Kurs Digital Task Management – Asana, Outlook i Microsoft 365 w praktyce
Standard szkoleń cognity obejmuje ZAWSZE W CENIE:
szkoleniowych
(wyłącznie dla szkoleń online)
12 miesięcy po szkoleniu
- polski
- angielski
CO ZYSKUJESZ?
SZKOLENIA DLA BIZNESU I IT Z PRAKTYCZNYM BACKGROUNDEM
program szkolenia
Kurs Digital Task Management – Asana, Outlook i Microsoft 365 w praktyce
- rola zarządzania zadaniami w organizacji (indywidualnie i zespołowo),
- hierarchia: cele strategiczne → projekty → zadania operacyjne,
- SMART Goals – definiowanie celów,
- metoda INVEST – czym jest „dobre zadanie”,
- koszt–efekt: kiedy zadanie ma sens biznesowy,
- analiza obecnego sposobu pracy uczestników (mapowanie procesów),
- problem „ASAP” vs realne planowanie (deadline vs effort).
- Waterfall – kiedy ma sens (procesy liniowe),
- Scrum – iteracyjność i praca zespołowa,
- Kanban – wizualizacja przepływu pracy,
- jak dobrać metodę do realiów organizacji,
- łączenie metod z codziennym zarządzaniem zadaniami.
- struktura: projekty, sekcje, zadania, podzadania,
- tworzenie przejrzystych workflow (To Do / Doing / Done – bez Plannera),
- widoki: lista, tablica (Kanban), kalendarz, timeline,
- zależności między zadaniami,
- priorytety i zarządzanie obciążeniem,
- przypisywanie odpowiedzialności i śledzenie postępów.
- zamiana maili w zadania (zarządzanie skrzynką jako źródłem pracy),
- dobre praktyki zarządzania czasem i zadaniami w Outlook,
- integracja kalendarza z planowaniem zadań,
- redukcja chaosu komunikacyjnego.
- Microsoft Teams – komunikacja i praca zespołowa,
- workflow w Teams – organizacja pracy zespołu wokół zadań,
- automatyzacje z użyciem Power Automate (np. powiadomienia, przepływy informacji),
- SharePoint jako zaplecze dokumentacyjne projektów,
- spójność narzędzi vs chaos narzędziowy.
- ChatGPT w planowaniu i rozbijaniu zadań,
- tworzenie checklist, planów i struktur projektów,
- automatyzacja komunikacji (maile, podsumowania, statusy),
- ograniczenia AI – gdzie nadal potrzebna jest decyzja człowieka.
- Matryca Eisenhowera,
- Metoda MoSCoW,
- planowanie realistyczne vs życzeniowe,
- jak unikać przeciążenia zespołu,
- transparentność pracy i odpowiedzialność.
- budowa projektu w Asanie (od celu do zadań),
- tworzenie workflow i zależności,
- integracja pracy: Asana + Outlook + Teams,
- analiza przypadków uczestników,
- uporządkowanie własnego systemu zarządzania zadaniami.
- najczęstsze błędy w organizacjach,
- Quick wins – co można wdrożyć od razu,
- plan wdrożenia po szkoleniu.


Zapisz się poniżej na szkolenie Digital Task Management – Asana, Outlook i Microsoft 365 w praktyce
JAKIE SĄ WYMAGANIA WSTĘPNE DO UDZIAŁU W SZKOLENIU?
Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi odnośnie szkolenia Digital Task Management – Asana, Outlook i Microsoft 365 w praktyce
✅ Szkolenia realizujemy w formule stacjonarnej oraz online.
📌 Szkolenia zamknięte mogą odbywać się w siedzibie klienta lub w dowolnej sali konferencyjnej na terenie Polski i Europy.
✅ Szkolenia otwarte stacjonarne prowadzimy w naszych lokalizacjach:
- 📍 Kraków – ul. Kazimierza Morawskiego 5
- 📍 Warszawa – Al. Jerozolimskie 49
- 📍 Wrocław – ul. Jagiełły 7
- 📍 Gdańsk – ul. Tobiasza 9
- 📍 Katowice – ul. Szybowcowa 1A
- 📍 Poznań – ul. Serafitek 4
- 📍 Rzeszów – ul. Wincentego Pola 18
- 📍 Szczecin – ul. Małopolska 23
📌 Dodatkowo: na życzenie możemy zorganizować szkolenie w innej lokalizacji w Polsce lub Europie.
