Najciekawsze nowości w Excelu 2025 — podsumowanie zmian i praktycznych rozwiązań

Wprowadzenie do nowości w Excelu 2025

Excel 2025 przynosi szereg udoskonaleń i innowacji, które znacząco usprawniają pracę z arkuszami kalkulacyjnymi – zarówno dla początkujących, jak i zaawansowanych użytkowników. Nowa wersja skupia się przede wszystkim na zwiększeniu elastyczności analizy danych, automatyzacji procesów oraz wprowadzeniu rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji.

Jedną z kluczowych zmian jest rozbudowa możliwości dynamicznych tablic, które teraz pozwalają na jeszcze bardziej złożone operacje bez konieczności pisania skomplikowanych formuł. Nowe funkcje, takie jak LET i LAMBDA, umożliwiają tworzenie bardziej przejrzystych i zoptymalizowanych obliczeń, redukując potrzebę korzystania z makr czy języka VBA.

Szczególnie interesującą nowością jest wprowadzenie Copilota – inteligentnego asystenta opartego na sztucznej inteligencji, który pomaga w analizie danych, sugeruje formuły i automatyzuje wiele żmudnych zadań. Excel 2025 wzmacnia także integrację z narzędziami Power Query i Power Pivot, co pozwala na bardziej zaawansowane modelowanie danych i ich transformację bez konieczności wychodzenia z programu.

Te zmiany sprawiają, że Excel 2025 staje się jeszcze bardziej potężnym narzędziem analitycznym, skierowanym zarówno do użytkowników biznesowych, jak i analityków danych, którzy oczekują większej funkcjonalności i efektywności w codziennej pracy.

Dynamiczne tablice – rozszerzone możliwości analizy danych

Dynamiczne tablice to jedna z kluczowych innowacji w Excelu 2025, która znacząco upraszcza pracę z danymi i pozwala na ich bardziej elastyczną analizę. W odróżnieniu od starszych wersji Excela, które wymagały stosowania wielu złożonych formuł do przetwarzania zestawów danych, dynamiczne tablice automatycznie rozlewają wyniki do sąsiednich komórek, eliminując potrzebę ręcznego kopiowania formuł.

Nowe funkcje tablicowe umożliwiają operowanie na całych zakresach danych w ramach jednej formuły, co nie tylko przyspiesza analizę, ale również znacząco ogranicza ryzyko błędów wynikających z powielania obliczeń. Użytkownicy mogą teraz przekształcać, filtrować i sortować dane w sposób znacznie bardziej przejrzysty i intuicyjny.

Podczas szkoleń Cognity ten temat wraca regularnie – dlatego zdecydowaliśmy się go omówić również tutaj.

Do zastosowań dynamicznych tablic należą między innymi:

• szybkie tworzenie list unikalnych wartości,
• automatyczne filtrowanie danych bez potrzeby stosowania narzędzi zewnętrznych,
• tworzenie dynamicznych zestawień i analiz bez konieczności użycia makr,
• uproszczone tworzenie interaktywnych raportów.

Dynamiczne tablice w Excelu 2025 to krok w stronę większej automatyzacji i czytelności formuł, pozwalający użytkownikom na jeszcze efektywniejsze przetwarzanie danych – zarówno w codziennej pracy biurowej, jak i w zaawansowanych analizach biznesowych.

Copilot w Excelu – sztuczna inteligencja jako asystent analityczny

Jedną z najbardziej rewolucyjnych nowości w Excelu 2025 jest wprowadzenie Copilota – inteligentnego asystenta opartego na sztucznej inteligencji. Copilot integruje się bezpośrednio z interfejsem Excela, umożliwiając użytkownikom szybsze i bardziej intuicyjne przekształcanie danych oraz automatyzację zadań analitycznych.

Copilot to połączenie technologii przetwarzania języka naturalnego z możliwościami analitycznymi Excela. Dzięki temu użytkownicy mogą zadawać pytania lub wydawać polecenia w języku naturalnym, np.:

"Stwórz wykres przedstawiający miesięczne przychody"

lub

"Podsumuj dane sprzedaży według regionów za pierwszy kwartał"

Copilot analizuje strukturę arkusza, rozumie kontekst danych i proponuje odpowiednie działania, takie jak tworzenie formuł, budowanie wykresów, filtrowanie informacji czy rekomendowanie funkcji – bez konieczności manualnego wpisywania skomplikowanych formuł.

Najważniejsze funkcje Copilota w Excelu 2025:

• Generowanie formuł i funkcji – Copilot może wygenerować formułę na podstawie opisu tekstowego, co eliminuje konieczność znajomości składni przez użytkownika.
• Tworzenie podsumowań i analiz – AI analizuje dane i tworzy podsumowania, tabele przestawne lub wykresy zgodnie z intencją użytkownika.
• Automatyzacja powtarzalnych procesów – możliwość nagrywania i uruchamiania sekwencji działań bez potrzeby pisania kodu VBA.
• Konwersja języka naturalnego na działania – użytkownicy mogą formułować zadania w sposób intuicyjny, np. „Pokaż największą sprzedaż w danym tygodniu”.

