Kurs Efektywna organizacja pracy i komunikacji z Microsoft 365 i Outlook
Standard szkoleń cognity obejmuje ZAWSZE W CENIE:
szkoleniowych
(wyłącznie dla szkoleń online)
12 miesięcy po szkoleniu
- polski
- angielski
CO ZYSKUJESZ?
SZKOLENIA DLA BIZNESU I IT Z PRAKTYCZNYM BACKGROUNDEM
program szkolenia
Kurs Efektywna organizacja pracy i komunikacji z Microsoft 365 i Outlook
- analiza sposobu organizowania codziennych zadań i komunikacji,
- identyfikacja najczęstszych problemów związanych z zarządzaniem czasem i informacją,
- rozpoznanie „pożeraczy czasu” i źródeł rozproszeń,
- mapa dnia pracy – porównanie obecnego i optymalnego sposobu działania,
- Microsoft 365 jako środowisko wspierające organizację pracy.
- macierz Eisenhowera w podejmowaniu codziennych decyzji,
- zasada Pareto 80/20 w planowaniu pracy,
- prawo Parkinsona i świadome zarządzanie terminami,
- określanie priorytetów zadań,
- rozróżnienie zadań pilnych, ważnych i możliwych do oddelegowania,
- wykorzystanie flag, kategorii i terminów w Outlooku,
- Microsoft To Do i Planner jako narzędzia do zarządzania zadaniami.
- organizacja skrzynki odbiorczej i ograniczenie przeciążenia wiadomościami,
- foldery, kategorie, flagi i oznaczenia wiadomości,
- reguły automatycznego porządkowania poczty,
- wyszukiwanie wiadomości i informacji,
- tworzenie zadań bezpośrednio z wiadomości e-mail,
- oznaczanie wiadomości wymagających dalszego działania,
- automatyczne odpowiedzi i zarządzanie nieobecnościami,
- podpisy, szablony wiadomości i szybkie elementy,
- dobre praktyki ograniczające czas poświęcany na obsługę poczty.
- organizacja kalendarza dziennego i tygodniowego,
- Time blocking – rezerwowanie czasu na konkretną pracę,
- planowanie spotkań i zadań wymagających koncentracji,
- tworzenie wydarzeń cyklicznych,
- kategorie i oznaczenia w kalendarzu,
- udostępnianie kalendarza współpracownikom,
- sprawdzanie dostępności uczestników,
- planowanie spotkań zespołowych,
- zarządzanie zaproszeniami, zmianami terminów i odwoływaniem spotkań,
- rezerwowanie czasu na pracę własną i ograniczanie nadmiaru spotkań.
- kiedy korzystać z e-maila, a kiedy z komunikacji w Teams,
- ograniczanie zbędnej korespondencji i liczby osób w kopii,
- formułowanie wiadomości ułatwiających szybkie podejmowanie decyzji,
- zarządzanie komunikacją indywidualną i zespołową,
- czaty, kanały i zespoły w Microsoft Teams,
- organizacja informacji w kanałach tematycznych,
- wzmianki, przypięcia i oznaczenia ważnych informacji,
- zarządzanie powiadomieniami,
- statusy dostępności i komunikowanie czasu na pracę własną.
- tworzenie spotkań z poziomu Outlooka i Teams,
- przygotowanie poprawnego tytułu, agendy i listy uczestników,
- dobre praktyki dotyczące długości i częstotliwości spotkań,
- spotkania cykliczne,
- role organizatora i uczestników,
- udostępnianie materiałów przed spotkaniem,
- notatki i ustalenia po spotkaniu,
- zarządzanie zadaniami wynikającymi ze spotkań,
- ograniczanie spotkań, które można zastąpić komunikacją asynchroniczną.
- tworzenie osobistych list zadań w Microsoft To Do,
- zadania dzienne i funkcja „Mój dzień”,
- terminy, przypomnienia i zadania cykliczne,
- integracja zadań z Outlookiem,
- Planner jako narzędzie do organizowania pracy zespołowej,
- tworzenie planów, zadań i etapów,
- przypisywanie odpowiedzialności,
- terminy realizacji i monitorowanie postępu,
- widoki tablicy, harmonogramu i wykresów,
- zarządzanie obciążeniem zespołu.
