GWARANTOWANE TERMINY
Jesteś tutaj: strona głównastrefa wiedzyUsuwanie duplikatów, czyli jak oczyszczać dane w arkuszu MS Excel
MENU

Usuwanie duplikatów, czyli jak oczyszczać dane w arkuszu MS Excel


Kategoria: Kurs Excel, Samouczek Excel , Analiza danych
14Aug

Gdy łączymy lub importujemy rekordy w programie MS Excel mogą powstać duplikaty. Aby móc skutecznie analizować dane warto jeszcze przed przystąpieniem do analizy oczyścić zbiór danych. Możemy to zrobić m.in. za pomocą funkcji "usuwanie duplikatów". W poniższym artykule przedstawiamy Państwu możliwości zastosowania tej opcji.

 

 

MS Excel: usuwanie duplikatów w jednej kolumnie

 

Celem zadania jest stworzenie listy unikatów w kategorii szkoleń na podstawie zduplikowanych danych przestawionych na rysunku nr 1. Taką listę można wykorzystać np. do stworzenia listy dwupoziomowej.

 

rys 1 duplikaty Excel

Rys. 1. Przykładowe dane

 

 

Aby skorzystać z opcji Usuń duplikaty, należy zaznaczyć zakres danych, z których chcemy pozbyć się powtórzonych wartości, a następnie z karty Dane w grupie Narzędzia danych wybrać opcję Usuń duplikaty (rys. 2).

 

rys 2 duplikaty Excel

Rys. 2. Opcja Usuń duplikaty na karcie Dane

 

 

Wybranie tej opcji spowoduje wyświetlenie okna przedstawionego na rysunku nr 3, z  dostępną tylko jedną kolumną (w której szukamy wartości powtórzonych). Po kliknięciu przycisku OK program Excel pozostawi listę złożoną z wartości unikalnych w danym zaznaczeniu.

 

rys 3 duplikaty w Excelu

Rys. 3. Okno Usuwanie duplikatów wraz z zaznaczonymi danymi

 

 

MS Excel: usuwanie duplikatów w wielu kolumnach

 

W tym akapicie zajmiemy się usuwaniem zduplikowanych wartości wielu kolumnach. Przykładowy zakres danych, na jakim zostanie oparty przykład przedstawiono na rysunku nr 4.

 

rys 4 usuwanie duplikatów w ExceluRys. 4. Przykładowe dane

 

 

Po zaznaczeniu danych (zapisanych we wszystkich 4 kolumnach) oraz wybraniu opcji Usuń duplikaty (Dane -> Narzędzia danych -> Usuń duplikaty) zostanie wyświetlone okno takie, jak na poniższym rysunku.

 

rys 5 usuwanie duplikatów w ExceluRys. 5. Usuwanie duplikatów dla kilku kolumn

 

 

Jeśli chcemy, aby unikalną wartość tworzyły Nazwa kategorii oraz Nazwa szkolenia, to należy pozostawić zaznaczone właśnie te opcje, resztę odznaczamy i klikamy przycisk OK. Excel wyświetli informację dotyczącą liczby zduplikowanych wartości oraz pozostawi unikalne wartości według wzoru użytkownika.
Na rysunku nr 6 znajdują się dane, które Excel ograniczył dla pięciu pierwszych wartości z rysunku nr 4.

 

rys 6 usuwanie duplikatów w ExceluRys. 6. Pozostawione wartości

 

 

Warto tutaj zwrócić uwagę na to, że usunięte zostało szkolenie Excel podstawowy w cenie 690.


W przypadku, gdy w oknie usuń duplikaty zaznaczone zostaną nagłówki: Nazwa kategorii, Nazwa szkolenia oraz Cena (rys. 7) zmieni się liczba wyświetlonych rekordów (rys. 8)

 

rys 7 usuwanie duplikatów w Excelu

Rys. 7. Zaznaczenie trzech kolumn w opcji usuń duplikaty

 

 

rys 8 usuwanie duplikatów w Excelu

Rys. 8. Efekt zastosowania opcji usuń duplikaty dla trzech kolumn

 

 

Autorem artykułu jest Grzegorz Plak, trener Cognity.

 

Zainteresowanych opcja usuwania duplikatów w programie MS excel zapraszamy:

 

Polecamy również zapoznanie się z artykułami naszych ekspertów:

 

 

 

Licencja Creative Commons
Usuwanie duplikatów, czyli jak oczyszczać dane w arkuszu MS Excel by Cognity is licensed under a Creative Commons Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne 4.0 Międzynarodowe License.

Wybrani Klienci:

Ten serwis używa plików cookies. Brak zmiany ustawień przeglądarki oznacza zgodę na ich używanie.
Więcej informacji o plikach cookies znajdziesz tutaj
Kliknij ZGADZAM SIĘ, aby ta informacja nie wyświetlała się ponownie
Cognity.pl