Nowy interfejs „Get Data” w Excelu — prostsze łączenie źródeł danych

Wprowadzenie do nowego interfejsu Get Data w Excelu

Microsoft Excel od lat jest nieodłącznym narzędziem pracy analityków, finansistów, menedżerów i wielu innych profesjonalistów, którzy operują na danych. Jedną z jego kluczowych funkcji jest możliwość pobierania danych z różnych źródeł zewnętrznych, co do tej pory odbywało się za pomocą dość rozbudowanego, lecz nie zawsze intuicyjnego interfejsu. W odpowiedzi na potrzeby użytkowników, Excel wprowadza całkowicie przeprojektowany interfejs „Get Data”, który znacząco upraszcza proces łączenia się z różnorodnymi źródłami danych.

Nowy interfejs „Get Data” wyróżnia się bardziej przejrzystym układem, lepszą organizacją opcji oraz wizualnymi usprawnieniami, które ułatwiają nawigację, nawet mniej zaawansowanym użytkownikom. Zamiast przeszukiwać skomplikowane menu, teraz można szybciej zidentyfikować odpowiednie źródło danych, połączyć się z nim i rozpocząć transformację danych, wszystko w jednym, logicznie uporządkowanym widoku.

Zmiany te mają na celu nie tylko zwiększenie wygody pracy, ale również umożliwienie sprawniejszego integrowania danych z różnych środowisk — od plików lokalnych, przez bazy danych, aż po chmurę i usługi online. To wszystko bez konieczności używania zaawansowanego kodu czy znajomości języków zapytań.

Dzięki nowemu podejściu do pobierania danych, Excel staje się jeszcze potężniejszym narzędziem do analizy, raportowania i tworzenia zautomatyzowanych przepływów danych. Już na etapie wstępnego połączenia możemy zauważyć uproszczoną strukturę oraz lepsze dostosowanie narzędzia do typowych scenariuszy biznesowych.

Porównanie nowego i starego interfejsu pobierania danych

Nowy interfejs „Get Data” w Excelu to odpowiedź na rosnące potrzeby użytkowników w zakresie integracji danych z różnych źródeł. W porównaniu do poprzedniej wersji, nowy system oferuje bardziej przejrzystą strukturę, intuicyjną nawigację oraz uproszczony proces wybierania i łączenia danych. Temat tego artykułu pojawia się w niemal każdej sesji szkoleniowej Cognity – czasem w formie pytania, czasem w formie frustracji.

Stary interfejs opierał się głównie na klasycznym menu „Dane”, w którym poszczególne opcje pobierania były rozproszone w różnych lokalizacjach. Wymagało to od użytkownika dobrej znajomości programu i często prowadziło do nieefektywnego korzystania z dostępnych funkcji.

Z kolei nowy interfejs grupuje wszystkie opcje pobierania danych w jednym, logicznie uporządkowanym miejscu – dostępnym bezpośrednio z zakładki „Dane”. Ułatwia to dostęp do popularnych źródeł, takich jak pliki Excel, bazy danych, serwisy sieciowe czy usługi w chmurze. Dodatkowo, zastosowano uspójnione nazewnictwo i ikony, które lepiej odzwierciedlają funkcje poszczególnych opcji.

Warto również zaznaczyć, że nowy interfejs umożliwia bardziej płynne przechodzenie między krokami importu — od wyboru źródła, przez podgląd danych, aż po ich wstępne przekształcenie. Cały proces jest bardziej zautomatyzowany, co znacząco skraca czas potrzebny na przygotowanie danych do analizy.

Dla użytkowników przyzwyczajonych do wcześniejszych wersji Excela zmiany te mogą wymagać krótkiego okresu adaptacji. Jednak już po kilku użyciach nowy układ okazuje się bardziej logiczny i przyjazny – zwłaszcza przy pracy z wieloma różnorodnymi źródłami danych.

Obsługiwane źródła danych i nowe możliwości integracji

Nowy interfejs Get Data w Excelu znacząco rozszerza możliwości integracji danych, oferując bardziej intuicyjne podejście do łączenia się z różnorodnymi źródłami — zarówno lokalnymi, jak i w chmurze. Użytkownicy mogą teraz szybciej wybierać źródła, korzystając z przejrzystej, kategoryzowanej listy, która uwzględnia zarówno najczęściej używane typy danych, jak i te bardziej specjalistyczne.