- Time blocking w praktyce,
- planowanie tygodniowe,
- grupowanie podobnych zadań – batching,
- reguła 2 minut,
- technika Pomodoro,
- „zjedz żabę” – rozpoczynanie dnia od najważniejszych zadań,
- planowanie buforów na zadania nieprzewidziane,
- ochrona czasu przeznaczonego na pracę wymagającą skupienia,
- tworzenie własnego rytmu dnia i tygodnia.
- zarządzanie nagłymi zadaniami i „wrzutkami”,
- ocena rzeczywistej pilności zadania,
- problem „ASAP” a realny termin wykonania,
- szacowanie czasu potrzebnego na wykonanie zadania,
- renegocjowanie terminów,
- delegowanie zadań,
- asertywna komunikacja dotycząca priorytetów i dostępności,
- ocena koszt–efekt przed podjęciem dodatkowego zadania.
- Outlook – poczta, kalendarz i zadania,
- Teams – komunikacja i współpraca,
- Planner – zarządzanie zadaniami zespołowymi,
- Microsoft To Do – organizacja pracy własnej,
- OneNote – notatki, checklisty i organizacja informacji,
- OneDrive i SharePoint – przechowywanie oraz współdzielenie dokumentów,
- Forms – szybkie zbieranie informacji od zespołu,
- integracja poszczególnych aplikacji Microsoft 365,
- dobór odpowiedniego narzędzia do rodzaju zadania.
- reguły i automatyczne działania w Outlooku,
- automatyczne porządkowanie korespondencji,
- przypomnienia i zadania cykliczne,
- wprowadzenie do możliwości Power Automate,
- przykłady prostych automatyzacji pracy w środowisku Microsoft 365,
- ograniczanie powtarzalnych czynności administracyjnych.
- wykorzystanie Copilota lub ChatGPT do organizacji zadań,
- tworzenie planów dnia i tygodnia,
- porządkowanie list zadań,
- przygotowywanie agend spotkań,
- podsumowywanie informacji i korespondencji,
- tworzenie propozycji odpowiedzi na wiadomości,
- przygotowanie checklist i planów działania,
- zasady bezpiecznego korzystania z AI w pracy.
- połączenie Outlooka, Teams, To Do i Plannera w jeden workflow,
- łączenie macierzy Eisenhowera, time blockingu i planowania tygodniowego,
- przepływ: wiadomość → zadanie → termin → realizacja → monitorowanie,
- organizacja pracy indywidualnej i zespołowej,
- budowa własnego systemu zarządzania informacją i zadaniami.
- najważniejsze funkcjonalności Microsoft 365 wspierające efektywną pracę,
- najczęstsze błędy w organizacji poczty, kalendarza, spotkań i zadań,
- Quick wins możliwe do wdrożenia bezpośrednio po szkoleniu,
- indywidualny plan zmian,
- checklisty dobrych praktyk dotyczących Outlooka, Teams i organizacji pracy.


Zapisz się poniżej na szkolenie Efektywna organizacja pracy i komunikacji z Microsoft 365 i Outlook
JAKIE SĄ WYMAGANIA WSTĘPNE DO UDZIAŁU W SZKOLENIU?
Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi odnośnie szkolenia Efektywna organizacja pracy i komunikacji z Microsoft 365 i Outlook
✅ Szkolenia realizujemy w formule stacjonarnej oraz online.
📌 Szkolenia zamknięte mogą odbywać się w siedzibie klienta lub w dowolnej sali konferencyjnej na terenie Polski i Europy.
✅ Szkolenia otwarte stacjonarne prowadzimy w naszych lokalizacjach:
- 📍 Kraków – ul. Kazimierza Morawskiego 5
- 📍 Warszawa – Al. Jerozolimskie 49
- 📍 Wrocław – ul. Jagiełły 7
- 📍 Gdańsk – ul. Tobiasza 9
- 📍 Katowice – ul. Szybowcowa 1A
- 📍 Poznań – ul. Serafitek 4
- 📍 Rzeszów – ul. Wincentego Pola 18
- 📍 Szczecin – ul. Małopolska 23
📌 Dodatkowo: na życzenie możemy zorganizować szkolenie w innej lokalizacji w Polsce lub Europie.
