Jak zacząć z AI w Excelu — przewodnik krok po kroku

Wprowadzenie do AI w Excelu

Nowoczesne narzędzia oparte na sztucznej inteligencji (AI) stają się coraz bardziej dostępne dla użytkowników programów biurowych, a Microsoft Excel nie jest tutaj wyjątkiem. Dzięki integracji z AI, Excel zyskał nowe możliwości, które znacząco ułatwiają analizę danych, automatyzację zadań i podejmowanie decyzji na podstawie dużych zbiorów informacji.

Największą rewolucją w tym zakresie jest wprowadzenie funkcji takich jak Copilot czy Agent Mode, które wspierają użytkownika w czasie rzeczywistym. Oparte o modele językowe, narzędzia te potrafią generować formuły, przekształcać dane, podpowiadać rozwiązania czy nawet pomagać w tworzeniu analiz i raportów — wszystko przy użyciu prostego języka naturalnego.

AI w Excelu może być pomocne zarówno dla osób początkujących, które nie znają zaawansowanych funkcji programu, jak i dla doświadczonych analityków szukających sposobów na zwiększenie efektywności. Najważniejsze zastosowania obejmują:

• Automatyczne generowanie formuł i funkcji na podstawie opisów tekstowych
• Szybką analizę danych z wnioskami i wizualizacjami
• Ułatwione przygotowywanie raportów i podsumowań
• Tworzenie spersonalizowanych narzędzi do pracy z danymi

Warto zaznaczyć, że korzystanie z AI w Excelu nie wymaga wiedzy programistycznej — wystarczy podstawowa znajomość programu i chęć eksperymentowania z nowymi funkcjami. To właśnie ta dostępność sprawia, że AI staje się praktycznym narzędziem w codziennej pracy biurowej.

Jak aktywować funkcję Copilot w Excelu

Excel zintegrowany z technologią AI, znany jako Microsoft 365 Copilot, to potężne narzędzie wspierające użytkowników w analizie danych, tworzeniu podsumowań, automatyzacji zadań i generowaniu formuł. Aby jednak skorzystać z jego możliwości, niezbędne jest jego uruchomienie i odpowiednia konfiguracja.

Copilot dostępny jest wyłącznie dla subskrybentów Microsoft 365 w wersji biznesowej lub edukacyjnej, posiadających odpowiednie licencje. Co ważne, funkcja ta działa w wersji aplikacji Excel instalowanej na komputerze, jak i w wersji online, pod warunkiem spełnienia wymagań systemowych i aktualizacji do najnowszej wersji pakietu.

Podczas szkoleń Cognity ten temat wraca regularnie – dlatego zdecydowaliśmy się go omówić również tutaj.

Aby aktywować Copilota w Excelu, wykonaj następujące kroki:

• Zaloguj się do konta Microsoft 365, które posiada aktywną licencję z dostępem do Copilota.
• Uruchom Excel w wersji komputerowej lub webowej obsługującej Copilota.
• W prawym górnym rogu aplikacji powinien pojawić się symbol Copilota (ikona przypominająca gwiazdkę lub asystenta). Kliknij ją, aby otworzyć panel asystenta.
• Jeśli Copilot nie jest widoczny, sprawdź dostępność tej funkcji w ustawieniach organizacji lub skontaktuj się z administratorem IT — w niektórych przypadkach dostęp musi być włączony centralnie.

Po aktywacji, Copilot stanie się częścią interfejsu Excela i będzie gotowy do interakcji. Użytkownik może zadawać mu pytania w języku naturalnym, otrzymywać pomoc w analizie danych oraz automatyzować tworzenie zestawień i formuł. Choć na pierwszy rzut oka jego obecność może wydawać się subtelna, to oferuje on ogromne możliwości, które znacznie zwiększają efektywność pracy z arkuszami kalkulacyjnymi.

Pierwsze kroki z Copilotem – podstawowe komendy i zastosowania

Microsoft Excel z funkcją Copilot otwiera nowe możliwości dla użytkowników, którzy chcą zwiększyć produktywność i usprawnić analizę danych. Copilot bazuje na sztucznej inteligencji, która pozwala na interaktywne tworzenie formuł, podsumowań czy wizualizacji danych za pomocą naturalnego języka. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zastosowania i komendy, które pomogą Ci zacząć pracę z Copilotem.

