Kurs Efektywna organizacja pracy i komunikacji z Microsoft 365 i Outlook

Również w formie zamkniętej, dla Twojej firmy
ogólny
ID: #2314
icon icon
Skontaktuj
się z nami!
iconbiuro@cognity.pl icon577 136 633 pon. - pt. 8:00-16:00

Standard szkoleń cognity obejmuje ZAWSZE W CENIE:

analiza potrzeb
Analizę potrzeb
szkoleniowych
online
Nagranie ze szkolenia
(wyłącznie dla szkoleń online)
opieka
Wsparcie poszkoleniowe przez
12 miesięcy po szkoleniu
certyfikat
Certyfikat w dwóch językach
  • polski
  • angielski
catering
Obiad i przerwy kawowe w cenie (dla szkoleń stacjonarnych otwartych)

CO ZYSKUJESZ?

iconUporządkujesz pocztę i szybciej znajdziesz ważne maile
iconZapanujesz nad kalendarzem i lepiej zaplanujesz tydzień
iconNauczysz się ustalać priorytety i delegować zadania
iconZmienisz e-maile w zadania i dopilnujesz terminów
iconOgraniczysz liczbę zbędnych spotkań i wiadomości
iconSprawnie użyjesz Teams, To Do i Planner w pracy
iconZautomatyzujesz powtarzalne czynności w Microsoft 365
iconStworzysz własny system organizacji pracy i komunikacji

SZKOLENIA DLA BIZNESU I IT Z PRAKTYCZNYM BACKGROUNDEM

Praktyczne warsztaty, które od pierwszej minuty koncentrują się na realnych wyzwaniach i zastosowaniach.
Praktycy - trenerzy z biznesowym doświadczeniem, którzy dzielą się wiedzą zdobytą w rzeczywistych projektach

program szkolenia

Kurs Efektywna organizacja pracy i komunikacji z Microsoft 365 i Outlook

Wyświetl program szkolenia Rozwiń wszystko
1.Wprowadzenie i diagnoza organizacji pracy

Na początku analizowany jest rzeczywisty sposób organizowania codziennych zadań, informacji i komunikacji. Sekcja pomaga rozpoznać typowe problemy związane z zarządzaniem czasem, „pożeracze czasu” i źródła rozproszeń, porównać obecny model pracy z docelowym oraz osadzić Microsoft 365 w praktyce usprawniania pracy.

arrow-down
  • analiza sposobu organizowania codziennych zadań i komunikacji,
  • identyfikacja najczęstszych problemów związanych z zarządzaniem czasem i informacją,
  • rozpoznanie „pożeraczy czasu” i źródeł rozproszeń,
  • mapa dnia pracy – porównanie obecnego i optymalnego sposobu działania,
  • Microsoft 365 jako środowisko wspierające organizację pracy.
2.Priorytetyzacja zadań i zarządzanie obowiązkami

Priorytety zadań są wyznaczane z wykorzystaniem macierzy Eisenhowera, zasady Pareto i prawa Parkinsona, aby oddzielić pilność od ważności i świadomie zarządzać terminami. Uczestnicy uczą się też rozpoznawać zadania do delegowania oraz wspierać decyzje przez flagi, kategorie i narzędzia Outlook, Microsoft To Do oraz Planner.

arrow-down
  • macierz Eisenhowera w podejmowaniu codziennych decyzji,
  • zasada Pareto 80/20 w planowaniu pracy,
  • prawo Parkinsona i świadome zarządzanie terminami,
  • określanie priorytetów zadań,
  • rozróżnienie zadań pilnych, ważnych i możliwych do oddelegowania,
  • wykorzystanie flag, kategorii i terminów w Outlooku,
  • Microsoft To Do i Planner jako narzędzia do zarządzania zadaniami.
3. Outlook jako centrum organizacji pracy

Outlook pełni tu rolę centrum operacyjnego do obsługi informacji, a nie wyłącznie skrzynki odbiorczej. Sekcja koncentruje się na ograniczaniu przeciążenia wiadomościami przez foldery, kategorie, flagi, reguły i wyszukiwanie, a także na tworzeniu zadań z e-maili, zarządzaniu nieobecnościami oraz użyciu szablonów i szybkich elementów.

arrow-down
  • organizacja skrzynki odbiorczej i ograniczenie przeciążenia wiadomościami,
  • foldery, kategorie, flagi i oznaczenia wiadomości,
  • reguły automatycznego porządkowania poczty,
  • wyszukiwanie wiadomości i informacji,
  • tworzenie zadań bezpośrednio z wiadomości e-mail,
  • oznaczanie wiadomości wymagających dalszego działania,
  • automatyczne odpowiedzi i zarządzanie nieobecnościami,
  • podpisy, szablony wiadomości i szybkie elementy,
  • dobre praktyki ograniczające czas poświęcany na obsługę poczty.
4.Kalendarz Outlook i efektywne planowanie czasu