✅ Tak – szkolenia zamknięte mogą odbyć się w siedzibie Twojej firmy.
📌 Wymagania techniczne: sala konferencyjna lub pokój biurowy, projektor oraz komputer dla każdego uczestnika. Istnieje również możliwość zapewnienia komputerów przez Cognity.
✅ Tak – na życzenie klienta organizujemy szkolenia w formule eventowej, np. w ramach konferencji, spotkań firmowych czy dużych wydarzeń integracyjnych.
📌 Zakres tematyczny, forma prowadzenia i czas trwania szkolenia dopasowujemy indywidualnie. Możemy również zapewnić sprzęt komputerowy, obsługę techniczną oraz wsparcie logistyczne.
✅ Szkolenia online prowadzimy na platformie Zoom lub Teams. Zapewniamy logowanie, licencję, dostęp do materiałów oraz wsparcie techniczne.
✅ Tak – szkolenia online prowadzone są na żywo z trenerem poprzez Zoom lub Teams. W trakcie zajęć można swobodnie zadawać pytania i udostępniać swój ekran, aby wspólnie z trenerem rozwiązać problem czy skonsultować wątpliwości
✅ Tak – szkolenia online są nagrywane. Każdy uczestnik otrzymuje dostęp do nagrania w swojej dedykowanej podstronie szkoleniowej. Nagranie ze szkolenia jest aktywne przez 6 miesięcy po zakończeniu szkolenia. Na tej samej podstronie znajdują się również: materiały szkoleniowe, pliki z ćwiczeniami i certyfikat ukończenia.
✅ Tak – wszystkie szkolenia online w Cognity odbywają się na żywo z trenerem. Zajęcia mają formę interaktywnych warsztatów.
✅ Cena szkolenia obejmuje:
- 🎓 Udział w zajęciach na żywo z trenerem – warsztatowa forma, możliwość zadawania pytań (dotyczy wszystkich szkoleń, online i stacjonarnych).
- 📚 Dostęp do materiałów wykorzystywanych podczas szkolenia (wszystkie szkolenia).
- 🏆 Certyfikat ukończenia w języku polskim i angielskim (wszystkie szkolenia).
- 🎥 Dostęp do nagrania przez 6 miesięcy (szkolenia online – otwarte i zamknięte).
- 🖥️ Opieka techniczna podczas zajęć (szkolenia online).
- 🤝 2 godziny opieki poszkoleniowej online do wykorzystania w ciągu roku (wszystkie szkolenia – otwarte i zamknięte, online i stacjonarne).
- 💻 Sprzęt komputerowy (szkolenia stacjonarne otwarte w salach Cognity).
- ☕ Przerwy kawowe i obiad (szkolenia stacjonarne otwarte w salach Cognity).
- 📊 Badanie potrzeb szkoleniowych i dostosowanie programu (szkolenia zamknięte, online i stacjonarne).
- 📅 Bezpłatne spotkanie online z trenerem przed szkoleniem w celu doprecyzowania zakresu (szkolenia zamknięte).
✅ Podczas szkoleń stacjonarnych otwartych w salach Cognity zapewniamy przerwy kawowe oraz obiad.
📌 Catering przy szkoleniach zamkniętych może być zorganizowany przez nas lub przez klienta – w zależności od ustaleń.
✅ Tak – w cenie szkolenia zamkniętego możemy uwzględnić dodatkowe elementy, takie jak testy wiedzy przed i po szkoleniu, raport poszkoleniowy i wiele więcej.
📌 Zakres tych usług ustalany jest indywidualnie – w zależności od potrzeb i oczekiwań organizacji.
✅ Tak – podczas szkoleń stacjonarnych otwartych w salach Cognity zapewniamy sprzęt komputerowy.
📌 W przypadku szkoleń zamkniętych na życzenie klienta możemy dostarczyć komputery.
✅ Każdy uczestnik szkolenia ma do dyspozycji 2 godziny konsultacji online w ciągu roku po zakończeniu kursu.
📌 Aby skorzystać z opieki, wystarczy napisać wiadomość na adres biuro@cognity.pl i umówić się na dogodny termin spotkania online z trenerem.
