SharePoint Designer zostaje wygaszony – co dalej?

Wprowadzenie: Koniec wsparcia dla SharePoint Designer do 2026 roku

Microsoft oficjalnie ogłosił, że wsparcie dla SharePoint Designer (SPD) zostanie zakończone do 2026 roku. To ważna informacja dla organizacji, które przez lata wykorzystywały SPD do tworzenia i modyfikowania przepływów pracy, stron oraz rozwiązań opartych na platformie SharePoint.

SharePoint Designer był narzędziem umożliwiającym m.in. projektowanie zautomatyzowanych procesów i dostosowywanie wyglądu witryn SharePoint bez potrzeby pisania kodu. Dzięki niemu użytkownicy biznesowi i administratorzy mogli tworzyć niestandardowe rozwiązania bez zaangażowania zespołów deweloperskich.

Jednak w obliczu szybko zmieniających się technologii i rosnących oczekiwań wobec elastyczności oraz bezpieczeństwa aplikacji, Microsoft przesuwa ciężar rozwoju w kierunku nowszych, bardziej skalowalnych narzędzi. Nadchodzące zmiany wymuszają na użytkownikach SPD konieczność rozważenia alternatywnych rozwiązań, które będą wspierane w przyszłości.

Odejście od SPD jest częścią szerszej strategii unowocześniania ekosystemu Microsoft 365 i promowania rozwiązań niskokodowych oraz nowoczesnych interfejsów dla deweloperów. Dla wielu organizacji oznacza to konieczność przemyślenia aktualnych procesów i przygotowania się na transformację technologiczną przed upływem terminu wsparcia.

Dlaczego Microsoft rezygnuje z SharePoint Designer?

Decyzja Microsoftu o wygaszeniu SharePoint Designer (SPD) do 2026 roku wynika z kilku kluczowych przesłanek związanych z ewolucją technologii, zmianą podejścia do tworzenia aplikacji oraz rosnącymi oczekiwaniami użytkowników względem nowoczesnych narzędzi. SharePoint Designer, będący przez lata podstawowym narzędziem do tworzenia niestandardowych przepływów pracy i dostosowań w SharePoint, nie nadąża już za aktualnymi trendami i wymaganiami w zakresie bezpieczeństwa, skalowalności oraz integracji międzyplatformowej.

Microsoft promuje obecnie środowisko Power Platform i SharePoint Framework (SPFx) jako nowoczesne podejście do budowania rozwiązań biznesowych. Nowe technologie są zoptymalizowane pod kątem chmury, oferują lepszą automatyzację, bardziej intuicyjne interfejsy użytkownika oraz szersze możliwości integracji z innymi usługami Microsoft 365.

Wśród powodów rezygnacji z SPD można wyróżnić:

• Brak dalszego rozwoju: SharePoint Designer nie otrzymuje już aktualizacji funkcjonalnych, co ogranicza jego zdolność do wspierania nowych funkcji SharePoint Online.
• Ograniczona kompatybilność z chmurą: SPD został zaprojektowany z myślą o rozwiązaniach lokalnych, co czyni go mniej efektywnym w środowiskach opartych na Microsoft 365.
• Wzrost znaczenia low-code/no-code: Nowe narzędzia, takie jak Power Automate czy PowerApps, lepiej odpowiadają na potrzeby organizacji dążących do szybkiego tworzenia aplikacji bez zaawansowanej wiedzy programistycznej.
• Bezpieczeństwo i zgodność: Microsoft kładzie nacisk na bezpieczeństwo danych i zgodność z regulacjami, co wymaga nowoczesnych mechanizmów kontroli i audytu, których SPD nie oferuje w wystarczającym zakresie.

Rezygnacja z SharePoint Designer to krok w kierunku bardziej elastycznych, skalowalnych i zintegrowanych rozwiązań, które lepiej wspierają cyfrową transformację firm w środowisku chmurowym. Temat tego artykułu pojawia się w niemal każdej sesji szkoleniowej Cognity – czasem w formie pytania, czasem w formie frustracji.

