Skróty klawiaturowe Copilot w Microsoft 365 z Cognity – AI jeszcze szybciej

Wprowadzenie do Copilot i jego roli w Microsoft 365

Microsoft Copilot to zaawansowane narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, które zostało zintegrowane z pakietem Microsoft 365, aby wspierać użytkowników w codziennej pracy z aplikacjami takimi jak Word, Excel, Outlook, PowerPoint i innymi. Dzięki Copilotowi użytkownicy mogą szybciej analizować dane, generować treści, podsumowywać informacje czy automatyzować rutynowe zadania – wszystko przy użyciu naturalnego języka.

Copilot działa jako inteligentny asystent, który rozumie kontekst dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych czy wiadomości e-mail i na tej podstawie proponuje konkretne rozwiązania, odpowiedzi lub działania. Zamiast samodzielnie przeszukiwać dokumenty czy tworzyć skomplikowane formuły, użytkownik może zlecić to Copilotowi, oszczędzając czas i zwiększając efektywność pracy.

W ekosystemie Microsoft 365 Copilot pełni rolę łącznika między tradycyjną pracą biurową a możliwościami, jakie daje sztuczna inteligencja. Jego zadaniem jest nie tylko ułatwianie dostępu do informacji, ale także wspieranie kreatywności i podejmowania decyzji. To krok w stronę nowoczesnego środowiska pracy, w którym technologia aktywnie wspiera użytkownika na każdym etapie tworzenia i edycji treści.

Dzięki integracji z interfejsem użytkownika, Copilot jest dostępny bezpośrednio w znanych aplikacjach, co pozwala korzystać z jego funkcji bez konieczności przełączania się między różnymi narzędziami. Umożliwia to płynną pracę i szybkie reagowanie na potrzeby projektowe, analityczne czy komunikacyjne.

Dlaczego warto korzystać ze skrótów klawiaturowych

Skróty klawiaturowe to jedno z najprostszych, a zarazem najbardziej efektywnych narzędzi przyspieszających pracę przy komputerze. W kontekście Microsoft 365 zintegrowanego z Copilotem, ich zastosowanie nabiera szczególnego znaczenia. Umożliwiają one błyskawiczny dostęp do funkcji wspomaganych przez sztuczną inteligencję, eliminując konieczność żmudnego poruszania się po interfejsie.

Temat ten pojawia się w niemal każdej sesji szkoleniowej Cognity – czasem w formie pytania, czasem w formie frustracji. Dlatego postanowiliśmy przybliżyć go również na blogu.

Korzyści płynące z używania skrótów klawiaturowych obejmują:

• Oszczędność czasu – wykonywanie złożonych czynności za pomocą kilku klawiszy pozwala znacznie przyspieszyć realizację codziennych zadań.
• Lepszą koncentrację – korzystając z klawiatury, użytkownik nie musi odrywać rąk od pisania ani wzroku od dokumentu, co sprzyja skupieniu.
• Optymalizację pracy z Copilotem – szybki dostęp do funkcji AI pozwala na jeszcze sprawniejsze generowanie treści, analizę danych czy organizację informacji.
• Zwiększenie ergonomii – ograniczenie liczby ruchów myszką zmniejsza zmęczenie i ryzyko przeciążeń, szczególnie przy długiej pracy biurowej.

Wdrożenie skrótów klawiaturowych do codziennej pracy z Microsoft 365 i Copilotem to krok w stronę bardziej zautomatyzowanego, wygodnego i efektywnego środowiska pracy.

Podstawowe skróty klawiaturowe wspólne dla aplikacji Microsoft 365

W środowisku Microsoft 365 wiele skrótów klawiaturowych działa spójnie we wszystkich głównych aplikacjach pakietu, takich jak Word, Excel, Outlook czy PowerPoint. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo przenosić swoje nawyki i przyspieszać pracę niezależnie od wykorzystywanego programu. Poniżej przedstawiamy zestaw najczęściej używanych skrótów, które działają uniwersalnie w całym ekosystemie Microsoft 365.

Skróty te stanowią fundament produktywnej pracy z Microsoft 365. Choć mogą się wydawać podstawowe, ich efektywne wykorzystanie znacząco przyspiesza typowe operacje edycyjne, nawigacyjne i organizacyjne. Warto również pamiętać, że wiele z nich działa identycznie zarówno w aplikacjach desktopowych, jak i w wersjach przeglądarkowych Office Online. Jeśli chcesz jeszcze lepiej wykorzystać potencjał AI w codziennej pracy, sprawdź Kurs Copilot – efektywność z AI w Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook i Teams).