✅ Szkolenia otwarte standardowo odbywają się w godzinach 9:00–16:00.
📌 W przypadku szkoleń zamkniętych godziny rozpoczęcia i zakończenia możemy dostosować do potrzeb klienta.
✅ Tak – w przypadku szkoleń zamkniętych istnieje możliwość organizacji zajęć w weekendy, terminy ustalane są indywidualnie z klientem.
📌 Szkolenia otwarte odbywają się wyłącznie w dni robocze (poniedziałek–piątek).
✅ Tak – w przypadku szkoleń zamkniętych istnieje możliwość realizacji szkolenia w krótszych blokach czasowych (np. po 2 godziny dziennie).
📌 Taki tryb jest jednak znacznie droższy niż standardowa realizacja w pełnych dniach szkoleniowych.
✅ Tak – istnieje możliwość zapłaty kartą. Wystarczy przy zgłaszaniu szkolenia wybrać opcję płatności: BLIK, przelew online, płatność kartą lub Google Pay.
✅ Tak – wystarczy przy zgłoszeniu szkolenia zaznaczyć opcję: „Potrzebuję faktury pro forma – zaznacz, jeśli chcesz otrzymać fakturę pro forma.” Faktura proforma zostanie wysłana mailowo na wskazany adres.
✅ Tak – po zakończeniu szkolenia wystawiamy i przesyłamy standardową fakturę VAT. Faktura jest wysyłana elektronicznie na adres e-mail podany w zgłoszeniu. Jeżeli chcesz otrzymać fakturę wcześniej, proszę napisz maila na biuro@cognity.pl.
✅ Standardowo płatność realizowana jest po szkoleniu, na podstawie wystawionej faktury.
📌 Jeżeli chcesz dokonać płatności wcześniej, możesz poprosić o fakturę lub fakturę proforma.
📌 Dla firm nie wymagamy przedpłat – płatność odbywa się po zakończeniu szkolenia.
📌 W przypadku osób prywatnych i działalności gospodarczych płatność zawsze odbywa się na podstawie faktury proforma przed szkoleniem. Duże przedsiębiorstwa i jednostki organizacyjne mogą opłacić szkolenie po szkoleniu, na podstawie faktury VAT.
✅ Nie – płatność za szkolenie nie jest dostępna w ratach.
✅ Tak – przy zgłoszeniu większej liczby osób możesz otrzymać korzystniejszą cenę. Wystarczy skontaktować się z nami mailowo na adres biuro@cognity.pl, a przygotujemy indywidualną ofertę ze zniżką.
✅ Tak – istnieje możliwość zakupu vouchera na wybrane szkolenie. Wystarczy skontaktować się z nami mailowo na adres biuro@cognity.pl, a przygotujemy voucher zgodnie z Twoimi potrzebami.
✅ Tak – istnieje możliwość realizacji szkolenia w formule indywidualnej lub konsultacji. Zakres i forma szkolenia są uzgadniane indywidualnie – w tym celu prosimy o kontakt na adres biuro@cognity.pl.
✅ Tak – program szkolenia może zostać w pełni dostosowany do specyfiki branży i potrzeb organizacji. Szczegóły są uzgadniane indywidualnie – zapraszamy do kontaktu mailowego na biuro@cognity.pl.
✅ Tak – podczas szkolenia indywidualnego lub konsultacji można pracować bezpośrednio na danych i przykładach dostarczonych przez klienta. Taka forma jest ustalana indywidualnie – w celu omówienia szczegółów prosimy o kontakt na biuro@cognity.pl
✅ Skontaktuj się z nami: biuro@cognity.pl. Odpowiemy i doradzimy najlepsze rozwiązanie szkoleniowe.
Skontaktuj się z nami dzwoniąc na numer telefonu (+48) 577136633 lub pisząc na adres biuro@cognity.pl
pod Twój zespół
jak możemy wesprzeć Twój zespół.
DLACZEGO WARTO wybrać COGNITY:
rok założenia
przeprowadzonych
szkoleń
średnia ocena
na Google
5 na ponad 400 opinii
– sprawdź, dlaczego nas cenią!
