Jak stworzyć prostą aplikację w Power Apps bez znajomości kodowania?

Wprowadzenie do Power Apps

Power Apps to narzędzie firmy Microsoft, które umożliwia tworzenie aplikacji biznesowych bez potrzeby pisania tradycyjnego kodu. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i integracji z innymi usługami Microsoft, takimi jak Excel, SharePoint czy Dataverse, użytkownicy biznesowi mogą samodzielnie budować aplikacje do automatyzacji procesów, raportowania czy obsługi danych bez angażowania zespołów deweloperskich.

Power Apps wpisuje się w koncepcję low-code/no-code, co oznacza, że nawet osoby bez doświadczenia programistycznego mogą tworzyć interaktywne rozwiązania. Aplikacje mogą działać zarówno w przeglądarce, jak i na urządzeniach mobilnych, co daje dużą elastyczność i dostępność w terenie.

W zależności od potrzeb, użytkownicy mogą budować trzy typy aplikacji:

• Canvas Apps – pozwalają na projektowanie interfejsu od podstaw za pomocą metody przeciągnij i upuść. Idealne do tworzenia aplikacji dopasowanych wizualnie do konkretnych procesów.
• Model-driven Apps – automatycznie generują interfejs na podstawie struktury danych. Sprawdzają się przy bardziej złożonych, ustandaryzowanych rozwiązaniach.
• Portals – umożliwiają budowanie zewnętrznych portali internetowych dostępnych dla użytkowników spoza organizacji.

Power Apps daje też możliwość tworzenia bardziej zaawansowanej logiki dzięki prostemu językowi wyrażeń, przypominającemu składnię Excela. Przykładowo, aby ukryć przycisk, można użyć formuły:

If(User().Email = "admin@firma.com", true, false)

Dzięki temu narzędziu można szybko budować osobiste lub firmowe aplikacje do codziennego użytku – niezależnie od poziomu zaawansowania technicznego.

Zakładanie konta i rozpoczęcie pracy

Aby rozpocząć przygodę z Power Apps, pierwszym krokiem jest założenie konta Microsoft i uzyskanie dostępu do platformy. Power Apps to część pakietu Microsoft Power Platform, dlatego wymagane jest posiadanie konta Microsoft lub konta służbowego powiązanego z usługami Microsoft 365.

Jeśli nie masz jeszcze konta, możesz je łatwo utworzyć, odwiedzając stronę https://powerapps.microsoft.com i wybierając opcję „Rozpocznij bezpłatnie”. Po zalogowaniu się uzyskasz dostęp do środowiska Power Apps Studio – miejsca, w którym tworzysz, edytujesz i testujesz swoje aplikacje.

Power Apps oferuje dwa podstawowe sposoby tworzenia aplikacji:

• Aplikacje płócienne (Canvas Apps) – dają pełną kontrolę nad wyglądem i układem interfejsu. Użytkownik przeciąga i upuszcza elementy wizualne, co przypomina pracę w narzędziach typu PowerPoint.
• Aplikacje modelowe (Model-driven Apps) – opierają się na strukturze danych i automatycznie generują interfejs na podstawie powiązanych źródeł danych. Są często wykorzystywane w środowiskach biznesowych, gdzie istotna jest praca z dużymi zbiorami informacji.

Dla początkujących idealnym wyborem jest aplikacja płócienna, ponieważ oferuje prosty i wizualny sposób tworzenia funkcjonalnych narzędzi bez potrzeby programowania. Po uruchomieniu Power Apps Studio można zacząć od pustego projektu lub skorzystać z gotowego szablonu, co znacznie przyspiesza proces budowania aplikacji.

W trakcie pracy warto korzystać z funkcji automatycznego zapisu oraz podglądu aplikacji, co umożliwia bieżące testowanie zmian bez konieczności publikowania projektu. Platforma działa w pełni online, więc nie trzeba instalować żadnego dodatkowego oprogramowania – wystarczy przeglądarka internetowa i dostęp do sieci.

Tworzenie pierwszej aplikacji — wybór szablonu

Power Apps oferuje intuicyjny sposób tworzenia aplikacji poprzez wybór gotowych szablonów, które pozwalają szybko rozpocząć pracę bez konieczności pisania kodu. W zależności od potrzeb biznesowych oraz rodzaju danych, którymi chcemy zarządzać, możemy zdecydować się na różne typy aplikacji. Kluczowe są dwa podejścia: aplikacje płócienne (Canvas) oraz aplikacje oparte na modelu (Model-driven).

Aby rozpocząć tworzenie aplikacji, po zalogowaniu się do Power Apps należy:

• Przejść do zakładki Start from template (Rozpocznij od szablonu), aby skorzystać z gotowych przykładów (np. „Expense tracker”, „Site Inspections”).
• Lub wybrać Blank app i zadecydować, czy chcemy stworzyć aplikację typu Canvas (zdefiniowanie wyglądu) czy Model-driven (zdefiniowanie danych).

