne umiejętności, sprawdź nasz Kurs Microsoft Excel w analizach danych - zaawansowane opcje filtrowania, tworzenie tabeli przestawnej i makra oraz praca z wykresami.

Przykłady praktyczne ze szkoleń: jak uczestnicy wykorzystują ChatGPT

Podczas naszych szkoleń uczestnicy z różnych branż dzielą się konkretnymi przykładami wykorzystania ChatGPT w codziennej pracy z Excelem i Power BI. Narzędzie to pomaga im automatyzować czynności, które wcześniej zajmowały dużo czasu, oraz zrozumieć skomplikowane formuły i zapytania w bardziej przystępny sposób.

Oto niektóre z praktycznych zastosowań, które pojawiły się w trakcie warsztatów:

• Tworzenie formuł Excel: Uczestnicy pytają ChatGPT o pomoc w konstruowaniu formuł dopasowanych do konkretnych potrzeb biznesowych, takich jak obliczenia z datami, warunkowe sumowanie czy analiza tekstu.
• Wyjaśnianie działania formuł: Narzędzie tłumaczy niezrozumiałe składnie, co znacząco skraca czas nauki i eliminuje błędy wynikające z nieprawidłowego zrozumienia działania funkcji.
• Budowa zapytań Power Query: Wielu uczestników korzysta z ChatGPT do tworzenia i edytowania zapytań służących do przekształcania danych bez konieczności dogłębnej znajomości M.
• Pomoc w pisaniu formuł DAX: W Power BI ChatGPT wspiera użytkowników w generowaniu formuł DAX służących do analizy danych, takich jak tworzenie miar lub kolumn obliczeniowych.
• Szybsze rozwiązywanie problemów: Uczestnicy opisują konkretny problem, a ChatGPT sugeruje możliwe rozwiązania lub poprawki, które można od razu przetestować w arkuszu lub raporcie.

Wielu kursantów zauważa, że dzięki ChatGPT mogą z większą pewnością podejmować się bardziej zaawansowanych zadań, nawet jeśli wcześniej brakowało im doświadczenia. Narzędzie staje się dla nich swego rodzaju cyfrowym asystentem, który pomaga rozwijać kompetencje i szybciej rozwiązywać realne problemy analityczne.

Korzyści dla użytkowników: oszczędność czasu i zwiększenie efektywności

Wykorzystanie ChatGPT w pracy z Excelem i Power BI przynosi użytkownikom wymierne korzyści, przede wszystkim w postaci znacznej oszczędności czasu oraz zwiększenia efektywności codziennych działań analitycznych i raportowych.

• Szybsze rozwiązywanie problemów: Dzięki możliwości zadawania pytań w języku naturalnym, użytkownicy nie muszą już tracić czasu na przeszukiwanie dokumentacji czy forów internetowych. ChatGPT potrafi szybko wskazać rozwiązanie lub zaproponować odpowiednie podejście do problemu.
• Wsparcie w budowaniu formuł i zapytań: Nawet osoby o podstawowej znajomości Excela czy Power BI mogą z pomocą ChatGPT tworzyć złożone formuły i zapytania, które wcześniej wymagałyby zaawansowanej wiedzy technicznej.
• Redukcja błędów: Automatyczne generowanie kodu, formuł czy transformacji danych ogranicza ryzyko popełnienia błędów wynikających z ręcznego wpisywania lub niepełnej wiedzy użytkownika.
• Większa pewność w działaniu: Użytkownicy zyskują partnera, który tłumaczy, podpowiada i wyjaśnia — co przekłada się na większą samodzielność i lepsze zrozumienie narzędzi, z których korzystają na co dzień.
• Lepsze wykorzystanie czasu: Dzięki wsparciu AI można skupić się na analizie i podejmowaniu decyzji, zamiast na żmudnym przygotowywaniu danych czy szukaniu technicznych rozwiązań.

ChatGPT nie tylko ułatwia codzienną pracę w narzędziach takich jak Excel i Power BI, ale także wpływa na rozwój kompetencji użytkowników, wspierając ich w szybszym przyswajaniu wiedzy i efektywniejszym wykorzystywaniu dostępnych funkcji.

Podsumowanie i rekomendacje dla początkujących i średniozaawansowanych

ChatGPT może być niezwykle pomocnym narzędziem dla osób pracujących z Excelem i Power BI – niezależnie od poziomu zaawansowania. Dla początkujących oferuje wsparcie w zrozumieniu podstawowych funkcji, poprawnym formułowaniu zapytań oraz szybszym opanowaniu interfejsu i składni. Dla użytkowników średniozaawansowanych może stanowić efektywne wsparcie w automatyzacji powtarzalnych zadań, optymalizacji istniejących rozwiązań i przyspieszaniu analizy danych.

Najważniejsze zalety korzystania z ChatGPT to:

• Szybki dostęp do wiedzy: zamiast przeszukiwać dokumentację lub fora, można uzyskać odpowiedź w formie dopasowanej do własnego kontekstu.
• Wsparcie w nauce: ChatGPT może pełnić rolę wirtualnego trenera, który tłumaczy działanie formuł i zapytań krok po kroku.
• Zwiększenie produktywności: użytkownicy oszczędzają czas, delegując tworzenie kodu, formuł i zapytań do AI.

Osobom, które dopiero zaczynają, zalecamy rozpocząć od prostych pytań i eksperymentów – na przykład poprosić ChatGPT o stworzenie formuły lub wytłumaczenie działania konkretnej funkcji. Użytkownicy średniozaawansowani mogą iść krok dalej, prosząc o porównanie różnych podejść, optymalizację kodu lub automatyzację większych fragmentów pracy.

Najważniejsze to traktować ChatGPT nie jako gotowe rozwiązanie na wszystko, ale jako inteligentnego asystenta, który skraca drogę od pytania do odpowiedzi i wspiera rozwój umiejętności analitycznych. W Cognity uczymy, jak skutecznie radzić sobie z podobnymi wyzwaniami – zarówno indywidualnie, jak i zespołowo. Podczas szkoleń Cognity pogłębiamy te zagadnienia w oparciu o konkretne przykłady z pracy uczestników.

Dlaczego warto wybrać szkolenia Cognity? Poznaj 7 powodów! 26 sierpnia 2025

Dlaczego warto wybrać szkolenia Cognity? Poznaj 7 powodów! 26 sierpnia 2025