Opinie naszych uczestników
























Referencje

"Warsztaty zostały przeprowadzone na wysokim poziomie, w sposób profesjonalny oraz uwzględniający specyfikę naszej firmy. W szkoleniach łącznie wzięło ponad 40 uczestników, którzy wyrazili zadowolenie z całokształtu realizacji przedsięwzięcia. Niewątpliwie, projekty rozwojowe oferowane przez Cognity Sp. z o.o. są świetnie zorganizowane, interesujące i użyteczne."

"Łącznie zrealizowano 88 godzin szkoleniowych wraz z zapewnieniem przez organizatora sali oraz sprzętu komputerowego potrzebnego do realizacji zajęć. Każde z przeprowadzonych szkoleń zostało wysoko ocenione przez Uczestników, zarówno pod względem organizacyjnym jak i merytorycznym."

"Sposób wykonania całego procesu spełniał najwyższe standardy. Współpraca z takim profesjonalistą była pozytywnym doświadczeniem. W wydarzeniu wzięło udział 32 uczestników, którzy docenili poziom organizacji i wartości merytorycznej warsztatów. Z pełnym przekonaniem polecamy usługi rozwojowe wszystkim poszukującym praktycznych rozwiązań."
"Kurs był bogaty w ćwiczenia praktyczne, co pozwoliło na sprawne opanowanie zagadnień teoretycznych. Całość projektu została przygotowana w profesjonalny sposób. Współpraca z firmą Cognity Sp. z o.o. zasługuje na polecenie. Świadczone usługi są profesjonalne oraz meryteryczne. "

"Rzetelne przygotowanie wydarzenia przełożyło się na bezproblemowy przebieg zajęć realizowanych dla 10 uczestników. Na słowa uznania zasługują kwalifikacje, bogate doświadczenie i zaangażowanie Cognity Sp.z o.o., które wpływają na satysfakcję klienta. Cognity Sp. z o.o. spełnia najwyższe standardy w obszarze kształcenia."

"Doceniamy sprawne wykonanie przedsięwzięcia, zapewnienie profesjonalnego trenera oraz sprzętu z odpowiednim oprogramowaniem. kompetencje i wiedza pracowników Cognity Sp.z o.o. sprawiły, że bardzo pozytywnie oceniamy współpracę. Firma charakteryzuję się rzetelnością, sumiennością oraz zaangażowaniem w podejmowanych zleceniach."

"Program kursu został optymalnie dopasowany przez trenera do poziomy wiedzy uczestników. Szkolenie miało wysoki poziom Merytoryczny. Z przyjemnością stwierdzamy, że Cognity Sp. z o.o. jest profesjonalnym dostawcą usług szkoleniowych, a wysoki poziom kursów pozwala nam na zarekomendowanie tego kontrahenta jako profesjonalnego i godnego zaufania partnera biznesowego."

"Realizacja wydarzenia przebiegła w sposób rzetelny oraz solidny. Doceniamy pełne zaangażowanie i najwyższą staranność we wszelkich podejmowanych działaniach. Zapewniono niezbędny sprzęt komputerowy, który umożliwił indywidualną i efektywną pracę każdego z kursantów. Rekomendujemy tego partnera wszystkim, którzy oczekują doskonałej jakości i niezawodności. "
W Kontakcie! bezpłatna wycena.
Kontakt
MYŚLISZ NAD CZYMŚ INNYM?
Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi odnośnie Kurs Efektywna organizacja pracy i komunikacji z Microsoft 365 i Outlook
Tak, poradzisz sobie nawet bez zaawansowanej znajomości Microsoft 365. To szkolenie jest najbardziej odpowiednie dla osób pracujących na co dzień z pocztą, kalendarzem i zadaniami, ale chcących uporządkować swój sposób działania. Przyda się podstawowa obsługa komputera oraz znajomość Outlooka lub Teams na poziomie użytkownika.
Nauczysz się organizować zadania, pocztę, kalendarz i komunikację w jednym spójnym systemie pracy. Program obejmuje praktyczne wykorzystanie Outlooka, Teams, Microsoft To Do i Plannera, a także metody planowania i priorytetyzacji. Po szkoleniu łatwiej ograniczysz chaos informacyjny, nadmiar spotkań i problem ciągłych „wrzutek”.