Copilot a tradycyjne podejście:

Dzięki Copilotowi Excel 2025 staje się narzędziem jeszcze bardziej dostępnym dla osób, które nie są zaawansowanymi użytkownikami. Jednocześnie doświadczeni analitycy zyskują nowy sposób na przyspieszenie pracy i eksplorację danych w bardziej konwersacyjny sposób. Jeśli chcesz pogłębić wiedzę i nauczyć się wykorzystywać potencjał Excela jeszcze efektywniej, sprawdź Kurs Excel Masterclass – efektywne formuły, wykresy i analiza danych.

Funkcja LET – poprawa czytelności i wydajności formuł

Nowa funkcja LET w Excelu 2025 to istotne udoskonalenie dla osób pracujących z rozbudowanymi formułami. Pozwala ona na definiowanie nazwanych zmiennych wewnątrz formuły, co znacząco zwiększa jej przejrzystość oraz może poprawić wydajność obliczeń. Dzięki temu użytkownik może przypisać wartość do zmiennej raz i odwoływać się do niej wielokrotnie w dalszej części formuły, zamiast powielać te same obliczenia.

Główne zalety LET:

• Czytelność: Złożone formuły stają się bardziej zorganizowane i łatwiejsze do zrozumienia.
• Wydajność: Excel oblicza wartość zmiennej tylko raz, co pozwala uniknąć powtarzających się obliczeń.
• Możliwość wielokrotnego użycia: Zmienna może być używana w wielu miejscach tej samej formuły.

Aby lepiej zobrazować różnicę, poniższa tabela przedstawia porównanie typowej formuły bez użycia LET i tej samej formuły z wykorzystaniem LET:

=LET(x, A1 + A2, x * x)

W powyższym przykładzie wartość A1 + A2 jest obliczana dwukrotnie w wersji bez LET, natomiast przy użyciu LET obliczenie odbywa się tylko raz, a jego wynik jest przypisany do zmiennej x, która jest następnie wykorzystywana w dalszej części formuły.

Funkcja LET jest szczególnie przydatna w pracy z długimi, zagnieżdżonymi formułami oraz w sytuacjach, gdy zachodzi potrzeba wielokrotnego odwoływania się do tej samej wartości lub obliczenia. Jej zastosowanie przekłada się nie tylko na większą przejrzystość, ale również na potencjalne skrócenie czasu przetwarzania danych przez Excel. Na warsztatach Cognity wiele osób dopiero pierwszy raz zauważa, jak bardzo to zagadnienie wpływa na ich efektywność.

Funkcja LAMBDA – tworzenie niestandardowych funkcji bez VBA

Jedną z najciekawszych innowacji w Excelu 2025 jest dalszy rozwój funkcji LAMBDA, która umożliwia użytkownikom tworzenie własnych, niestandardowych funkcji bez konieczności użycia języka VBA. Dzięki temu Excel staje się jeszcze bardziej dostępny dla osób bez doświadczenia programistycznego, oferując jednocześnie dużą elastyczność w modelowaniu danych.

Tradycyjnie użytkownicy, którzy chcieli tworzyć funkcje dopasowane do konkretnych potrzeb, musieli sięgać po Visual Basic for Applications. Funkcja LAMBDA eliminuje tę barierę, pozwalając na budowanie złożonych operacji bez opuszczania interfejsu arkusza kalkulacyjnego.

Podstawowe różnice między podejściem z VBA a funkcją LAMBDA przedstawia poniższa tabela:

Przykład prostej funkcji LAMBDA, która oblicza średnią dwóch liczb:

=LAMBDA(a, b, (a + b) / 2)

Po zapisaniu takiej funkcji jako nazwa (np. ŚREDNIA2), można jej używać w arkuszu tak jak wbudowanych funkcji Excela: =ŚREDNIA2(10, 20).

Dzięki funkcji LAMBDA użytkownicy mogą tworzyć powtarzalne logiki, które wcześniej wymagałyby skomplikowanych formuł lub kodu VBA. To podejście znacząco poprawia przejrzystość i modularność pracy w arkuszu. Jeśli chcesz zdobyć więcej praktycznych umiejętności, zachęcamy do udziału w Kursie Excel Masterclass – wykorzystanie zaawansowanych funkcji programu i makropoleceń.

Integracja nowych funkcji z Power Query i Power Pivot

Excel 2025 przynosi istotne udoskonalenia w zakresie współpracy nowych funkcji z Power Query i Power Pivot, co znacząco wpływa na możliwości analityczne użytkowników pracujących z dużymi zbiorami danych. Dzięki lepszej integracji formuł tablicowych, funkcji dynamicznych i nowoczesnych narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, użytkownicy mogą teraz szybciej przygotowywać, przekształcać i modelować dane.

