Microsoft Copilot – jak działa licencjonowanie i ile kosztuje?

Wprowadzenie do Microsoft Copilot i jego funkcji

Microsoft Copilot to zaawansowane narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, które jest zintegrowane z ekosystemem Microsoft 365 oraz innymi produktami firmy, takimi jak Windows, Edge, czy Azure. Jego głównym celem jest wspieranie użytkowników w codziennych zadaniach poprzez inteligentne podpowiedzi, automatyzację procesów oraz analizę danych w czasie rzeczywistym.

Copilot działa jako asystent, który potrafi m.in. tworzyć dokumenty w Wordzie, generować prezentacje w PowerPoincie, analizować dane w Excelu, podsumowywać wiadomości e-mail w Outlooku czy też wspierać w pisaniu kodu w Visual Studio i GitHubie. Dzięki integracji z modelami językowymi opartymi na technologii OpenAI, Copilot rozumie kontekst i potrafi dostarczać trafne odpowiedzi oraz propozycje działań.

Przykładowo, w Excelu Copilot potrafi wygenerować formułę na podstawie opisu działania, a w Wordzie przekształcić listę punktów w spójną treść dokumentu. W środowiskach deweloperskich, takich jak Visual Studio Code czy GitHub, Copilot wspomaga programistów, podpowiadając fragmenty kodu lub generując całe funkcje na podstawie krótkiego opisu. Można np. napisać komentarz:

// Funkcja obliczająca średnią z listy liczb

a Copilot zaproponuje odpowiedni kod, który spełni opisane wymaganie.

Microsoft Copilot dostępny jest w różnych wersjach dostosowanych do specyficznych potrzeb – od użytkowników indywidualnych i małych firm, po duże przedsiębiorstwa i instytucje publiczne. Każda z wersji oferuje nieco inny zestaw funkcji i możliwości integracji z usługami Microsoft.

Jako narzędzie wspierające produktywność i automatyzację, Microsoft Copilot staje się coraz bardziej obecny w codziennej pracy użytkowników, zapewniając nowe sposoby interakcji z aplikacjami i danymi.

Modele licencjonowania Microsoft Copilot

Microsoft Copilot oferowany jest w kilku modelach licencjonowania, które pozwalają dostosować usługę do potrzeb organizacji oraz indywidualnych użytkowników. Różnice między modelami wynikają głównie z poziomu integracji z usługami Microsoft 365, dostępem do zaawansowanych funkcji sztucznej inteligencji oraz zakresem wspieranych aplikacji.

• Copilot dla Microsoft 365 – skierowany przede wszystkim do użytkowników korporacyjnych, którzy korzystają z aplikacji pakietu Office, takich jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams. W tym modelu Copilot działa jako inteligentny asystent, wspomagając pracę z dokumentami, analizę danych czy planowanie spotkań.
• Copilot w aplikacjach deweloperskich – dostępny m.in. w narzędziu Visual Studio Code w ramach GitHub Copilot. Ten model skoncentrowany jest na wsparciu programistów w czasie rzeczywistym, oferując podpowiedzi kodu, automatyczne uzupełnianie funkcji oraz sugestie optymalizacji składni.
• Copilot w środowisku Dynamics 365 – dedykowany biznesowym zastosowaniom w ramach systemów CRM i ERP. Pozwala m.in. na automatyzację procesów sprzedażowych, tworzenie raportów czy interakcję z danymi klientów przy użyciu języka naturalnego.
• Copilot Studio i Power Platform – umożliwia tworzenie własnych rozwiązań opartych na AI, integrujących Copilota z procesami biznesowymi w Power Automate, Power Apps czy Power BI. Pozwala użytkownikom i administratorom tworzyć dedykowane przepływy pracy i chatboty, wykorzystujące możliwości sztucznej inteligencji.

Wybór odpowiedniego modelu zależy od konkretnych potrzeb – od podstawowego wsparcia biurowego, przez programowanie, aż po zaawansowane rozwiązania procesowe w dużych organizacjach.