✅ Tak – szkolenia zamknięte mogą odbyć się w siedzibie Twojej firmy.
📌 Wymagania techniczne: sala konferencyjna lub pokój biurowy, projektor oraz komputer dla każdego uczestnika. Istnieje również możliwość zapewnienia komputerów przez Cognity.
✅ Tak – na życzenie klienta organizujemy szkolenia w formule eventowej, np. w ramach konferencji, spotkań firmowych czy dużych wydarzeń integracyjnych.
📌 Zakres tematyczny, forma prowadzenia i czas trwania szkolenia dopasowujemy indywidualnie. Możemy również zapewnić sprzęt komputerowy, obsługę techniczną oraz wsparcie logistyczne.
✅ Szkolenia online prowadzimy na platformie Zoom lub Teams. Zapewniamy logowanie, licencję, dostęp do materiałów oraz wsparcie techniczne.
✅ Tak – szkolenia online prowadzone są na żywo z trenerem poprzez Zoom lub Teams. W trakcie zajęć można swobodnie zadawać pytania i udostępniać swój ekran, aby wspólnie z trenerem rozwiązać problem czy skonsultować wątpliwości
✅ Tak – szkolenia online są nagrywane. Każdy uczestnik otrzymuje dostęp do nagrania w swojej dedykowanej podstronie szkoleniowej. Nagranie ze szkolenia jest aktywne przez 6 miesięcy po zakończeniu szkolenia. Na tej samej podstronie znajdują się również: materiały szkoleniowe, pliki z ćwiczeniami i certyfikat ukończenia.
✅ Tak – wszystkie szkolenia online w Cognity odbywają się na żywo z trenerem. Zajęcia mają formę interaktywnych warsztatów.
✅ Cena szkolenia obejmuje:
- 🎓 Udział w zajęciach na żywo z trenerem – warsztatowa forma, możliwość zadawania pytań (dotyczy wszystkich szkoleń, online i stacjonarnych).
- 📚 Dostęp do materiałów wykorzystywanych podczas szkolenia (wszystkie szkolenia).
- 🏆 Certyfikat ukończenia w języku polskim i angielskim (wszystkie szkolenia).
- 🎥 Dostęp do nagrania przez 6 miesięcy (szkolenia online – otwarte i zamknięte).
- 🖥️ Opieka techniczna podczas zajęć (szkolenia online).
- 🤝 2 godziny opieki poszkoleniowej online do wykorzystania w ciągu roku (wszystkie szkolenia – otwarte i zamknięte, online i stacjonarne).
- 💻 Sprzęt komputerowy (szkolenia stacjonarne otwarte w salach Cognity).
- ☕ Przerwy kawowe i obiad (szkolenia stacjonarne otwarte w salach Cognity).
- 📊 Badanie potrzeb szkoleniowych i dostosowanie programu (szkolenia zamknięte, online i stacjonarne).
- 📅 Bezpłatne spotkanie online z trenerem przed szkoleniem w celu doprecyzowania zakresu (szkolenia zamknięte).
✅ Podczas szkoleń stacjonarnych otwartych w salach Cognity zapewniamy przerwy kawowe oraz obiad.
📌 Catering przy szkoleniach zamkniętych może być zorganizowany przez nas lub przez klienta – w zależności od ustaleń.
✅ Tak – w cenie szkolenia zamkniętego możemy uwzględnić dodatkowe elementy, takie jak testy wiedzy przed i po szkoleniu, raport poszkoleniowy i wiele więcej.
📌 Zakres tych usług ustalany jest indywidualnie – w zależności od potrzeb i oczekiwań organizacji.
✅ Tak – podczas szkoleń stacjonarnych otwartych w salach Cognity zapewniamy sprzęt komputerowy.
📌 W przypadku szkoleń zamkniętych na życzenie klienta możemy dostarczyć komputery.
✅ Każdy uczestnik szkolenia ma do dyspozycji 2 godziny konsultacji online w ciągu roku po zakończeniu kursu.
📌 Aby skorzystać z opieki, wystarczy napisać wiadomość na adres biuro@cognity.pl i umówić się na dogodny termin spotkania online z trenerem.