Alternatywy dla SharePoint Designer: Power Automate, PowerApps i SharePoint Framework (SPFx)

Wraz z wygaszaniem SharePoint Designer, użytkownicy i administratorzy SharePoint muszą zwrócić się ku nowoczesnym i wspieranym przez Microsoft rozwiązaniom. Najważniejsze z nich to Power Automate, PowerApps oraz SharePoint Framework (SPFx). Każde z tych narzędzi oferuje inne możliwości i odpowiada na różne potrzeby związane z automatyzacją procesów, tworzeniem interfejsów użytkownika oraz rozbudową SharePoint o własne komponenty.

W odróżnieniu od SharePoint Designer, który koncentrował się głównie na tworzeniu przepływów pracy i modyfikacjach formularzy w klasycznym SharePoint, nowe rozwiązania są lepiej zintegrowane z Microsoft 365 i oferują większą elastyczność oraz skalowalność. Jeśli chcesz nauczyć się, jak skutecznie wykorzystywać nowe narzędzia i funkcje SharePointa, zapoznaj się z naszym Kursem Microsoft SharePoint 365 średniozaawansowanym – skuteczne wykorzystanie funkcji programu i opcji narzędzi.

Przykład prostego przepływu w Power Automate, który uruchamia się po dodaniu elementu do listy SharePoint:

{
  "trigger": {
    "type": "When an item is created",
    "site": "https://contoso.sharepoint.com/sites/projekt",
    "list": "Zgłoszenia"
  },
  "actions": [
    {
      "type": "Send an email",
      "to": "dzial@contoso.com",
      "subject": "Nowe zgłoszenie",
      "body": "Nowe zgłoszenie zostało dodane do listy."
    }
  ]
}

Każda z tych technologii ma swoje mocne strony i odpowiada na inne wyzwania, dlatego wybór odpowiedniego narzędzia zależy od konkretnych potrzeb organizacji i poziomu zaawansowania użytkowników.

Porównanie funkcjonalności: SPD vs. nowe technologie

Wraz z końcem rozwoju SharePoint Designer (SPD), użytkownicy muszą zmierzyć się z wyborem nowoczesnych narzędzi, które różnią się zakresem możliwości, podejściem do tworzenia rozwiązań oraz integracją z platformą Microsoft 365. Poniższa tabela przedstawia podstawowe różnice pomiędzy SPD a jego współczesnymi alternatywami.

Podsumowując, SharePoint Designer był narzędziem wygodnym dla użytkowników nietechnicznych, jednak jego funkcjonalność w środowisku chmurowym Microsoft 365 staje się coraz bardziej ograniczona. Power Automate i Power Apps oferują nowoczesne podejście „low-code/no-code”, natomiast SPFx to rozwiązanie skierowane do profesjonalnych deweloperów, zapewniające pełną kontrolę i elastyczność w budowie komponentów SharePoint. W czasie szkoleń Cognity ten temat bardzo często budzi ożywione dyskusje między uczestnikami.

Kiedy i jak wdrożyć nowe rozwiązania?

W związku z planowanym zakończeniem wsparcia dla SharePoint Designer (SPD) w 2026 roku, organizacje powinny jak najszybciej rozpocząć planowanie migracji do nowoczesnych narzędzi oferowanych przez Microsoft. Główne alternatywy – Power Automate, Power Apps oraz SharePoint Framework (SPFx) – różnią się zakresem zastosowań, poziomem technicznej złożoności oraz sposobem wdrażania.

Wybór odpowiedniego momentu oraz sposobu wdrożenia powinien być uzależniony od:

• złożoności istniejących rozwiązań opartych na SPD,
• gotowości zespołu IT do pracy z nowymi technologiami,
• dostępności zasobów do przetestowania i migracji przepływów, formularzy i elementów interfejsu użytkownika.