Dostępność usługi — kto może korzystać z Copilota

Microsoft Copilot jest usługą opartą na sztucznej inteligencji, wbudowaną w ekosystem Microsoft 365 oraz wybrane środowiska programistyczne. Dostępność Copilota zależy od kilku czynników, takich jak rodzaj subskrypcji, narzędzia, z których korzysta użytkownik, oraz typ organizacji.

Copilot w Microsoft 365

W ramach Microsoft 365 Copilot jest dostępny głównie dla klientów biznesowych oraz instytucji edukacyjnych. Usługa integruje się z aplikacjami takimi jak Word, Excel, Outlook, PowerPoint oraz Teams, wspomagając codzienne zadania biurowe.

• Firmy i instytucje — dostęp możliwy w ramach planów Microsoft 365 E3, E5 oraz Business Standard i Business Premium.
• Użytkownicy indywidualni — obecnie ograniczona dostępność, jednak trwają prace nad szerszym udostępnieniem.

Copilot dla programistów

Microsoft oferuje również specjalną wersję Copilota przeznaczoną dla programistów — GitHub Copilot. Jest ona zintegrowana z edytorami kodu, takimi jak Visual Studio Code, i umożliwia wspomaganie pracy przy pisaniu kodu w różnych językach programowania.

• GitHub Copilot Individual — dla niezależnych deweloperów i studentów.
• GitHub Copilot for Business — dla zespołów i większych organizacji programistycznych.

Porównanie dostępności

Przykład użycia GitHub Copilot

GitHub Copilot może pomóc w szybkim generowaniu kodu. Przykład dla języka Python:

# Obliczanie silni liczby

def silnia(n):
    if n == 0:
        return 1
    else:
        return n * silnia(n - 1)

Po wpisaniu komentarza w edytorze, Copilot automatycznie zasugeruje gotową funkcję.

Dostępność Copilota różni się w zależności od kontekstu użytkownika i środowiska pracy. Kluczowe znaczenie ma rodzaj posiadanej licencji oraz środowisko (biurowe lub deweloperskie). Aby lepiej wykorzystać możliwości tej technologii, warto rozważyć udział w Kursie Copilot w Microsoft 365 – wykorzystanie AI do zwiększenia produktywności w Microsoft 365.

Porównanie funkcji w zależności od planu licencyjnego

Microsoft Copilot oferowany jest w różnych wariantach licencyjnych, które różnią się zakresem dostępnych funkcji, integracją z aplikacjami Microsoft 365 oraz poziomem zaawansowania wsparcia AI. W zależności od wybranego planu użytkownicy mogą korzystać z bardziej podstawowych lub rozbudowanych możliwości asystenta AI.

Przykładowo, użytkownik planu Business może skorzystać z funkcji ułatwiających pisanie maili czy tworzenie podsumowań spotkań w Teams, natomiast w planie Enterprise możliwe jest już generowanie złożonych analiz z Excel na podstawie komend języka naturalnego, takich jak:

"Stwórz wykres pokazujący miesięczne koszty operacyjne z ostatnich 6 miesięcy i porównaj je z prognozami budżetowymi."

Różnice w planach licencyjnych pozwalają dopasować możliwości Copilota do realnych potrzeb użytkownika — od prostych zadań biurowych po zaawansowaną automatyzację i analizę danych w dużych środowiskach biznesowych.

Aktualne ceny i struktura kosztów Microsoft Copilot

Microsoft Copilot, jako narzędzie wspomagające pracę z aplikacjami pakietu Microsoft 365 oraz platformą Azure, oferuje różne modele cenowe w zależności od poziomu integracji i potrzeb organizacji. Koszty te mogą się znacznie różnić w zależności od typu licencji, dostępności funkcji oraz środowiska, w którym Copilot ma być wykorzystywany – czy to w ramach aplikacji biurowych, programistycznych, czy też zaawansowanych rozwiązań chmurowych.

