Jak zrobić podsumowanie spotkań z MS Teams w Copilot?

Wprowadzenie do podsumowań spotkań w MS Teams

Microsoft Teams to jedno z najpopularniejszych narzędzi do komunikacji i współpracy w firmach. Dzięki integracji z Copilot, użytkownicy mogą w łatwy sposób generować podsumowania spotkań, co pozwala na efektywniejsze zarządzanie informacjami i zadaniami.

Dlaczego warto korzystać z Copilot do podsumowań?

Copilot w Microsoft 365 to inteligentne narzędzie, które automatycznie analizuje treść spotkań i generuje zwięzłe podsumowania. Dzięki temu oszczędzasz czas i masz pewność, że żadne kluczowe informacje nie zostaną pominięte. Narzędzie potrafi wychwycić najważniejsze punkty dyskusji, decyzje oraz zadania do wykonania, co ułatwia późniejszą organizację pracy. Automatyczne podsumowania eliminują konieczność ręcznego notowania i pozwalają skupić się na merytorycznej części spotkania. Copilot integruje się z innymi aplikacjami Microsoft 365, umożliwiając szybkie udostępnianie podsumowań zespołowi. To rozwiązanie zwiększa efektywność pracy i minimalizuje ryzyko utraty istotnych informacji.

Jak uruchomić Copilot w MS Teams?

Aby skorzystać z Copilot w Microsoft Teams, należy upewnić się, że masz aktywną subskrypcję Microsoft 365 z dostępem do tej funkcji. Następnie wystarczy otworzyć aplikację Teams, przejść do sekcji spotkań i wybrać opcję generowania podsumowania.

Krok po kroku: Tworzenie podsumowania spotkania

• Otwórz Microsoft Teams i przejdź do zakładki „Spotkania”.
• Wybierz zakończone spotkanie, dla którego chcesz wygenerować podsumowanie.
• Kliknij opcję „Podsumowanie Copilot” i poczekaj na analizę treści.
• Sprawdź wygenerowane podsumowanie i edytuj je w razie potrzeby.
• Zapisz lub udostępnij podsumowanie zespołowi.

Najważniejsze funkcje podsumowań w Copilot

Copilot nie tylko generuje podsumowania, ale także:

• Wyróżnia kluczowe decyzje i zadania.
• Tworzy listy działań do wykonania.
• Integruje się z Outlookiem i OneNote, umożliwiając łatwe udostępnianie notatek.

Jak poprawić jakość podsumowań?

Aby uzyskać jak najlepsze podsumowania, warto:

• Używać jasnego i precyzyjnego języka podczas spotkań.
• Unikać dygresji i trzymać się głównego tematu.
• Regularnie sprawdzać i edytować wygenerowane podsumowania.

Gdzie nauczyć się więcej o Copilot?

Jeśli chcesz lepiej poznać możliwości Copilot w Microsoft 365, warto skorzystać z profesjonalnych szkoleń. Polecamy kurs Copilot w Microsoft 365 oraz szkolenie Copilot, które pomogą Ci w pełni wykorzystać potencjał tego narzędzia.

Podsumowanie

Podsumowania spotkań w MS Teams z wykorzystaniem Copilot to świetny sposób na zwiększenie efektywności pracy. Dzięki automatycznemu generowaniu notatek i list zadań, zespoły mogą lepiej organizować swoje obowiązki i unikać nieporozumień. Warto zapoznać się z dostępnymi szkoleniami, aby w pełni wykorzystać możliwości tej technologii.

Szkolenie z Copilot w Microsoft Teams – dopasowane do Twoich potrzeb

Chcesz w pełni wykorzystać możliwości Copilot w Microsoft Teams do tworzenia podsumowań spotkań? W Cognity oferujemy dedykowane szkolenia, które pomogą Tobie i Twojemu zespołowi efektywnie korzystać z tej technologii. Możesz wybrać szkolenie indywidualne lub dedykowane dla pracowników Twojej firmy. Organizujemy je zarówno w Twojej siedzibie, jak i w naszych salach szkoleniowych na terenie całej Europy. Program kursu jest zawsze dostosowany do Twoich oczekiwań, dzięki czemu zdobędziesz praktyczne umiejętności, które realnie usprawnią Twoją pracę. Aby uzyskać wycenę, skontaktuj się z nami pod numerem telefonu: +48 577 136 633 lub napisz na adres e-mail: biuro@cognity.pl.

Jak tworzyć efektywne raporty w Power BI? 12 marca 2025

Shadow IT – zagrożenia i sposoby zarządzania 10 marca 2025