Power Query pozostaje narzędziem do pozyskiwania i transformacji danych, jednak w Excelu 2025 wzbogacono go o możliwość łatwiejszego integrowania funkcji takich jak LET oraz rozszerzone wsparcie dla dynamicznych tablic w ramach zapytań. Z kolei Power Pivot, odpowiedzialny za modelowanie danych i tworzenie relacji, pozwala obecnie wykorzystywać nowe funkcje w obliczeniach kolumn obliczeniowych (calculated columns) oraz miar (measures).

Przykładowo, użytkownik może teraz w Power Query stworzyć bardziej złożoną transformację, wykorzystując funkcję LET w celu zwiększenia czytelności kodu M, a następnie przekształcone dane przesłać do Power Pivot, gdzie funkcja LAMBDA może zostać użyta do budowy niestandardowej miary analitycznej.

Ta pogłębiona integracja nie tylko upraszcza przepływ pracy, ale także pozwala lepiej wykorzystać potencjał zaawansowanej analizy danych bez konieczności pisania kodu w VBA czy stosowania zewnętrznych narzędzi BI.

Zastosowania praktyczne: przykłady użycia nowych funkcji

Excel 2025 przynosi szereg funkcji, które znacząco ułatwiają codzienną pracę z arkuszami kalkulacyjnymi – zarówno analitykom danych, jak i użytkownikom biznesowym. Nowe możliwości nie tylko przyspieszają analizę, ale także czynią ją bardziej przejrzystą i elastyczną.

W praktyce funkcje te znajdują zastosowanie w wielu scenariuszach:

• Dynamiczne tablice pozwalają na szybkie tworzenie zestawień i raportów, które automatycznie aktualizują się wraz ze zmianą źródłowych danych, co eliminuje potrzebę ręcznego kopiowania i filtrowania.
• Copilot, wspierany przez sztuczną inteligencję, pomaga użytkownikom formułować zapytania, tłumaczyć dane i automatyzować powtarzalne zadania, np. generowanie podsumowań finansowych czy analiz sprzedaży.
• Funkcja LET umożliwia nadawanie nazw fragmentom złożonej formuły, co poprawia jej czytelność i pozwala uniknąć wielokrotnego przeliczania tych samych elementów.
• Funkcja LAMBDA daje użytkownikom możliwość tworzenia własnych funkcji bez potrzeby korzystania z makr czy VBA, dzięki czemu można szybko wdrożyć niestandardowe kalkulacje np. dla wyliczeń prowizyjnych lub specyficznych wskaźników KPI.
• Nowe opcje integracji z Power Query i Power Pivot zwiększają możliwości przetwarzania danych z wielu źródeł i tworzenia bardziej zaawansowanych modeli analitycznych bez opuszczania Excela.

Dzięki tym nowościom Excel 2025 staje się nie tylko narzędziem kalkulacyjnym, ale także platformą do inteligentnego przetwarzania i analizy danych w czasie rzeczywistym.

Podsumowanie i perspektywy rozwoju Excela

Excel 2025 przynosi zestaw nowoczesnych funkcji i usprawnień, które znacząco rozszerzają możliwości analityczne oraz automatyzacyjne programu. Najnowsza wersja koncentruje się na większej elastyczności w pracy z danymi, lepszym wsparciu dla analityków oraz uproszczeniu złożonych operacji dzięki nowym narzędziom i funkcjom opartym na sztucznej inteligencji.

Wśród kluczowych nowości znalazły się ulepszenia w dynamicznych tablicach, wprowadzenie inteligentnego asystenta Copilot, a także funkcje LET i LAMBDA umożliwiające tworzenie bardziej przejrzystych i wielokrotnego użytku formuł. Zintegrowanie tych rozwiązań z Power Query i Power Pivot rozwija również potencjał pracy z dużymi zestawami danych.

Nowe funkcje Excela 2025 nie tylko zwiększają efektywność codziennej pracy, ale także umożliwiają tworzenie bardziej zaawansowanych analiz bez potrzeby stosowania kodu VBA. Tym samym Excel coraz bardziej zbliża się do roli kompleksowego narzędzia analityki danych, pozostając przy tym intuicyjnym i dostępnym dla szerokiego grona użytkowników.

Rozwój Excela wskazuje na rosnącą integrację z technologiami opartymi na sztucznej inteligencji oraz dalsze ułatwienie użytkownikom automatyzacji ich procesów. Microsoft kontynuuje trend przekształcania Excela w narzędzie nie tylko do obliczeń, ale również do wszechstronnej pracy z danymi i wspierania decyzji biznesowych. W Cognity uczymy, jak skutecznie radzić sobie z podobnymi wyzwaniami – zarówno indywidualnie, jak i zespołowo.

Excel w praktyce biznesowej – trendy raportowania w 2025 roku 28 grudnia 2025

Copilot w Teams – jak AI wspiera spotkania i komunikację zespołów 26 grudnia 2025