Kalendarz Outlook staje się narzędziem planowania czasu, gdy obejmuje nie tylko spotkania, ale też pracę wymagającą koncentracji. W tej części uczestnicy układają widok dnia i tygodnia, korzystają z time blockingu, wydarzeń cyklicznych i kategorii oraz uczą się zarządzać zaproszeniami, dostępnością i nadmiarem spotkań.

arrow-down
  • organizacja kalendarza dziennego i tygodniowego,
  • Time blocking – rezerwowanie czasu na konkretną pracę,
  • planowanie spotkań i zadań wymagających koncentracji,
  • tworzenie wydarzeń cyklicznych,
  • kategorie i oznaczenia w kalendarzu,
  • udostępnianie kalendarza współpracownikom,
  • sprawdzanie dostępności uczestników,
  • planowanie spotkań zespołowych,
  • zarządzanie zaproszeniami, zmianami terminów i odwoływaniem spotkań,
  • rezerwowanie czasu na pracę własną i ograniczanie nadmiaru spotkań.
5.Efektywna komunikacja w Outlooku i Teams

Wybór między e-mailem a Teams wpływa na tempo działania, przejrzystość ustaleń i liczbę zbędnych wiadomości. Uczestnicy pracują nad formułowaniem komunikatów ułatwiających decyzje, organizacją czatów i kanałów, porządkowaniem informacji tematycznych oraz zarządzaniem wzmiankami, przypięciami, powiadomieniami i statusami dostępności.

arrow-down
  • kiedy korzystać z e-maila, a kiedy z komunikacji w Teams,
  • ograniczanie zbędnej korespondencji i liczby osób w kopii,
  • formułowanie wiadomości ułatwiających szybkie podejmowanie decyzji,
  • zarządzanie komunikacją indywidualną i zespołową,
  • czaty, kanały i zespoły w Microsoft Teams,
  • organizacja informacji w kanałach tematycznych,
  • wzmianki, przypięcia i oznaczenia ważnych informacji,
  • zarządzanie powiadomieniami,
  • statusy dostępności i komunikowanie czasu na pracę własną.
6.Organizacja spotkań w Microsoft Teams i Outlook

Skuteczne spotkanie zaczyna się przed wysłaniem zaproszenia i kończy dopiero po domknięciu ustaleń. Sekcja obejmuje tworzenie spotkań w Outlooku i Teams, przygotowanie tytułu, agendy i listy uczestników, role stron, materiały przed spotkaniem, notatki, zadania po spotkaniu oraz ograniczanie zebrań możliwych do zastąpienia komunikacją asynchroniczną.

arrow-down
  • tworzenie spotkań z poziomu Outlooka i Teams,
  • przygotowanie poprawnego tytułu, agendy i listy uczestników,
  • dobre praktyki dotyczące długości i częstotliwości spotkań,
  • spotkania cykliczne,
  • role organizatora i uczestników,
  • udostępnianie materiałów przed spotkaniem,
  • notatki i ustalenia po spotkaniu,
  • zarządzanie zadaniami wynikającymi ze spotkań,
  • ograniczanie spotkań, które można zastąpić komunikacją asynchroniczną.
7.Microsoft To Do, Planner i zarządzanie zadaniami

Microsoft To Do porządkuje zadania indywidualne dzięki listom, funkcji „Mój dzień”, terminom, przypomnieniom i zadaniom cyklicznym, także tym zintegrowanym z Outlookiem. Równolegle Planner wspiera organizację pracy zespołowej przez plany, etapy, odpowiedzialności, monitorowanie postępu, różne widoki i kontrolę obciążenia zespołu.

arrow-down
  • tworzenie osobistych list zadań w Microsoft To Do,
  • zadania dzienne i funkcja „Mój dzień”,
  • terminy, przypomnienia i zadania cykliczne,
  • integracja zadań z Outlookiem,
  • Planner jako narzędzie do organizowania pracy zespołowej,
  • tworzenie planów, zadań i etapów,
  • przypisywanie odpowiedzialności,
  • terminy realizacji i monitorowanie postępu,
  • widoki tablicy, harmonogramu i wykresów,
  • zarządzanie obciążeniem zespołu.
8.Planowanie dnia i tygodnia pracy

Plan dnia i tygodnia jest tu budowany z użyciem time blockingu, planowania tygodniowego oraz grupowania podobnych zadań w batchach. Uzupełnieniem są reguła 2 minut, technika Pomodoro, bufory na nieprzewidziane sprawy, ochrona czasu na skupienie i podejście „zjedz żabę” jako element własnego rytmu pracy.

