PromptBook Canva – 20 przykładowych promptów usprawniających codzienną pracę.

Wprowadzenie: czym jest „PromptBook Canva” i jak z niego korzystać

Przygotowanie grafiki często zaczyna się nie od wyboru kolorów, lecz od uporządkowania informacji: co chcemy przekazać, komu i z jakim efektem. PromptBook Canva to zestaw gotowych poleceń dla AI, które pomagają przełożyć taki zamiar na treść, koncepcję lub układ materiału tworzonego w Canvie. W tym artykule nazwa oznacza praktyczny zbiór do codziennego użytku, a nie odrębną aplikację ani oficjalną funkcję Canvy.

Prompt nie jest tym samym co szablon graficzny. Szablon daje punkt wyjścia do projektu wizualnego, a prompt opisuje zadanie do wykonania przez AI. Może pomóc przygotować zwięzły komunikat, zaproponować hierarchię informacji albo opracować szkic prezentacji. Oba rozwiązania się uzupełniają: wygenerowaną treść lub wskazówki można wykorzystać podczas edycji wybranego projektu.

Zbiór obejmuje zastosowania związane z grafikami informacyjnymi, promocją wydarzeń, social mediami, prezentacjami oraz komunikacją HR i ogłoszeniami. Polecenia w tonie formalnym przydadzą się tam, gdzie liczą się rzeczowość i oficjalny charakter przekazu. Warianty przyjazne pomagają budować bardziej bezpośrednią komunikację. Wybór zależy od odbiorcy i sytuacji — nie od tego, który styl wydaje się atrakcyjniejszy.

Aby skorzystać z PromptBooka, wybierz polecenie odpowiadające zadaniu i dostosuj je do rzeczywistego materiału. Następnie użyj go w odpowiednim narzędziu AI dostępnym na Twoim koncie Canva lub w zewnętrznym asystencie tekstowym, a wynik przenieś do projektu. Nie każde narzędzie obsłuży polecenie w ten sam sposób: asystent tekstowy przygotuje tekst lub opis koncepcji, ale nie musi utworzyć edytowalnej grafiki. Dostępność funkcji Canvy może też zależeć od planu i ustawień konta.

Pierwszą odpowiedź traktuj jako wersję roboczą. Sprawdź poprawność informacji, skróć tekst do miejsca dostępnego w projekcie i oceń jego czytelność po umieszczeniu na grafice. Jeśli efekt rozmija się z celem, doprecyzuj polecenie, zamiast zaczynać wszystko od nowa. PromptBook ma ograniczać powtarzalną pracę i ułatwiać start — ostateczna ocena treści oraz wyglądu materiału pozostaje po Twojej stronie.

Jak uzupełniać pola w promptach: lista zmiennych i szybkie wskazówki

Pola w nawiasach kwadratowych, takie jak [TEMAT] czy [ODBIORCY], to miejsca na informacje dotyczące konkretnego zadania. Przed użyciem promptu zastąp je własnymi danymi — wraz z nawiasami. To umowny zapis stosowany w PromptBooku, a nie specjalna komenda Canvy. Dobrze uzupełnione pola pomagają ograniczyć przypadkowe propozycje i lepiej dopasować rezultat do potrzeb.

W Cognity często słyszymy pytania, jak dopasować gotowe prompty do codziennych zadań — odpowiadamy na nie także na blogu. Poniżej wyjaśniamy, co wpisać w poszczególne pola i na co zwrócić uwagę przed użyciem promptu.

Podstawowe zmienne — co w nie wpisać?

• [TEMAT] — określ, czego dotyczy materiał. Zamiast ogólnego „ogłoszenie” wpisz konkretny temat, np. „zmiana godzin obsługi klientów”.
• [CEL] — wskaż oczekiwany efekt: poinformowanie o zmianie, zachęcenie do zapisów albo wyjaśnienie procesu. Temat mówi, o czym jest materiał, a cel — po co powstaje.
• [ODBIORCY] — opisz grupę, do której kierujesz komunikat, oraz jej poziom wiedzy. „Nowi pracownicy, którzy nie znają procedury” to użyteczniejsza wskazówka niż samo „pracownicy”.
• [FORMAT] i [KANAŁ] — podaj rodzaj materiału oraz miejsce publikacji, np. plakat do druku lub grafika do firmowego intranetu. Jeśli znasz wymagane wymiary, dopisz je z jednostką; nie pozostawiaj samego określenia „standardowy rozmiar”.
• [KLUCZOWE INFORMACJE] — wpisz fakty, które muszą znaleźć się w treści. Oddziel informacje obowiązkowe od dodatkowych, aby najważniejszy komunikat nie zginął w szczegółach.
• [DATA], [GODZINA], [MIEJSCE], [LINK] i [KONTAKT] — uzupełnij dane organizacyjne, jeśli są potrzebne. Stosuj jednoznaczny zapis daty, a przy spotkaniach międzynarodowych podaj także strefę czasową.
• [TON] — wybierz sposób komunikacji. Formalny sprawdzi się w oficjalnych komunikatach; przyjazny pozwala na bardziej bezpośredni język. Żaden z nich nie powinien zmieniać znaczenia przekazywanych informacji.
• [STYL WIZUALNY] i [KOLORY] — opisz wygląd, np. „oszczędny układ, wyraźny kontrast, dużo wolnej przestrzeni”. Jeśli obowiązuje identyfikacja wizualna, podaj jej konkretne wytyczne, w tym kody kolorów, jeśli je znasz.
• [CTA] — wskaż jedną czynność, którą odbiorca ma wykonać, np. „Sprawdź szczegóły”. Gdy materiał ma wyłącznie informować, wezwanie do działania może być zbędne.
• [DŁUGOŚĆ] i [OGRANICZENIA] — określ limit tekstu oraz warunki obowiązkowe, np. „nagłówek do 8 słów” lub „bez skrótów branżowych”.

Jak uzupełniać pola, żeby uniknąć zbędnych poprawek?

Podawaj konkrety zamiast ocen. „Czytelna grafika” to ogólne oczekiwanie; „krótki nagłówek, trzy najważniejsze informacje i widoczny kontakt” wyznacza już strukturę. Zachowuj też spójność: obszerny opis i bardzo mały format mogą wymagać skrócenia treści albo rozdzielenia jej na kilka materiałów.

Nie uzupełniaj braków domysłami. Jeśli nie znasz daty, adresu lub innej istotnej informacji, dopisz polecenie pozostawienia oznaczonego miejsca do późniejszego uzupełnienia. Gdy dane pole nie dotyczy zadania, usuń je razem z odnoszącym się do niego fragmentem instrukcji.

Przed wysłaniem przeczytaj cały prompt po podstawieniu danych. Sprawdź, czy nie zostały puste nawiasy, sprzeczne wymagania lub nieaktualne informacje. Same wytyczne nie gwarantują bezbłędnego wyniku — w gotowym materiale zweryfikuj zwłaszcza daty, linki, pisownię oraz zgodność z podanymi ograniczeniami.

Kategoria 1: Grafiki informacyjne — 20 promptów w wersji formalnej i przyjaznej

Grafika informacyjna ma przede wszystkim ułatwić odbiorcy znalezienie odpowiedzi: co się zmienia, gdzie coś załatwić albo jak wykonać zadanie. Dlatego w tej kategorii liczą się czytelny nagłówek, uporządkowane dane i wyraźna hierarchia treści — nie hasła reklamowe.

Poniżej znajdziesz 20 szablonów promptów, każdy w dwóch wariantach językowych. Wersja formalna sprawdzi się w komunikacji instytucjonalnej i oficjalnych instrukcjach. Przyjazna pozwala przekazać te same informacje bardziej bezpośrednio, np. klientom lub użytkownikom usługi. Wybierz jeden wariant i uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych. Do każdego polecenia możesz dopisać docelowy format projektu i kolory marki. Korzystaj wyłącznie z potwierdzonych danych; jeśli czegoś brakuje, poleć narzędziu oznaczyć brak zamiast dopowiadać treść.

1. Godziny otwarcia

Zastosowanie: czytelna informacja na drzwiach, stronie internetowej lub ekranie w punkcie obsługi.

Pola: [nazwa miejsca], [dni i godziny], [wyjątki], [okres obowiązywania].

Prompt formalny: Zaprojektuj w Canvie grafikę „Godziny otwarcia” dla [nazwa miejsca]. Przedstaw [dni i godziny] w dwóch wyrównanych kolumnach. Pod tabelą umieść [wyjątki] oraz [okres obowiązywania]. Zachowaj oficjalny ton, wysoki kontrast i czytelne cyfry.

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie grafikę „Kiedy możesz nas odwiedzić?” dla [nazwa miejsca]. Pokaż [dni i godziny] w prostym układzie tygodnia. W osobnej ramce zaznacz [wyjątki], a pod spodem dodaj [okres obowiązywania]. Użyj spokojnych kolorów i bezpośredniego języka.

2. Dojazd do punktu obsługi

Zastosowanie: pomoc osobom, które po raz pierwszy odwiedzają daną lokalizację.

Pola: [nazwa miejsca], [adres], [wskazówki dojazdu], [opis wejścia], [informacja o parkingu].

Prompt formalny: Przygotuj w Canvie grafikę „Dojazd i wejście” dla [nazwa miejsca], [adres]. Podziel treść na trzy bloki: [wskazówki dojazdu], [opis wejścia] i [informacja o parkingu]. Zastosuj proste ikony transportu. Nie generuj mapy ani przebiegu trasy bez danych kartograficznych.

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie grafikę „Jak do nas trafić?” dla [nazwa miejsca]. Wyeksponuj [adres]. Następnie pokaż [wskazówki dojazdu], [opis wejścia] i [informacja o parkingu]. Ułatw szybkie skanowanie tekstu za pomocą ikon; nie wymyślaj mapy ani punktów orientacyjnych.

3. Kanały kontaktu

Zastosowanie: wskazanie, gdzie skierować pytanie i jak wybrać właściwy sposób kontaktu.

Pola: [nazwa podmiotu], [kanały kontaktu i dane], [rodzaje spraw], [godziny dostępności].

Prompt formalny: Stwórz w Canvie kartę kontaktową dla [nazwa podmiotu]. Przyporządkuj [rodzaje spraw] do [kanały kontaktu i dane] zgodnie z przekazanymi informacjami. Dodaj [godziny dostępności]. Zastosuj oddzielne bloki dla poszczególnych kanałów i rzeczowe nagłówki.

