10 przykładów promptów do Copilot, które usprawnią Twoją codzienną pracę

Wprowadzenie do wykorzystania Copilota w Microsoft 365

Copilot w Microsoft 365 to inteligentny asystent oparty na sztucznej inteligencji, który integruje się z aplikacjami pakietu Office, takimi jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook czy Teams. Jego celem jest wspieranie użytkowników w realizacji codziennych zadań biurowych poprzez automatyzację, analizę danych oraz generowanie treści. Dzięki wykorzystaniu zaawansowanych modeli językowych, Copilot potrafi zrozumieć kontekst, intencje użytkownika i dostarczać sugestie lub gotowe rozwiązania na podstawie wprowadzonych promptów (poleceń tekstowych).

Copilot nie zastępuje użytkownika, ale działa jako inteligentny współpracownik – potrafi podsumować dokumenty, przekształcać dane w czytelne wizualizacje, tworzyć szkice prezentacji czy odpowiadać na e-maile zgodnie z tonem i stylem użytkownika. Jego największym atutem jest błyskawiczna reakcja na polecenia i zdolność do kontekstowego rozumienia treści, co znacząco zwiększa efektywność pracy.

W praktyce oznacza to, że zamiast ręcznego tworzenia podsumowania raportu czy analizowania danych, wystarczy krótka komenda w stylu: "Podsumuj najważniejsze wnioski z tego dokumentu" lub "Stwórz wykres pokazujący miesięczną sprzedaż". Copilot może przeanalizować zawartość dokumentu lub arkusza i wygenerować odpowiedź, która oszczędza czas i redukuje ryzyko błędów.

Dzięki swojej elastyczności, Copilot dopasowuje się do potrzeb różnych ról zawodowych – od specjalistów ds. finansów, przez marketing, po administrację. Kluczem do wydobycia pełnego potencjału narzędzia jest umiejętne tworzenie promptów, które kierują jego działaniem.

Korzyści z użycia promptów w codziennej pracy biurowej

Wraz z integracją Copilota z Microsoft 365, codzienna praca z narzędziami biurowymi może stać się znacznie bardziej efektywna. Zamiast ręcznego wykonywania powtarzalnych zadań, użytkownicy mogą korzystać z tzw. promptów – czyli krótkich poleceń tekstowych, które uruchamiają konkretne funkcje wspierane przez sztuczną inteligencję. Dzięki nim pracownicy biurowi oszczędzają czas, zwiększają precyzję działań i mogą skupić się na zadaniach wymagających kreatywnego myślenia.

Korzyści płynące z użycia promptów są widoczne w różnych aspektach codziennej pracy biurowej:

• Automatyzacja zadań rutynowych – Copilot może przygotować podsumowania spotkań, zredagować e-maile, wygenerować raporty czy uzupełnić tabele, eliminując potrzebę wykonywania tych czynności ręcznie.
• Lepsza organizacja pracy – dzięki promptom możliwe jest szybkie tworzenie harmonogramów, planów projektów i list zadań, co ułatwia zarządzanie czasem i priorytetami.
• Zwiększenie dokładności – AI pomaga unikać błędów w tekstach, obliczeniach czy prezentacjach, analizując dane i sugerując ulepszenia w locie.
• Wsparcie kreatywności – Copilot potrafi generować propozycje treści, pomysłów lub wizualizacji, wspierając proces twórczy bez konieczności zaczynania od zera.
• Personalizacja treści – dzięki promptom możliwe jest szybkie dostosowanie dokumentów, analiz czy wiadomości do potrzeb konkretnego odbiorcy lub grupy.

Co ważne, promptowanie nie wymaga znajomości języków programowania – wystarczy umiejętność jasnego formułowania potrzebnych poleceń w języku naturalnym. Z tego względu Copilot staje się dostępny dla każdego użytkownika Office’a, niezależnie od poziomu zaawansowania technicznego.

Przykłady promptów dla Microsoft Word

Microsoft Word z wbudowanym Copilotem otwiera nowe możliwości w zakresie tworzenia, redagowania i udoskonalania dokumentów tekstowych. Dzięki odpowiednio sformułowanym promptom możesz znacznie skrócić czas potrzebny na przygotowanie treści, poprawić jej jakość oraz zwiększyć produktywność w codziennej pracy.