Jak rozmawiać z Copilotem – podstawowe komendy

Copilot w Excelu działa na zasadzie poleceń wpisywanych w języku naturalnym, które następnie są interpretowane i przekształcane w działania w arkuszu. Oto przykłady podstawowych komend:

• „Podsumuj dane z kolumny B” – Copilot wyświetli wartości średnie, minimalne, maksymalne i inne statystyki.
• „Znajdź największą wartość w tabeli i pokaż jej lokalizację” – funkcja szybko wskaże wynik i komórkę.
• „Stwórz wykres kołowy z danych sprzedażowych” – AI wygeneruje wykres na podstawie zaznaczonych danych.
• „Oblicz wzrost procentowy sprzedaży między styczniem a lutym” – Copilot wstawi odpowiednią formułę.

Najczęstsze zastosowania Copilota

Copilot może być wykorzystywany w różnych kontekstach – od prostych czynności, po bardziej złożoną analizę. Poniższa tabela przedstawia przykładowe zastosowania i odpowiadające im możliwości:

Przykładowa interakcja z Copilotem

Użytkownik: „Oblicz średnią sprzedaż z kolumny C dla roku 2023”
Copilot: =AVERAGEIFS(C2:C100, A2:A100, ">=2023-01-01", A2:A100, "<=2023-12-31")

Jak widać, Copilot potrafi przekształcić naturalną prośbę w technicznie poprawną formułę, co znacznie przyspiesza pracę.

Rozpoczęcie pracy z Copilotem sprowadza się do zadawania konkretnych pytań lub poleceń, a sztuczna inteligencja zajmuje się resztą. Z czasem użytkownik uczy się formułować polecenia w sposób najbardziej efektywny, co pozwala maksymalnie wykorzystać możliwości narzędzia. Jeśli chcesz pogłębić wiedzę i nauczyć się praktycznego wykorzystania AI w Excelu i innych narzędziach Microsoft 365, sprawdź nasz Kurs Copilot – efektywność z AI w Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook i Teams).

Zastosowanie Copilota w analizie danych i tworzeniu raportów

Copilot w Excelu to zaawansowane narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, które znacząco upraszcza i przyspiesza proces analizy danych oraz przygotowywania raportów. Dzięki integracji z modelami językowymi, Copilot potrafi interpretować polecenia w języku naturalnym, co umożliwia wykonywanie złożonych operacji bez konieczności pisania skomplikowanych formuł. W Cognity wierzymy, że dobre zrozumienie tego tematu to podstawa efektywnej pracy z narzędziami cyfrowymi.

Analiza danych z pomocą Copilota

W kontekście analizy danych, Copilot może służyć do:

• automatycznego podsumowywania zbiorów danych, np. obliczania średnich, median, trendów czasowych,
• identyfikowania anomalii i wartości odstających,
• tworzenia tabel przestawnych oraz wykresów na podstawie zapytań tekstowych,
• generowania wniosków na podstawie danych liczbowych i opisowych.

Przykład polecenia tekstowego:

„Pokaż średnią sprzedaż miesięczną dla każdego regionu w 2023 roku w formie wykresu kolumnowego.”

Tworzenie raportów z użyciem Copilota

W zakresie raportowania Copilot może:

• automatycznie generować podsumowania danych w formie tekstowej,
• tworzyć ustrukturyzowane raporty z wstępem, analizą i wnioskami,
• pomagać w doborze odpowiedniego rodzaju wizualizacji do rodzaju danych,
• formatować raporty zgodnie z wytycznymi firmy lub użytkownika.

Dzięki funkcjom językowym, Copilot może również sugerować tytuły wykresów, nagłówki sekcji czy nawet wprowadzać automatyczne streszczenia tabel.

Porównanie zastosowań: analiza danych vs. raportowanie

Wspomniane możliwości pozwalają użytkownikom Excela nie tylko szybciej przetwarzać dane, ale również tworzyć bardziej profesjonalne i przekonujące raporty bez konieczności zagłębiania się w złożone techniki analityczne czy skomplikowane makra.