Prompt przyjazny: Przygotuj w Canvie grafikę „W czym możemy pomóc?” dla [nazwa podmiotu]. Uporządkuj [rodzaje spraw] i przypisane do nich [kanały kontaktu i dane]. Dodaj [godziny dostępności]. Użyj krótkich zdań, aby odbiorca od razu wiedział, gdzie się zgłosić.

4. Instrukcja krok po kroku

Zastosowanie: wyjaśnienie pojedynczej czynności, np. złożenia formularza lub pobrania dokumentu.

Pola: [czynność], [kolejne kroki], [warunek rozpoczęcia], [rezultat].

Prompt formalny: Zaprojektuj w Canvie instrukcję wykonania czynności: [czynność]. Na początku podaj [warunek rozpoczęcia], następnie przedstaw [kolejne kroki] w numerowanych blokach. Na końcu wskaż [rezultat]. Zachowaj podaną kolejność i nie pomijaj warunków niezbędnych do wykonania zadania.

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie prostą instrukcję „Jak wykonać: [czynność]”. Zacznij od informacji, czego potrzebujesz: [warunek rozpoczęcia]. Pokaż [kolejne kroki] jako czytelną ścieżkę z numerami. Zakończ informacją, po czym rozpoznasz powodzenie: [rezultat]. Zwracaj się bezpośrednio do odbiorcy.

5. Przebieg obsługi sprawy

Zastosowanie: pokazanie etapów procesu i tego, co dzieje się po przekazaniu zgłoszenia.

Pola: [nazwa procesu], [etapy], [odpowiedzialność za etapy], [podane terminy].

Prompt formalny: Przygotuj w Canvie schemat procesu [nazwa procesu]. Przedstaw [etapy] połączone strzałkami. Przy każdym etapie uwzględnij [odpowiedzialność za etapy] oraz właściwe [podane terminy]. Oddziel działania odbiorcy od działań podmiotu obsługującego sprawę. Nie dopisuj terminów realizacji.

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie grafikę wyjaśniającą, jak przebiega [nazwa procesu]. Pokaż [etapy] i zaznacz, kiedy działa odbiorca, a kiedy druga strona: [odpowiedzialność za etapy]. Dodaj [podane terminy]. Użyj prostych opisów i wyraźnych strzałek prowadzących przez proces.

6. Najczęściej zadawane pytania

Zastosowanie: udostępnienie krótkich odpowiedzi bez konieczności przeszukiwania dłuższego dokumentu.

Pola: [temat], [pytania i zatwierdzone odpowiedzi], [źródło pełnych informacji].

Prompt formalny: Stwórz w Canvie grafikę „Najczęściej zadawane pytania: [temat]”. Wykorzystaj [pytania i zatwierdzone odpowiedzi]. Wyróżnij pytania pogrubieniem, a odpowiedzi umieść bezpośrednio pod nimi. Dodaj [źródło pełnych informacji]. Skracaj tekst wyłącznie bez zmiany znaczenia i warunków.

Prompt przyjazny: Przygotuj w Canvie grafikę „Pytasz — odpowiadamy: [temat]”. Ułóż [pytania i zatwierdzone odpowiedzi] w oddzielnych, czytelnych kartach. Nadaj odpowiedziom naturalny ton, zachowując ich sens. Na dole wskaż, gdzie można dowiedzieć się więcej: [źródło pełnych informacji].

7. Porównanie dwóch rozwiązań

Zastosowanie: pomoc w zrozumieniu różnic między dostępnymi sposobami załatwienia tej samej sprawy.

Pola: [rozwiązanie A], [rozwiązanie B], [kryteria], [dane porównawcze].

Prompt formalny: Zaprojektuj w Canvie neutralne porównanie [rozwiązanie A] i [rozwiązanie B]. Zastosuj tabelę opartą na [kryteria] i uzupełnij ją danymi: [dane porównawcze]. Zapewnij obu rozwiązaniom jednakową ekspozycję. Nie wskazuj zwycięzcy ani nie dopisuj przewag.

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie grafikę „Czym różnią się te rozwiązania?”. Zestaw [rozwiązanie A] i [rozwiązanie B] według [kryteria], wykorzystując [dane porównawcze]. Użyj prostych sformułowań i symetrycznych kolumn, aby odbiorca mógł samodzielnie porównać dostępne możliwości.

8. Lista rzeczy do przygotowania

Zastosowanie: ograniczenie braków przed wizytą, rozpoczęciem procedury lub wykonaniem zadania.

Pola: [cel przygotowania], [elementy obowiązkowe], [elementy opcjonalne], [ważne uwagi].

Prompt formalny: Przygotuj w Canvie listę kontrolną „Przygotowanie do: [cel przygotowania]”. Rozdziel [elementy obowiązkowe] i [elementy opcjonalne]. Przy każdej pozycji umieść puste pole do zaznaczenia. Dodaj [ważne uwagi] w dolnej części projektu. Jednoznacznie oznacz, które elementy są wymagane.

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie checklistę „Sprawdź, czy masz wszystko: [cel przygotowania]”. Pokaż osobno [elementy obowiązkowe] i [elementy opcjonalne]. Dodaj pola do odhaczania oraz krótką ramkę z informacjami: [ważne uwagi]. Zachowaj dużo miejsca między pozycjami.

9. Oś czasu z terminami

Zastosowanie: uporządkowanie dat związanych z procedurą, zmianą lub realizacją zadania.

Pola: [temat], [daty i przypisane działania], [termin końcowy].

Prompt formalny: Stwórz w Canvie oś czasu dotyczącą [temat]. Uporządkuj chronologicznie [daty i przypisane działania]. Wyróżnij [termin końcowy] kolorem i etykietą tekstową. Zachowaj pełną zgodność dat z danymi źródłowymi oraz jednolity sposób ich zapisu.

Prompt przyjazny: Przygotuj w Canvie grafikę „Co i kiedy: [temat]”. Rozmieść [daty i przypisane działania] na czytelnej osi czasu. Wyraźnie zaznacz [termin końcowy], dodając podpis „Do tego dnia”. Nie opieraj rozróżnienia terminów wyłącznie na kolorach.

10. Najważniejsze liczby

Zastosowanie: przedstawienie kilku wskaźników w formie łatwej do odczytania na pierwszy rzut oka.

Pola: [temat], [wskaźniki z wartościami i jednostkami], [okres], [źródło danych].

Prompt formalny: Zaprojektuj w Canvie infografikę „[temat] w liczbach”. Przedstaw [wskaźniki z wartościami i jednostkami] w osobnych blokach. Dodaj [okres] i [źródło danych]. Zachowaj podane jednostki oraz precyzję wartości. Nie sugeruj wzrostu ani spadku bez danych porównawczych.

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie grafikę „Najważniejsze liczby: [temat]”. Wyeksponuj [wskaźniki z wartościami i jednostkami], a pod każdą liczbą umieść krótki opis jej znaczenia. Dodaj [okres] oraz [źródło danych]. Nie wyciągaj wniosków, których nie potwierdzają przekazane informacje.

11. Objaśnienie pojęcia

Zastosowanie: przystępne wyjaśnienie terminu technicznego, branżowego lub administracyjnego.

Pola: [pojęcie], [zatwierdzona definicja], [najważniejsze cechy], [przykład].

Prompt formalny: Przygotuj w Canvie grafikę objaśniającą [pojęcie]. Umieść [zatwierdzona definicja] pod nagłówkiem, następnie przedstaw [najważniejsze cechy] i [przykład]. Zastosuj układ od informacji ogólnej do szczegółowej. Nie rozszerzaj definicji o niepodane właściwości.

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie grafikę „Co oznacza [pojęcie]?”. Wyjaśnij termin prostym językiem na podstawie [zatwierdzona definicja]. Pokaż [najważniejsze cechy], a w wyróżnionej ramce umieść [przykład]. Zachowaj znaczenie pojęcia mimo uproszczenia języka.

12. Zasady korzystania z przestrzeni

Zastosowanie: przekazanie reguł obowiązujących np. w czytelni, poczekalni lub punkcie samoobsługowym.

Pola: [nazwa przestrzeni], [obowiązujące zasady], [sposób uzyskania pomocy].

Prompt formalny: Stwórz w Canvie tablicę „Zasady korzystania: [nazwa przestrzeni]”. Przedstaw [obowiązujące zasady] w krótkich, numerowanych punktach z pomocniczymi ikonami. Dodaj [sposób uzyskania pomocy]. Zachowaj jednoznaczność nakazów i zakazów; nie wprowadzaj dodatkowych ograniczeń.

Prompt przyjazny: Przygotuj w Canvie grafikę z zasadami dla [nazwa przestrzeni]. Przeformułuj [obowiązujące zasady] na uprzejme, bezpośrednie komunikaty, bez osłabiania ich znaczenia. Dodaj [sposób uzyskania pomocy]. Każdą zasadę pokaż jako osobny, łatwy do zauważenia blok.

13. Przerwa techniczna

Zastosowanie: poinformowanie o czasowej niedostępności systemu, urządzenia lub usługi.

Pola: [nazwa usługi], [początek i koniec przerwy], [zakres niedostępności], [alternatywa lub kontakt].

Prompt formalny: Zaprojektuj w Canvie komunikat „Przerwa techniczna: [nazwa usługi]”. Najmocniej wyróżnij [początek i koniec przerwy]. Poniżej podaj [zakres niedostępności] oraz [alternatywa lub kontakt]. Zachowaj rzeczowy ton. Nie przedstawiaj planowanego terminu jako gwarancji przywrócenia działania.

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie grafikę informującą o przerwie w działaniu [nazwa usługi]. Pokaż wyraźnie [początek i koniec przerwy], wyjaśnij [zakres niedostępności] i wskaż [alternatywa lub kontakt]. Użyj spokojnego, pomocnego języka bez obietnic niepodanych w danych.

14. Zmiana sposobu obsługi

Zastosowanie: wyjaśnienie nowych zasad bez konieczności porównywania kilku dokumentów.

Pola: [obszar zmiany], [dotychczasowe zasady], [nowe zasady], [data wejścia w życie], [działanie odbiorcy].

