Kilka słów o certyfikatach poszkoleniowych. Kurs Excel z certyfikatem
Certyfikat to oficjalny dokument potwierdzający zdobyte umiejętności np. poprzez ukończenie szkolenia.
Jednak sam wygląd certyfikatów budzi pewne wątpliwości. Często pytacie nas jakie elementy powinien zawierać taki dokument? Co jest konieczne? Poniżej postaramy przybliżyć Wam strukturę takiego dokumentu.
-
Imię i nazwisko uczestnika szkolenia
Dokument powinien zawierać dane osoby, która zakończyła szkolenie. W tym wypadku imię i nazwisko jest konieczne.
-
Nazwę kursu z uwzględnieniem poziomu zaawansowania
Certyfikat musi posiadać pełną nazwę szkolenia, ze wskazaniem poziomu trudności np. Kurs VBA w Excelu Podstawowy.
-
Konkretną datę, ilość godzin, miejsce szkolenia, numer certyfikatu
Wszelkie dane dotyczące miejsca szkolenia, ilości godzin wraz z numerem certyfikatu, które potwierdzają, że dane szkolenie się odbyło.
-
Imię i nazwisko prowadzącego oraz jego podpis
Wskazanie osoby trenera, który własnoręcznie składa podpis na każdym certyfikacie.
-
Pieczątka firmy, która wystawia certyfikat (najlepiej w oryginale koloru czerwonego)
Oryginalny stempel firmy szkoleniowej z logo bądź jej nazwą.
-
Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych – jeśli firma szkoleniowa takowy posiada
Jest to potwierdzenie, że szkolenie przeprowadzone jest przez profesjonalną firmę szkoleniową. Możemy się pochwalić, że Cognity posiada taki wpis. Znajdziecie nas pod numerem 2.12/00238/2015.
Poniżej prezentujemy wzór certyfikatu, który otrzymacie po zakończonym szkoleniu w Cognity!
Na życzenie klienta możemy przygotować taki certyfikat również w języku angielskim!

Mamy nadzieję, że tematyka certyfikatów nie jest już dla Was obca!
Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi odnośnie Kilka słów o certyfikatach poszkoleniowych. Kurs Excel z certyfikatem
Certyfikat po kursie Excel powinien zawierać dane uczestnika, nazwę szkolenia i informacje potwierdzające jego realizację. W praktyce chodzi o imię i nazwisko, pełną nazwę kursu z poziomem zaawansowania, datę, liczbę godzin, miejsce szkolenia, numer certyfikatu, dane trenera z podpisem oraz pieczątkę firmy wystawiającej dokument.
Certyfikat po kursie Excel powinien zawierać dane uczestnika, nazwę szkolenia i informacje potwierdzające jego realizację. W praktyce najważniejsze są imię i nazwisko uczestnika, pełna nazwa kursu z poziomem zaawansowania, data, liczba godzin, miejsce szkolenia, numer certyfikatu, dane trenera z podpisem oraz pieczątka firmy wystawiającej dokument.
Tak, na certyfikacie warto podać poziom zaawansowania kursu. Sama nazwa szkolenia może nie wystarczyć, jeśli nie pokazuje, czy uczestnik ukończył poziom podstawowy, średniozaawansowany czy inny. Dzięki temu dokument jest bardziej czytelny i lepiej pokazuje zakres szkolenia, które dana osoba rzeczywiście odbyła.
Tak, poziom zaawansowania kursu powinien być wskazany na certyfikacie. Dzięki temu dokument jest bardziej precyzyjny i jasno pokazuje, jakiego zakresu nauki dotyczyło szkolenie. Sama nazwa kursu może nie wystarczyć, dlatego doprecyzowanie poziomu, na przykład podstawowego, pomaga lepiej ocenić zakres zdobytej wiedzy.
Numer certyfikatu i data szkolenia pomagają potwierdzić autentyczność dokumentu. Takie dane porządkują informacje i pokazują, że szkolenie faktycznie się odbyło. Są też przydatne przy weryfikacji dokumentu, archiwizacji oraz wtedy, gdy uczestnik chce przedstawić certyfikat pracodawcy lub dołączyć go do dokumentów zawodowych.