arrow-down
  • Time blocking w praktyce,
  • planowanie tygodniowe,
  • grupowanie podobnych zadań – batching,
  • reguła 2 minut,
  • technika Pomodoro,
  • „zjedz żabę” – rozpoczynanie dnia od najważniejszych zadań,
  • planowanie buforów na zadania nieprzewidziane,
  • ochrona czasu przeznaczonego na pracę wymagającą skupienia,
  • tworzenie własnego rytmu dnia i tygodnia.
9.Praca z zadaniami ad hoc i nadmiarem obowiązków

Nagłe zadania, „wrzutki” i nadmiar obowiązków szybko destabilizują nawet dobrze ułożony plan dnia. Ta część uczy oceny rzeczywistej pilności, szacowania czasu wykonania, renegocjowania terminów, delegowania oraz asertywnego komunikowania priorytetów i dostępności przed przyjęciem kolejnego zadania.

arrow-down
  • zarządzanie nagłymi zadaniami i „wrzutkami”,
  • ocena rzeczywistej pilności zadania,
  • problem „ASAP” a realny termin wykonania,
  • szacowanie czasu potrzebnego na wykonanie zadania,
  • renegocjowanie terminów,
  • delegowanie zadań,
  • asertywna komunikacja dotycząca priorytetów i dostępności,
  • ocena koszt–efekt przed podjęciem dodatkowego zadania.
10.Microsoft 365 jako zintegrowane środowisko pracy

Microsoft 365 tworzy spójne środowisko pracy wtedy, gdy każde narzędzie ma jasno określoną rolę. Sekcja pokazuje, jak Outlook, Teams, Planner, To Do, OneNote, OneDrive, SharePoint i Forms wspierają komunikację, zadania, notatki, dokumenty oraz zbieranie informacji, a także jak dobrać właściwą aplikację do rodzaju pracy.

arrow-down
  • Outlook – poczta, kalendarz i zadania,
  • Teams – komunikacja i współpraca,
  • Planner – zarządzanie zadaniami zespołowymi,
  • Microsoft To Do – organizacja pracy własnej,
  • OneNote – notatki, checklisty i organizacja informacji,
  • OneDrive i SharePoint – przechowywanie oraz współdzielenie dokumentów,
  • Forms – szybkie zbieranie informacji od zespołu,
  • integracja poszczególnych aplikacji Microsoft 365,
  • dobór odpowiedniego narzędzia do rodzaju zadania.
11.Automatyzacja i usprawnianie codziennej pracy

Ograniczenie powtarzalnych czynności administracyjnych zaczyna się od reguł i automatycznych działań w Outlooku. W tej części omawiane są mechanizmy porządkowania korespondencji, przypomnienia i zadania cykliczne, a także podstawowe możliwości Power Automate oraz proste automatyzacje w środowisku Microsoft 365.

arrow-down
  • reguły i automatyczne działania w Outlooku,
  • automatyczne porządkowanie korespondencji,
  • przypomnienia i zadania cykliczne,
  • wprowadzenie do możliwości Power Automate,
  • przykłady prostych automatyzacji pracy w środowisku Microsoft 365,
  • ograniczanie powtarzalnych czynności administracyjnych.
12.AI jako wsparcie organizacji pracy

Copilot i ChatGPT są tu wykorzystywane jako wsparcie porządkowania pracy, a nie jako uniwersalne narzędzia do wszystkiego. Uczestnicy ćwiczą tworzenie planów dnia i tygodnia, porządkowanie list zadań, przygotowywanie agend, podsumowań i odpowiedzi na wiadomości, z uwzględnieniem zasad bezpiecznego użycia AI w pracy.

arrow-down
  • wykorzystanie Copilota lub ChatGPT do organizacji zadań,
  • tworzenie planów dnia i tygodnia,
  • porządkowanie list zadań,
  • przygotowywanie agend spotkań,
  • podsumowywanie informacji i korespondencji,
  • tworzenie propozycji odpowiedzi na wiadomości,
  • przygotowanie checklist i planów działania,
  • zasady bezpiecznego korzystania z AI w pracy.
13.Integracja metod – własny system organizacji pracy

Połączenie Outlooka, Teams, To Do i Plannera w jeden workflow pozwala zbudować spójny system od wiadomości przez zadanie i termin aż po realizację oraz monitoring. Sekcja łączy też macierz Eisenhowera, time blocking i planowanie tygodniowe, aby uporządkować pracę własną i zespołową w jednym modelu działania.

arrow-down
  • połączenie Outlooka, Teams, To Do i Plannera w jeden workflow,
  • łączenie macierzy Eisenhowera, time blockingu i planowania tygodniowego,
  • przepływ: wiadomość → zadanie → termin → realizacja → monitorowanie,
  • organizacja pracy indywidualnej i zespołowej,
  • budowa własnego systemu zarządzania informacją i zadaniami.
14.Podsumowanie i plan wdrożenia