Czym jest Agent Mode i jak go uruchomić

Agent Mode to zaawansowana funkcja sztucznej inteligencji w Excelu, która rozszerza możliwości Copilota, umożliwiając wykonywanie bardziej złożonych zadań w tle. Dzięki Agent Mode użytkownik może delegować wykonywanie pewnych procesów AI w sposób ciągły lub warunkowy, co pozwala na automatyzację wieloetapowych analiz i interakcji z danymi.

Różnice między Copilotem a Agent Mode:

Jak uruchomić Agent Mode w Excelu:

1. Upewnij się, że masz dostęp do Microsoft 365 z aktywną funkcją Copilot oraz najnowszą wersją Excela.
2. Otwórz Excela i przejdź do zakładki Sztuczna inteligencja lub Copilot (nazwy mogą się różnić w zależności od wersji językowej i aktualizacji).
3. Kliknij ikonę Agent Mode lub wybierz opcję „Uruchom jako agenta” widoczną w menu Copilota.
4. W nowym oknie dialogowym zdefiniuj zakres działania agenta: arkusze, zakresy danych, warunki uruchomienia oraz oczekiwane efekty.
5. Zatwierdź konfigurację i kliknij Start – od tego momentu agent rozpocznie działanie w tle zgodnie z ustalonymi regułami.

Agent Mode może być szczególnie przydatny w sytuacjach, gdy potrzebujemy monitorować zmieniające się dane w czasie, automatycznie aktualizować wykresy lub generować raporty bez konieczności każdorazowej interakcji z użytkownikiem. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o praktycznym wykorzystaniu tej funkcji oraz poznać inne możliwości AI w Excelu i Office 365, sprawdź Kurs Copilot AI w Office 365. Automatyzacja i optymalizacja procesów, analiza danych i bazy wiedzy.

Przykład prostego polecenia aktywującego agenta:

=COPILOT.AGENT("Monitoruj zmiany w kolumnie B i informuj, gdy wartość przekroczy 100")

Dzięki Agent Mode Excel staje się nie tylko narzędziem analitycznym, lecz także inteligentnym asystentem, który może wspierać użytkownika w bardziej zaawansowany sposób.

Scenariusze użycia Agent Mode w codziennej pracy

Agent Mode w Excelu to zaawansowana funkcjonalność sztucznej inteligencji, która pozwala użytkownikowi delegować złożone zadania do inteligentnego asystenta. Różni się on od standardowego Copilota tym, że działa w sposób bardziej autonomiczny – potrafi wykonywać serie działań, przetwarzać dane kontekstowo i samodzielnie dążyć do osiągnięcia celu na podstawie szerszych instrukcji.

Poniżej przedstawiono przykładowe scenariusze zastosowania Agent Mode w codziennej pracy z Excela:

• Automatyzacja cyklicznych raportów – Agent Mode może codziennie lub co tydzień przygotowywać raporty sprzedażowe, finansowe czy magazynowe, łącząc dane z różnych arkuszy lub plików.
• Porównywanie trendów i wykrywanie anomalii – agent analizuje zmiany w danych (np. spadki sprzedaży, wzrost kosztów) i może samodzielnie wskazać nieprawidłowości lub odchylenia od normy.
• Przygotowanie danych do prezentacji – zamiast ręcznego tworzenia wykresów i podsumowań, Agent Mode może przygotować całość materiału wizualnego na podstawie danych źródłowych.
• Optymalizacja procesów – agent analizuje strukturę danych i może zaproponować zmiany w formacie tabel, układzie danych lub sposobie ich zbierania, aby zwiększyć efektywność pracy zespołu.
• Integracja danych z różnych źródeł – Agent Mode potrafi pobierać i łączyć informacje z wielu plików Excela, a także zewnętrznych źródeł danych (np. SharePoint, OneDrive), tworząc spójny zestaw informacji.

Dla lepszego zobrazowania różnic między Copilotem a Agent Mode w codziennym zastosowaniu, poniższa tabela prezentuje krótkie porównanie:

W praktyce Agent Mode najlepiej sprawdza się w środowiskach, gdzie powtarzalne zadania zajmują znaczną część dnia pracy, a użytkownikom zależy na zwiększeniu automatyzacji i inteligentnym wsparciu procesów decyzyjnych.