W porównaniu ze starszą wersją, nowy interfejs umożliwia łatwiejsze filtrowanie źródeł według typu (np. bazy danych, pliki, usługi online) oraz zapewnia lepsze wsparcie dla nowoczesnych konektorów chmurowych. Ułatwia to budowanie złożonych modeli danych bez konieczności pisania kodu lub przechodzenia przez wiele etapów konfiguracji.

Dzięki rozbudowanej architekturze konektorów, użytkownicy mogą także łączyć dane z wielu źródeł jednocześnie i łączyć je w ramach jednego zapytania. Nowy interfejs wspiera również bardziej zaawansowane scenariusze, takie jak synchronizacja z danymi w czasie rzeczywistym lub automatyczne odświeżanie danych w tle.

Dla bardziej zaawansowanych użytkowników dostępne są opcje dostosowywania zapytań w języku M, co pozwala na pełną kontrolę nad transformacjami i logiką integracji. Oto przykładowy fragment kodu M pokazujący pobranie danych z interfejsu API:

let
    Source = Json.Document(Web.Contents("https://api.example.com/data")),
    Table = Table.FromList(Source, Record.FieldValues, {"ID", "Name", "Status"})
in
    Table

Nowe możliwości integracyjne sprawiają, że Excel staje się jeszcze silniejszym narzędziem do pracy z danymi pochodzącymi z różnych ekosystemów technologicznych, umożliwiając płynniejsze przechodzenie między lokalną analizą a pracą w chmurze. Osoby chcące jeszcze lepiej wykorzystać potencjał dodatków Power Query czy Power BI mogą skorzystać z Kursu Microsoft Excel Business Intelligence zaawansowany - praca z dodatkami PowerPivot, Power Query, Power Map, Power BI.

Uproszczone zarządzanie połączeniami i transformacją danych

Nowy interfejs Get Data w Excelu przynosi znaczące ułatwienia w obszarze zarządzania połączeniami oraz transformacjami danych. Użytkownicy zyskują bardziej przejrzysty i intuicyjny sposób pracy z różnorodnymi źródłami informacji, a także zwiększoną kontrolę nad procesem ich przekształcania — wszystko z poziomu jednego, zintegrowanego panelu. Na szkoleniach Cognity pokazujemy, jak poradzić sobie z tym zagadnieniem krok po kroku – poniżej przedstawiamy skrót tych metod.

W poprzednich wersjach Excela, zarządzanie połączeniami było rozproszone pomiędzy różne okna dialogowe i zakładki. Obecnie, dzięki konsolidacji w jednym środowisku, użytkownik ma szybki dostęp do:

• listy aktywnych połączeń i ich właściwości,
• edytora Power Query z uproszczonymi opcjami filtrowania i przekształcania danych,
• podglądu danych w czasie rzeczywistym,
• funkcji aktualizacji i zarządzania źródłami bez konieczności opuszczania głównego interfejsu.

Poniższa tabela ilustruje podstawowe różnice w zarządzaniu połączeniami między starym a nowym interfejsem:

Dodatkowo, nowy interfejs ułatwia manipulowanie danymi dzięki uproszczonemu dostępowi do popularnych operacji, takich jak:

• łączenie tabel (merge, append),
• filtrowanie i sortowanie wartości,
• zmiana typów danych i formatów,
• usuwanie duplikatów oraz kolumn zbędnych.

Przykładowy fragment kodu generowanego w edytorze Power Query może wyglądać następująco:

let
  Źródło = Excel.Workbook(File.Contents("dane.xlsx"), null, true),
  Tabela1_Sheet = Źródło{[Item="Tabela1",Kind="Sheet"]}[Data],
  PrzefiltrowaneWiersze = Table.SelectRows(Tabela1_Sheet, each [Status] = "Aktywne"),
  ZmienionyTyp = Table.TransformColumnTypes(PrzefiltrowaneWiersze, {{"Data", type date}})
in
  ZmienionyTyp

Korzystając z nowego interfejsu, użytkownicy mogą szybciej diagnozować i korygować błędy w transformacjach, a także efektywniej zarządzać aktualizacją danych pochodzących z wielu źródeł jednocześnie.