Poniżej prezentujemy kilka praktycznych przykładów promptów, które możesz wykorzystać w Microsoft Word przy pomocy Copilota:

• „Napisz podsumowanie tego dokumentu w pięciu zdaniach.”
  Idealne do szybkiego tworzenia streszczeń raportów, umów lub długich notatek.
• „Zoptymalizuj ten tekst pod kątem jasności i profesjonalnego tonu.”
  Przydatne przy redagowaniu maili, ofert lub prezentacji dla klientów.
• „Utwórz formalny list motywacyjny na podstawie poniższego CV.”
  Automatyzuje proces generowania dokumentów aplikacyjnych.
• „Zmień styl tekstu na bardziej przyjazny i zrozumiały dla młodzieży.”
  Pomaga dostosować treść do konkretnej grupy odbiorców.
• „Wstaw streszczenie na początku dokumentu.”
  Wygodne narzędzie do uzupełniania dokumentów o automatyczne wprowadzenia lub podsumowania.

Copilot w Wordzie może również pracować z zawartością dokumentu w czasie rzeczywistym, co oznacza, że możesz szybko zareagować na zmiany kontekstu, zaktualizować treść lub dostarczyć alternatywne wersje akapitów.

Dla bardziej zaawansowanych użytkowników możliwe jest łączenie promptów z konkretnymi fragmentami tekstu. Przykładowo:

„Zoptymalizuj poniższy akapit pod kątem SEO i dodaj słowa kluczowe: analiza danych, raport roczny.”

Stosowanie takich promptów pozwala nie tylko zaoszczędzić czas, ale również podnieść jakość dokumentów tworzonych w Wordzie, niezależnie czy są to materiały wewnętrzne, czy oficjalne dokumenty firmowe. Jeśli chcesz nauczyć się, jak w pełni wykorzystać możliwości Copilota, sprawdź Kurs Copilot w Microsoft 365 – wykorzystanie AI do zwiększenia produktywności w Microsoft 365.

Przykłady promptów dla Microsoft Excel

Microsoft Excel wyposażony w Copilota to potężne narzędzie, które może znacznie odciążyć Cię od rutynowych zadań związanych z analizą danych, przygotowywaniem raportów czy tworzeniem zestawień finansowych. Dzięki odpowiednio sformułowanym promptom możesz przyspieszyć codzienną pracę, zautomatyzować powtarzalne czynności i uzyskać spersonalizowaną pomoc kontekstową dla konkretnych arkuszy.

Poniżej prezentujemy wybrane przykłady promptów, które możesz wykorzystać w Excelu, aby oszczędzić czas i zwiększyć efektywność:

• "Podsumuj dane sprzedażowe z ostatnich 3 miesięcy i wskaż produkty o najwyższym wzroście sprzedaży." – Copilot przeanalizuje dane i wygeneruje czytelne podsumowanie.
• "Stwórz wykres porównujący miesięczne przychody w regionach Północ i Południe." – Dzięki temu promptowi uzyskasz wizualizację danych bez konieczności ręcznego tworzenia wykresu.
• "Zidentyfikuj nieprawidłowości w kolumnie z datami płatności i wyróżnij je kolorem." – Szybkie wykrycie błędów w danych wejściowych.
• "Oblicz średnią wartość zamówienia dla każdego klienta i posortuj je malejąco." – Automatyczne tworzenie tabeli z analizą klienta.
• "Napisz formułę, która zwróci 'Tak', jeśli płatność została zaksięgowana w terminie."

Copilot w Excelu może również pomóc w pisaniu i wyjaśnianiu złożonych formuł. Przykład:

=JEŻELI(ORAZ(A2>DATA(2023;1;1);B2<1000);"Do weryfikacji";"OK")

Prompt do Copilota: "Wyjaśnij działanie tej formuły krok po kroku". Otrzymasz przejrzysty opis logiki działania oraz sugestie optymalizacji, jeśli będą potrzebne.