✅ Szkolenia otwarte standardowo odbywają się w godzinach 9:00–16:00.
📌 W przypadku szkoleń zamkniętych godziny rozpoczęcia i zakończenia możemy dostosować do potrzeb klienta.
✅ Tak – w przypadku szkoleń zamkniętych istnieje możliwość organizacji zajęć w weekendy, terminy ustalane są indywidualnie z klientem.
📌 Szkolenia otwarte odbywają się wyłącznie w dni robocze (poniedziałek–piątek).
✅ Tak – w przypadku szkoleń zamkniętych istnieje możliwość realizacji szkolenia w krótszych blokach czasowych (np. po 2 godziny dziennie).
📌 Taki tryb jest jednak znacznie droższy niż standardowa realizacja w pełnych dniach szkoleniowych.
✅ Tak – istnieje możliwość zapłaty kartą. Wystarczy przy zgłaszaniu szkolenia wybrać opcję płatności: BLIK, przelew online, płatność kartą lub Google Pay.
✅ Tak – wystarczy przy zgłoszeniu szkolenia zaznaczyć opcję: „Potrzebuję faktury pro forma – zaznacz, jeśli chcesz otrzymać fakturę pro forma.” Faktura proforma zostanie wysłana mailowo na wskazany adres.
✅ Tak – po zakończeniu szkolenia wystawiamy i przesyłamy standardową fakturę VAT. Faktura jest wysyłana elektronicznie na adres e-mail podany w zgłoszeniu. Jeżeli chcesz otrzymać fakturę wcześniej, proszę napisz maila na biuro@cognity.pl.
✅ Standardowo płatność realizowana jest po szkoleniu, na podstawie wystawionej faktury.
📌 Jeżeli chcesz dokonać płatności wcześniej, możesz poprosić o fakturę lub fakturę proforma.
📌 Dla firm nie wymagamy przedpłat – płatność odbywa się po zakończeniu szkolenia.
📌 W przypadku osób prywatnych i działalności gospodarczych płatność zawsze odbywa się na podstawie faktury proforma przed szkoleniem. Duże przedsiębiorstwa i jednostki organizacyjne mogą opłacić szkolenie po szkoleniu, na podstawie faktury VAT.
✅ Nie – płatność za szkolenie nie jest dostępna w ratach.
✅ Tak – przy zgłoszeniu większej liczby osób możesz otrzymać korzystniejszą cenę. Wystarczy skontaktować się z nami mailowo na adres biuro@cognity.pl, a przygotujemy indywidualną ofertę ze zniżką.
✅ Tak – istnieje możliwość zakupu vouchera na wybrane szkolenie. Wystarczy skontaktować się z nami mailowo na adres biuro@cognity.pl, a przygotujemy voucher zgodnie z Twoimi potrzebami.
✅ Tak – istnieje możliwość realizacji szkolenia w formule indywidualnej lub konsultacji. Zakres i forma szkolenia są uzgadniane indywidualnie – w tym celu prosimy o kontakt na adres biuro@cognity.pl.
✅ Tak – program szkolenia może zostać w pełni dostosowany do specyfiki branży i potrzeb organizacji. Szczegóły są uzgadniane indywidualnie – zapraszamy do kontaktu mailowego na biuro@cognity.pl.
✅ Tak – podczas szkolenia indywidualnego lub konsultacji można pracować bezpośrednio na danych i przykładach dostarczonych przez klienta. Taka forma jest ustalana indywidualnie – w celu omówienia szczegółów prosimy o kontakt na biuro@cognity.pl
✅ Skontaktuj się z nami: biuro@cognity.pl. Odpowiemy i doradzimy najlepsze rozwiązanie szkoleniowe.
Skontaktuj się z nami dzwoniąc na numer telefonu (+48) 577136633 lub pisząc na adres biuro@cognity.pl
pod Twój zespół
jak możemy wesprzeć Twój zespół.
DLACZEGO WARTO wybrać COGNITY:
rok założenia
przeprowadzonych
szkoleń
średnia ocena
na Google
5 na ponad 400 opinii
– sprawdź, dlaczego nas cenią!
