Skróty klawiaturowe Power Query z Cognity – szybciej przekształcaj dane

Wprowadzenie do Power Query i roli skrótów klawiaturowych

Power Query to jedno z najpotężniejszych narzędzi dostępnych w Excelu i Power BI, ułatwiające przekształcanie, porządkowanie i importowanie danych z różnych źródeł. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi oraz szerokim możliwościom automatyzacji, Power Query stał się nieodłącznym elementem pracy analityków danych, finansistów i wszystkich, którzy pracują z dużą ilością informacji.

Choć większość operacji w Power Query można wykonać za pomocą myszy, korzystanie ze skrótów klawiaturowych znacząco przyspiesza codzienną pracę. Umożliwiają one szybkie wykonywanie powtarzalnych zadań, takich jak zaznaczanie kolumn, otwieranie edytora zapytań czy odświeżanie danych, bez konieczności żmudnego klikania po menu.

Właściwe wykorzystanie skrótów klawiaturowych to nie tylko oszczędność czasu, ale także sposób na płynniejszą i bardziej ergonomiczną pracę z danymi. Dla użytkowników zaawansowanych skróty stają się naturalnym elementem każdego procesu przekształcania danych, natomiast dla początkujących – otwierają drzwi do bardziej efektywnego wykorzystania możliwości Power Query.

Podstawowe skróty klawiaturowe w Power Query

Power Query to narzędzie służące do automatyzacji pobierania, przekształcania i ładowania danych, szeroko wykorzystywane w Power BI i Excelu. Choć interfejs jest intuicyjny i bazuje na klikaniu, to skróty klawiaturowe pozwalają znacząco zwiększyć efektywność pracy z danymi. Ten artykuł powstał jako rozwinięcie jednego z najczęstszych tematów poruszanych podczas szkoleń Cognity.

Podstawowe skróty klawiaturowe w Power Query dotyczą najczęściej wykonywanych operacji, takich jak:

• Otwieranie Edytora Power Query – szybkie przejście do środowiska edycji zapytań bez użycia myszy.
• Tworzenie nowych kroków – dodawanie kolejnych transformacji w sposób płynny i uporządkowany.
• Zatwierdzanie i cofanie zmian – szybkie zapisywanie lub wycofywanie ostatnich operacji, co ułatwia testowanie różnych wariantów przekształceń.
• Poruszanie się między panelami i listą zapytań – umożliwia sprawne zarządzanie strukturą projektu bez odrywania rąk od klawiatury.

Choć na pierwszy rzut oka skróty te mogą wydawać się niewielką oszczędnością czasu, ich regularne stosowanie przekłada się na znacznie płynniejszą pracę, szczególnie przy większych projektach transformacji danych.

Skróty ułatwiające nawigację i zaznaczanie danych

Efektywna praca z Power Query zależy nie tylko od znajomości funkcji transformacji danych, ale także od sprawnego poruszania się po edytorze zapytań. Skróty klawiaturowe pozwalają szybko przemieszczać się między krokami zapytania, kolumnami i wartościami w podglądzie danych, co znacząco skraca czas analizy i przygotowania danych.

W tej sekcji skupimy się na skrótach wspierających nawigację oraz zaznaczanie danych – zarówno pojedynczych komórek, jak i całych kolumn czy wierszy. Ułatwiają one przeglądanie zawartości tabeli i przygotowanie danych do dalszej edycji.

Podstawowe skróty nawigacyjne

Skróty do zaznaczania kolumn i wierszy

Znajomość tych skrótów jest szczególnie przydatna podczas pracy z dużymi zestawami danych, gdzie szybkie poruszanie się i zaznaczanie odpowiednich zakresów może znacząco przyspieszyć przygotowanie danych do dalszych operacji transformacji. Jeśli chcesz jeszcze lepiej wykorzystać możliwości Power Query, zachęcamy do zapoznania się z Kursem Microsoft Power Query – analiza danych przy użyciu języka M i optymalizacja procesu analizy danych.

Skróty do edycji i transformacji kolumn

Podczas pracy w Power Query jedną z najczęstszych czynności jest edycja i transformacja kolumn danych. Skróty klawiaturowe znacząco przyspieszają te operacje, pozwalając użytkownikom unikać czasochłonnego klikania w menu kontekstowe czy paski narzędzi.

Skróty te są szczególnie przydatne przy:

• zmienianiu typów danych kolumn,
• usuwaniu niepotrzebnych kolumn,
• przenoszeniu kolumn w inne miejsce,
• łączeniu lub dzieleniu kolumn,
• zmienianiu nazw kolumn.

W poniższej tabeli zestawiono kilka najczęściej wykorzystywanych skrótów dotyczących transformacji kolumn:

Aby jeszcze bardziej zoptymalizować pracę z kolumnami, Power Query wspiera także sekwencje skrótów, których można używać do stosowania przekształceń bez konieczności otwierania dodatkowych okien dialogowych. Przykładowo, szybka zmiana typu może być wykonana poprzez skróty i wybór z listy typów danych (np. tekst, liczba całkowita, data).

W czasie szkoleń Cognity ten temat bardzo często budzi ożywione dyskusje między uczestnikami. Dla osób często przeprowadzających podobne operacje na wielu tabelach, opanowanie tych skrótów znacząco skraca czas pracy i pozwala na bardziej płynne przechodzenie przez kolejne etapy przygotowania danych.

Skróty przyspieszające import i odświeżanie danych

Jednym z kluczowych etapów pracy z Power Query jest szybkie i sprawne wczytywanie oraz aktualizowanie danych. Automatyzacja tych czynności za pomocą skrótów klawiaturowych pozwala zaoszczędzić cenny czas, szczególnie w projektach, które wymagają częstego odświeżania źródeł lub pracy z wieloma zestawami danych.