Aktualnie Microsoft oferuje Copilot w kilku wariantach, z których każdy ma określony zestaw funkcji i cenę. Poniższa tabela przedstawia uproszczony przegląd:

Microsoft 365 Copilot to obecnie najczęściej promowana wersja, skierowana do firm korzystających z pakietu Microsoft 365 Enterprise. Wymaga ona aktywnej subskrypcji Microsoft 365 E3 lub E5 jako warunku dostępu. Dodatkowy koszt miesięczny wynosi obecnie około 30 dolarów za użytkownika.

GitHub Copilot oferowany jest w wersjach dla indywidualnych użytkowników (GitHub Copilot Individual) oraz zespołów (Copilot for Business), z różnicą w zakresie zarządzania i integracji z kontami organizacyjnymi. Przykład wykorzystania GitHub Copilot w Visual Studio Code:

// Przykład uzupełniania kodu w JavaScript
function add(a, b) {
  return a + b;
}

// Copilot podpowiada: 
// function subtract(a, b) {
//   return a - b;
// }

Copilot for Azure to rozwiązanie adresowane głównie do administratorów IT i inżynierów DevOps. Koszty tej usługi są ustalane indywidualnie, zwykle w ramach umów korporacyjnych, i zależą od skali wdrożenia oraz integracji z innymi usługami Azure.

Choć ceny mogą się zmieniać w zależności od regionu i warunków licencyjnych, struktura kosztów Copilota opiera się przede wszystkim na miesięcznym abonamencie per użytkownik oraz dostępności określonych funkcji w zależności od planu lub platformy. Osoby zainteresowane pogłębieniem wiedzy praktycznej mogą zapoznać się z Kursem Copilot – wykorzystanie sztucznej inteligencji do automatyzacji i optymalizacji procesów, który pozwala lepiej zrozumieć możliwości tego narzędzia w środowisku biznesowym.

Czynniki wpływające na koszt korzystania z Copilota

Koszt korzystania z Microsoft Copilot zależy od kilku kluczowych czynników, które kształtują zarówno strukturę licencyjną, jak i końcową cenę dla użytkownika lub organizacji. Zrozumienie tych elementów pozwala lepiej dopasować usługę do potrzeb i budżetu.

• Zakres funkcjonalności – Różne wersje Copilota (np. dla Microsoft 365, GitHub, Azure) oferują odmienne zestawy funkcji. Im bardziej zaawansowane możliwości technologiczne – jak integracja z modelami AI, analiza danych w czasie rzeczywistym czy generowanie kodu – tym wyższy potencjalny koszt.
• Typ użytkownika i liczba licencji – Licencjonowanie może być indywidualne lub zbiorowe. Organizacje z większą liczbą użytkowników mogą liczyć na rabaty wolumenowe, natomiast pojedyncze konta będą obciążone stawką jednostkową.
• Środowisko wdrożenia – Copilot może działać w środowisku chmurowym lub hybrydowym, a wymagania w zakresie infrastruktury (np. Azure AD, połączenia API) wpływają na końcowy koszt techniczny.
• Częstotliwość i intensywność użytkowania – W niektórych planach dostępne są limity zapytań, tokenów lub generacji treści. Przekroczenie tych limitów może wiązać się z dodatkowymi opłatami.
• Dodatkowe rozszerzenia i integracje – Korzystanie z dodatków, takich jak integracja z wewnętrznymi bazami wiedzy czy zastosowanie własnych modeli językowych (LLM), może zwiększyć koszt licencji.

Dla przykładu, użytkownik GitHub Copilot w środowisku developerskim może korzystać z funkcji podpowiadania kodu:

// Przykład podpowiedzi generowanej przez Copilot
function calculateTotal(price, tax) {
  return price + (price * tax);
}

W przypadku dużych organizacji wykorzystujących Copilota w Microsoft 365, koszty mogą być skalowane w zależności od liczby pracowników, poziomu integracji z SharePoint czy Teams oraz potrzeby personalizacji działania modelu AI.

W poniższej tabeli zestawiono przykładowe czynniki kosztowe:

Każdy z wymienionych czynników może w znaczący sposób wpływać na całkowity koszt wdrożenia i utrzymania Copilota w firmie czy u indywidualnego użytkownika.

