Czy Planner Premium to to samo co Planner Plan 1?

Planner Premium i Plan 1 – czy to ta sama usługa Microsoft? Poznaj różnice, funkcje i dopasuj wersję do swoich potrzeb.
27 września 2025
blog
Poziom: Podstawowy

Artykuł przeznaczony dla osób korzystających z Microsoft 365 (członków zespołów, liderów i menedżerów projektów oraz działów IT), które chcą porównać Planner Plan 1 z Planner Premium i dobrać właściwą licencję.

Z tego artykułu dowiesz się

  • Czym różnią się Microsoft Planner Plan 1 i Planner Premium pod względem funkcji oraz zastosowań?
  • Jakie zaawansowane możliwości (np. wykres Gantta, zależności zadań, raportowanie) oferuje Planner Premium w porównaniu do Plan 1?
  • Jak wygląda dostępność i licencjonowanie obu wersji oraz dla jakich zespołów i organizacji są przeznaczone?

Wprowadzenie do Microsoft Planner

Microsoft Planner to narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami, stworzone z myślą o zespołach, które chcą usprawnić współpracę i organizację pracy. Jest częścią pakietu Microsoft 365 i pozwala na tworzenie planów, przydzielanie zadań, śledzenie postępu oraz wizualizację pracy przy pomocy tablic typu Kanban.

Planner integruje się z innymi aplikacjami Microsoft, takimi jak Teams, Outlook czy To Do, co znacząco zwiększa jego przydatność w codziennym zarządzaniu projektami. Użytkownicy mogą przypisywać zadania konkretnym osobom, ustawiać terminy wykonania, dodawać załączniki, komentarze i etykiety, co pomaga w zachowaniu przejrzystości i kontroli nad realizacją celów.

W kontekście Microsoft Planner możemy natknąć się na różne warianty usług, takie jak Planner Plan 1 oraz Planner Premium. Chociaż oba odnoszą się do tego samego narzędzia bazowego, różnią się one zakresem funkcji, dostępnością oraz przeznaczeniem. Zrozumienie tych różnic pozwala dobrać odpowiednią wersję usługi do potrzeb organizacji lub zespołu.

Czym jest Planner Plan 1?

Planner Plan 1 to podstawowy wariant usługi Microsoft Planner, dostępny w ramach wybranych subskrypcji Microsoft 365. Skierowany jest do użytkowników, którzy potrzebują prostego i przejrzystego narzędzia do zarządzania zadaniami oraz współpracy zespołowej w ramach projektów.

Plan 1 umożliwia tworzenie tablic projektowych, przypisywanie zadań członkom zespołu, ustawianie terminów oraz śledzenie postępów. Interfejs oparty na kartach Kanban pozwala użytkownikom intuicyjnie organizować pracę i łatwo dostosować widok do potrzeb zespołu.

Jest to rozwiązanie idealne dla mniejszych zespołów lub organizacji, które nie wymagają rozbudowanych funkcji automatyzacji, zaawansowanego raportowania czy integracji z narzędziami klasy enterprise. Dzięki integracji z Microsoft Teams, Outlook i SharePoint, Planner Plan 1 wspiera efektywną komunikację i planowanie w codziennej pracy.

Choć Plan 1 oferuje solidny zestaw narzędzi do zarządzania zadaniami, stanowi punkt wyjścia do bardziej rozbudowanych opcji dostępnych w innych wersjach, takich jak Planner Premium.

Czym jest Planner Premium?

Microsoft Planner Premium to rozszerzona wersja popularnego narzędzia do zarządzania zadaniami i projektami, oferująca szereg zaawansowanych funkcji dedykowanych zespołom o bardziej złożonych potrzebach organizacyjnych i analitycznych. W odróżnieniu od podstawowej wersji, Planner Premium integruje się z Microsoft Project for the Web, co pozwala na tworzenie bardziej złożonych harmonogramów, analizę zależności między zadaniami oraz wizualizację postępu w formie wykresów Gantta.

Planner Premium został zaprojektowany z myślą o średnich i dużych organizacjach, które potrzebują większej kontroli nad procesami projektowymi, jak również integracji z innymi narzędziami Microsoft 365. Użytkownicy zyskują dostęp m.in. do:

  • osi czasu (Timeline) i widoku Gantta,
  • ustalania zależności między zadaniami,
  • raportowania postępów projektu,
  • szablonów planów, które przyspieszają rozpoczęcie projektu,
  • rozszerzonych możliwości współpracy międzyzespołowej.

Przykładowo, plan w wersji Premium może zawierać zależności typu „Zadanie B rozpoczyna się po zakończeniu Zadania A”, co można odwzorować za pomocą odpowiednich pól w interfejsie lub API:

{
  "taskA": {
    "id": "123",
    "title": "Zadanie A"
  },
  "taskB": {
    "id": "124",
    "title": "Zadanie B",
    "dependsOn": ["123"]
  }
}

Planner Premium jest częścią ekosystemu Microsoft Project, co oznacza, że nie jest dostępny samodzielnie, lecz jako funkcja w ramach określonych planów licencyjnych Project lub Microsoft 365. Dzięki temu użytkownicy mogą płynnie przechodzić od prostego zarządzania zadaniami do pełnoprawnego zarządzania projektami. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach integracji narzędzi Microsoft 365, polecamy Kurs Microsoft Teams – integracja aplikacji i dokumentów.