Power Query udostępnia kilka skrótów, które ułatwiają te operacje — od szybkiego otwierania edytora zapytań, przez błyskawiczne uruchamianie procesu importu, aż po natychmiastowe odświeżanie wszystkich połączonych źródeł danych.

Dzięki zastosowaniu powyższych skrótów, użytkownik może znacznie skrócić czas przełączania się pomiędzy oknami, a także zautomatyzować rutynowe czynności związane z przygotowaniem danych do dalszej analizy. W połączeniu z odpowiednią strukturą zapytań, daje to solidną podstawę do efektywnej pracy z dużymi zbiorami informacji. Jeśli chcesz jeszcze lepiej wykorzystać możliwości Power Query i pozostałych dodatków, sprawdź Kurs Microsoft Excel Business Intelligence zaawansowany - praca z dodatkami PowerPivot, Power Query, Power Map, Power BI.

Najczęściej używane skróty w praktyce – zestawienie

Power Query to potężne narzędzie do przekształcania danych, a znajomość skrótów klawiaturowych znacząco wpływa na szybkość i wygodę pracy. Poniżej przedstawiamy zestawienie najczęściej stosowanych skrótów klawiszowych, które sprawdzają się w codziennej pracy z Power Query zarówno w Excelu, jak i Power BI.

Powyższe skróty stanowią zestaw najbardziej przydatnych kombinacji, które pomagają w szybkim importowaniu, przekształcaniu i aktualizowaniu danych. Ich zastosowanie znacząco zwiększa efektywność pracy, szczególnie w środowiskach, w których liczy się czas i powtarzalność operacji.

Porady dotyczące nauki i zapamiętywania skrótów

Opanowanie skrótów klawiaturowych w Power Query znacząco przyspiesza pracę z danymi oraz poprawia płynność codziennych zadań analitycznych. Aby skutecznie przyswoić i utrwalić skróty, warto podejść do nauki systematycznie i praktycznie.

• Ucz się skrótów kontekstowo – zapamiętywanie skrótów jest łatwiejsze, gdy są one używane w konkretnych sytuacjach. Zamiast uczyć się ich wszystkich naraz, warto zaczynać od tych, które mają zastosowanie w bieżących zadaniach.
• Powtarzaj regularnie – codzienne korzystanie z poznanych kombinacji klawiszy pomaga utrwalić je w pamięci mięśniowej. Nawet kilka minut praktyki dziennie może przynieść szybkie efekty.
• Twórz własne ściągi – zapisz najczęściej używane skróty na kartce lub notatce cyfrowej i trzymaj je w widocznym miejscu podczas pracy z Power Query. Pomaga to stopniowo rezygnować z patrzenia na listę i używać skrótów automatycznie.
• Grupuj skróty tematycznie – łatwiej jest zapamiętać zestaw skrótów, gdy są one podzielone na kategorie, np. nawigacyjne, edycyjne czy dotyczące importu danych. Zależność między funkcjami a ich skrótami często bywa intuicyjna.
• Ćwicz na przykładach – podczas pracy z konkretnym zestawem danych postaraj się zrealizować zadanie wyłącznie przy użyciu skrótów. Dzięki temu szybciej zorientujesz się, które z nich są dla Ciebie najbardziej przydatne.
• Nie zniechęcaj się – nauka skrótów to proces, który wymaga czasu. Nie każdy skrót od razu stanie się intuicyjny, ale konsekwentna praktyka przynosi trwałe efekty.

Z czasem używanie skrótów stanie się naturalne, a interakcja z Power Query szybsza i bardziej efektywna. Warto poświęcić chwilę na ich przyswojenie – to inwestycja, która zwraca się w codziennej pracy.

Podsumowanie i dalsze kroki w optymalizacji pracy z Power Query

Power Query to potężne narzędzie wbudowane w Excel i Power BI, które znacząco ułatwia przygotowywanie i przekształcanie danych. Jego siłą jest nie tylko szeroki wachlarz funkcji, ale także możliwość usprawnienia pracy dzięki skrótom klawiaturowym. Znajomość odpowiednich kombinacji klawiszy pozwala na szybsze wykonywanie operacji, redukcję liczby kliknięć i zwiększenie płynności pracy.

Stosowanie skrótów klawiaturowych w Power Query pozwala użytkownikom skupić się na analizie danych, zamiast tracić czas na poruszanie się po interfejsie. Niezależnie od tego, czy chodzi o import danych, ich filtrowanie, zmianę typów kolumn czy nawigację między krokami transformacji — klawiatura może być Twoim sprzymierzeńcem w codziennej pracy.

Aby w pełni wykorzystać potencjał Power Query, warto nie tylko poznać dostępne skróty, ale także regularnie trenować ich użycie. Dobrze dobrane nawyki pracy z klawiaturą przekładają się na większą efektywność, szczególnie przy pracy z dużymi zbiorami danych i powtarzalnymi zadaniami.

Optymalizacja pracy z Power Query to proces, który zaczyna się od świadomości dostępnych narzędzi – a skróty klawiaturowe są jednym z najprostszych i najskuteczniejszych sposobów na podniesienie swojej produktywności. W Cognity uczymy, jak skutecznie radzić sobie z podobnymi wyzwaniami – zarówno indywidualnie, jak i zespołowo.

Co to jest SPSS i czy warto go używać? 12 stycznia 2025

Tworzenie przepływów Power Automate za pomocą Copilota – czy to już koniec ręcznego klikania? 01 stycznia 2025