Czym jest Microsoft Copilot i jak współpracuje z Power Automate, SharePoint i Power Apps?

Wprowadzenie do Microsoft Copilot

Microsoft Copilot to zaawansowane narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, które zostało zaprojektowane z myślą o wspieraniu użytkowników w codziennej pracy z ekosystemem Microsoft 365 oraz platformą Power Platform. Działa jako inteligentny asystent, który rozumie kontekst pracy użytkownika i potrafi generować sugestie, automatyzować zadania oraz przyspieszać procesy biznesowe.

Copilot integruje się z aplikacjami i usługami Microsoft, oferując wsparcie w czasie rzeczywistym – od tworzenia dokumentów w Wordzie, przez analizę danych w Excelu, aż po budowanie przepływów pracy czy aplikacji biznesowych. Korzysta z technologii przetwarzania języka naturalnego (NLP), co pozwala użytkownikom komunikować się z nim w intuicyjny sposób, zbliżony do rozmowy z człowiekiem.

W kontekście Power Platform – która obejmuje Power Automate, SharePoint i Power Apps – Microsoft Copilot staje się kluczowym elementem przyspieszającym projektowanie rozwiązań, eliminując konieczność znajomości złożonego kodu i umożliwiając szybsze osiąganie celów biznesowych. Jego wdrożenie wpisuje się w szerszy trend demokratyzacji technologii, gdzie tworzenie i zarządzanie aplikacjami staje się dostępne nie tylko dla programistów, lecz także dla użytkowników biznesowych.

Dzięki Microsoft Copilot możliwe jest między innymi: tworzenie automatyzacji za pomocą języka naturalnego, generowanie treści oraz wspomaganie pracy zespołowej poprzez inteligentne podpowiedzi i rekomendacje. To narzędzie, które zmienia sposób, w jaki pracujemy z danymi, aplikacjami i procesami wewnątrz organizacji.

Przegląd narzędzi Microsoft Power Platform

Microsoft Power Platform to zestaw narzędzi umożliwiających tworzenie rozwiązań biznesowych bez konieczności zaawansowanego programowania. Składa się z czterech głównych komponentów: Power BI, Power Apps, Power Automate i Power Virtual Agents. Każde z tych narzędzi odpowiada za inny aspekt pracy z danymi, automatyzacją procesów i budowaniem aplikacji. W Cognity często spotykamy się z pytaniami na ten temat podczas szkoleń, dlatego postanowiliśmy przybliżyć go również na blogu.

• Power BI służy do analizy danych i tworzenia interaktywnych raportów oraz pulpitów nawigacyjnych. Ułatwia podejmowanie decyzji opartych na danych poprzez ich wizualizację i analizę.
• Power Apps umożliwia szybkie tworzenie aplikacji biznesowych, które mogą działać na różnych urządzeniach. Użytkownicy mogą budować aplikacje dostosowane do konkretnych potrzeb bez konieczności pisania kodu lub z minimalnym jego użyciem.
• Power Automate pozwala na automatyzację codziennych zadań i procesów biznesowych poprzez tworzenie przepływów pracy. Użytkownicy mogą integrować różne aplikacje i usługi, aby eliminować powtarzalne czynności.
• Power Virtual Agents umożliwia tworzenie chatbotów, które wspierają obsługę klienta i automatyzację interakcji, bez konieczności zaawansowanej wiedzy programistycznej.

Microsoft Power Platform działa w ścisłej integracji z usługami Microsoft 365, Azure oraz wieloma zewnętrznymi źródłami danych, co pozwala na tworzenie kompleksowych rozwiązań dostosowanych do potrzeb organizacji.

Integracja Microsoft Copilot z Power Automate

Microsoft Copilot znacząco rozszerza możliwości Power Automate, umożliwiając użytkownikom tworzenie i optymalizowanie przepływów pracy za pomocą języka naturalnego. Dzięki temu nawet osoby bez zaawansowanych umiejętności technicznych mogą automatyzować codzienne zadania i procesy biznesowe w sposób bardziej intuicyjny i efektywny.

Power Automate to narzędzie do automatyzacji przepływów pracy między aplikacjami i usługami. Z kolei Microsoft Copilot działa jako inteligentny asystent oparty na sztucznej inteligencji, który wspiera użytkowników w generowaniu gotowych przepływów lub ich edycji, proponując odpowiednie akcje i warunki na podstawie opisu w języku naturalnym.

Kluczowe zastosowania integracji Copilota z Power Automate:

• Tworzenie nowych przepływów pracy poprzez wpisanie opisu, np. "Wyślij e-mail po utworzeniu pliku w SharePoint".
• Ułatwione edytowanie istniejących przepływów z pomocą podpowiedzi generowanych przez Copilota.
• Szybsze wyszukiwanie odpowiednich konektorów i akcji do użycia.
• Analizowanie i optymalizowanie nieefektywnych przepływów.