Przykłady zastosowania w codziennej pracy

Nowy interfejs Get Data w Excelu znacząco upraszcza codzienne procesy związane z pozyskiwaniem i integracją danych. Dzięki bardziej intuicyjnemu układowi, automatyzacji wielu kroków oraz rozszerzonej obsłudze źródeł danych, użytkownicy mogą sprawniej realizować zadania analityczne i raportowe. Poniżej przedstawiamy kilka typowych scenariuszy zastosowania nowego interfejsu.

• Import danych sprzedażowych z wielu plików Excel – dzięki możliwości łączenia folderów nowy interfejs pozwala łatwo konsolidować dane z wielu arkuszy znajdujących się w jednym katalogu, bez potrzeby ręcznego otwierania każdego z nich.
• Pobieranie danych z baz SQL – użytkownicy mogą szybciej konfigurować połączenia z bazami danych, korzystając z uproszczonego kreatora, który automatycznie wykrywa typ serwera, schemat oraz dostępne tabele.
• Aktualizacja raportu za pomocą jednego kliknięcia – dzięki integracji z Power Query, dane z różnych źródeł można przekształcić i zaktualizować automatycznie po naciśnięciu „Odśwież wszystko”.
• Łączenie danych z Excela i plików CSV – nowy interfejs umożliwia jednoczesne pobieranie danych z różnych formatów, co jest szczególnie przydatne przy analizie danych z systemów zewnętrznych eksportujących dane w formatach tekstowych.
• Tworzenie jednego źródła prawdy z wielu źródeł – analitycy mogą tworzyć ujednolicone modele danych, łącząc informacje m.in. z plików Excel, baz danych i usług sieciowych w ramach jednej sesji Power Query.

Przykład kodu M (język Power Query), który konsoliduje dane z plików CSV w folderze:

let
    Źródło = Folder.Files("C:\DaneSprzedażowe"),
    Przefiltrowane = Table.SelectRows(Źródło, each Text.EndsWith([Extension], ".csv")),
    WczytanePliki = Table.Combine(
        List.Transform(Przefiltrowane[Content], each Csv.Document(_, [Delimiter=",", Encoding=1250]))
    )
in
    WczytanePliki

Dzięki takim usprawnieniom codzienne zadania – od przygotowania raportów po analizę trendów – stają się szybsze, bardziej niezawodne i łatwiejsze do powtórzenia przez innych członków zespołu. Jeśli chcesz poznać więcej praktycznych możliwości języka M i usprawnić swoje procesy analityczne, sprawdź Kurs Microsoft Power Query - analiza danych przy użyciu języka M i optymalizacja procesu analizy danych.

Korzyści dla użytkowników biznesowych i analityków danych

Nowy interfejs „Get Data” w Excelu przynosi szereg udogodnień, które znacząco wpływają na efektywność pracy zarówno użytkowników biznesowych, jak i analityków danych. Jego uproszczony wygląd, bardziej intuicyjna nawigacja oraz lepsza integracja z popularnymi źródłami danych sprawiają, że narzędzie to staje się jeszcze bardziej dostępne i funkcjonalne.

• Przyspieszona praca z danymi: Nowy interfejs skraca czas potrzebny na odnalezienie odpowiednich źródeł i wykonanie połączenia, co pozwala szybciej przejść do analizy danych.
• Lepsza użyteczność dla osób nietechnicznych: Uproszczone menu i bardziej opisowe etykiety umożliwiają pracę z danymi bez konieczności znajomości Power Query czy języka M.
• Większa przejrzystość etapów transformacji: Interfejs ułatwia śledzenie kroków przekształcania danych, co zwiększa kontrolę nad jakością analizy.
• Łatwiejszy dostęp do chmur i usług online: Dzięki bardziej widocznej liście źródeł, użytkownicy mogą szybciej łączyć się z SharePointem, OneDrive, Azure czy innymi usługami chmurowymi.
• Wsparcie dla pracy zespołowej: Nowy model zarządzania połączeniami ułatwia udostępnianie raportów i współpracę nad transformacjami danych w zespołach analitycznych.

Poniższa tabela przedstawia porównanie najważniejszych korzyści wynikających z przejścia na nowy interfejs:

Nowa odsłona funkcji „Get Data” w Excelu stanowi realne wsparcie dla osób, które codziennie pracują z dużymi zestawami danych — niezależnie od tego, czy są to menedżerowie podejmujący decyzje biznesowe, czy specjaliści analizujący trendy sprzedaży lub operacyjne metryki. Dzięki usprawnieniom wprowadzonym w interfejsie, przygotowanie danych do dalszej analizy jest szybsze, prostsze i bardziej niezawodne.