Na zakończenie porządkowane są funkcjonalności Microsoft 365, które najbardziej wpływają na codzienną efektywność, oraz błędy utrudniające pracę z pocztą, kalendarzem, spotkaniami i zadaniami. Uczestnicy przekładają wnioski na szybkie usprawnienia, indywidualny plan zmian i checklisty dobrych praktyk dla Outlooka, Teams oraz organizacji pracy.

arrow-down
  • najważniejsze funkcjonalności Microsoft 365 wspierające efektywną pracę,
  • najczęstsze błędy w organizacji poczty, kalendarza, spotkań i zadań,
  • Quick wins możliwe do wdrożenia bezpośrednio po szkoleniu,
  • indywidualny plan zmian,
  • checklisty dobrych praktyk dotyczących Outlooka, Teams i organizacji pracy.
szkolenie zamkniete
szkolenie zamkniete

Zapisz się poniżej na szkolenie Efektywna organizacja pracy i komunikacji z Microsoft 365 i Outlook

Miesiąc, w jakim chcesz odbyć szkolenie:
Miejsce, w jakim chcesz odbyć szkolenie
icon
Online
icon
06 paź
icon
8 godzin lekcyjnych
4300 zł netto + VAT
Zapisz się
icon
Kraków
icon
06 paź
icon
8 godzin lekcyjnych
5600 zł netto + VAT
Zapisz się
icon
Warszawa
icon
06 paź
icon
8 godzin lekcyjnych
5600 zł netto + VAT
Zapisz się
icon
Gdańsk
icon
06 paź
icon
8 godzin lekcyjnych
7200 zł netto + VAT
Zapisz się
icon
Online
icon
20 paź
icon
8 godzin lekcyjnych
4300 zł netto + VAT
Zapisz się
icon
Kraków
icon
20 paź
icon
8 godzin lekcyjnych
5600 zł netto + VAT
Zapisz się
icon
Warszawa
icon
20 paź
icon
8 godzin lekcyjnych
5600 zł netto + VAT
Zapisz się
icon
Poznań
icon
20 paź
icon
8 godzin lekcyjnych
7200 zł netto + VAT
Zapisz się
icon
Online
icon
27 paź
icon
8 godzin lekcyjnych
4300 zł netto + VAT
Zapisz się
avatar 1
avatar 2
avatar 3
avatar 4
avatar 5
Przy zgłoszeniu co najmniej 3 osób na jeden termin cena może być niższa.
Napisz do nas: biuro@cognity.pl

JAKIE SĄ WYMAGANIA WSTĘPNE DO UDZIAŁU W SZKOLENIU?

iconPodstawy pracy w Microsoft 365 – musisz swobodnie korzystać z Outlooka, Teams i przeglądarki, aby bez trudności wykonywać ćwiczenia i wdrażać nowe nawyki pracy.
iconObsługa poczty i kalendarza – powinieneś umieć wysyłać maile, odpowiadać na wiadomości, tworzyć spotkania i korzystać z kalendarza w codziennej pracy.
iconŚwiadomość własnych problemów organizacyjnych – przygotuj przykłady chaosu w zadaniach, mailach lub spotkaniach, żeby od razu przełożyć szkolenie na swoją pracę.
iconGotowość do zmiany nawyków – musisz chcieć testować nowe sposoby planowania, priorytetyzacji i komunikacji, bo sam program nie poprawi Twojej organizacji pracy.

Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi odnośnie szkolenia Efektywna organizacja pracy i komunikacji z Microsoft 365 i Outlook

icon Miejsca szkoleń (szkolenia stacjonarne) icon
❓ Gdzie są realizowane szkolenia?

✅ Szkolenia realizujemy w formule stacjonarnej oraz online.

📌 Szkolenia zamknięte mogą odbywać się w siedzibie klienta lub w dowolnej sali konferencyjnej na terenie Polski i Europy.

❓ Gdzie prowadzicie szkolenia otwarte stacjonarne?

 ✅ Szkolenia otwarte stacjonarne prowadzimy w naszych lokalizacjach:

  • 📍 Kraków – ul. Kazimierza Morawskiego 5
  • 📍 Warszawa – Al. Jerozolimskie 49
  • 📍 Wrocław – ul. Jagiełły 7
  • 📍 Gdańsk – ul. Tobiasza 9
  • 📍 Katowice – ul. Szybowcowa 1A
  • 📍 Poznań – ul. Serafitek 4
  • 📍 Rzeszów – ul. Wincentego Pola 18
  • 📍 Szczecin – ul. Małopolska 23

📌 Dodatkowo: na życzenie możemy zorganizować szkolenie w innej lokalizacji w Polsce lub Europie.

❓ Czy szkolenie może odbyć się w naszej siedzibie? Jakie warunki musimy spełnić (sala, sprzęt)?