Poniższa tabela przedstawia ogólne zastosowania nowych technologii w miejsce funkcjonalności SPD:

Strategia wdrożenia powinna obejmować stopniowe wprowadzanie nowych narzędzi w środowisku testowym, identyfikację kluczowych przepływów i formularzy stworzonych w SPD oraz ich priorytetową migrację. Przykładowy scenariusz to rozpoczęcie od prostych przepływów pracy w Power Automate, a następnie rozbudowa aplikacji o interfejsy w Power Apps lub komponenty SPFx – w zależności od potrzeb i kompetencji zespołu. W celu szybszego przygotowania zespołu do pracy z SharePointem, warto rozważyć udział w szkoleniu Kurs Microsoft SharePoint podstawowy - funkcje współpracy i przepływu dokumentów i zadań.

Warto również uwzględnić okresy równoległego działania starych i nowych rozwiązań, aby zminimalizować ryzyko przerw w działaniu systemów oraz umożliwić użytkownikom płynne przejście do nowych platform.

Plan migracji: Kroki dla użytkowników SharePoint Designer

Wygaszenie wsparcia dla SharePoint Designer (SPD) do 2026 roku oznacza, że organizacje muszą przygotować plan przejścia na nowoczesne narzędzia Microsoft 365. Poniższy plan migracji pomoże użytkownikom SPD zaplanować i przeprowadzić zmianę w sposób uporządkowany i bezpieczny.

1. Inwentaryzacja istniejących rozwiązań

Pierwszym krokiem jest dokładna analiza dotychczasowych rozwiązań stworzonych w SharePoint Designer. Obejmuje to:

• Workflows (SharePoint 2010/2013)
• Formularze edytowane przez SPD
• Custom branding i modyfikacje interfejsu

2. Klasyfikacja i priorytetyzacja

Po zidentyfikowaniu wszystkich elementów, należy je zaklasyfikować według typu i złożoności oraz określić ich wpływ na codzienne procesy biznesowe. Dzięki temu łatwiej będzie ustalić kolejność migracji oraz zasoby niezbędne do jej przeprowadzenia.

3. Dobór odpowiednich technologii zastępczych

Następnie należy dobrać nowoczesne odpowiedniki dla istniejących rozwiązań:

4. Testowanie alternatywnych rozwiązań

W środowisku testowym warto stworzyć prototypy oparte na nowych technologiach i przeprowadzić testy funkcjonalne z udziałem użytkowników końcowych. Umożliwi to wychwycenie różnic w działaniu i wprowadzenie niezbędnych korekt.

5. Przeniesienie danych i logiki

Następnie należy przenieść dane, przepływy pracy i logikę biznesową do nowych rozwiązań. Warto zadbać o dokumentację zmian oraz przetestować przejście na środowisku produkcyjnym z zachowaniem ciągłości działania.

6. Komunikacja i szkolenia

Użytkownicy powinni zostać poinformowani o zmianach i przeszkoleni w zakresie nowych narzędzi. Odpowiednia komunikacja pozwoli zminimalizować ryzyko oporu i błędów podczas codziennego korzystania z nowych rozwiązań.

7. Wycofanie SharePoint Designer

Po zakończeniu migracji wszystkie komponenty SPD powinny zostać wyłączone, a związane z nimi uprawnienia i dostęp – usunięte. To zapewni bezpieczeństwo i zgodność z politykami organizacyjnymi oraz Microsoft 365.

Szkolenia i źródła wsparcia dla nowych technologii

Wraz z wygaszeniem SharePoint Designer, użytkownicy i administratorzy SharePoint stoją przed koniecznością opanowania nowych narzędzi – takich jak Power Automate, Power Apps czy SharePoint Framework (SPFx). Każde z tych rozwiązań oferuje inne podejście do personalizacji i automatyzacji procesów w środowisku Microsoft 365. Aby zapewnić płynne przejście na nowe technologie, warto skorzystać z dostępnych zasobów edukacyjnych i wsparcia technicznego.