Prompt formalny: Przygotuj w Canvie grafikę „Zmiana zasad: [obszar zmiany]”. Zestaw [dotychczasowe zasady] z [nowe zasady] w kolumnach „Dotychczas” i „Po zmianie”. Wyeksponuj [data wejścia w życie]. Na dole umieść [działanie odbiorcy]. Zachowaj wszystkie istotne warunki.

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie grafikę „Co się zmienia: [obszar zmiany]?”. Porównaj [dotychczasowe zasady] i [nowe zasady] w prostych blokach. Wyróżnij [data wejścia w życie], a następnie wskaż, co należy zrobić: [działanie odbiorcy]. Nie oceniaj zmiany jako korzystnej bez podstaw.

15. Dostępność miejsca lub usługi

Zastosowanie: pomoc w zaplanowaniu wizyty osobom o różnych potrzebach związanych z dostępnością.

Pola: [miejsce lub usługa], [potwierdzone udogodnienia], [ograniczenia], [kontakt w sprawie wsparcia].

Prompt formalny: Stwórz w Canvie kartę dostępności dla [miejsce lub usługa]. Przedstaw [potwierdzone udogodnienia], następnie jasno opisz [ograniczenia]. Dodaj [kontakt w sprawie wsparcia]. Użyj czytelnej typografii i podpisanych ikon. Nie deklaruj pełnej dostępności na podstawie pojedynczego udogodnienia.

Prompt przyjazny: Przygotuj w Canvie grafikę „Zaplanuj wizytę: [miejsce lub usługa]”. Pokaż [potwierdzone udogodnienia] i rzeczowo wyjaśnij [ograniczenia]. W widocznym miejscu umieść [kontakt w sprawie wsparcia]. Zastosuj prosty język, wysoki kontrast i ikony uzupełnione opisami.

16. Oznaczenia i legenda

Zastosowanie: wyjaśnienie symboli użytych na planie budynku, tablicy lub w instrukcji.

Pola: [kontekst], [symbole i ich znaczenie], [obowiązujące nazewnictwo].

Prompt formalny: Zaprojektuj w Canvie legendę oznaczeń dla [kontekst]. Uporządkuj [symbole i ich znaczenie] w siatce: symbol po lewej, opis po prawej. Zachowaj [obowiązujące nazewnictwo]. Nie zastępuj ustalonych symboli nowymi znakami o potencjalnie innym znaczeniu.

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie grafikę „Co oznaczają te symbole?” dotyczącą [kontekst]. Pokaż [symbole i ich znaczenie] w czytelnych parach. W opisach uwzględnij [obowiązujące nazewnictwo]. Zachowaj jednolitą wielkość znaków i wystarczające odstępy między pozycjami.

17. Cennik informacyjny

Zastosowanie: przejrzyste przedstawienie opłat bez komunikatów promocyjnych.

Pola: [usługi i ceny], [waluta i status podatkowy cen], [warunki dodatkowe], [data obowiązywania].

Prompt formalny: Przygotuj w Canvie cennik zawierający [usługi i ceny]. Wyrównaj kwoty w osobnej kolumnie. Podaj [waluta i status podatkowy cen], [warunki dodatkowe] oraz [data obowiązywania]. Nie ukrywaj dopłat w drobnym druku i nie dodawaj niepotwierdzonych rabatów.

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie grafikę „Ile to kosztuje?”. Czytelnie zestaw [usługi i ceny]. Dodaj [waluta i status podatkowy cen] oraz zrozumiałe objaśnienie: [warunki dodatkowe]. Umieść [data obowiązywania]. Zadbaj, aby ceny i warunki można było odczytać równie łatwo.

18. Rozwiązywanie typowego problemu

Zastosowanie: wskazanie sprawdzonych działań przy prostym problemie z obsługą usługi lub narzędzia.

Pola: [problem], [zatwierdzone działania], [warunek zakończenia prób], [kontakt do pomocy].

Prompt formalny: Stwórz w Canvie schemat postępowania dla problemu: [problem]. Przedstaw [zatwierdzone działania] w podanej kolejności. Wyraźnie oznacz [warunek zakończenia prób] i umieść [kontakt do pomocy]. Nie dodawaj własnych porad technicznych ani nie sugeruj gwarantowanej skuteczności.

Prompt przyjazny: Przygotuj w Canvie grafikę „Co zrobić, gdy: [problem]?”. Pokaż [zatwierdzone działania] jako krótkie kroki. Zaznacz, kiedy należy przerwać próby: [warunek zakończenia prób]. Na końcu dodaj [kontakt do pomocy]. Użyj pomocnego języka bez obwiniania użytkownika.

19. Segregacja odpadów w danej lokalizacji

Zastosowanie: przygotowanie instrukcji przy pojemnikach zgodnej z zasadami obowiązującymi w konkretnym miejscu.

Pola: [lokalizacja], [frakcje i oznaczenia pojemników], [dozwolone odpady], [wykluczenia], [źródło zasad].

Prompt formalny: Zaprojektuj w Canvie tablicę segregacji odpadów dla [lokalizacja]. Uwzględnij [frakcje i oznaczenia pojemników], [dozwolone odpady] oraz [wykluczenia]. Dodaj [źródło zasad]. Stosuj wyłącznie przekazane reguły lokalne, a kolory pojemników uzupełnij nazwami frakcji.

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie grafikę „Co wrzucić do którego pojemnika?” dla [lokalizacja]. Wykorzystaj [frakcje i oznaczenia pojemników]. Przy każdej frakcji pokaż [dozwolone odpady] i wyraźnie oddziel [wykluczenia]. Dodaj [źródło zasad]. Nie dopisuj przykładów nieobecnych w danych.

20. Informacja o statusie usługi

Zastosowanie: przekazanie aktualnego stanu działania usługi wraz z informacją, kiedy komunikat został zaktualizowany.

Pola: [nazwa usługi], [aktualny status], [zakres utrudnień], [data i godzina aktualizacji], [źródło bieżących informacji].

Prompt formalny: Przygotuj w Canvie kartę statusu dla [nazwa usługi]. Wyeksponuj [aktualny status] za pomocą etykiety tekstowej i koloru. Podaj [zakres utrudnień], [data i godzina aktualizacji] oraz [źródło bieżących informacji]. Nie dodawaj przewidywanego terminu rozwiązania problemu.

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie grafikę „Jak obecnie działa [nazwa usługi]?”. Pokaż [aktualny status] i krótko objaśnij [zakres utrudnień]. Dodaj widoczny podpis z [data i godzina aktualizacji]. Wskaż [źródło bieżących informacji], aby odbiorca wiedział, gdzie sprawdzić zmiany.

Kategoria 2: Promocja wydarzeń — 20 promptów w wersji formalnej i przyjaznej

Grafika promująca wydarzenie powinna szybko odpowiadać na trzy pytania: co się odbędzie, dlaczego warto wziąć udział i jak się zapisać. Nie każdy materiał musi jednak zawierać komplet informacji. Zapowiedź eksponuje datę, plakat przedstawia najważniejsze szczegóły, a przypomnienie kieruje uwagę na konkretny termin lub działanie.

Poniżej znajdziesz 20 szablonów promptów, każdy w dwóch wariantach językowych. Wersja formalna sprawdzi się w komunikacji instytucjonalnej i biznesowej. Przyjazna pozwala skrócić dystans, ale nadal zachowuje rzeczowy charakter. W Cognity omawiamy tworzenie promptów do materiałów promocyjnych zarówno od strony technicznej, jak i praktycznej — zgodnie z realiami pracy uczestników. Wybierz wariant, uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych i wykorzystaj polecenie podczas pracy z narzędziami AI w Canvie. Zakres automatycznego przygotowania projektu zależy od używanej funkcji; przed publikacją sprawdź tekst, układ, daty oraz działanie odnośników.

Zasada dla wszystkich szablonów: korzystaj wyłącznie z potwierdzonych danych. Jeśli brakuje ceny, nazwiska prowadzącego, informacji o dostępności albo warunkach udziału, nie zastępuj ich domysłem.

1. Wstępna zapowiedź — zarezerwuj termin

Zastosowanie: pierwszy komunikat o wydarzeniu, gdy znane są nazwa i data, ale szczegółowy program nie jest jeszcze gotowy.

Pola: [NAZWA WYDARZENIA], [DATA], [MIASTO LUB TRYB ONLINE], [ORGANIZATOR], [FORMAT].

Prompt formalny: Przygotuj w Canvie zapowiedź wydarzenia [NAZWA WYDARZENIA] w formacie [FORMAT]. Wyeksponuj datę [DATA], dodaj [MIASTO LUB TRYB ONLINE] oraz nazwę organizatora: [ORGANIZATOR]. Zastosuj uporządkowany układ z dużą ilością wolnej przestrzeni. Użyj nagłówka „Prosimy o zarezerwowanie terminu”. Nie dodawaj programu ani informacji o zapisach.

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie zapowiedź wydarzenia [NAZWA WYDARZENIA] w formacie [FORMAT]. Zacznij od „Zapisz tę datę!”, a [DATA] uczyń najbardziej widocznym elementem. Dodaj [MIASTO LUB TRYB ONLINE] i [ORGANIZATOR]. Zachowaj lekki, czytelny układ. Nie dopisuj szczegółów, których jeszcze nie podano.

2. Główny plakat wydarzenia

Zastosowanie: podstawowy materiał promocyjny do druku lub dystrybucji cyfrowej, zawierający komplet najważniejszych informacji.

Pola: [NAZWA WYDARZENIA], [TEMAT], [DATA I GODZINA], [MIEJSCE], [WARUNKI UDZIAŁU], [ADRES ZAPISÓW], [FORMAT].

Prompt formalny: Zaprojektuj plakat w Canvie w formacie [FORMAT], promujący [NAZWA WYDARZENIA]. Pod nazwą umieść krótką informację o temacie: [TEMAT]. Wyodrębnij blok organizacyjny: [DATA I GODZINA], [MIEJSCE], [WARUNKI UDZIAŁU]. Zakończ wezwaniem „Sprawdź szczegóły i zgłoś udział” oraz adresem [ADRES ZAPISÓW]. Zadbaj o czytelność najważniejszych danych z większej odległości.

Prompt przyjazny: Przygotuj w Canvie plakat [FORMAT] zapraszający na [NAZWA WYDARZENIA]. Zbuduj krótki nagłówek wokół tematu [TEMAT], bez przesadnych obietnic. Pokaż wyraźnie, kiedy i gdzie się spotykamy: [DATA I GODZINA], [MIEJSCE]. Dodaj [WARUNKI UDZIAŁU] oraz „Dołącz do nas: [ADRES ZAPISÓW]”. Unikaj długich akapitów.