 ✅ Tak – szkolenia zamknięte mogą odbyć się w siedzibie Twojej firmy.

📌 Wymagania techniczne: sala konferencyjna lub pokój biurowy, projektor oraz komputer dla każdego uczestnika. Istnieje również możliwość zapewnienia komputerów przez Cognity.

❓ Czy organizujecie szkolenia eventowe?

 ✅ Tak – na życzenie klienta organizujemy szkolenia w formule eventowej, np. w ramach konferencji, spotkań firmowych czy dużych wydarzeń integracyjnych.

📌 Zakres tematyczny, forma prowadzenia i czas trwania szkolenia dopasowujemy indywidualnie. Możemy również zapewnić sprzęt komputerowy, obsługę techniczną oraz wsparcie logistyczne.

icon Platforma i nagrania (szkolenia online na żywo z trenerem) icon
❓ Na jakiej platformie jest prowadzone szkolenie?

✅ Szkolenia online prowadzimy na platformie Zoom lub Teams. Zapewniamy logowanie, licencję, dostęp do materiałów oraz wsparcie techniczne.

❓ Czy podczas szkolenia online mogę udostępniać ekran i zadawać pytania na bieżąco?

✅ Tak – szkolenia online prowadzone są na żywo z trenerem poprzez Zoom lub Teams. W trakcie zajęć można swobodnie zadawać pytania i udostępniać swój ekran, aby wspólnie z trenerem rozwiązać problem czy skonsultować wątpliwości

❓ Czy szkolenie online jest nagrywane i czy będę mieć dostęp do nagrania po zajęciach? Jeśli tak, na jak długo?

✅ Tak – szkolenia online są nagrywane.  Każdy uczestnik otrzymuje dostęp do nagrania w swojej dedykowanej podstronie szkoleniowej. Nagranie ze szkolenia jest aktywne przez 6 miesięcy po zakończeniu szkolenia. Na tej samej podstronie znajdują się również: materiały szkoleniowe, pliki z ćwiczeniami i certyfikat ukończenia.

❓ Czy na pewno szkolenia online są na żywo z trenerem? Czy to nie są nagrania?

✅ Tak – wszystkie szkolenia online w Cognity odbywają się na żywo z trenerem. Zajęcia mają formę interaktywnych warsztatów.

icon Co jest w cenie szkolenia? Jakie usługi są w pakiecie? icon
❓ Co obejmuje cena szkolenia?

 ✅ Cena szkolenia obejmuje:

  • 🎓 Udział w zajęciach na żywo z trenerem – warsztatowa forma, możliwość zadawania pytań (dotyczy wszystkich szkoleń, online i stacjonarnych).
  • 📚 Dostęp do materiałów wykorzystywanych podczas szkolenia (wszystkie szkolenia).
  • 🏆 Certyfikat ukończenia w języku polskim i angielskim (wszystkie szkolenia).
  • 🎥 Dostęp do nagrania przez 6 miesięcy (szkolenia online – otwarte i zamknięte).
  • 🖥️ Opieka techniczna podczas zajęć (szkolenia online).
  • 🤝 2 godziny opieki poszkoleniowej online do wykorzystania w ciągu roku (wszystkie szkolenia – otwarte i zamknięte, online i stacjonarne).
  • 💻 Sprzęt komputerowy  (szkolenia stacjonarne otwarte w salach Cognity).
  • ☕ Przerwy kawowe i obiad (szkolenia stacjonarne otwarte w salach Cognity).
  • 📊 Badanie potrzeb szkoleniowych i dostosowanie programu (szkolenia zamknięte, online i stacjonarne).
  • 📅 Bezpłatne spotkanie online z trenerem przed szkoleniem w celu doprecyzowania zakresu (szkolenia zamknięte).
❓ Jak wygląda organizacja cateringu (przerwy kawowe, obiad) podczas szkoleń stacjonarnych?

✅ Podczas szkoleń stacjonarnych otwartych w salach Cognity zapewniamy przerwy kawowe oraz obiad.
📌 Catering przy szkoleniach zamkniętych może być zorganizowany przez nas lub przez klienta – w zależności od ustaleń.

❓ Czy w cenie szkolenia zamkniętego można uwzględnić dodatkowe elementy (np. testy przed/po szkoleniu, raport poszkoleniowy)?

✅ Tak – w cenie szkolenia zamkniętego możemy uwzględnić dodatkowe elementy, takie jak testy wiedzy przed i po szkoleniu, raport poszkoleniowy i wiele więcej.

📌 Zakres tych usług ustalany jest indywidualnie – w zależności od potrzeb i oczekiwań organizacji.

❓ Czy zapewniacie sprzęt komputerowy, czy uczestnicy muszą mieć własne laptopy?

✅ Tak – podczas szkoleń stacjonarnych otwartych w salach Cognity zapewniamy sprzęt komputerowy.