Poniższa tabela prezentuje skrócone porównanie typowych zastosowań promptów:

Stosowanie promptów w Excelu pozwala nie tylko zaoszczędzić czas, ale także zwiększyć dokładność analiz i prezentacji danych. Odpowiednio dobrane polecenia mogą przekształcić nawet skomplikowane zestawy danych w przystępne raporty i wykresy – bez konieczności zaawansowanej znajomości formuł.

Przykłady promptów dla Microsoft PowerPoint

Microsoft Copilot zintegrowany z PowerPointem może znacząco przyspieszyć proces tworzenia i edytowania prezentacji. Dzięki inteligentnym promptom, użytkownicy mogą automatyzować tworzenie slajdów, generować atrakcyjne treści wizualne oraz optymalizować układ i styl prezentacji. To rozwiązanie szczególnie przydatne dla osób, które często przygotowują materiały na spotkania, webinary czy raporty.

Poniżej znajdziesz przykłady praktycznych promptów, które możesz zastosować, aby zwiększyć efektywność pracy w PowerPoint:

• "Stwórz prezentację na temat strategii marketingowej firmy na 2024 rok, zawierającą 5 slajdów."
  Copilot wygeneruje strukturę i teksty do każdego slajdu, dopasowane do tematu.
• "Zamień poniższy tekst na zestaw punktów do slajdu prezentacyjnego."
  Przekształca długie fragmenty tekstu w zwięzłe wypunktowania.
• "Dodaj grafikę ilustrującą wzrost przychodów w ostatnim kwartale."
  Copilot może zaproponować wykres lub ikonografikę pasującą do kontekstu.
• "Stwórz slajd podsumowujący wnioski z poniższych danych."
  Analizuje dane i generuje kluczowe punkty na podstawie zawartości.
• "Zastosuj spójny styl wizualny do całej prezentacji z akcentem niebieskiego koloru."
  Copilot dobiera motyw, czcionki i kolory zgodnie z preferencjami.

Oto przykład promptu z użyciem kodu do PowerPointa w Power Automate lub skryptów Office Script (dla zaawansowanych użytkowników):

// Prompt: "Utwórz prezentację z tytułem 'Raport kwartalny Q1' i trzema slajdami"
function main(presentation) {
  const slide1 = presentation.slides.add();
  slide1.shapes.title.text = "Wprowadzenie";
  const slide2 = presentation.slides.add();
  slide2.shapes.title.text = "Dane finansowe";
  const slide3 = presentation.slides.add();
  slide3.shapes.title.text = "Podsumowanie";
}

Dobór odpowiednich promptów pozwala nie tylko zaoszczędzić czas, ale także podnieść jakość i spójność prezentacji biznesowych. Warto eksperymentować i dostosować zapytania do własnych potrzeb i stylu pracy. Jeśli chcesz pogłębić swoją wiedzę i nauczyć się skutecznie wykorzystywać Copilota w praktyce, sprawdź nasz Kurs Copilot – wykorzystanie sztucznej inteligencji do automatyzacji i optymalizacji procesów.

Przykłady promptów dla Microsoft Outlook

Microsoft Outlook, jako kluczowe narzędzie komunikacji w środowisku pracy, oferuje szerokie możliwości automatyzacji i optymalizacji codziennych zadań przy pomocy Copilota. Dzięki odpowiednio sformułowanym promptom możemy przyspieszyć tworzenie wiadomości e-mail, planowanie spotkań, zarządzanie skrzynką odbiorczą oraz analizę priorytetów korespondencji.

Poniżej przedstawiamy kilka praktycznych przykładów promptów, które można wykorzystać w Outlooku:

• Streszczenie konwersacji e-mail: "Podsumuj najważniejsze ustalenia z tej wymiany wiadomości."
• Uprzejme przypomnienie: "Napisz przypomnienie o odpowiedzi na poniższą wiadomość, używając profesjonalnego tonu."
• Propozycja terminu spotkania: "Zaproponuj trzy możliwe terminy spotkania w przyszłym tygodniu po analizie dostępnych okien w moim kalendarzu."
• Automatyczna odpowiedź: "Utwórz automatyczną odpowiedź na czas mojej nieobecności służbowej między 10 a 14 czerwca."
• Reakcja na negatywną wiadomość: "Napisz odpowiedź na tę wiadomość, tonując napięcie i proponując konstruktywne rozwiązanie."