Najczęstsze pytania i potencjalne wyzwania

Nowy interfejs „Get Data” w Excelu wprowadza uproszczony sposób łączenia danych z różnych źródeł, jednak wraz z nowościami pojawiają się również pytania i wątpliwości dotyczące jego działania. Poniżej przedstawiamy najczęściej zgłaszane kwestie oraz wyzwania, z którymi mogą się zetknąć użytkownicy.

• Czy nowy interfejs zastępuje dotychczasowe metody importu danych?
  Tak, nowy interfejs stopniowo zastępuje wcześniejsze sposoby pobierania danych, integrując je w jednym, bardziej intuicyjnym panelu. Nadal jednak możliwy jest dostęp do klasycznych funkcjonalności w niektórych wersjach Excela.
• Dlaczego nie widzę nowego interfejsu na moim komputerze?
  Nowy interfejs „Get Data” jest częścią aktualizacji Excel w ramach Microsoft 365. Użytkownicy starszych wersji pakietu Office mogą nie mieć do niego dostępu lub muszą go ręcznie aktywować w ustawieniach dodatków.
• Czy nowy interfejs działa ze wszystkimi źródłami danych?
  Choć obsługuje większość popularnych źródeł – takich jak pliki Excel, CSV, SQL, SharePoint czy usługi online – niektóre mniej popularne źródła mogą wymagać ręcznej konfiguracji lub użycia dodatkowych konektorów.
• Jakie są najczęstsze trudności przy pierwszym użyciu?
  Użytkownicy często zgłaszają problemy z odnalezieniem niektórych funkcji, które zostały przeniesione lub zmienione względem starego interfejsu. Inni napotykają trudności z autoryzacją dostępu do zewnętrznych źródeł danych, szczególnie w środowiskach korporacyjnych z dodatkowymi zabezpieczeniami.
• Czy interfejs jest kompatybilny z istniejącymi zapytaniami Power Query?
  Tak, nowy interfejs jest w pełni zintegrowany z Power Query i umożliwia edycję oraz tworzenie nowych zapytań. W niektórych przypadkach konieczne może być ponowne przemapowanie źródeł.
• Jakie są zagrożenia związane z aktualizacją do nowego interfejsu?
  Główne ryzyko to zmiana przyzwyczajeń użytkowników i konieczność ponownej nauki niektórych funkcji. Istnieje także ryzyko niekompatybilności niektórych makr lub automatyzacji opartych na starszych metodach importu danych.

Nowy interfejs „Get Data” stanowi krok w stronę większej elastyczności i uproszczenia pracy z danymi, ale jak każda zmiana, wymaga również dostosowania się ze strony użytkownika i poznania nowych możliwości.

Podsumowanie i dalszy rozwój funkcjonalności

Nowy interfejs „Get Data” w Excelu to istotny krok naprzód w kierunku uproszczenia procesu pobierania i integracji danych z różnych źródeł. Dzięki bardziej intuicyjnemu układowi, usprawnionej nawigacji oraz wyraźnie zdefiniowanym kategoriom źródeł danych, użytkownicy mogą szybciej i łatwiej odnaleźć odpowiednie opcje połączeń.

Główne zmiany obejmują lepszą organizację dostępnych źródeł danych, uproszczony proces przekształcania pobieranych informacji oraz bardziej czytelne ścieżki zarządzania połączeniami. Interfejs został zaprojektowany z myślą zarówno o początkujących użytkownikach Excela, jak i doświadczonych analitykach pracujących z dużymi zbiorami informacji.

Nowa wersja „Get Data” nie tylko ułatwia import danych, ale także otwiera drzwi do bardziej zaawansowanej analizy poprzez lepszą integrację z pozostałymi narzędziami Microsoft 365 oraz usługami zewnętrznymi. Dzięki temu Excel staje się jeszcze silniejszym rozwiązaniem w zakresie przetwarzania i analizy danych — zarówno dla osób indywidualnych, jak i zespołów pracujących w środowiskach biznesowych. W Cognity łączymy teorię z praktyką – dlatego ten temat rozwijamy także w formie ćwiczeń na szkoleniach.

Excel w praktyce biznesowej – trendy raportowania w 2025 roku 28 grudnia 2025

Copilot w Teams – jak AI wspiera spotkania i komunikację zespołów 26 grudnia 2025