Praktyczne przykłady zastosowania i wyboru licencji

Microsoft Copilot znajduje zastosowanie w różnych środowiskach pracy — od małych firm po rozbudowane korporacje. Wybór odpowiedniej licencji zależy przede wszystkim od charakteru działalności, skali wykorzystania narzędzi Microsoft 365 oraz potrzeb zespołu w zakresie automatyzacji i wsparcia sztucznej inteligencji.

• Małe zespoły i freelancerzy: Dla osób pracujących indywidualnie lub w niewielkich grupach, korzystających głównie z aplikacji takich jak Word, Excel czy Outlook, wystarczające może być podstawowe wdrożenie Copilota. Takie rozwiązanie umożliwia np. automatyczne generowanie treści, podsumowania spotkań czy pomoc w tworzeniu formuł.
• Działy HR i administracja: Copilot może wspierać tworzenie dokumentów kadrowych, analizę danych pracowniczych, a także przygotowywać zestawienia w Excelu czy podsumowania rozmów z MS Teams. W tym przypadku lepszym wyborem może być licencja rozszerzona, która uwzględnia integrację z dodatkowymi narzędziami.
• Marketing i sprzedaż: Zespoły marketingowe i sprzedażowe korzystają z Copilota do generowania pomysłów na kampanie, opracowywania prezentacji w PowerPoint oraz analizowania trendów sprzedażowych. Licencja zawierająca pełne wsparcie dla Power Platform może okazać się szczególnie wartościowa.
• Zespoły IT i programiści: Dla bardziej zaawansowanych użytkowników, takich jak administratorzy systemów czy developerzy, kluczowe mogą być funkcje automatyzacji oraz możliwość integracji Copilota z Power Automate czy Power Apps. W tym przypadku wskazana jest licencja umożliwiająca pełne wykorzystanie Copilota w środowiskach programistycznych.

W praktyce decyzja o wyborze licencji powinna być oparta na analizie tego, które aplikacje Microsoft 365 są najczęściej używane w firmie oraz w jakim stopniu użytkownicy chcą wykorzystywać sztuczną inteligencję w codziennej pracy.

Podsumowanie i rekomendacje dla użytkowników

Microsoft Copilot to zaawansowane narzędzie wspierające użytkowników pakietu Microsoft 365 w codziennej pracy poprzez integrację sztucznej inteligencji z aplikacjami takimi jak Word, Excel, Outlook czy Teams. Dzięki możliwości generowania treści, automatyzacji zadań oraz analizie danych w czasie rzeczywistym, Copilot znacząco zwiększa efektywność i skraca czas realizacji wielu procesów biznesowych.

Wybór odpowiedniego modelu licencjonowania zależy przede wszystkim od potrzeb organizacji oraz zakresu, w jakim użytkownicy chcą wykorzystywać możliwości Copilota. Dla firm poszukujących prostych automatyzacji i wsparcia w edycji dokumentów wystarczające mogą być podstawowe opcje subskrypcyjne. Natomiast zaawansowani użytkownicy, tacy jak analitycy danych czy zespoły IT, mogą skorzystać z szerszej funkcjonalności pozwalającej na integrację z usługami chmurowymi i własnymi modelami językowymi.

Przed podjęciem decyzji warto przeanalizować:

• Skalę wykorzystania: Czy narzędzie będzie używane przez cały zespół, czy tylko przez wybrane osoby?
• Rodzaj zadań: Czy chodzi głównie o edycję tekstu, analizę danych, zarządzanie informacjami czy tworzenie kodu?
• Kompatybilność z istniejącą infrastrukturą: Jak Copilot wpisuje się w obecnie wykorzystywane środowiska i systemy w organizacji?

Dobrze dobrana licencja nie tylko pozwala zoptymalizować koszty, ale także maksymalnie wykorzystać potencjał oferowany przez Microsoft Copilot w codziennej pracy.

SharePoint Designer zostaje wygaszony – co dalej? 02 stycznia 2025

Continuum TOGAF-a: Strategiczne podejście do ewolucji architektury przedsiębiorstwa 03 grudnia 2024