Dodatkowo, Copilot w Outlooku może analizować wzorce komunikacji i priorytetyzować e-maile, co jest szczególnie użyteczne przy dużej liczbie wiadomości:

"Przeanalizuj moją skrzynkę odbiorczą z ostatnich 3 dni i wskaż e-maile wymagające pilnej odpowiedzi."

Zastosowanie takich promptów pozwala nie tylko zaoszczędzić czas, ale również poprawia jakość i skuteczność komunikacji służbowej. W kolejnych częściach artykułu omówimy, jak tworzyć jeszcze bardziej precyzyjne i skuteczne polecenia, by w pełni wykorzystać potencjał Copilota.

Najlepsze praktyki tworzenia skutecznych promptów

Tworzenie efektywnych promptów do Copilota w Microsoft 365 wymaga zrozumienia kilku kluczowych zasad, które pozwolą maksymalnie wykorzystać możliwości narzędzia. Dobrze sformułowany prompt to nie tylko polecenie, ale jasno określone oczekiwanie co do efektu, kontekstu i formy odpowiedzi.

• Bądź precyzyjny i jednoznaczny – Unikaj ogólników. Zamiast pisać „stwórz prezentację”, lepiej użyj „stwórz 5-slajdową prezentację o trendach sprzedaży w Q1 2024 na rynek DACH”.
• Podaj kontekst – Copilot działa skuteczniej, gdy zna szerszy kontekst zadania. Dodanie informacji o odbiorcy, celu dokumentu czy stylu ułatwia wygenerowanie trafnej treści.
• Wskazuj format lub strukturę – Jeśli oczekujesz wyniku w konkretnej formie (np. lista punktowana, tabela, wstęp i zakończenie), zaznacz to w promptcie.
• Używaj języka naturalnego – Copilot rozumie polecenia sformułowane z wykorzystaniem potocznego języka. Nie musisz znać specjalnej składni – ważna jest jasność i logika wypowiedzi.
• Testuj i doprecyzowuj – Jeśli pierwszy wynik nie spełnia oczekiwań, zmodyfikuj prompt. Czasem wystarczy dodać jeden szczegół, aby uzyskać znacznie lepszy rezultat.
• Unikaj zbyt ogólnych lub zbyt złożonych żądań w jednym promptcie – Lepiej podzielić złożone zadanie na kilka mniejszych kroków niż liczyć na jedno perfekcyjne rozwiązanie.

Stosowanie tych praktyk pozwala tworzyć prompty, które są nie tylko skuteczne, ale też oszczędzają czas i poprawiają jakość pracy z Copilotem w Microsoft 365.

Podsumowanie i dalsze kroki

Wykorzystanie Copilota w środowisku Microsoft 365 otwiera nowe możliwości automatyzacji i usprawnienia codziennej pracy. Dzięki odpowiednio sformułowanym promptom, użytkownicy mogą w prosty sposób uzyskać pomoc przy tworzeniu dokumentów, analiz danych, przygotowywaniu prezentacji czy zarządzaniu e-mailami. Kluczowe jest jednak świadome podejście do tworzenia zapytań, które pozwala osiągnąć zamierzony efekt bez konieczności ręcznego wykonywania powtarzalnych zadań.

Copilot nie tylko przyspiesza realizację typowych obowiązków biurowych, lecz także wspiera podejmowanie trafniejszych decyzji i zwiększa efektywność pracy zespołowej. Warto więc poznać jego możliwości i nauczyć się korzystać z nich w praktyce, dostosowując prompt do konkretnego kontekstu i narzędzia, z którego aktualnie korzystamy.

Rozpoczęcie pracy z Copilotem nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej — wystarczą dobrze przemyślane pytania i otwartość na nowe sposoby działania. Im lepiej rozumiesz swoje potrzeby i cele, tym skuteczniejsze będą generowane odpowiedzi i rekomendacje.

Microsoft Fabric vs Azure Synapse – które narzędzie wybrać? 11 września 2025

PowerPoint z Copilotem – jak tworzyć prezentacje w kilka minut? 09 września 2025