Opinie naszych uczestników
























Referencje
Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Kurs Microsoft PowerApps podstawowy - tworzenie aplikacji
"Szkolenia miały wysoki poziom merytoryczny. Warsztaty były bogate w ćwiczenia praktyczne, które dodatkowo utrwaliły przekazane na szkoleniach wiadomości. Cognity Sp. z o.o. to profesjonalny dostawca usług szkoleniowych, a wysoki poziom zajęć pozwala zarekomendować tego kontrahenta jako profesjonalnego oraz godnego zaufania partnera biznesowego"

"Wiedza została przekazana w sposób jasny i klarowny. Jesteśmy usatysfakcjonowani sprawną komunikacją, a także poziomem dostarczanych rozwiązań. Z pełną odpowiedzialnością stwierdzamy, że Cognity Sp. z o.o. jest profesjonalnym dostawcą usług szkoleniowych, a wysoki poziom warsztatów pozwala zarekomendować tego kontrahenta jako profesjonalnego oraz godnego zaufania partnera biznesowego. "

"Jesteśmy usatysfakcjonowani ze współpracy z tak profesjonalnym partnerem w dziedzinie realizacji szkoleń. Firma Cognity Sp. z o.o. zadbała o zapewnienie brakującego sprzętu komputerowego. Doceniając pełne zaangażowanie pragniemy polecić firmę Cognity Sp. z o.o. jako solidnego partnera w dziedzinie realizacji usług szkoleniowych, który zapewnia wysoką skuteczność organizacyjną oraz doświadczoną kadrę trenerską."

"Firma Cognity, to rzetelna i godna zaufania instytucja szkoleniowa. Gwarantuje indywidualne, pełne zrozumienia i szacunku podejście do klienta. W ciągu całego procesu organizacyjnego widać zaangażowanie, dbałość o szczegóły oraz chęć spełnienia wymagań i zaspokojenia potrzeb klienta, które wcześniej starannie zbadano i przeanalizowano. "

"Doceniamy sprawne wykonanie przedsięwzięcia, zapewnienie profesjonalnego trenera oraz sprzętu z odpowiednim oprogramowaniem. kompetencje i wiedza pracowników Cognity Sp.z o.o. sprawiły, że bardzo pozytywnie oceniamy współpracę. Firma charakteryzuję się rzetelnością, sumiennością oraz zaangażowaniem w podejmowanych zleceniach."
"Kurs był bogaty w ćwiczenia praktyczne, co pozwoliło na sprawne opanowanie zagadnień teoretycznych. Całość projektu została przygotowana w profesjonalny sposób. Współpraca z firmą Cognity Sp. z o.o. zasługuje na polecenie. Świadczone usługi są profesjonalne oraz meryteryczne. "

Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA
"Prowadzący wykorzystali liczne ćwiczenia praktyczne do przekazania wiedzy, co pozwoliło na lepsze poznanie oraz utrwalenie nowych umiejętności. Cała współpraca przebiegła pomyślnie. Z całą pewnością możemy polecić firmę Cognity Sp. z o.o. jako profesjonalnego partnera w dziedzinie organizacji szkoleń."
W Kontakcie! bezpłatna wycena.
Kontakt
MYŚLISZ NAD CZYMŚ INNYM?
Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi odnośnie Kurs Digital Task Management – Asana, Outlook i Microsoft 365 w praktyce
Nauczysz się organizować zadania i projekty w oparciu o Asanę, Outlook oraz narzędzia Microsoft 365. Szkolenie pokazuje, jak przełożyć cele na konkretne zadania, ustalać priorytety, budować workflow, ograniczać chaos w komunikacji i łączyć pracę indywidualną z zespołową. Poznasz też praktyczne użycie Teams, SharePoint, Power Automate i ChatGPT w codziennym zarządzaniu pracą.
Tak, poradzisz sobie, jeśli korzystasz na co dzień z komputera i podstawowych narzędzi biurowych. Program obejmuje zarówno fundamenty organizacji pracy, jak i praktyczne użycie konkretnych aplikacji. Nie jest to szkolenie wyłącznie dla zaawansowanych użytkowników. Przyda się podstawowa znajomość poczty, kalendarza i pracy zespołowej, ale najważniejsze jest nastawienie na wdrożenie nowych metod.
