Usuwanie duplikatów, czyli jak oczyszczać dane w arkuszu MS Excel

Gdy łączymy lub importujemy rekordy w programie MS Excel mogą powstać duplikaty. Aby móc skutecznie analizować dane warto jeszcze przed przystąpieniem do analizy oczyścić zbiór danych. Możemy to zrobić m.in. za pomocą funkcji "usuwanie duplikatów". W poniższym artykule przedstawiamy Państwu możliwości zastosowania tej opcji.

MS Excel: usuwanie duplikatów w jednej kolumnie

Celem zadania jest stworzenie listy unikatów w kategorii szkoleń na podstawie zduplikowanych danych przestawionych na rysunku nr 1. Taką listę można wykorzystać np. do stworzenia listy dwupoziomowej.

Rys. 1. Przykładowe dane

Aby skorzystać z opcji Usuń duplikaty, należy zaznaczyć zakres danych, z których chcemy pozbyć się powtórzonych wartości, a następnie z karty Dane w grupie Narzędzia danych wybrać opcję Usuń duplikaty (rys. 2).

Rys. 2. Opcja Usuń duplikaty na karcie Dane

Wybranie tej opcji spowoduje wyświetlenie okna przedstawionego na rysunku nr 3, z  dostępną tylko jedną kolumną (w której szukamy wartości powtórzonych). Po kliknięciu przycisku OK program Excel pozostawi listę złożoną z wartości unikalnych w danym zaznaczeniu.

Rys. 3. Okno Usuwanie duplikatów wraz z zaznaczonymi danymi

MS Excel: usuwanie duplikatów w wielu kolumnach

W tym akapicie zajmiemy się usuwaniem zduplikowanych wartości wielu kolumnach. Przykładowy zakres danych, na jakim zostanie oparty przykład przedstawiono na rysunku nr 4.

Rys. 4. Przykładowe dane

Po zaznaczeniu danych (zapisanych we wszystkich 4 kolumnach) oraz wybraniu opcji Usuń duplikaty (Dane -> Narzędzia danych -> Usuń duplikaty) zostanie wyświetlone okno takie, jak na poniższym rysunku.

Rys. 5. Usuwanie duplikatów dla kilku kolumn

Jeśli chcemy, aby unikalną wartość tworzyły Nazwa kategorii oraz Nazwa szkolenia, to należy pozostawić zaznaczone właśnie te opcje, resztę odznaczamy i klikamy przycisk OK. Excel wyświetli informację dotyczącą liczby zduplikowanych wartości oraz pozostawi unikalne wartości według wzoru użytkownika.
Na rysunku nr 6 znajdują się dane, które Excel ograniczył dla pięciu pierwszych wartości z rysunku nr 4.

Rys. 6. Pozostawione wartości

Warto tutaj zwrócić uwagę na to, że usunięte zostało szkolenie Excel podstawowy w cenie 690.

W przypadku, gdy w oknie usuń duplikaty zaznaczone zostaną nagłówki: Nazwa kategorii, Nazwa szkolenia oraz Cena (rys. 7) zmieni się liczba wyświetlonych rekordów (rys. 8)

Rys. 7. Zaznaczenie trzech kolumn w opcji usuń duplikaty

Rys. 8. Efekt zastosowania opcji usuń duplikaty dla trzech kolumn

Autorem artykułu jest Grzegorz Plak, trener Cognity.

Zainteresowanych opcja usuwania duplikatów w programie MS excel zapraszamy:

• Kurs Excel średniozaawansowany
• Kurs Excel w analizie danych
• kurs Łączenie danych pomiędzy programami

Polecamy również zapoznanie się z artykułami naszych ekspertów:

• MS Excel: tworzenie baz danych – wprowadzenie
• Excel Poradnik- 10 przydatnych trikiów i sztuczek
• Filtrowanie danych w Excelu
• Excel samouczek - Lista Rozwijana

Usuwanie duplikatów, czyli jak oczyszczać dane w arkuszu MS Excel by Cognity is licensed under a Creative Commons Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne 4.0 Międzynarodowe License.