Numer certyfikatu zwiększa wiarygodność dokumentu i porządkuje jego identyfikację. Taki numer pomaga odróżnić dany certyfikat od innych oraz potwierdza, że dokument został wystawiony dla konkretnego szkolenia. W połączeniu z datą, miejscem i liczbą godzin tworzy bardziej uporządkowany zapis ukończenia kursu.
Tak, podpis trenera i pieczątka firmy wzmacniają wiarygodność certyfikatu. Artykuł wskazuje, że dokument powinien zawierać imię i nazwisko prowadzącego oraz jego podpis, a także pieczątkę firmy szkoleniowej. Takie elementy pokazują, kto przeprowadził szkolenie i kto formalnie potwierdza jego ukończenie.
Tak, podpis trenera i pieczątka firmy są istotnymi elementami certyfikatu. Podpis wskazuje osobę prowadzącą szkolenie, a pieczątka firmy potwierdza, kto wystawił dokument. W artykule podkreślono też znaczenie oryginalnej pieczątki firmowej, najlepiej w kolorze czerwonym, jako praktycznego elementu potwierdzającego autentyczność.
Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych potwierdza, że szkolenie przeprowadza profesjonalna firma szkoleniowa. Nie jest to element obowiązkowy w każdym przypadku, ale jeśli organizator taki wpis posiada, może umieścić tę informację na certyfikacie. Dla uczestnika jest to dodatkowy sygnał, że dokument został wystawiony przez podmiot działający formalnie.
Data, liczba godzin i miejsce szkolenia pokazują, że kurs rzeczywiście się odbył i jaki miał zakres organizacyjny. Są to informacje, które porządkują dokument i zwiększają jego czytelność. Ułatwiają też zrozumienie, kiedy odbywało się szkolenie oraz ile czasu uczestnik poświęcił na naukę.
Poprawny certyfikat powinien zawierać komplet podstawowych danych identyfikujących uczestnika, kurs i organizatora. Najprościej sprawdzić, czy znajdują się na nim:
- imię i nazwisko uczestnika,
- nazwa kursu i poziom,
- data, liczba godzin, miejsce i numer certyfikatu,
- dane trenera, podpis oraz pieczątka firmy.
Tak, certyfikat może być przygotowany również w języku angielskim, jeśli organizator oferuje taką możliwość. W artykule wskazano, że na życzenie klienta dokument może zostać wystawiony w tej wersji językowej. To praktyczne rozwiązanie dla osób, które chcą posługiwać się certyfikatem także poza polskojęzycznym środowiskiem pracy.
Tak, certyfikat po kursie Excel może być przygotowany również w języku angielskim. Z treści artykułu wynika, że taka wersja jest możliwa na życzenie klienta. To praktyczne rozwiązanie dla osób, które chcą posługiwać się dokumentem w środowisku międzynarodowym lub dołączyć go do anglojęzycznych dokumentów zawodowych.
Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych stanowi dodatkowe potwierdzenie, że szkolenie prowadzi profesjonalna firma. Nie jest to element obowiązkowy w każdym przypadku, ale może wzmacniać zaufanie do organizatora. Z perspektywy uczestnika to sygnał, że dokument został wystawiony przez podmiot działający formalnie w obszarze szkoleń.
Przed przyjęciem certyfikatu najlepiej upewnić się, że wszystkie dane są kompletne i zgodne z przebiegiem szkolenia. Dobrze sprawdzić przede wszystkim:
- poprawność imienia i nazwiska,
- pełną nazwę kursu z poziomem,
- datę, miejsce i liczbę godzin,
- obecność podpisu trenera i pieczątki firmy.
Najlepiej sprawdzić, czy certyfikat zawiera komplet podstawowych danych i jasno opisuje ukończone szkolenie. Pomocna jest szybka lista kontrolna:
- imię i nazwisko uczestnika,
- pełna nazwa kursu i poziom,
- data, liczba godzin i miejsce,
- numer certyfikatu,
- podpis trenera i pieczątka firmy.
Im bardziej czytelny i konkretny dokument, tym łatwiej potwierdza udział w szkoleniu.