Porównanie funkcji: Plan 1 vs Premium

Microsoft Planner oferuje różne poziomy funkcjonalności, w zależności od wybranego planu. Planner Plan 1 i Planner Premium różnią się zakresem dostępnych możliwości, co wpływa na sposób organizacji pracy zespołów i zarządzania projektami. Poniższa tabela przedstawia najważniejsze różnice funkcjonalne między tymi wariantami:

Funkcja Planner Plan 1 Planner Premium
Zarządzanie zadaniami Podstawowe (tworzenie, przypisywanie, terminy) Zaawansowane (podzadania, zależności, reguły automatyzacji)
Widoki i raportowanie Tablica Kanban Oś czasu (Gantt), raporty postępu, wykresy
Integracja z Microsoft 365 Podstawowa (Teams, Outlook) Rozszerzona (Power BI, Viva Goals, Project for the web)
Automatyzacja zadań Brak wbudowanej automatyzacji Obsługa reguł i triggerów (np. przypomnienia, statusy)
Zarządzanie portfelem projektów Nieobsługiwane Zaawansowane możliwości zarządzania wieloma projektami

Dla przykładu, w Planner Premium można zastosować logikę zależności zadań przy użyciu interfejsu Power Platform:

{
  "task": {
    "name": "Etap 2",
    "dependsOn": ["Etap 1"]
  }
}

Podsumowując, Planner Plan 1 sprawdza się w prostych scenariuszach zespołowych, natomiast Planner Premium pozwala na bardziej zaawansowane zarządzanie projektami i integracje z szerszym ekosystemem Microsoft 365.

💡 Pro tip: Jeśli potrzebujesz zależności, podzadań i osi czasu (Gantt), wybierz Premium; do prostych tablic Kanban z terminami i przypisaniami wystarczy Plan 1.

Różnice w dostępności i cenie

Microsoft oferuje Planner w różnych wariantach, które różnią się zarówno zakresem dostępności, jak i strukturą cenową. Dwie główne wersje to Planner Plan 1 oraz Planner Premium. Choć mogą się one wydawać podobne z nazwy, znacząco różnią się pod względem integracji z innymi usługami Microsoft 365, dostępnością dla użytkowników oraz modelami licencjonowania. Wybór odpowiedniej wersji zależy głównie od wymagań organizacyjnych oraz budżetu. Jeśli chcesz lepiej poznać możliwości narzędzi Microsoft 365 i zwiększyć efektywność pracy zespołu, polecamy Kurs Microsoft Teams - wykorzystanie pełnych możliwości i zaawansowanych opcji programu.

Cecha Planner Plan 1 Planner Premium
Dostępność Podstawowy poziom dostępny w większości planów Microsoft 365, np. Business Basic, Business Standard Dostępny jako rozszerzenie dla organizacji korzystających z Microsoft Project lub wybranych planów Office 365
Licencjonowanie Wliczony w koszt pakietu Microsoft 365 Wymaga dodatkowej licencji lub subskrypcji Project Plan
Zakres funkcjonalności Podstawowe funkcje zarządzania zadaniami Zaawansowane narzędzia planowania, śledzenia i raportowania
Cena (przybliżona) Wliczona w wybrany plan Microsoft 365 (brak oddzielnego kosztu) Od ok. 10–30 USD/miesięcznie, w zależności od wersji Project

W skrócie, Planner Plan 1 to rozwiązanie dla użytkowników korzystających z podstawowych pakietów Microsoft 365, natomiast Planner Premium jest skierowany do firm potrzebujących bogatszych funkcji i integracji z Microsoft Project. Wybór odpowiedniej wersji zależy głównie od wymagań organizacyjnych oraz budżetu. Jeśli chcesz lepiej poznać możliwości narzędzi Microsoft 365 i zwiększyć efektywność pracy zespołu, polecamy Kurs Microsoft Teams - wykorzystanie pełnych możliwości i zaawansowanych opcji programu.

💡 Pro tip: Najpierw sprawdź, czy Twój plan Microsoft 365 już zawiera Planner Plan 1, zanim dokupisz Premium; licencje Premium (często przez Project Plan) kupuj tylko dla ról, które faktycznie skorzystają z zaawansowanych funkcji.

Czy Planner Premium i Plan 1 to ta sama usługa?

Na pierwszy rzut oka Microsoft Planner Plan 1 i Planner Premium mogą wydawać się podobne, ponieważ oba służą do zarządzania zadaniami i projektami w środowisku Microsoft 365. Jednak w praktyce są to dwie różne wersje usługi, skierowane do różnych grup użytkowników i oferujące odmienny zakres funkcjonalności.