Poniższa tabela przedstawia różnice między tradycyjnym tworzeniem przepływów a podejściem z wykorzystaniem Microsoft Copilot:

Przykład użycia Copilota może wyglądać następująco:

"Stwórz przepływ, który wyśle powiadomienie Teams, gdy plik PDF zostanie dodany do folderu 'Umowy' na OneDrive"

Copilot na podstawie tego opisu automatycznie zidentyfikuje odpowiedni konektor OneDrive, warunek dotyczący rozszerzenia pliku oraz akcję wysyłki wiadomości w Microsoft Teams.

Integracja Microsoft Copilot z Power Automate to krok w stronę demokratyzacji technologii – pozwala organizacjom zwiększyć produktywność, skrócić czas wdrażania automatyzacji i odciążyć zespoły IT. Jeśli chcesz pogłębić wiedzę i dowiedzieć się, jak w praktyce wykorzystać te możliwości, sprawdź Kurs Copilot AI w Office 365. Automatyzacja i optymalizacja procesów, analiza danych i bazy wiedzy.

Współpraca Microsoft Copilot z SharePoint

Microsoft Copilot rozszerza możliwości SharePoint, oferując użytkownikom inteligentne wsparcie w zakresie zarządzania treścią, automatyzacji pracy z dokumentami oraz tworzenia bardziej intuicyjnych i efektywnych środowisk współpracy. Dzięki integracji z Copilotem użytkownicy SharePoint mogą w naturalnym języku generować i modyfikować zawartość witryn, przyspieszać procesy organizacyjne oraz ułatwiać dostęp do wiedzy zgromadzonej w intranecie firmy.

Copilot w SharePoint działa jako inteligentny asystent, który analizuje kontekst treści i pomaga użytkownikom w:

• tworzeniu stron i artykułów na podstawie prostych poleceń tekstowych,
• wyszukiwaniu i przetwarzaniu informacji zawartych w dokumentach i listach,
• generowaniu podsumowań, streszczeń oraz propozycji aktualizacji istniejących treści,
• optymalizacji nawigacji i struktury informacji w obrębie witryn SharePoint.

Poniższa tabela ilustruje podstawowe różnice między tradycyjnym korzystaniem z SharePoint a pracą z wykorzystaniem Copilota:

Dzięki takiemu podejściu SharePoint staje się nie tylko repozytorium informacji, ale także aktywnym uczestnikiem procesów informacyjnych i komunikacyjnych w organizacji, wspieranym przez sztuczną inteligencję Microsoft Copilot. Uczestnicy szkoleń Cognity często mówią, że właśnie ta wiedza najbardziej zmienia ich sposób pracy.

Zastosowanie Microsoft Copilot w Power Apps

Microsoft Copilot znacząco usprawnia pracę z Power Apps, oferując użytkownikom możliwość tworzenia i modyfikowania aplikacji biznesowych za pomocą prostych komend tekstowych w języku naturalnym. Dzięki integracji ze sztuczną inteligencją, nawet osoby bez zaawansowanej wiedzy technicznej mogą projektować funkcjonalne aplikacje szybciej i bardziej intuicyjnie.

Copilot w Power Apps działa jako inteligentny asystent, który towarzyszy twórcy aplikacji na każdym etapie – od planowania interfejsu, przez tworzenie logiki, aż po testowanie. Użytkownicy mogą opisywać, co chcą osiągnąć, a Copilot zaproponuje rozwiązanie lub wygeneruje potrzebny kod.

Podstawowe zastosowania Copilot w Power Apps obejmują:

• Tworzenie aplikacji od zera – wystarczy opisać cel, a Copilot zaproponuje strukturę aplikacji, sugerując układ ekranów, źródła danych i możliwe akcje.
• Generowanie wyrażeń i logiki – Copilot pomaga tworzyć funkcje i formuły, które wcześniej wymagały znajomości języka Power Fx, np. walidację pól czy filtrowanie danych.
• Integracja z danymi – użytkownik może poprosić o połączenie z określonym źródłem danych (np. SharePoint, Dataverse), a Copilot przeprowadzi przez ten proces krok po kroku.
• Usprawnianie istniejących aplikacji – Copilot może analizować działanie gotowych aplikacji i proponować ulepszenia, np. optymalizację nawigacji lub poprawę dostępności.

Poniższa tabela przedstawia zestawienie tradycyjnego podejścia do tworzenia aplikacji z wykorzystaniem Power Apps oraz zastosowania Copilot:

Dzięki temu podejściu, Power Apps zyskuje nowy wymiar dostępności i produktywności, szczególnie dla użytkowników biznesowych, którzy nie są profesjonalnymi deweloperami, ale chcą tworzyć rozwiązania dopasowane do swoich potrzeb. Aby pogłębić umiejętności pracy z Copilot, warto rozważyć udział w Kursie Copilot i skuteczne prompty w praktyce. AI-asystent w Microsoft 365.

Korzyści z integracji Copilot i Power Platform w środowisku biznesowym

Integracja Microsoft Copilot z narzędziami Power Platform – takimi jak Power Automate, SharePoint czy Power Apps – przynosi szereg korzyści, które wspierają transformację cyfrową w organizacjach. Dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji, możliwe jest znaczne zwiększenie efektywności, automatyzacja procesów i ułatwienie pracy użytkowników nietechnicznych.