📌 W przypadku szkoleń zamkniętych na życzenie klienta możemy dostarczyć komputery.

❓ Jak skorzystać z opieki poszkoleniowej?

✅ Każdy uczestnik szkolenia ma do dyspozycji 2 godziny konsultacji online w ciągu roku po zakończeniu kursu.

📌 Aby skorzystać z opieki, wystarczy napisać wiadomość na adres biuro@cognity.pl i umówić się na dogodny termin spotkania online z trenerem.

icon Harmonogram i godziny szkoleń icon
❓ O której godzinie rozpoczynają się i kończą szkolenia?

✅ Szkolenia otwarte standardowo odbywają się w godzinach 9:00–16:00.

📌 W przypadku szkoleń zamkniętych godziny rozpoczęcia i zakończenia możemy dostosować do potrzeb klienta.

❓ Czy szkolenie może odbywać się w weekendy?

✅ Tak – w przypadku szkoleń zamkniętych istnieje możliwość organizacji zajęć w weekendy, terminy ustalane są indywidualnie z klientem.

📌 Szkolenia otwarte odbywają się wyłącznie w dni robocze (poniedziałek–piątek).

❓ Czy mogę rozbić szkolenie np. na 2 godziny dziennie?

✅ Tak – w przypadku szkoleń zamkniętych istnieje możliwość realizacji szkolenia w krótszych blokach czasowych (np. po 2 godziny dziennie).

📌 Taki tryb jest jednak znacznie droższy niż standardowa realizacja w pełnych dniach szkoleniowych.

icon Płatności i faktury – najważniejsze informacje icon
❓ Czy można zapłacić kartą?

 ✅ Tak – istnieje możliwość zapłaty kartą. Wystarczy przy zgłaszaniu szkolenia wybrać opcję płatności: BLIK, przelew online, płatność kartą lub Google Pay.

❓ Czy mogę otrzymać fakturę proforma?

✅ Tak – wystarczy przy zgłoszeniu szkolenia zaznaczyć opcję: „Potrzebuję faktury pro forma – zaznacz, jeśli chcesz otrzymać fakturę pro forma.”  Faktura proforma zostanie wysłana mailowo na wskazany adres.

❓ Czy otrzymam standardową fakturę VAT po szkoleniu?

✅ Tak – po zakończeniu szkolenia wystawiamy i przesyłamy standardową fakturę VAT.  Faktura jest wysyłana elektronicznie na adres e-mail podany w zgłoszeniu. Jeżeli chcesz otrzymać fakturę wcześniej, proszę napisz maila na biuro@cognity.pl.

❓ Kiedy należy dokonać płatności za szkolenie?

✅ Standardowo płatność realizowana jest po szkoleniu, na podstawie wystawionej faktury.

📌 Jeżeli chcesz dokonać płatności wcześniej, możesz poprosić o fakturę lub fakturę proforma.
📌 Dla firm nie wymagamy przedpłat – płatność odbywa się po zakończeniu szkolenia.
📌 W przypadku osób prywatnych i działalności gospodarczych płatność zawsze odbywa się na podstawie faktury proforma przed szkoleniem. Duże przedsiębiorstwa i jednostki organizacyjne mogą opłacić szkolenie po szkoleniu, na podstawie faktury VAT.

❓ Czy można zapłacić w ratach?

✅ Nie – płatność za szkolenie nie jest dostępna w ratach.

icon Zniżki i vouchery szkoleniowe icon
❓ Czy mogę otrzymać zniżkę na szkolenie?

✅ Tak – przy zgłoszeniu większej liczby osób możesz otrzymać korzystniejszą cenę. Wystarczy skontaktować się z nami mailowo na adres biuro@cognity.pl, a przygotujemy indywidualną ofertę ze zniżką.

❓ Czy można zakupić voucher na szkolenie?

✅ Tak – istnieje możliwość zakupu vouchera na wybrane szkolenie. Wystarczy skontaktować się z nami mailowo na adres biuro@cognity.pl, a przygotujemy voucher zgodnie z Twoimi potrzebami.

icon Personalizowane szkolenia i konsultacje icon
❓ Czy mogę zamówić szkolenie w formie indywidualnej, tylko dla jednej osoby?

✅ Tak – istnieje możliwość realizacji szkolenia w formule indywidualnej lub konsultacji.  Zakres i forma szkolenia są uzgadniane indywidualnie – w tym celu prosimy o kontakt na adres biuro@cognity.pl.

❓ Czy program szkolenia można dostosować do specyfiki naszej firmy/branży?

✅ Tak – program szkolenia może zostać w pełni dostosowany do specyfiki branży i potrzeb organizacji. Szczegóły są uzgadniane indywidualnie – zapraszamy do kontaktu mailowego na biuro@cognity.pl.

❓ Czy mogę z trenerem przećwiczyć na naszych własnych danych i przykładach?