Planner Plan 1 to podstawowa wersja narzędzia, dostępna zazwyczaj w pakietach Microsoft 365 dla firm i edukacji. Umożliwia tworzenie tablic, zadań i harmonogramów w prostym interfejsie, idealnym do codziennego zarządzania zadaniami zespołu.

Planner Premium to rozszerzona wersja, zbudowana na bazie Microsoft Project for the web, oferująca m.in. zaawansowane planowanie, zależności między zadaniami, śledzenie postępów oraz integrację z Power BI. Projektowana jest z myślą o bardziej złożonych projektach i większych organizacjach.

Cecha Planner Plan 1 Planner Premium
Poziom zaawansowania Podstawowy Zaawansowany
Dostępność W ramach większości subskrypcji Microsoft 365 Wymaga licencji Project lub Project Premium
Typ użytkownika Zespoły o prostych potrzebach Organizacje zarządzające projektami

Podsumowując, mimo że nazwy mogą sugerować podobieństwo, Planner Premium i Planner Plan 1 to różne produkty, które odpowiadają na inne potrzeby użytkowników. Wybór między nimi zależy przede wszystkim od skali projektów oraz oczekiwanych funkcji zarządzania.

Dla kogo jest która wersja?

Wybór między Planner Plan 1 a Planner Premium zależy przede wszystkim od wielkości zespołu, poziomu zaawansowania potrzeb organizacyjnych oraz zakresu funkcji, jakich oczekuje użytkownik.

  • Planner Plan 1 to dobry wybór dla małych zespołów, które potrzebują prostego narzędzia do zarządzania zadaniami i projektami w ramach codziennej współpracy. Sprawdzi się w środowiskach, gdzie nie jest wymagane zaawansowane raportowanie ani rozbudowane integracje.
  • Planner Premium skierowany jest do organizacji o większej skali działania lub bardziej złożonych strukturach projektowych. Umożliwia lepszą kontrolę nad zadaniami, rozbudowane śledzenie postępów oraz integrację z innymi narzędziami klasy enterprise, co czyni go odpowiednim rozwiązaniem dla menedżerów projektów i działów IT.

W praktyce oznacza to, że freelancerzy, małe startupy czy zespoły marketingowe mogą preferować Plan 1, natomiast większe firmy, instytucje publiczne czy działy operacyjne częściej wybierają Planner Premium dla jego rozszerzonych możliwości zarządzania i planowania.

💡 Pro tip: Małe zespoły i freelancerzy zwykle zyskają na Planie 1, a działy PMO i duże organizacje na Premium; zacznij od pilota w jednym zespole, by zmierzyć korzyści i dopasować liczbę licencji.

Podsumowanie i rekomendacje

Microsoft Planner występuje w różnych wariantach, z których Planner Plan 1 oraz Planner Premium skierowane są do różnych grup użytkowników i potrzeb organizacyjnych. Podstawową różnicą między nimi jest zakres dostępnych funkcji oraz integracja z innymi narzędziami Microsoft 365.

Planner Plan 1 to podstawowe rozwiązanie do zarządzania zadaniami, odpowiednie dla niewielkich zespołów lub organizacji, które potrzebują prostego narzędzia do planowania pracy. Z kolei Planner Premium oferuje szerszy wachlarz możliwości, takich jak zaawansowane opcje automatyzacji, lepsza integracja z Microsoft Teams oraz funkcje raportowania, które lepiej sprawdzą się w środowiskach korporacyjnych i w projektach o większej skali.

Jeśli szukasz prostego narzędzia do planowania zadań w zespole – Plan 1 będzie wystarczający. Jeśli jednak potrzebujesz bardziej rozbudowanego rozwiązania do zarządzania projektami, warto rozważyć Planner Premium, który zapewnia większą elastyczność i kontrolę.

Kurs Microsoft SharePoint podstawowy - funkcje współpracy i przepływu dokumentów i zadań
początkujący
cena
od 2261 zł + VAT dla szkoleń otwartych
szkolenia zamknietę
Zapytaj o cenę dla szkoleń zamkniętych
Kurs Microsoft SharePoint podstawowy - funkcje współpracy i przepływu dokumentów...
Kurs Microsoft Power Automate (kurs Flow) podstawowy - automatyzacja procesów i zadań
początkujący
cena
od 3520 zł + VAT dla szkoleń otwartych
szkolenia zamknietę
Zapytaj o cenę dla szkoleń zamkniętych
Kurs Microsoft Power Automate podstawowy - automatyzacja procesów i zadań...
Kurs Microsoft PowerApps i Power Automate - automatyzacja i integracja aplikacji biznesowych
ogólny
cena
od 5921 zł + VAT dla szkoleń otwartych
szkolenia zamknietę
Zapytaj o cenę dla szkoleń zamkniętych
Kurs Microsoft PowerApps i Power Automate...
icon

Formularz kontaktowyContact form

Imię *Name
NazwiskoSurname
Adres e-mail *E-mail address
Telefon *Phone number
UwagiComments