• Przyspieszona automatyzacja procesów: Copilot wspomaga budowanie przepływów pracy w Power Automate, sugerując logikę, akcje i warunki na podstawie języka naturalnego.
• Uproszczone projektowanie aplikacji: W Power Apps Copilot pomaga tworzyć interfejsy użytkownika oraz logikę aplikacji bez potrzeby głębokiej znajomości kodowania.
• Lepsze zarządzanie treścią: Integracja z SharePoint umożliwia szybkie wyszukiwanie informacji, generowanie dokumentów oraz analizę danych przy pomocy języka naturalnego.
• Wsparcie dla użytkowników biznesowych: Nawet osoby bez wiedzy technicznej mogą samodzielnie tworzyć rozwiązania cyfrowe, korzystając z podpowiedzi AI.
• Redukcja kosztów operacyjnych: Dzięki automatyzacji i uproszczeniu wielu procesów, firmy mogą ograniczyć potrzebę angażowania zespołów deweloperskich w proste zadania.

Poniższa tabela przedstawia porównanie korzyści wynikających z użycia Power Platform samodzielnie oraz w połączeniu z Microsoft Copilot:

Podsumowując, integracja Copilot z Power Platform umożliwia szybsze wdrażanie rozwiązań, zwiększa samodzielność użytkowników biznesowych i wspiera organizacje w osiąganiu większej elastyczności operacyjnej oraz innowacyjności.

Przykłady zastosowań w praktyce

Microsoft Copilot, zintegrowany z narzędziami Microsoft Power Platform, otwiera szerokie możliwości automatyzacji i usprawnienia codziennych procesów biznesowych. Oto kilka praktycznych scenariuszy, w których Copilot wspiera użytkowników w efektywnym wykorzystywaniu Power Automate, SharePoint i Power Apps:

• Automatyczne przetwarzanie wniosków i formularzy: Copilot w połączeniu z Power Automate umożliwia szybkie budowanie przepływów pracy do obsługi formularzy rekrutacyjnych, urlopowych czy zgłoszeń serwisowych, przy minimalnym udziale działu IT.
• Inteligentne zarządzanie dokumentami: Dzięki integracji z SharePoint, Copilot może pomóc w klasyfikowaniu dokumentów, sugerować lokalizację zapisu lub automatycznie generować streszczenia i opisy dokumentów na podstawie ich treści.
• Szybsze tworzenie aplikacji wewnętrznych: W Power Apps, Copilot wspiera użytkowników w projektowaniu aplikacji poprzez generowanie interfejsów i logiki działania na podstawie prostych zapytań tekstowych, co znacząco przyspiesza proces tworzenia narzędzi biznesowych.
• Wsparcie dla zespołów bez wiedzy technicznej: Dzięki możliwościom języka naturalnego, pracownicy nietechniczni mogą samodzielnie tworzyć automatyzacje i aplikacje, co zwiększa niezależność działów biznesowych.
• Usprawnienie codziennych zadań biurowych: Copilot może pomóc w generowaniu powiadomień, przypomnień czy zestawień danych z różnych źródeł, co pozwala zaoszczędzić czas i zredukować liczbę powtarzalnych czynności.

Te przykłady pokazują, jak Microsoft Copilot może być realnym wsparciem w codziennej pracy – od prostych zadań administracyjnych po bardziej złożone procesy wewnętrzne organizacji.

Podsumowanie i perspektywy rozwoju

Microsoft Copilot to zaawansowane rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji, które zostało zaprojektowane z myślą o wspieraniu użytkowników w codziennych zadaniach oraz automatyzacji procesów biznesowych. Dzięki integracji z usługami Power Platform, Copilot zyskuje praktyczne zastosowanie w środowisku pracy, pomagając w tworzeniu przepływów pracy, zarządzaniu danymi i budowie aplikacji bez konieczności posiadania zaawansowanych umiejętności programistycznych.

Copilot wyróżnia się kontekstowym rozumieniem języka naturalnego, co umożliwia użytkownikom formułowanie poleceń i zapytań w sposób intuicyjny. Współpraca z takimi narzędziami jak Power Automate, SharePoint i Power Apps pozwala na szybsze wdrażanie rozwiązań oraz zwiększenie efektywności codziennych działań w organizacji.

W perspektywie kolejnych lat można spodziewać się dalszego rozwoju funkcji Copilot, w tym głębszej personalizacji, lepszej integracji z innymi usługami Microsoft 365 oraz większej dostępności dla użytkowników z różnych branż. W miarę jak technologia AI staje się coraz bardziej zaawansowana, Copilot ma szansę stać się nieodłącznym elementem nowoczesnego środowiska pracy cyfrowej. Jeśli chcesz poznać więcej takich przykładów, zapraszamy na szkolenia Cognity, gdzie rozwijamy ten temat w praktyce.

Kurs VBA - procedura Sub i procedura Function 21 lutego 2026

Bezpłatny podręcznik MS Excel: Ucz się Excela z Cognity 19 lutego 2026