Tak, to szkolenie ma wyraźnie warsztatowy i praktyczny charakter. Uczestnicy pracują na realnych sytuacjach zawodowych związanych z pocztą, zadaniami, spotkaniami i komunikacją zespołową. Zamiast samej teorii poznajesz konkretne ustawienia, funkcje i sposoby pracy, które można od razu wdrożyć po powrocie do swoich obowiązków.
Na szkoleniu poznasz najważniejsze narzędzia Microsoft 365 wspierające organizację pracy i komunikację. W praktyce omawiane są między innymi:
- Outlook – poczta, kalendarz, zadania i reguły,
- Microsoft Teams – czaty, kanały i spotkania,
- Microsoft To Do i Planner – planowanie zadań własnych i zespołowych,
- wybrane elementy OneNote, OneDrive, SharePoint oraz podstawy automatyzacji.
Tak, szkolenie jest nastawione na zastosowanie w codziennej pracy zawodowej. Przyda się osobom, które obsługują dużo wiadomości, uczestniczą w wielu spotkaniach, planują zadania i współpracują z zespołem. Dzięki szkoleniu łatwiej uporządkujesz priorytety, skrócisz czas poświęcany na pocztę i lepiej wykorzystasz kalendarz oraz narzędzia do pracy zespołowej.
Tak, szkolenie obejmuje także aktualne zastosowania AI i automatyzacji w organizacji pracy. Program uwzględnia wykorzystanie Copilota lub ChatGPT do planowania dnia, porządkowania zadań, przygotowywania agend i podsumowań. Omawiane są też reguły Outlooka, proste automatyzacje oraz bezpieczne korzystanie z AI w środowisku pracy.
Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które chcą lepiej organizować swoją pracę i komunikację w Microsoft 365. Najczęściej skorzystają z niego:
- specjaliści i pracownicy biurowi,
- koordynatorzy, team leaderzy i kierownicy zespołów,
- asystenci, project coordinatorzy i office managerowie,
- wszyscy, którzy pracują intensywnie z Outlookiem, Teams i zadaniami.
Tak, po szkoleniu zwykle otrzymuje się certyfikat potwierdzający udział i zdobyte kompetencje. Taki dokument jest przydatny jako potwierdzenie rozwoju w obszarze organizacji pracy, komunikacji i praktycznej obsługi narzędzi Microsoft 365. Dla wielu osób ma znaczenie w CV, wewnętrznych procesach rozwojowych oraz przy zmianie zakresu obowiązków.
Szkolenie w Cognity w pigułce 🚀
Szukasz praktycznego szkolenia z wybranego tematu? Kurs w Cognity pomaga uporządkować wiedzę, rozwinąć potrzebne umiejętności i lepiej wykorzystywać je w codziennej pracy.
- ✅ Doświadczeni trenerzy – praktycy specjalizujący się w tematyce szkolenia i realizujący projekty dla firm.
- ✅ Dostęp do niezbędnego środowiska – zapewniamy narzędzia i oprogramowanie wymagane do wykonywania ćwiczeń podczas zajęć.
- ✅ Warsztatowa formuła – ćwiczenia, zadania praktyczne i praca na rzeczywistych przykładach zamiast długich prezentacji.
- ✅ Praktyczne przykłady – zadania oparte na sytuacjach i problemach spotykanych w codziennej pracy.
- ✅ Elastyczna forma udziału – szkolenia online i stacjonarne, realizowane jako szkolenia otwarte lub zamknięte dla firm.
- ✅ Komfortowe szkolenia stacjonarne – zapewniamy odpowiednie warunki do nauki, obiad i przerwy kawowe.
- ✅ Dostęp do materiałów – nagranie szkolenia online dostępne przez 6 miesięcy oraz materiały i pliki ćwiczeniowe.
- ✅ Certyfikaty ukończenia – dokumenty w języku polskim i angielskim, dostarczane elektronicznie.
- ✅ Sprawdzone doświadczenie – ponad 14 lat działalności, średnia ocen 5/5 w Google i setki przeszkolonych zespołów.
Szkolenia realizujemy w Krakowie, Warszawie i Gdańsku, a także w siedzibie klienta na terenie całej Polski.