To szkolenie ma wyraźnie praktyczny charakter. Uczestnicy pracują na realnych przykładach związanych z planowaniem, priorytetyzacją i organizacją zadań. Duży nacisk położony jest na budowę własnego systemu pracy oraz uporządkowanie codziennych działań.
- tworzenie projektów i workflow w Asanie,
- zamiana maili na zadania w Outlook,
- integracja pracy w Asana, Teams i Microsoft 365.
Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które chcą lepiej zarządzać zadaniami własnymi i pracą zespołu. Sprawdzi się u specjalistów, koordynatorów, liderów zespołów, project managerów oraz osób pracujących w środowisku biurowym i projektowym. To dobry wybór, jeśli masz dużo tematów „na już”, działasz między mailem, kalendarzem i komunikatorem oraz chcesz uporządkować sposób pracy.
Potrzebujesz przede wszystkim podstawowej swobody w pracy z komputerem oraz znajomości poczty i kalendarza. Szkolenie dotyczy praktyki działania w środowisku cyfrowym, więc pomocna będzie codzienna styczność z Outlookiem lub Microsoft 365. Nie musisz wcześniej biegle znać Asany ani automatyzacji.
- podstawowa obsługa komputera,
- korzystanie z poczty i kalendarza,
- gotowość do pracy na przykładach z własnej organizacji.
Tak, szkolenie jest nastawione na usprawnienie codziennej pracy, a nie tylko na poznanie funkcji narzędzi. Dowiesz się, jak planować realistycznie, ustalać priorytety, śledzić postęp i zmniejszać liczbę zadań gubionych w mailach oraz komunikatorach. To wiedza przydatna zwłaszcza tam, gdzie praca jest rozproszona między wiele tematów, osób i aplikacji.
Tak, jednym z głównych tematów szkolenia jest spójne połączenie Asany z Outlookiem i ekosystemem Microsoft 365. Program obejmuje organizację pracy między zadaniami, pocztą, kalendarzem, komunikacją zespołową i dokumentami. Dzięki temu łatwiej zbudujesz jeden praktyczny system działania zamiast pracować w oderwanych od siebie narzędziach bez jasnych zasad.
Tak, po szkoleniu zwykle otrzymuje się certyfikat potwierdzający udział i zdobyte kompetencje praktyczne. Taki dokument może być przydatny w rozwoju zawodowym, wewnętrznych procesach HR oraz przy potwierdzaniu umiejętności związanych z organizacją pracy cyfrowej. Największą wartością pozostają jednak konkretne umiejętności wdrożeniowe, które można wykorzystać od razu po szkoleniu.
Szkolenie Digital Task Management w Cognity w pigułce 🚀
Szukasz praktycznego szkolenia z zakresu digital task management? Kurs w Cognity pomaga lepiej organizować zadania, porządkować współpracę i efektywnie wykorzystywać Asana, Outlook oraz Microsoft 365 w codziennej pracy.
- ✅ Doświadczeni trenerzy – praktycy specjalizujący się w tematyce szkolenia i realizujący projekty dla firm.
- ✅ Dostęp do niezbędnego środowiska – zapewniamy narzędzia i oprogramowanie wymagane do wykonywania ćwiczeń podczas zajęć.
- ✅ Warsztatowa formuła – ćwiczenia, zadania praktyczne i praca na rzeczywistych przykładach zamiast długich prezentacji.
- ✅ Praca na własnych materiałach – możliwość wykorzystania własnych zadań, kalendarzy i przykładów związanych z codzienną organizacją pracy.
- ✅ Elastyczna forma udziału – szkolenia online i stacjonarne, realizowane jako szkolenia otwarte lub zamknięte dla firm.
- ✅ Komfortowe szkolenia stacjonarne – zapewniamy komputery z oprogramowaniem, obiad i przerwy kawowe.
- ✅ Dostęp do materiałów – nagranie szkolenia online dostępne przez 6 miesięcy oraz materiały i pliki ćwiczeniowe.
- ✅ Certyfikaty ukończenia – dokumenty w języku polskim i angielskim, dostarczane elektronicznie.
- ✅ Sprawdzone doświadczenie – ponad 14 lat działalności, średnia ocen 5/5 w Google i setki przeszkolonych zespołów.
Szkolenia z zakresu digital task management realizujemy w Krakowie, Warszawie i Gdańsku, a także w siedzibie klienta na terenie całej Polski.