3. Imienne zaproszenie

Zastosowanie: bezpośrednie zaproszenie gościa, partnera lub przedstawiciela instytucji.

Pola: [ZWROT DO ODBIORCY], [NAZWA WYDARZENIA], [ORGANIZATOR], [DATA I GODZINA], [MIEJSCE], [CEL SPOTKANIA], [SPOSÓB I TERMIN POTWIERDZENIA].

Prompt formalny: Przygotuj eleganckie zaproszenie w Canvie. Rozpocznij od [ZWROT DO ODBIORCY]. W imieniu [ORGANIZATOR] zaproś na [NAZWA WYDARZENIA], które odbędzie się [DATA I GODZINA] w [MIEJSCE]. Krótko przedstaw cel: [CEL SPOTKANIA]. Na dole umieść prośbę o potwierdzenie obecności: [SPOSÓB I TERMIN POTWIERDZENIA]. Zachowaj stonowaną typografię i formalny język.

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie osobiste, serdeczne zaproszenie na [NAZWA WYDARZENIA] od [ORGANIZATOR]. Użyj zwrotu [ZWROT DO ODBIORCY] i wyjaśnij prostym językiem cel spotkania: [CEL SPOTKANIA]. W osobnym bloku pokaż [DATA I GODZINA] oraz [MIEJSCE]. Zakończ prośbą o odpowiedź zgodnie z informacją [SPOSÓB I TERMIN POTWIERDZENIA].

4. Grafika otwierająca mailing

Zastosowanie: wizualny nagłówek wiadomości e-mail, który zachęca do przeczytania zaproszenia i przejścia do zapisów.

Pola: [NAZWA WYDARZENIA], [KORZYŚĆ DLA UCZESTNIKA], [DATA], [WYMIARY], [TEKST WEZWANIA].

Prompt formalny: Zaprojektuj w Canvie nagłówek graficzny mailingu o wymiarach [WYMIARY]. Umieść nazwę [NAZWA WYDARZENIA], datę [DATA] i krótkie zdanie przedstawiające [KORZYŚĆ DLA UCZESTNIKA]. Dodaj wezwanie [TEKST WEZWANIA]. Ogranicz ilość tekstu, zachowaj wysoki kontrast i czytelność na telefonie. Nie dodawaj imitacji klikalnego przycisku.

Prompt przyjazny: Przygotuj w Canvie grafikę otwierającą e-mail z zaproszeniem na [NAZWA WYDARZENIA], o wymiarach [WYMIARY]. Wyeksponuj [KORZYŚĆ DLA UCZESTNIKA], podaj [DATA] i dodaj [TEKST WEZWANIA]. Napisz krótko i bezpośrednio. Zostaw dużo wolnej przestrzeni, aby grafika była czytelna również na małym ekranie.

5. Ogłoszenie rozpoczęcia zapisów

Zastosowanie: komunikat publikowany w chwili uruchomienia rejestracji.

Pola: [NAZWA WYDARZENIA], [DATA WYDARZENIA], [ODBIORCY], [WARUNKI UDZIAŁU], [ADRES ZAPISÓW], [FORMAT].

Prompt formalny: Stwórz w Canvie materiał [FORMAT] z nagłówkiem „Rejestracja jest otwarta”. Dotyczy wydarzenia [NAZWA WYDARZENIA], zaplanowanego na [DATA WYDARZENIA] i skierowanego do [ODBIORCY]. Dodaj [WARUNKI UDZIAŁU] oraz wyraźny adres [ADRES ZAPISÓW]. Zachowaj rzeczowy ton. Nie sugeruj ograniczonej liczby miejsc, jeśli nie wynika to z podanych warunków.

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie grafikę [FORMAT] z komunikatem „Zapisy ruszyły!”. Zaproś [ODBIORCY] na [NAZWA WYDARZENIA] w terminie [DATA WYDARZENIA]. Przedstaw zwięźle [WARUNKI UDZIAŁU] i zakończ „Zapisz się: [ADRES ZAPISÓW]”. Nie stosuj niepotwierdzonych komunikatów o ostatnich miejscach.

6. Zaproszenie oparte na korzyściach

Zastosowanie: materiał dla osób, które znają już wydarzenie, ale potrzebują konkretnego powodu, by wziąć w nim udział.

Pola: [NAZWA WYDARZENIA], [ODBIORCY], [TRZY POTWIERDZONE KORZYŚCI], [DATA], [ADRES ZAPISÓW], [FORMAT].

Prompt formalny: Przygotuj w Canvie projekt [FORMAT] promujący [NAZWA WYDARZENIA] wśród [ODBIORCY]. Pod nagłówkiem „Dlaczego warto wziąć udział?” przedstaw trzy korzyści: [TRZY POTWIERDZONE KORZYŚCI]. Każdą skróć do jednego rzeczowego zdania i umieść w osobnym bloku. Dodaj [DATA] oraz [ADRES ZAPISÓW]. Nie obiecuj rezultatów wykraczających poza przekazane informacje.

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie grafikę [FORMAT] pod hasłem „Co zyskasz dzięki udziałowi?”. Zaproś [ODBIORCY] na [NAZWA WYDARZENIA], pokazując [TRZY POTWIERDZONE KORZYŚCI]. Pisz bezpośrednio do odbiorcy, ale unikaj gwarancji sukcesu i superlatywów. Na dole umieść [DATA] oraz „Sprawdź i dołącz: [ADRES ZAPISÓW]”.

7. Program jako argument promocyjny

Zastosowanie: prezentacja najważniejszych punktów programu przed zapisaniem się na wydarzenie.

Pola: [NAZWA WYDARZENIA], [DATA], [PROGRAM Z GODZINAMI], [MIEJSCE LUB TRYB], [ADRES ZAPISÓW], [FORMAT].

Prompt formalny: Zaprojektuj w Canvie materiał [FORMAT] przedstawiający program [NAZWA WYDARZENIA]. W nagłówku umieść [DATA] oraz [MIEJSCE LUB TRYB]. Program [PROGRAM Z GODZINAMI] ułóż chronologicznie, wyrównując godziny w jednej kolumnie. Zachowaj podane nazwy punktów i kolejność. Dodaj wezwanie do rejestracji z adresem [ADRES ZAPISÓW].

Prompt przyjazny: Przygotuj w Canvie czytelną zapowiedź programu [NAZWA WYDARZENIA] w formacie [FORMAT]. Użyj nagłówka „Zobacz, co planujemy” i przedstaw [PROGRAM Z GODZINAMI] jako prostą oś czasu. Podaj [DATA], [MIEJSCE LUB TRYB] oraz [ADRES ZAPISÓW]. Nie dopisuj atrakcji ani nie zmieniaj godzin.

8. Przedstawienie osoby prowadzącej

Zastosowanie: promocja wydarzenia przez temat wystąpienia i potwierdzone doświadczenie prelegenta.

Pola: [NAZWA WYDARZENIA], [IMIĘ I NAZWISKO], [ROLA I POTWIERDZONY BIOGRAM], [TEMAT WYSTĄPIENIA], [DATA], [ADRES ZAPISÓW], [FORMAT].

Prompt formalny: Stwórz w Canvie projekt [FORMAT] przedstawiający osobę występującą podczas [NAZWA WYDARZENIA]: [IMIĘ I NAZWISKO]. Dodaj [TEMAT WYSTĄPIENIA] i skróć [ROLA I POTWIERDZONY BIOGRAM] do dwóch zdań, bez dodawania osiągnięć. Zostaw miejsce na dostarczony portret. Umieść [DATA] oraz [ADRES ZAPISÓW].

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie grafikę [FORMAT] z nagłówkiem „Poznaj osobę prowadzącą”. Przedstaw [IMIĘ I NAZWISKO] na podstawie [ROLA I POTWIERDZONY BIOGRAM]. Wyróżnij temat [TEMAT WYSTĄPIENIA], a następnie dodaj [NAZWA WYDARZENIA], [DATA] i [ADRES ZAPISÓW]. Pozostaw miejsce na prawdziwe zdjęcie; nie generuj podobizny.

9. Promocja webinaru

Zastosowanie: zaproszenie na spotkanie online z jasno określonym tematem i zasadami dostępu.

Pola: [NAZWA WEBINARU], [ZAKRES TEMATYCZNY], [DATA, GODZINA I STREFA CZASOWA], [CZAS TRWANIA], [WARUNKI DOSTĘPU], [ADRES ZAPISÓW], [FORMAT].

Prompt formalny: Przygotuj w Canvie grafikę [FORMAT] promującą webinar [NAZWA WEBINARU]. Przedstaw krótko [ZAKRES TEMATYCZNY]. Wyeksponuj [DATA, GODZINA I STREFA CZASOWA], podaj [CZAS TRWANIA] oraz [WARUNKI DOSTĘPU]. Zakończ adresem [ADRES ZAPISÓW]. Nie dodawaj informacji o nagraniu ani certyfikacie, jeśli nie zostały podane.

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie zaproszenie [FORMAT] na webinar [NAZWA WEBINARU]. Użyj hasła „Spotkajmy się online” i wyjaśnij zwięźle, jakie zagadnienia obejmuje [ZAKRES TEMATYCZNY]. Dodaj [DATA, GODZINA I STREFA CZASOWA], [CZAS TRWANIA], [WARUNKI DOSTĘPU] oraz „Dołącz: [ADRES ZAPISÓW]”.

10. Promocja warsztatów

Zastosowanie: komunikacja wydarzenia praktycznego, w której najważniejsze są wykonywane zadania i wymagania wobec uczestników.

Pola: [NAZWA WARSZTATÓW], [ZAKRES ĆWICZEŃ], [POZIOM I WYMAGANIA], [DATA I MIEJSCE], [WARUNKI UDZIAŁU], [ADRES ZAPISÓW], [FORMAT].

Prompt formalny: Zaprojektuj w Canvie materiał [FORMAT] promujący [NAZWA WARSZTATÓW]. Wyróżnij praktyczny zakres: [ZAKRES ĆWICZEŃ]. W oddzielnym bloku przedstaw [POZIOM I WYMAGANIA]. Dodaj [DATA I MIEJSCE], [WARUNKI UDZIAŁU] oraz [ADRES ZAPISÓW]. Opisuj planowane działania, nie gwarantowane efekty nauki.