✅ Tak – podczas szkolenia indywidualnego lub konsultacji można pracować bezpośrednio na danych i przykładach dostarczonych przez klienta. Taka forma jest ustalana indywidualnie – w celu omówienia szczegółów prosimy o kontakt na biuro@cognity.pl

icon Masz inne pytanie? icon
❓ Potrzebujesz dodatkowych informacji?

✅ Skontaktuj się z nami: biuro@cognity.pl.  Odpowiemy i doradzimy najlepsze rozwiązanie szkoleniowe.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?
Skontaktuj się z nami dzwoniąc na numer telefonu (+48) 577136633 lub pisząc na adres biuro@cognity.pl
Kurs Efektywna organizacja pracy i komunikacji z Microsoft 365 i Outlook realizowany tylko dla pracowników mojej firmy?
Kurs Efektywna organizacja pracy i komunikacji z Microsoft 365 i Outlook możemy zrealizować bezpośrednio w Twojej firmie, w dogodnym miejscu – zarówno w Twojej sali szkoleniowej, jak i w wynajętej przez nas przestrzeni. Jeśli będzie taka potrzeba, zapewnimy również komputery. Doświadczony trener przyjedzie na miejsce i poprowadzi praktyczne zajęcia dla Twojego zespołu.
Zamów bezpłatną wycenę kursu Efektywna organizacja pracy i komunikacji z Microsoft 365 i Outlook
Chcę uzyskać bezpłatną wycenę szkolenia
Szkolenia zamknięte skrojone
pod Twój zespół
Skontaktuj się z nami i dowiedz się,
jak możemy wesprzeć Twój zespół.
iconbiuro@cognity.pl icon(+48) 577 136 633

DLACZEGO WARTO wybrać COGNITY:

analiza potrzeb
Posiadamy wpis do BUR (realizacja szkoleń z KFS). Działamy zgodnie z normą ISO 9001
online
2011
rok założenia
opieka
ponad 5000
przeprowadzonych
szkoleń
certyfikat
4,9 to nasza
średnia ocena
na Google
mamy być z czego dumni!
google
Nasza średnia ocen na google to
5 na ponad 400 opinii
– sprawdź, dlaczego nas cenią!

Opinie naszych uczestników

Referencje

W Kontakcie! bezpłatna wycena.

Pytaj! Po to jesteśmy. Na podstawie Twoich potrzeb przygotujemy bezpłatną wycenę.
Nazwa firmy
NIP
Imię i nazwisko osoby kontaktowej*
Numer telefonu
Adres e-mail*
Nazwa/y szkolenia/szkoleń*
Chcesz zrealizować personalizowanie szkolenie np. Excel dla księgowych i dla pracowników działów finansowych - podaj nazwę i szczegóły, a sztab naszych specjalistów przygotuje sprofilowany program i pliki szkoleniowe dla danej branży.
Szacowana liczba uczestników*
Forma szkolenia
Lokalizacja
Proponowana ilość dni
Proponowana ilość godzin
Uwagi

Kontakt

mail
pon. - pt. 8:00-16:00
telefon
+ 48 577 136 633
pon. - pt. 8:00-16:00

Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi odnośnie Kurs Efektywna organizacja pracy i komunikacji z Microsoft 365 i Outlook

Czy poradzę sobie ze szkoleniem Kurs Efektywna organizacja pracy i komunikacji z Microsoft 365 i Outlook, jeśli nie jestem zaawansowanym użytkownikiem?

Tak, poradzisz sobie nawet bez zaawansowanej znajomości Microsoft 365. To szkolenie jest najbardziej odpowiednie dla osób pracujących na co dzień z pocztą, kalendarzem i zadaniami, ale chcących uporządkować swój sposób działania. Przyda się podstawowa obsługa komputera oraz znajomość Outlooka lub Teams na poziomie użytkownika.

Czego dokładnie nauczę się na szkoleniu Kurs Efektywna organizacja pracy i komunikacji z Microsoft 365 i Outlook?

Nauczysz się organizować zadania, pocztę, kalendarz i komunikację w jednym spójnym systemie pracy. Program obejmuje praktyczne wykorzystanie Outlooka, Teams, Microsoft To Do i Plannera, a także metody planowania i priorytetyzacji. Po szkoleniu łatwiej ograniczysz chaos informacyjny, nadmiar spotkań i problem ciągłych „wrzutek”.

Czy szkolenie Kurs Efektywna organizacja pracy i komunikacji z Microsoft 365 i Outlook jest praktyczne?

Tak, to szkolenie ma wyraźnie warsztatowy i praktyczny charakter. Uczestnicy pracują na realnych sytuacjach zawodowych związanych z pocztą, zadaniami, spotkaniami i komunikacją zespołową. Zamiast samej teorii poznajesz konkretne ustawienia, funkcje i sposoby pracy, które można od razu wdrożyć po powrocie do swoich obowiązków.