Skróty klawiaturowe do uruchamiania i obsługi Copilot w Wordzie

Microsoft Word zintegrowany z Copilot z Cognity oferuje użytkownikom zupełnie nowy poziom interakcji z dokumentami. Dzięki sztucznej inteligencji możliwe jest błyskawiczne generowanie treści, edycja, streszczanie czy przekształcanie stylu tekstu. Wydajna praca z Copilot w Wordzie staje się jeszcze prostsza, gdy wykorzystujemy dedykowane skróty klawiaturowe.

Skróty te pozwalają nie tylko szybko uruchomić Copilot, ale również interaktywnie z niego korzystać bez potrzeby odrywania rąk od klawiatury. Poniżej prezentujemy najważniejsze z nich:

Te skróty znacznie przyspieszają pracę z dokumentami, pozwalając użytkownikom na płynne przechodzenie między pisaniem, edycją a generowaniem treści. Dzięki nim Copilot staje się prawdziwym asystentem edytorskim – zawsze gotowym do działania.

Uczestnicy szkoleń Cognity często mówią, że właśnie ta wiedza najbardziej zmienia ich sposób pracy.

Warto także pamiętać, że część skrótów może być dostosowana do własnych preferencji w ustawieniach Worda, co daje jeszcze większą elastyczność w organizacji pracy.

Skróty klawiaturowe dla Copilot w Excelu

Microsoft Excel zintegrowany z Copilotem w Microsoft 365 to potężne narzędzie do analizy danych, tworzenia zestawień i automatyzacji powtarzalnych zadań. Dzięki obsłudze skrótów klawiaturowych, użytkownicy mogą jeszcze szybciej uruchamiać funkcje Copilota i pracować na danych bez konieczności sięgania po myszkę. Kluczową zaletą skrótów w Excelu jest możliwość integracji z kontekstem komórek i arkuszy kalkulacyjnych, co pozwala na szybsze wykonywanie operacji takich jak podsumowywanie danych, generowanie wykresów czy analiza trendów. Jeśli chcesz jeszcze lepiej wykorzystać te możliwości, sprawdź Kurs Copilot AI w Office 365. Automatyzacja i optymalizacja procesów, analiza danych i bazy wiedzy.

Oto kilka przykładowych zastosowań skrótów dla Copilota w Excelu:

• Uruchamianie Copilota z poziomu arkusza – szybki dostęp do panelu AI bez opuszczania komórki.
• Wstawianie zapytań kontekstowych – np. „Podsumuj dane w kolumnie B” bez konieczności ręcznego formułowania funkcji Excela.
• Szybkie tworzenie wykresów i tabel przestawnych – Copilot może je wygenerować na podstawie zaznaczonego zakresu.

Poniższa tabela przedstawia przykładowe skróty klawiaturowe związane z funkcjonalnością Copilota w Excelu:

Dzięki tym skrótom, użytkownicy zyskują znaczną oszczędność czasu, zwłaszcza podczas pracy z dużymi zestawami danych. W połączeniu z inteligentnymi sugestiami Copilota, Excel staje się jeszcze bardziej intuicyjny i wydajny.

Skróty klawiaturowe w Outlooku i PowerPoint z wykorzystaniem Copilot

Copilot wzbogaca aplikacje Microsoft 365 o funkcje sztucznej inteligencji, które wspierają użytkowników w codziennej pracy. W Outlooku i PowerPoint jego zastosowanie przyjmuje różne formy, dostosowane do specyfiki tych narzędzi – w jednym skupia się na komunikacji, w drugim na tworzeniu treści wizualnych. Skróty klawiaturowe pozwalają jeszcze szybciej korzystać z możliwości Copilota, zwiększając efektywność i komfort pracy.

W Outlooku Copilot pomaga w tworzeniu i analizie wiadomości, podsumowywaniu wątków e-mailowych czy proponowaniu odpowiedzi. Dzięki skrótom klawiaturowym można np. zainicjować generowanie odpowiedzi lub streścić długą konwersację bez użycia myszy.

W PowerPoint Copilot wspiera użytkownika w projektowaniu slajdów, sugerowaniu treści oraz automatyzacji układów prezentacji. Skróty pozwalają na szybkie wstawienie slajdu z generowanym tekstem lub zmianę stylu prezentacji z pomocą AI.