Prompt przyjazny: Przygotuj w Canvie zaproszenie [FORMAT] na [NAZWA WARSZTATÓW]. Pod nagłówkiem „Czas na praktykę” pokaż, czym zajmą się uczestnicy: [ZAKRES ĆWICZEŃ]. Jasno podaj [POZIOM I WYMAGANIA], aby odbiorca mógł ocenić, czy to propozycja dla niego. Dodaj [DATA I MIEJSCE], [WARUNKI UDZIAŁU] oraz [ADRES ZAPISÓW].

11. Promocja konferencji

Zastosowanie: przedstawienie wydarzenia o szerszym programie bez przeładowywania grafiki pełną agendą.

Pola: [NAZWA KONFERENCJI], [ODBIORCY], [GŁÓWNE OBSZARY TEMATYCZNE], [DATA I MIEJSCE], [ORGANIZATOR], [ADRES INFORMACJI I ZAPISÓW], [FORMAT].

Prompt formalny: Stwórz w Canvie projekt [FORMAT] promujący [NAZWA KONFERENCJI], organizowaną przez [ORGANIZATOR] dla [ODBIORCY]. Wyeksponuj [DATA I MIEJSCE]. Przedstaw [GŁÓWNE OBSZARY TEMATYCZNE] w krótkich, równorzędnych blokach. Zakończ adresem [ADRES INFORMACJI I ZAPISÓW]. Nie dodawaj niepotwierdzonych partnerów, patronatów ani danych o skali wydarzenia.

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie zaproszenie [FORMAT] na [NAZWA KONFERENCJI]. Zwróć się bezpośrednio do [ODBIORCY] i pokaż, o czym będzie wydarzenie: [GŁÓWNE OBSZARY TEMATYCZNE]. Dodaj [DATA I MIEJSCE], [ORGANIZATOR] oraz „Poznaj program i zapisz się: [ADRES INFORMACJI I ZAPISÓW]”. Zachowaj profesjonalny, otwarty ton.

12. Zaproszenie na dzień otwarty

Zastosowanie: zachęcenie odbiorców do odwiedzenia placówki i zapoznania się z jej działalnością.

Pola: [NAZWA PLACÓWKI], [DATA I GODZINY], [ADRES], [PLAN WIZYTY], [ZASADY WSTĘPU], [KONTAKT], [FORMAT].

Prompt formalny: Przygotuj w Canvie zaproszenie [FORMAT] na dzień otwarty w [NAZWA PLACÓWKI]. Wyeksponuj [DATA I GODZINY] oraz [ADRES]. Na podstawie [PLAN WIZYTY] przedstaw najważniejsze elementy spotkania. Dodaj [ZASADY WSTĘPU] i [KONTAKT]. Zastosuj wyraźny podział na program, informacje organizacyjne i sposób zgłoszenia.

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie materiał [FORMAT] z nagłówkiem „Poznaj nas z bliska”. Zaproś na dzień otwarty w [NAZWA PLACÓWKI], podając [DATA I GODZINY] oraz [ADRES]. Pokaż, co można zobaczyć lub zrobić, korzystając z [PLAN WIZYTY]. Dodaj [ZASADY WSTĘPU] i [KONTAKT]. Nie sugeruj swobodnego wejścia, jeśli obowiązują zapisy.

13. Zaproszenie na stoisko podczas targów

Zastosowanie: skierowanie uczestników większej imprezy do konkretnego wystawcy.

Pola: [NAZWA TARGÓW], [NAZWA WYSTAWCY], [DATA], [HALA I NUMER STOISKA], [ZAKRES PREZENTACJI], [ZASADY UMAWIANIA SPOTKAŃ], [FORMAT].

Prompt formalny: Zaprojektuj w Canvie materiał [FORMAT] zapraszający do stoiska [NAZWA WYSTAWCY] podczas [NAZWA TARGÓW]. Najmocniej wyróżnij lokalizację: [HALA I NUMER STOISKA]. Dodaj [DATA], krótko opisz [ZAKRES PREZENTACJI] i podaj [ZASADY UMAWIANIA SPOTKAŃ]. Nie przedstawiaj wystawcy jako organizatora targów.

Prompt przyjazny: Przygotuj w Canvie grafikę [FORMAT] pod hasłem „Spotkajmy się na targach”. Podaj [NAZWA TARGÓW], [DATA] i [NAZWA WYSTAWCY]. Zadbaj, aby [HALA I NUMER STOISKA] były łatwe do znalezienia. Zachęć do rozmowy na podstawie [ZAKRES PREZENTACJI]. Dodaj [ZASADY UMAWIANIA SPOTKAŃ], bez obiecywania niepodanych atrakcji.

14. Promocja wydarzenia kulturalnego

Zastosowanie: plakat koncertu, wystawy, spektaklu lub spotkania autorskiego, oparty na rzeczywistym programie.

Pola: [RODZAJ I NAZWA WYDARZENIA], [OPIS PROGRAMU], [DATA I GODZINA], [MIEJSCE], [INFORMACJE O WSTĘPIE], [ADRES SZCZEGÓŁÓW], [FORMAT].

Prompt formalny: Stwórz w Canvie plakat [FORMAT] dla [RODZAJ I NAZWA WYDARZENIA]. Dobierz stylistykę do [OPIS PROGRAMU], nie ograniczając czytelności tekstu. Wyeksponuj [DATA I GODZINA] oraz [MIEJSCE]. Dodaj [INFORMACJE O WSTĘPIE] i [ADRES SZCZEGÓŁÓW]. Nie umieszczaj wymyślonych recenzji, nagród ani nazwisk artystów.

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie plakat [FORMAT] zapraszający na [RODZAJ I NAZWA WYDARZENIA]. Napisz krótką zachętę inspirowaną [OPIS PROGRAMU], bez określeń typu „największe wydarzenie roku”. Pokaż [DATA I GODZINA], [MIEJSCE], [INFORMACJE O WSTĘPIE] oraz [ADRES SZCZEGÓŁÓW]. Połącz wyrazisty motyw wizualny z prostą typografią.

15. Promocja wydarzenia rodzinnego

Zastosowanie: zaproszenie, które pomaga opiekunom ocenić dopasowanie programu do wieku i potrzeb dzieci.

Pola: [NAZWA WYDARZENIA], [WIEK UCZESTNIKÓW], [POTWIERDZONE AKTYWNOŚCI], [DATA I MIEJSCE], [ZASADY UDZIAŁU I OPIEKI], [ADRES SZCZEGÓŁÓW], [FORMAT].

Prompt formalny: Przygotuj w Canvie materiał [FORMAT] promujący [NAZWA WYDARZENIA] dla uczestników w wieku [WIEK UCZESTNIKÓW]. Przedstaw [POTWIERDZONE AKTYWNOŚCI], podaj [DATA I MIEJSCE] oraz [ZASADY UDZIAŁU I OPIEKI]. Dodaj [ADRES SZCZEGÓŁÓW]. Zadbaj o przyjazną estetykę, ale nie sugeruj zapewnienia opieki, jeśli nie wynika to z danych.

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie kolorowe, czytelne zaproszenie [FORMAT] na [NAZWA WYDARZENIA]. Pokaż [POTWIERDZONE AKTYWNOŚCI] i jasno zaznacz [WIEK UCZESTNIKÓW]. Umieść [DATA I MIEJSCE], a w osobnym bloku [ZASADY UDZIAŁU I OPIEKI]. Zakończ adresem [ADRES SZCZEGÓŁÓW]. Pisz do opiekunów, bez wywierania presji na dzieci.

16. Promocja wydarzenia charytatywnego

Zastosowanie: zaproszenie do udziału w inicjatywie społecznej z przejrzystym opisem celu i sposobu wsparcia.

Pola: [NAZWA WYDARZENIA], [ORGANIZATOR], [POTWIERDZONY CEL], [FORMA WSPARCIA I ZASADY], [DATA I MIEJSCE], [ADRES SZCZEGÓŁÓW], [FORMAT].

Prompt formalny: Zaprojektuj w Canvie materiał [FORMAT] dotyczący [NAZWA WYDARZENIA], organizowanego przez [ORGANIZATOR]. Przedstaw [POTWIERDZONY CEL] oraz dokładnie opisz [FORMA WSPARCIA I ZASADY]. Dodaj [DATA I MIEJSCE] i [ADRES SZCZEGÓŁÓW]. Zachowaj godny, rzeczowy ton. Nie deklaruj sposobu podziału środków, jeśli nie został podany.

Prompt przyjazny: Przygotuj w Canvie zaproszenie [FORMAT] na [NAZWA WYDARZENIA] od [ORGANIZATOR]. Zachęć do wsparcia celu [POTWIERDZONY CEL], bez wzbudzania poczucia winy. Wyjaśnij [FORMA WSPARCIA I ZASADY], podaj [DATA I MIEJSCE] i [ADRES SZCZEGÓŁÓW]. Użyj ciepłego języka, zachowując precyzję informacji.

17. Informacja o wcześniejszym zakupie biletu

Zastosowanie: promocja rzeczywiście obowiązującej ceny dostępnej w określonym terminie.

Pola: [NAZWA WYDARZENIA], [CENA I WALUTA], [TERMIN OBOWIĄZYWANIA], [ZAKRES BILETU I WARUNKI], [ADRES ZAKUPU], [FORMAT].

Prompt formalny: Stwórz w Canvie projekt [FORMAT] informujący o wcześniejszym zakupie biletu na [NAZWA WYDARZENIA]. Wyeksponuj [CENA I WALUTA] oraz [TERMIN OBOWIĄZYWANIA]. Czytelnie przedstaw [ZAKRES BILETU I WARUNKI]. Dodaj [ADRES ZAKUPU]. Nie wyliczaj oszczędności ani procentu rabatu bez potwierdzonej ceny porównawczej.

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie grafikę [FORMAT] z zachętą „Zaplanuj udział wcześniej”. Podaj nazwę [NAZWA WYDARZENIA], cenę [CENA I WALUTA] i dokładny termin [TERMIN OBOWIĄZYWANIA]. Dodaj [ZAKRES BILETU I WARUNKI] oraz „Kup bilet: [ADRES ZAKUPU]”. Nie używaj określenia „najniższa cena”, jeśli nie jest potwierdzone.