Przykład wyboru aplikacji płóciennej:

// Wybór pustej aplikacji Canvas
1. Kliknij "Blank app"
2. Wybierz "Canvas app"
3. Nadaj nazwę aplikacji i określ orientację (pionowa/pozioma)

Szablony służą jako punkt wyjścia i często zawierają już przykładowe dane, widoki oraz podstawową logikę działania – można je dowolnie modyfikować i dostosowywać do własnych potrzeb. W kolejnych etapach możliwe będzie dodanie własnych źródeł danych, modyfikacja interfejsu oraz implementacja logiki działania aplikacji. Jeśli chcesz nauczyć się tworzenia aplikacji w Power Apps krok po kroku, sprawdź Kurs Microsoft PowerApps podstawowy - tworzenie aplikacji, projektowanie i automatyzowanie procesów biznesowych.

Projektowanie interfejsu użytkownika

W Power Apps tworzenie interfejsu użytkownika (UI) odbywa się w intuicyjnym edytorze typu „przeciągnij i upuść”, który pozwala użytkownikom bez doświadczenia programistycznego łatwo budować przejrzyste i funkcjonalne aplikacje.

Podstawowe elementy interfejsu w Power Apps to tzw. kontrolki — wizualne komponenty służące do wyświetlania danych i interakcji z użytkownikiem. Oto kilka popularnych przykładów:

• Label (Etykieta) – wyświetla tekst lub dane dynamiczne.
• Text Input (Pole tekstowe) – umożliwia wpisywanie danych przez użytkownika.
• Button (Przycisk) – wykonuje akcję po kliknięciu.
• Gallery (Galeria) – prezentuje listę rekordów w postaci przewijalnej listy.
• Form (Formularz) – służy do przeglądania, edytowania lub tworzenia nowych rekordów.
• Dropdown (Lista rozwijana) – umożliwia wybór jednej wartości z wielu opcji.

Aby dodać element interfejsu, wystarczy przeciągnąć go z panelu po lewej stronie na obszar roboczy aplikacji. Możesz następnie zmienić jego rozmiar, kolor, czcionkę lub inne właściwości wizualne za pomocą panelu właściwości.

Układ aplikacji można dostosować do różnych urządzeń, wybierając odpowiedni typ aplikacji:

Choć nie trzeba znać języków programowania, Power Apps pozwala używać prostych wyrażeń, przypominających formuły z Excela, do sterowania wyglądem i zachowaniem kontrolek. Na przykład, aby ukryć przycisk, jeśli pole tekstowe jest puste, można użyć:

Visible: !IsBlank(TextInput1.Text)

Projektowanie UI w Power Apps to połączenie prostoty i elastyczności, co sprawia, że nawet osoby nietechniczne mogą tworzyć aplikacje dostosowane do konkretnych potrzeb biznesowych.

Dodawanie i konfiguracja źródeł danych

Jednym z kluczowych elementów aplikacji stworzonych w Power Apps jest możliwość integracji z różnymi źródłami danych. Dzięki temu możemy pobierać, wyświetlać i modyfikować informacje bez konieczności pisania kodu. Power Apps obsługuje szeroki wachlarz konektorów, które umożliwiają łączenie się z popularnymi usługami i bazami danych.

Typy źródeł danych

Źródła danych można podzielić na dwie główne kategorie:

• Źródła chmurowe – takie jak SharePoint, Microsoft Dataverse, Excel (przechowywany na OneDrive), SQL Server, Dynamics 365, czy Outlook. Są one dostępne online i dobrze integrują się z innymi usługami Microsoft 365.
• Źródła lokalne (on-premises) – dostępne poprzez tzw. gateway, umożliwiają połączenie z lokalnymi bazami danych, np. SQL Server czy SharePoint Server, które nie są dostępne w chmurze.

Najpopularniejsze źródła danych i ich zastosowania

Jak dodać źródło danych w Power Apps?

Dodanie źródła danych odbywa się w kilku prostych krokach:

1. W edytorze aplikacji kliknij zakładkę Data po lewej stronie.
2. Wybierz opcję Add data.
3. Wyszukaj i wybierz interesujący Cię konektor (np. Excel, SharePoint, SQL Server).
4. Zaloguj się, jeśli to wymagane, i wskaż konkretną lokalizację danych (np. plik Excela na OneDrive).

Po dodaniu dane stają się dostępne w aplikacji i można je łatwo połączyć z elementami interfejsu, takimi jak galerie, formularze czy listy rozwijane.

Przykład użycia danych w formule

Formuły w Power Apps przypominają składnię Excela. Przykład pobrania danych z tabeli Excela:

Filter(Employees, Department = "HR")

Powyższa formuła filtruje tabelę Employees, wyświetlając tylko osoby z działu HR.

Dzięki elastyczności Power Apps, konfiguracja źródeł danych nie wymaga programowania, a jednocześnie pozwala na tworzenie dynamicznych i interaktywnych aplikacji biznesowych. Jeśli chcesz pogłębić swoją wiedzę w tym zakresie, sprawdź kurs PowerApps średniozaawansowany.

Implementacja logiki działania aplikacji

Po zaprojektowaniu wyglądu aplikacji i połączeniu jej ze źródłami danych, kolejnym krokiem jest nadanie jej funkcjonalności — czyli stworzenie logiki działania. W Power Apps logika ta opiera się na wyrażeniach podobnych do formuł znanych z Excela, co oznacza, że nawet osoby bez doświadczenia programistycznego mogą tworzyć dynamiczne i interaktywne aplikacje.