Choć funkcje Copilot w Outlooku i PowerPoint różnią się zakresem i zastosowaniem, łączy je wspólny cel: przyspieszenie codziennej pracy i odciążenie użytkowników z rutynowych zadań. Odpowiednie skróty klawiaturowe stanowią klucz do pełnego wykorzystania potencjału tych narzędzi.

Najlepsze praktyki i wskazówki dla efektywnego korzystania ze skrótów

Skróty klawiaturowe w połączeniu z Copilotem w Microsoft 365 mogą znacząco przyspieszyć codzienną pracę oraz usprawnić korzystanie z funkcji opartych na sztucznej inteligencji. Aby w pełni wykorzystać ich potencjał, warto przyjąć kilka sprawdzonych praktyk i nawyków.

• Ucz się skrótów w kontekście aplikacji: Word, Excel, Outlook czy PowerPoint mają różne zestawy skrótów powiązanych z funkcjami Copilot. Skupienie się na jednej aplikacji na raz pomoże szybciej je opanować.
• Stosuj metodę małych kroków: Nie próbuj zapamiętać wszystkich skrótów naraz. Zacznij od najczęściej używanych i stopniowo wprowadzaj kolejne.
• Praktykuj regularnie: Codzienne korzystanie ze skrótów w naturalnym rytmie pracy pozwala szybciej zapamiętać ich układ i zwiększa efektywność.
• Dostosuj skróty do swoich potrzeb: W niektórych aplikacjach możesz przypisywać własne skróty do wybranych funkcji, co umożliwia jeszcze lepsze dopasowanie narzędzi do indywidualnego stylu pracy.
• Używaj skrótów w połączeniu z funkcjami Copilota: AI w Microsoft 365 ułatwia generowanie treści, analizę danych czy tworzenie podsumowań. Skróty pozwalają szybciej wywoływać te funkcje bez potrzeby użycia myszy.
• Śledź aktualizacje: Microsoft regularnie rozwija funkcje Copilota i może dodawać nowe skróty. Warto być na bieżąco, by nie przegapić przydatnych usprawnień.

Stosowanie tych zasad w codziennej pracy nie tylko skróci czas wykonywania zadań, ale również pozwoli w pełni wykorzystać możliwości sztucznej inteligencji w środowisku Microsoft 365.

Podsumowanie i dalsze kroki w nauce Copilot

Microsoft 365 wzbogacone o Copilot z Cognity to nowy wymiar pracy z dokumentami, analizą danych i komunikacją – oparty na sztucznej inteligencji, która potrafi znacząco przyspieszyć codzienne zadania biurowe. Copilot działa jako inteligentny asystent, zintegrowany z popularnymi aplikacjami pakietu, takimi jak Word, Excel, Outlook czy PowerPoint, oferując m.in. automatyczne generowanie treści, streszczenia, analizę danych i tworzenie prezentacji.

Wykorzystanie skrótów klawiaturowych w pracy z Copilotem to skuteczny sposób na zwiększenie produktywności, ograniczenie użycia myszy oraz szybsze przechodzenie między funkcjami AI. Dzięki temu użytkownik może płynnie integrować możliwości sztucznej inteligencji w swoim codziennym obiegu pracy – bez przerywania rytmu działania.

Opanowanie najczęściej używanych skrótów oraz ich zastosowanie w kontekście konkretnych aplikacji to pierwszy krok do pełnego wykorzystania potencjału, jaki daje Copilot w środowisku Microsoft 365. Warto rozpocząć od podstawowych komend, by następnie rozwijać swoje umiejętności w bardziej zaawansowanych scenariuszach pracy.

Zachęcamy do dalszego poznawania funkcji Copilota i eksperymentowania z jego możliwościami – dzięki temu codzienne obowiązki mogą stać się nie tylko efektywniejsze, ale też bardziej intuicyjne i wspierane przez technologię, która rozumie kontekst i potrzeby użytkownika. Na zakończenie – w Cognity wierzymy, że wiedza najlepiej działa wtedy, gdy jest osadzona w codziennej pracy. Dlatego szkolimy praktycznie.

Od pomysłu do wdrożenia: pierwsze kroki w Copilot Studio krok po kroku 26 października 2025

Data Governance – co to jest i dlaczego staje się kluczowe w 2025 roku? 24 października 2025