Jakie narzędzia poznam na szkoleniu Kurs Efektywna organizacja pracy i komunikacji z Microsoft 365 i Outlook?

Na szkoleniu poznasz najważniejsze narzędzia Microsoft 365 wspierające organizację pracy i komunikację. W praktyce omawiane są między innymi:

  • Outlook – poczta, kalendarz, zadania i reguły,
  • Microsoft Teams – czaty, kanały i spotkania,
  • Microsoft To Do i Planner – planowanie zadań własnych i zespołowych,
  • wybrane elementy OneNote, OneDrive, SharePoint oraz podstawy automatyzacji.
Czy to szkolenie pomoże mi w codziennej pracy biurowej i zespołowej?

Tak, szkolenie jest nastawione na zastosowanie w codziennej pracy zawodowej. Przyda się osobom, które obsługują dużo wiadomości, uczestniczą w wielu spotkaniach, planują zadania i współpracują z zespołem. Dzięki szkoleniu łatwiej uporządkujesz priorytety, skrócisz czas poświęcany na pocztę i lepiej wykorzystasz kalendarz oraz narzędzia do pracy zespołowej.

Czy na szkoleniu Kurs Efektywna organizacja pracy i komunikacji z Microsoft 365 i Outlook pojawiają się aktualne tematy, takie jak AI i automatyzacja?

Tak, szkolenie obejmuje także aktualne zastosowania AI i automatyzacji w organizacji pracy. Program uwzględnia wykorzystanie Copilota lub ChatGPT do planowania dnia, porządkowania zadań, przygotowywania agend i podsumowań. Omawiane są też reguły Outlooka, proste automatyzacje oraz bezpieczne korzystanie z AI w środowisku pracy.

Dla kogo jest przeznaczone szkolenie Kurs Efektywna organizacja pracy i komunikacji z Microsoft 365 i Outlook?

Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które chcą lepiej organizować swoją pracę i komunikację w Microsoft 365. Najczęściej skorzystają z niego:

  • specjaliści i pracownicy biurowi,
  • koordynatorzy, team leaderzy i kierownicy zespołów,
  • asystenci, project coordinatorzy i office managerowie,
  • wszyscy, którzy pracują intensywnie z Outlookiem, Teams i zadaniami.
Czy po szkoleniu Kurs Efektywna organizacja pracy i komunikacji z Microsoft 365 i Outlook otrzymam certyfikat?

Tak, po szkoleniu zwykle otrzymuje się certyfikat potwierdzający udział i zdobyte kompetencje. Taki dokument jest przydatny jako potwierdzenie rozwoju w obszarze organizacji pracy, komunikacji i praktycznej obsługi narzędzi Microsoft 365. Dla wielu osób ma znaczenie w CV, wewnętrznych procesach rozwojowych oraz przy zmianie zakresu obowiązków.

Szkolenie w Cognity w pigułce 🚀

Szukasz praktycznego szkolenia z wybranego tematu? Kurs w Cognity pomaga uporządkować wiedzę, rozwinąć potrzebne umiejętności i lepiej wykorzystywać je w codziennej pracy.

  • ✅ Doświadczeni trenerzy – praktycy specjalizujący się w tematyce szkolenia i realizujący projekty dla firm.
  • ✅ Dostęp do niezbędnego środowiska – zapewniamy narzędzia i oprogramowanie wymagane do wykonywania ćwiczeń podczas zajęć.
  • ✅ Warsztatowa formuła – ćwiczenia, zadania praktyczne i praca na rzeczywistych przykładach zamiast długich prezentacji.
  • ✅ Praktyczne przykłady – zadania oparte na sytuacjach i problemach spotykanych w codziennej pracy.
  • ✅ Elastyczna forma udziału – szkolenia online i stacjonarne, realizowane jako szkolenia otwarte lub zamknięte dla firm.
  • ✅ Komfortowe szkolenia stacjonarne – zapewniamy odpowiednie warunki do nauki, obiad i przerwy kawowe.
  • ✅ Dostęp do materiałów – nagranie szkolenia online dostępne przez 6 miesięcy oraz materiały i pliki ćwiczeniowe.
  • ✅ Certyfikaty ukończenia – dokumenty w języku polskim i angielskim, dostarczane elektronicznie.
  • ✅ Sprawdzone doświadczenie – ponad 14 lat działalności, średnia ocen 5/5 w Google i setki przeszkolonych zespołów.

Szkolenia realizujemy w Krakowie, Warszawie i Gdańsku, a także w siedzibie klienta na terenie całej Polski.

×
icon

Formularz kontaktowyContact form

Imię *Name
NazwiskoSurname
Adres e-mail *E-mail address
Telefon *Phone number
UwagiComments