18. Przypomnienie o końcu rejestracji

Zastosowanie: końcowy komunikat kampanii, oparty na rzeczywistym terminie zamknięcia zapisów.

Pola: [NAZWA WYDARZENIA], [TERMIN ZAMKNIĘCIA ZAPISÓW], [DATA WYDARZENIA], [WARUNKI UDZIAŁU], [ADRES ZAPISÓW], [FORMAT].

Prompt formalny: Przygotuj w Canvie materiał [FORMAT] przypominający o zakończeniu rejestracji na [NAZWA WYDARZENIA]. Największym elementem tekstowym uczyń termin [TERMIN ZAMKNIĘCIA ZAPISÓW]. Oddziel go od daty wydarzenia [DATA WYDARZENIA], aby nie pomylić obu informacji. Dodaj [WARUNKI UDZIAŁU] i [ADRES ZAPISÓW].

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie grafikę [FORMAT] z nagłówkiem „Chcesz dołączyć? Pamiętaj o zapisach”. Podaj [NAZWA WYDARZENIA], wyraźnie wyróżnij [TERMIN ZAMKNIĘCIA ZAPISÓW] i osobno pokaż [DATA WYDARZENIA]. Dodaj [WARUNKI UDZIAŁU] oraz [ADRES ZAPISÓW]. Nie zastępuj terminu niezweryfikowanym hasłem „ostatnie miejsca”.

19. Przypomnienie dla zapisanych uczestników

Zastosowanie: podtrzymanie zainteresowania i ułatwienie udziału osobom, które już się zarejestrowały.

Pola: [NAZWA WYDARZENIA], [DATA I GODZINA], [MIEJSCE LUB SPOSÓB DOŁĄCZENIA], [CO PRZYGOTOWAĆ], [KONTAKT ORGANIZACYJNY], [FORMAT].

Prompt formalny: Zaprojektuj w Canvie przypomnienie [FORMAT] dla zarejestrowanych uczestników [NAZWA WYDARZENIA]. Wyeksponuj [DATA I GODZINA] oraz [MIEJSCE LUB SPOSÓB DOŁĄCZENIA]. Dodaj krótką informację [CO PRZYGOTOWAĆ] i [KONTAKT ORGANIZACYJNY]. Nie umieszczaj ponownego wezwania do rejestracji. Zadbaj o układ ułatwiający szybkie odnalezienie danych.

Prompt przyjazny: Przygotuj w Canvie grafikę [FORMAT] z nagłówkiem „Do zobaczenia na [NAZWA WYDARZENIA]!”. Przypomnij [DATA I GODZINA] i pokaż [MIEJSCE LUB SPOSÓB DOŁĄCZENIA]. Dodaj [CO PRZYGOTOWAĆ] oraz „Masz pytania? [KONTAKT ORGANIZACYJNY]”. Nie używaj słowa „jutro”, aby materiał nie stracił aktualności po zmianie terminu wysyłki.

20. Aktualizacja informacji o wydarzeniu

Zastosowanie: przekazanie zmiany terminu, miejsca lub sposobu udziału bez pozostawiania odbiorcy z niejasnymi instrukcjami.

Pola: [NAZWA WYDARZENIA], [RODZAJ ZMIANY], [AKTUALNE DANE], [WPŁYW NA REJESTRACJĘ LUB BILETY], [DZIAŁANIE UCZESTNIKA], [KONTAKT], [FORMAT].

Prompt formalny: Stwórz w Canvie komunikat [FORMAT] dotyczący [NAZWA WYDARZENIA]. Użyj jednoznacznego nagłówka opisującego [RODZAJ ZMIANY]. Najmocniej wyeksponuj [AKTUALNE DANE]. Dodaj [WPŁYW NA REJESTRACJĘ LUB BILETY], instrukcję [DZIAŁANIE UCZESTNIKA] i [KONTAKT]. Nie dopisuj przyczyny zmiany ani zasad zwrotów, których nie podano.

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie czytelną aktualizację [FORMAT] dla uczestników [NAZWA WYDARZENIA]. Zacznij od „Ważna zmiana” i od razu wyjaśnij [RODZAJ ZMIANY]. Pokaż [AKTUALNE DANE], następnie [WPŁYW NA REJESTRACJĘ LUB BILETY] oraz [DZIAŁANIE UCZESTNIKA]. Zakończ kontaktem [KONTAKT]. Zachowaj spokojny, pomocny ton, bez bagatelizowania niedogodności.

Kategoria 3: Social media — 20 promptów w tonie formalnym i przyjaznym

W mediach społecznościowych projekt powinien wspierać konkretną reakcję: zatrzymać uwagę, zachęcić do komentarza, skłonić do zapisania posta lub przejścia do profilu. Dlatego poniższe prompty do Canvy łączą wskazówki wizualne z celem publikacji. Obejmują posty, karuzele, relacje i okładki krótkich filmów.

Każdy z 20 szablonów ma dwa warianty językowe. Formalny sprawdzi się w komunikacji eksperckiej, instytucjonalnej i B2B. Przyjazny lepiej pasuje do bezpośrednich rozmów z odbiorcami i budowania społeczności — bez konieczności używania slangu czy emoji. Wybierz jeden wariant, uzupełnij wskazane pola, a po wygenerowaniu propozycji sprawdź tekst, czytelność na telefonie i zgodność z identyfikacją marki. Prompty zakładają pracę na dostarczonych materiałach: bez dopisywania statystyk, opinii klientów i niepotwierdzonych obietnic.

1. Przypięty post przedstawiający profil

Zastosowanie: pierwsza publikacja, którą ma zobaczyć nowa osoba odwiedzająca profil. Powinna jasno wyjaśniać, dla kogo powstają treści i dlaczego warto zostać.

Pola: [NAZWA PROFILU], [ODBIORCY], [TEMATYKA], [KOLORY MARKI].

Wariant formalny: Zaprojektuj w Canvie przypięty post na Instagram dla [NAZWA PROFILU]. Wskaż, że profil jest przeznaczony dla [ODBIORCY] i dotyczy [TEMATYKA]. Zastosuj [KOLORY MARKI], wyraźny nagłówek oraz trzy krótkie obszary tematyczne wynikające z opisu. Zakończ zachętą do obserwowania.

Wariant przyjazny: Przygotuj w Canvie powitalny post na Instagram dla [NAZWA PROFILU]. Zwróć się bezpośrednio do [ODBIORCY] i pokaż, co znajdą tu w ramach [TEMATYKA]. Użyj [KOLORY MARKI], lekkiego układu i krótkiego zaproszenia: „Zostań z nami”.

2. Post prezentujący produkt w kontekście

Zastosowanie: pokazanie produktu przez sytuację, w której odbiorca może go wykorzystać, zamiast publikowania samego zdjęcia katalogowego.

Pola: [PRODUKT], [ZDJĘCIE], [SYTUACJA UŻYCIA], [POTWIERDZONA KORZYŚĆ].

Wariant formalny: Zaprojektuj post produktowy na Instagram. Wykorzystaj [ZDJĘCIE] przedstawiające [PRODUKT]. Nagłówkiem nawiąż do [SYTUACJA UŻYCIA], a pod nim umieść [POTWIERDZONA KORZYŚĆ]. Zachowaj oszczędną kompozycję i nie zasłaniaj produktu tekstem. Dodaj wezwanie: „Poznaj szczegóły w profilu”.

Wariant przyjazny: Stwórz post pokazujący, jak [PRODUKT] pasuje do sytuacji: [SYTUACJA UŻYCIA]. Użyj [ZDJĘCIE], krótkiego nagłówka skierowanego do odbiorcy i korzyści: [POTWIERDZONA KORZYŚĆ]. Zostaw dużo wolnego miejsca. Zakończ słowami: „Sprawdź szczegóły w profilu”.

3. Karuzela „Czy to rozwiązanie dla Ciebie?”

Zastosowanie: pomoc odbiorcy w rozpoznaniu, czy oferta odpowiada jego potrzebom, bez obiecywania efektów każdemu.

Pola: [ROZWIĄZANIE], [ODBIORCY], [TRZY SYTUACJE], [NASTĘPNY KROK].

Wariant formalny: Przygotuj pięcioslajdową karuzelę na Instagram o [ROZWIĄZANIE] dla [ODBIORCY]. Pierwszy slajd: „Kiedy warto rozważyć to rozwiązanie?”. Na kolejnych trzech przedstaw po jednej sytuacji z [TRZY SYTUACJE]. Ostatni slajd przeznacz na [NASTĘPNY KROK]. Zachowaj spójną numerację i rzeczowy ton.

Wariant przyjazny: Zaprojektuj pięcioslajdową karuzelę dla [ODBIORCY] pod hasłem „Brzmi znajomo?”. Przedstaw [TRZY SYTUACJE], po jednej na slajd, w kontekście [ROZWIĄZANIE]. Nie wyolbrzymiaj problemów. Na ostatnim slajdzie zaproś do działania: [NASTĘPNY KROK]. Użyj krótkich zdań i czytelnej numeracji.

4. Post wyrażający stanowisko marki

Zastosowanie: rozpoczęcie rozmowy o ważnym zagadnieniu branżowym i pokazanie perspektywy marki bez prowokacji dla samego zasięgu.

Pola: [TEMAT], [STANOWISKO], [UZASADNIENIE], [PYTANIE DO ODBIORCÓW].

Wariant formalny: Stwórz grafikę do posta na LinkedIn dotyczącą [TEMAT]. Wyeksponuj [STANOWISKO], a [UZASADNIENIE] skróć do jednego zdania bez zmiany sensu. Zastosuj spokojną typografię i wyraźną hierarchię. W dolnej części umieść [PYTANIE DO ODBIORCÓW].

Wariant przyjazny: Przygotuj grafikę otwierającą rozmowę na LinkedIn o [TEMAT]. Przedstaw [STANOWISKO] prostym językiem i dodaj krótkie wyjaśnienie na podstawie [UZASADNIENIE]. Zakończ pytaniem: [PYTANIE DO ODBIORCÓW]. Projekt ma zapraszać do dyskusji, a nie przypominać manifest.

5. Post pokazujący wartość marki w praktyce

Zastosowanie: budowanie rozpoznawalności przez konkretny sposób działania, zamiast ogólnych deklaracji o jakości czy zaangażowaniu.

Pola: [WARTOŚĆ], [PRAWDZIWY PRZYKŁAD], [MATERIAŁ WIZUALNY].