Oto sprawdzone sposoby na rozwijanie kompetencji w obszarze nowych narzędzi:

• Microsoft Learn – bezpłatna platforma edukacyjna oferująca kursy i ścieżki szkoleniowe związane z Power Platform, Microsoft 365 i SharePoint Framework. Użytkownicy mogą uczyć się we własnym tempie, korzystając z interaktywnych materiałów krok po kroku.
• Oficjalna dokumentacja Microsoft – aktualizowana na bieżąco baza wiedzy technicznej, obejmująca szczegółowe instrukcje, przykłady zastosowań i przewodniki wdrożeniowe. Szczególnie przydatna dla programistów pracujących z SPFx.
• Kursy online na platformach e-learningowych – serwisy takie jak Udemy, Pluralsight czy Coursera oferują szeroki wybór szkoleń prowadzonych przez praktyków z branży, zarówno dla początkujących, jak i zaawansowanych użytkowników.
• Webinary i wydarzenia społecznościowe – udział w konferencjach online, spotkaniach użytkowników (np. SharePoint Saturdays) czy sesjach organizowanych przez Microsoft lub społeczności technologiczne pozwala na zdobycie wiedzy z pierwszej ręki i zadanie pytań ekspertom.
• Wsparcie społeczności – fora internetowe, grupy dyskusyjne oraz portale takie jak Microsoft Tech Community czy Stack Overflow to miejsca, gdzie można znaleźć rozwiązania typowych problemów i wymienić się doświadczeniami z innymi użytkownikami.

Inwestując czas w odpowiednie szkolenia i korzystając z dostępnych źródeł wiedzy, organizacje mogą skutecznie przygotować się do pracy z nowymi narzędziami i w pełni wykorzystać możliwości platformy Microsoft 365.

Podsumowanie i rekomendacje

Kończące się wsparcie dla SharePoint Designer do 2026 roku to istotna zmiana dla wielu organizacji wykorzystujących tę technologię do tworzenia i zarządzania przepływami pracy czy niestandardowymi formularzami. Microsoft kieruje użytkowników w stronę nowoczesnych narzędzi, takich jak Power Automate, PowerApps oraz SharePoint Framework (SPFx), które oferują większą elastyczność, bezpieczeństwo i integrację z chmurą.

Te nowe rozwiązania różnią się podejściem – Power Automate skupia się na automatyzacji procesów, PowerApps umożliwia szybkie tworzenie aplikacji biznesowych bez konieczności zaawansowanego programowania, a SPFx stanowi rozwiązanie dla deweloperów budujących rozszerzenia do SharePoint przy użyciu nowoczesnych technologii webowych.

Rekomendacje:

• Rozpocznij analizę aktualnych rozwiązań opartych na SharePoint Designer, by zidentyfikować te, które wymagają migracji.
• Rozważ stopniowe wdrażanie Power Platform i SPFx jako docelowych technologii.
• Zaplanuj budżet i czas na szkolenia zespołu, by zwiększyć kompetencje w zakresie obsługi nowych narzędzi.
• Monitoruj komunikaty Microsoftu dotyczące wsparcia i aktualizacji, by być na bieżąco z wymaganiami i zmianami.

Ostatecznie, przejście na nowoczesne rozwiązania to szansa na usprawnienie procesów i lepszą integrację z ekosystemem Microsoft 365. W Cognity uczymy, jak skutecznie radzić sobie z podobnymi wyzwaniami – zarówno indywidualnie, jak i zespołowo.

Co to jest SPSS i czy warto go używać? 12 stycznia 2025

Tworzenie przepływów Power Automate za pomocą Copilota – czy to już koniec ręcznego klikania? 01 stycznia 2025