Logika aplikacji może obejmować różne działania, takie jak:

• Obsługa zdarzeń (np. co ma się stać po kliknięciu przycisku),
• Walidacja danych wprowadzanych przez użytkownika,
• Nawigacja między ekranami,
• Filtrowanie i sortowanie danych,
• Tworzenie dynamicznych komunikatów i powiadomień.

Power Apps wykorzystuje język formuł, który przypomina składnię Excela, ale został wzbogacony o dodatkowe funkcje umożliwiające sterowanie przepływem danych i interakcją z użytkownikiem. Oto kilka przykładów najczęściej używanych funkcji:

Przypisanie funkcji do elementów interfejsu odbywa się najczęściej poprzez edycję właściwości takich jak OnSelect (działanie po kliknięciu), Visible (widoczność), czy Default (wartość domyślna pola). Przykładowo, aby przycisk zapisywał dane do źródła danych, można użyć formuły:

Patch(Zamówienia, Defaults(Zamówienia), {Produkt: Dropdown1.Selected.Value, Ilość: Value(TextInput1.Text)})

Implementacja logiki to proces, który pozwala nadać aplikacji realną wartość użytkową — niezależnie od tego, czy chodzi o automatyzację procesów, zbieranie danych, czy też prezentację informacji w przyjaznej formie.

Testowanie i publikowanie aplikacji

Po zakończeniu projektowania aplikacji w Power Apps, niezwykle ważnym krokiem jest jej przetestowanie oraz przygotowanie do publikacji. Proces ten pozwala upewnić się, że wszystkie funkcje działają poprawnie i aplikacja spełnia założone cele biznesowe.

Testowanie aplikacji powinno rozpocząć się jeszcze w edytorze Power Apps. Możesz użyć przycisku „Play” (ikona trójkąta w prawym górnym rogu), aby uruchomić wersję podglądową aplikacji. W tym trybie możliwe jest sprawdzenie działania przycisków, formularzy, nawigacji oraz komunikacji z danymi.

W trakcie testowania warto zwrócić uwagę na:

• czy wszystkie dane są poprawnie wczytywane i zapisywane,
• czy przejścia między ekranami są intuicyjne,
• czy błędy są odpowiednio obsługiwane (np. brak danych lub błędne wpisy),
• czy aplikacja działa poprawnie na różnych urządzeniach — komputerze, tablecie i telefonie.

Po pomyślnym zakończeniu testów możesz przejść do publikacji aplikacji. W Power Apps publikowanie jest proste — wystarczy kliknąć przycisk „Publikuj” w górnym pasku narzędzi. Aplikacja zostanie udostępniona użytkownikom poprzez Power Apps lub Microsoft Teams, w zależności od wybranej platformy.

Warto pamiętać, że każda publikacja tworzy nową wersję aplikacji, co pozwala na łatwy powrót do wcześniejszych wersji w razie potrzeby. Dodatkowo możesz zarządzać dostępem do aplikacji, określając, kto może z niej korzystać i w jakim zakresie.

Testowanie i publikacja to kluczowe etapy, które zapewniają, że Twoja aplikacja jest gotowa do realnego użytkowania i spełnia oczekiwania odbiorców.

Podsumowanie i dalsze kroki nauki

Power Apps to narzędzie stworzone z myślą o osobach, które nie posiadają doświadczenia w programowaniu, ale chcą samodzielnie tworzyć funkcjonalne aplikacje dostosowane do swoich potrzeb biznesowych. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i gotowym komponentom użytkownicy mogą szybko zaprojektować i uruchomić aplikację, korzystając z danych pochodzących z różnych źródeł – takich jak Excel, SharePoint czy Dataverse – bez konieczności pisania kodu.

Podstawową zaletą Power Apps jest jego uniwersalność – aplikacje mogą być używane zarówno na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych. Użytkownicy mają do wyboru różne typy aplikacji: Canvas (z dużą swobodą projektowania interfejsu) oraz Model-driven (bazujące na strukturze danych).

Chociaż Power Apps nie wymaga znajomości języków programowania, w bardziej zaawansowanych scenariuszach można wykorzystać wyrażenia w stylu Excel (język Power Fx) do dodania logiki działania, np.:

If(txtInput.Text = "OK", Notify("Działa!"), Notify("Spróbuj ponownie"))

Dzięki temu użytkownik może stopniowo zwiększać możliwości swojej aplikacji w miarę nabywania wiedzy i doświadczenia.

Power Apps to świetny punkt startowy do nauki tworzenia aplikacji biznesowych bez potrzeby pisania pełnego kodu – oferując jednocześnie możliwość dalszego rozwoju w kierunku bardziej zaawansowanego projektowania i automatyzacji procesów.

SharePoint Designer zostaje wygaszony – co dalej? 02 stycznia 2025

Continuum TOGAF-a: Strategiczne podejście do ewolucji architektury przedsiębiorstwa 03 grudnia 2024