Wariant formalny: Zaprojektuj post wizerunkowy na Instagram prezentujący [WARTOŚĆ]. Oprzyj przekaz na [PRAWDZIWY PRZYKŁAD] i wykorzystaj [MATERIAŁ WIZUALNY]. Umieść krótki nagłówek oraz jedno zdanie pokazujące działanie. Unikaj superlatywów i deklaracji niewynikających z materiału.

Wariant przyjazny: Stwórz post pod hasłem „Tak to u nas wygląda w praktyce”. Pokaż [WARTOŚĆ] przez [PRAWDZIWY PRZYKŁAD]. Wykorzystaj [MATERIAŁ WIZUALNY] i naturalny, bezpośredni język. Najwięcej miejsca przeznacz na obraz, a tekst ogranicz do najważniejszej myśli.

6. Post z pytaniem do społeczności

Zastosowanie: zbieranie doświadczeń odbiorców i rozpoczynanie rozmów w komentarzach.

Pola: [TEMAT ROZMOWY], [PYTANIE], [GRUPA ODBIORCÓW].

Wariant formalny: Przygotuj grafikę na Facebook zachęcającą [GRUPA ODBIORCÓW] do rozmowy o [TEMAT ROZMOWY]. Głównym elementem ma być [PYTANIE]. Zastosuj neutralne tło, duży krój pisma i dyskretną zachętę: „Podziel się doświadczeniem w komentarzu”.

Wariant przyjazny: Zaprojektuj prosty post dla [GRUPA ODBIORCÓW] o [TEMAT ROZMOWY]. Wyeksponuj [PYTANIE] tak, aby można było odczytać je od razu na telefonie. Dodaj krótkie zaproszenie: „Jak jest u Ciebie? Napisz w komentarzu”. Nie dodawaj kolejnych pytań.

7. Relacja z miejscem na ankietę

Zastosowanie: szybkie poznanie preferencji odbiorców. Interaktywną naklejkę ankiety należy dodać już w aplikacji społecznościowej.

Pola: [PYTANIE], [ODPOWIEDŹ A], [ODPOWIEDŹ B], [TŁO LUB ZDJĘCIE].

Wariant formalny: Zaprojektuj relację na Instagram w proporcji 9:16, wykorzystując [TŁO LUB ZDJĘCIE]. Umieść [PYTANIE] w górnej części bezpiecznego obszaru. Pozostaw wolne miejsce na natywną ankietę z odpowiedziami [ODPOWIEDŹ A] i [ODPOWIEDŹ B]. Nie imituj klikalnego elementu.

Wariant przyjazny: Stwórz relację 9:16 z pytaniem [PYTANIE] na tle [TŁO LUB ZDJĘCIE]. Dodaj zachętę „Daj znać!”. Zostaw czytelną przestrzeń na ankietę, którą uzupełnię w Instagramie opcjami [ODPOWIEDŹ A] i [ODPOWIEDŹ B]. Zachowaj duży kontrast tekstu.

8. Post „Dokończ zdanie”

Zastosowanie: obniżenie progu udziału w rozmowie — odbiorca nie musi tworzyć długiej wypowiedzi.

Pola: [POCZĄTEK ZDANIA], [KONTEKST], [KOLORY MARKI].

Wariant formalny: Przygotuj post na Facebook w kolorach [KOLORY MARKI]. W kontekście [KONTEKST] przedstaw zadanie: „Prosimy o dokończenie zdania”. Centralnie umieść [POCZĄTEK ZDANIA] z wielokropkiem. Dodaj informację, że odpowiedzi można zamieszczać w komentarzach. Zadbaj o prosty układ typograficzny.

Wariant przyjazny: Zaprojektuj post angażujący wokół [KONTEKST]. Użyj [KOLORY MARKI], nagłówka „Dokończ po swojemu” i zdania [POCZĄTEK ZDANIA] zakończonego wielokropkiem. Na dole dodaj „Twoja kolej — napisz w komentarzu”. Nie sugeruj gotowej odpowiedzi.

9. Graficzny wybór między dwiema opcjami

Zastosowanie: porównanie upodobań społeczności, np. dotyczących sposobu korzystania z produktu lub stylu treści.

Pola: [OPCJA A], [OPCJA B], [KRYTERIUM WYBORU], [MATERIAŁY WIZUALNE].

Wariant formalny: Stwórz post na Instagram porównujący [OPCJA A] i [OPCJA B] pod względem [KRYTERIUM WYBORU]. Wykorzystaj [MATERIAŁY WIZUALNE]. Podziel projekt na dwie równorzędne części, bez wskazywania zwycięzcy. Dodaj pytanie o preferencję i prośbę o krótkie uzasadnienie w komentarzu.

Wariant przyjazny: Przygotuj grafikę „Co wybierasz?” z opcjami [OPCJA A] i [OPCJA B]. Oprzyj wybór na [KRYTERIUM WYBORU] i użyj [MATERIAŁY WIZUALNE]. Pokaż obie opcje równie atrakcyjnie. Zakończ słowami „A czy B? Napisz dlaczego”.

10. Karuzela odpowiadająca na komentarz

Zastosowanie: rozwinięcie rzeczywistego pytania ze społeczności w osobną publikację, do której można później odsyłać.

Pola: [PYTANIE Z KOMENTARZA], [ZWERYFIKOWANA ODPOWIEDŹ], [TEMAT PROFILU].

Wariant formalny: Zaprojektuj czteroslajdową karuzelę na Instagram w obszarze [TEMAT PROFILU]. Na okładce umieść [PYTANIE Z KOMENTARZA] bez danych autora. Rozłóż [ZWERYFIKOWANA ODPOWIEDŹ] na dwa kolejne slajdy. Na ostatnim zaproś do zadawania dodatkowych pytań. Nie dopisuj nowych twierdzeń.

Wariant przyjazny: Stwórz czteroslajdową karuzelę „Pytacie — odpowiadamy” dotyczącą [TEMAT PROFILU]. Zacznij od [PYTANIE Z KOMENTARZA], nie ujawniając autora. Wyjaśnij [ZWERYFIKOWANA ODPOWIEDŹ] na dwóch slajdach prostym językiem. Zakończ zachętą „Co jeszcze chcesz wiedzieć?”.

11. Post z autentyczną opinią klienta

Zastosowanie: prezentacja doświadczenia klienta z zachowaniem oryginalnego sensu wypowiedzi i uzgodnionego sposobu podpisania.

Pola: [CYTAT], [ZAAKCEPTOWANY PODPIS], [PRODUKT LUB USŁUGA].

Wariant formalny: Zaprojektuj post z opinią o [PRODUKT LUB USŁUGA]. Umieść dokładnie [CYTAT] oraz [ZAAKCEPTOWANY PODPIS]. Zastosuj czytelną typografię i neutralny nagłówek „Opinia klienta”. Nie dodawaj ocen gwiazdkowych, wyników ani zdjęcia osoby, jeśli nie zostały dostarczone.

Wariant przyjazny: Przygotuj ciepłą, prostą grafikę prezentującą opinię o [PRODUKT LUB USŁUGA]. Głównym elementem ma być niezmieniony [CYTAT], podpisany jako [ZAAKCEPTOWANY PODPIS]. Dodaj krótkie „Dziękujemy za te słowa”. Nie wzmacniaj wypowiedzi dodatkowymi obietnicami.

12. Publikacja materiału od odbiorcy

Zastosowanie: pokazanie treści społeczności, do których publikacji marka ma zgodę. To format eksponujący autora, nie tylko sam produkt.

Pola: [MATERIAŁ ODBIORCY], [UZGODNIONE OZNACZENIE], [KONTEKST PUBLIKACJI].

Wariant formalny: Przygotuj projekt posta na Instagram z wykorzystaniem [MATERIAŁ ODBIORCY], udostępnionego za zgodą autora. Dodaj [UZGODNIONE OZNACZENIE] oraz krótki opis wynikający z [KONTEKST PUBLIKACJI]. Nie zmieniaj znaczenia materiału. Ogranicz elementy marki do dyskretnego akcentu.

Wariant przyjazny: Zaprojektuj post, w którym najważniejszy jest [MATERIAŁ ODBIORCY]. Mamy zgodę na jego publikację. Umieść [UZGODNIONE OZNACZENIE], krótkie podziękowanie i zdanie nawiązujące do [KONTEKST PUBLIKACJI]. Nie zasłaniaj materiału dużym logo ani rozbudowanym tekstem.

13. Relacja zza kulis

Zastosowanie: przybliżenie codziennego sposobu pracy marki przez prawdziwy proces, detal lub fragment realizacji.

Pola: [TRZY ZDJĘCIA], [ETAPY PROCESU], [CIEKAWY SZCZEGÓŁ].

Wariant formalny: Stwórz serię trzech relacji na Instagram z [TRZY ZDJĘCIA]. Podpisz je zgodnie z [ETAPY PROCESU]. Na ostatniej wyróżnij [CIEKAWY SZCZEGÓŁ]. Zachowaj jednolite położenie podpisów i marginesy pozwalające uniknąć zasłonięcia tekstu przez interfejs aplikacji.

Wariant przyjazny: Przygotuj trzy relacje pokazujące kulisy naszej pracy. Użyj [TRZY ZDJĘCIA] i opowiedz krótko o [ETAPY PROCESU]. Ostatnią relację oprzyj na [CIEKAWY SZCZEGÓŁ]. Pisz naturalnie, jak podczas oprowadzania odbiorcy, ale nie dopisuj zdarzeń ani anegdot.

14. Okładka rolki

Zastosowanie: czytelne zapowiedzenie tematu krótkiego filmu i utrzymanie spójnego wyglądu publikacji na profilu.

Pola: [TEMAT FILMU], [GŁÓWNY WNIOSEK], [KADR Z FILMU].

Wariant formalny: Zaprojektuj pionową okładkę rolki na Instagram o [TEMAT FILMU]. Użyj [KADR Z FILMU]. Zaproponuj nagłówek do sześciu słów, zgodny z [GŁÓWNY WNIOSEK]. Umieść najważniejsze elementy centralnie, z zapasem na kadrowanie w podglądach. Unikaj sensacyjnych obietnic.

Wariant przyjazny: Stwórz okładkę rolki o [TEMAT FILMU], wykorzystując [KADR Z FILMU]. Napisz krótki, ciekawy tytuł oparty na [GŁÓWNY WNIOSEK], bez clickbaitu. Zadbaj, aby twarz lub główny obiekt pozostały widoczne, a tekst czytelny także w małym podglądzie.