Najczęstsze problemy i jak je rozwiązać

Wdrażanie AI w Excelu może przynieść wiele korzyści, ale również wiąże się z wyzwaniami, zwłaszcza dla osób początkujących. Poniżej przedstawiamy najczęstsze problemy, na które możesz natrafić, wraz ze wskazówkami, jak sobie z nimi poradzić.

• Copilot nie jest dostępny w Excelu
  Jeśli w Twoim Excelu nie widzisz opcji Copilot, upewnij się, że korzystasz z odpowiedniej wersji usługi Microsoft 365. Copilot jest dostępny tylko w ramach wybranych planów subskrypcyjnych i może wymagać aktywacji przez administratora IT w środowisku firmowym.
• Brak odpowiedzi lub nieoczekiwane wyniki
  Gdy Copilot nie odpowiada zgodnie z oczekiwaniami lub generuje nietrafne sugestie, sprawdź jakość danych wejściowych. AI działa najlepiej, gdy dane są uporządkowane i jednoznaczne. Warto również zadbać o precyzyjne formułowanie poleceń.
• Problemy z językiem
  Copilot obsługuje wiele języków, ale niektóre funkcje mogą działać lepiej w języku angielskim. W przypadku trudności z interpretacją komend w języku polskim, spróbuj przełączyć język interfejsu lub polecenia na angielski.
• Brak dostępu do funkcji Agent Mode
  Agent Mode może być jeszcze w fazie testów lub dostępny tylko dla określonych użytkowników. Jeśli nie widzisz tej opcji, sprawdź, czy Twoje konto ma włączony dostęp do wersji zapoznawczej produktów Microsoft.
• Ograniczenia prywatności i bezpieczeństwa
  W środowiskach korporacyjnych dostęp do AI w Excelu może być ograniczony przez polityki bezpieczeństwa IT. W takich przypadkach należy skontaktować się z działem IT, aby uzyskać szczegóły dotyczące uprawnień i zgodności z procedurami ochrony danych.

Zrozumienie tych typowych trudności i sposobów ich rozwiązywania pomoże Ci szybciej i bardziej efektywnie wykorzystać możliwości AI w Excelu.

Podsumowanie i dalsze kroki w nauce AI w Excelu

Sztuczna inteligencja w Excelu to innowacyjne podejście do pracy z danymi, które otwiera przed użytkownikami nowe możliwości analizy, automatyzacji i raportowania. Dzięki integracji AI, Excel staje się nie tylko narzędziem do obliczeń, ale również inteligentnym asystentem, który potrafi zrozumieć kontekst i wspomagać podejmowanie decyzji.

Najbardziej zauważalną zmianą jest pojawienie się funkcji takich jak Copilot czy Agent Mode. Copilot wspiera użytkownika, odpowiadając na pytania w naturalnym języku, generując formuły lub proponując wizualizacje danych. Z kolei Agent Mode umożliwia bardziej zaawansowaną automatyzację procesów, działając jak inteligentny agent wykonujący konkretne zadania na podstawie wcześniejszych wytycznych.

Dla osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z AI w Excelu, warto skoncentrować się na poznaniu podstawowych komend i sposobu komunikacji z Copilotem. Już na tym etapie można znacząco zwiększyć efektywność codziennej pracy z arkuszem kalkulacyjnym.

W miarę jak użytkownicy nabierają doświadczenia, pojawia się przestrzeń do eksploracji bardziej zaawansowanych funkcji i scenariuszy zastosowań. Kluczem do skutecznego wykorzystania AI w Excelu jest praktyka, eksperymentowanie z różnymi zapytaniami oraz otwartość na nowe rozwiązania.

Jeśli chcesz rozwijać swoje umiejętności, rozważ korzystanie z oficjalnych materiałów szkoleniowych od Microsoft, udział w webinarach lub śledzenie aktualizacji dotyczących rozwoju funkcji AI w Microsoft 365. Regularna praca z narzędziem pozwoli Ci nie tylko zwiększyć produktywność, ale również lepiej zrozumieć potencjał, jaki niesie ze sobą połączenie Excela i sztucznej inteligencji. Podczas szkoleń Cognity pogłębiamy te zagadnienia w oparciu o konkretne przykłady z pracy uczestników.

Excel w praktyce biznesowej – trendy raportowania w 2025 roku 28 grudnia 2025

Copilot w Teams – jak AI wspiera spotkania i komunikację zespołów 26 grudnia 2025