15. Zapowiedź kolejnej publikacji

Zastosowanie: budowanie zainteresowania następnym materiałem na profilu, bez tworzenia grafiki promującej wydarzenie.

Pola: [TEMAT MATERIAŁU], [FRAGMENT LUB ZAJAWKA], [TERMIN PUBLIKACJI].

Wariant formalny: Przygotuj relację zapowiadającą materiał o [TEMAT MATERIAŁU]. Wykorzystaj [FRAGMENT LUB ZAJAWKA] i podaj [TERMIN PUBLIKACJI]. Zastosuj jeden wyraźny motyw graficzny oraz zachętę do odwiedzenia profilu. Nie sugeruj zapisów ani udziału w wydarzeniu.

Wariant przyjazny: Zaprojektuj relację „Wkrótce na profilu” dotyczącą [TEMAT MATERIAŁU]. Pokaż [FRAGMENT LUB ZAJAWKA], zostawiając miejsce na ciekawość, ale jasno nazwij temat. Dodaj [TERMIN PUBLIKACJI] i krótkie „Zajrzyj do nas”. Nie używaj przesadnych zapowiedzi.

16. Post ogłaszający nowość

Zastosowanie: przekazanie społeczności informacji o konkretnej zmianie w produkcie, usłudze lub sposobie korzystania z oferty.

Pola: [NOWOŚĆ], [CO SIĘ ZMIENIA], [DOSTĘPNOŚĆ], [NASTĘPNY KROK].

Wariant formalny: Zaprojektuj post na Instagram ogłaszający [NOWOŚĆ]. Wyjaśnij krótko [CO SIĘ ZMIENIA], podaj [DOSTĘPNOŚĆ] i zakończ komunikatem [NASTĘPNY KROK]. Zastosuj czytelną hierarchię: nowość, znaczenie dla odbiorcy, działanie. Nie sugeruj ograniczonej dostępności bez podstaw.

Wariant przyjazny: Stwórz post przedstawiający [NOWOŚĆ] prostymi słowami. Pokaż [CO SIĘ ZMIENIA] i od kiedy lub dla kogo jest dostępna: [DOSTĘPNOŚĆ]. Dodaj [NASTĘPNY KROK]. Użyj wyrazistego nagłówka, ale zrezygnuj z określeń typu „rewolucja” czy „przełom”.

17. Post z potwierdzonym osiągnięciem

Zastosowanie: komunikowanie ważnego wyniku lub etapu rozwoju z kontekstem, który pozwala właściwie zrozumieć jego znaczenie.

Pola: [OSIĄGNIĘCIE], [OKRES], [ŹRÓDŁO LUB KONTEKST DANYCH].

Wariant formalny: Przygotuj post na LinkedIn prezentujący [OSIĄGNIĘCIE] za [OKRES]. Wyeksponuj wynik, a poniżej dodaj [ŹRÓDŁO LUB KONTEKST DANYCH]. Zadbaj o widoczność jednostek i zakresu informacji. Nie twórz wykresu bez danych porównawczych.

Wariant przyjazny: Zaprojektuj post dzielący się dobrą wiadomością: [OSIĄGNIĘCIE]. Podaj [OKRES] oraz [ŹRÓDŁO LUB KONTEKST DANYCH], aby wynik był zrozumiały. Użyj pozytywnego, niewymuszonego tonu i dodaj krótkie podziękowanie społeczności bez przypisywania jej niepotwierdzonego wpływu na rezultat.

18. Podziękowanie za udział w rozmowie

Zastosowanie: domknięcie dyskusji, ankiety lub serii pytań i pokazanie odbiorcom, że ich wypowiedzi zostały zauważone.

Pola: [TEMAT ROZMOWY], [POTWIERDZONE OBSERWACJE], [DALSZE DZIAŁANIE MARKI].

Wariant formalny: Stwórz post z podziękowaniem za wypowiedzi dotyczące [TEMAT ROZMOWY]. Przedstaw zwięźle [POTWIERDZONE OBSERWACJE] oraz [DALSZE DZIAŁANIE MARKI]. Nie traktuj odpowiedzi jako reprezentatywnego badania. Zastosuj spokojny układ z nagłówkiem i dwoma krótkimi blokami tekstu.

Wariant przyjazny: Przygotuj grafikę „Dziękujemy za Wasze głosy” po rozmowie o [TEMAT ROZMOWY]. Uwzględnij [POTWIERDZONE OBSERWACJE] i pokaż, co zrobimy dalej: [DALSZE DZIAŁANIE MARKI]. Nie sugeruj, że wszyscy odbiorcy myślą tak samo.

19. Grafika kierująca do artykułu

Zastosowanie: wykorzystanie istniejącej treści w poście społecznościowym i zachęcenie do lektury konkretną myślą, nie ogólnym „nowy wpis”.

Pola: [TYTUŁ ARTYKUŁU], [GŁÓWNA TEZA], [MATERIAŁ ŹRÓDŁOWY].

Wariant formalny: Zaprojektuj grafikę do posta na LinkedIn kierującego do artykułu [TYTUŁ ARTYKUŁU]. Na podstawie [MATERIAŁ ŹRÓDŁOWY] wyeksponuj [GŁÓWNA TEZA] i dodaj krótką zachętę do lektury. Nie dopisuj wniosków spoza źródła. Link zostanie umieszczony w treści posta, nie na grafice.

Wariant przyjazny: Przygotuj grafikę na LinkedIn zachęcającą do przeczytania [TYTUŁ ARTYKUŁU]. Punktem zaczepienia niech będzie [GŁÓWNA TEZA], zgodna z [MATERIAŁ ŹRÓDŁOWY]. Użyj prostego nagłówka i wezwania „Przeczytaj cały tekst”. Nie umieszczaj na obrazie długiego adresu internetowego.

20. Szablon okładek stałego cyklu

Zastosowanie: ujednolicenie powtarzalnych publikacji, aby odbiorcy rozpoznawali serię, a zespół nie projektował każdej okładki od początku.

Pola: [NAZWA CYKLU], [TEMAT ODCINKA], [NUMER ODCINKA], [KOLORY MARKI].

Wariant formalny: Zaprojektuj edytowalny szablon okładki posta na Instagram dla cyklu [NAZWA CYKLU]. Uwzględnij [TEMAT ODCINKA], [NUMER ODCINKA] oraz [KOLORY MARKI]. Ustal stałe miejsca dla nazwy i numeracji. Pozostaw elastyczne pole na tytuły różnej długości, bez zmniejszania tekstu do nieczytelnego rozmiaru.

Wariant przyjazny: Stwórz rozpoznawalny szablon okładki instagramowej serii [NAZWA CYKLU] w kolorach [KOLORY MARKI]. Wpisz [TEMAT ODCINKA] i [NUMER ODCINKA]. Nadaj projektowi lekkość, ale zachowaj stały układ. Tytuł ma być najważniejszy i łatwy do podmienienia przy następnej publikacji.

Kategoria 4: Prezentacje — 20 promptów w tonie formalnym i przyjaznym

Dobry prompt do prezentacji określa nie tylko temat, lecz także odbiorców, cel wystąpienia i materiał, na którym mają opierać się slajdy. Inaczej powinna wyglądać prezentacja wspierająca decyzję zarządu, inaczej instruktaż, a jeszcze inaczej podsumowanie projektu. Poniższe wzory pomagają przygotować strukturę, treść i wskazówki wizualne do prezentacji w Canvie.

Każdy z 20 promptów ma dwa warianty. Formalny sprawdzi się podczas spotkań decyzyjnych, rozmów z klientami i wystąpień eksperckich. Przyjazny wykorzystuje prostszy, bardziej bezpośredni język — odpowiedni do pracy zespołowej i prezentacji edukacyjnych. Zmiana tonu nie powinna zmieniać faktów ani upraszczać ich kosztem precyzji.

Wybierz wariant, uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych i wykorzystaj polecenie w narzędziu AI do przygotowania materiału do Canvy. Do każdego promptu warto dopisać: „Korzystaj wyłącznie z przekazanych informacji. Nie wymyślaj danych, cytatów ani wyników. Brakujące informacje oznacz jako [DO UZUPEŁNIENIA]. Oddziel tekst widoczny na slajdzie od notatek dla osoby prezentującej”. Wygenerowaną treść i proponowany układ sprawdź przed wykorzystaniem.

1. Podsumowanie wyników okresowych

Zastosowanie: przedstawienie rezultatów miesiąca, kwartału lub roku wraz z odchyleniami od planu.

Pola: [OKRES], [ODBIORCY], [WYNIKI I CELE].

Wariant formalny: „Opracuj treść 7-slajdowej prezentacji do Canvy podsumowującej [OKRES] dla [ODBIORCY]. Wykorzystaj [WYNIKI I CELE]. Uwzględnij najważniejsze rezultaty, porównanie z celami, udokumentowane przyczyny odchyleń i kwestie wymagające decyzji. Zaproponuj wykresy odpowiednie do dostępnych danych. Zachowaj rzeczowy ton”.

Wariant przyjazny: „Przygotuj 7 slajdów do Canvy pokazujących [ODBIORCY], jak minął [OKRES]. Na podstawie [WYNIKI I CELE] wyjaśnij, co się udało, gdzie wynik odbiega od planu i co warto omówić. Zaproponuj proste wykresy. Pisz jasno, bez korporacyjnego żargonu”.

2. Prezentacja rekomendacji do podjęcia decyzji

Zastosowanie: uporządkowanie argumentów przed wyborem rozwiązania lub zatwierdzeniem działania.

Pola: [DECYZJA], [WARIANTY I ARGUMENTY], [KRYTERIA OCENY].

Wariant formalny: „Zaprojektuj strukturę i treść 6 slajdów do Canvy wspierających decyzję: [DECYZJA]. Porównaj [WARIANTY I ARGUMENTY] według [KRYTERIA OCENY]. Przedstaw kontekst, alternatywy, korzyści, ryzyka i rekomendację uzasadnioną materiałem. Jeśli dane nie pozwalają wskazać najlepszego wariantu, określ, czego brakuje”.

Wariant przyjazny: „Przygotuj 6 slajdów do Canvy, które pomogą rozstrzygnąć: [DECYZJA]. Wykorzystaj [WARIANTY I ARGUMENTY] oraz [KRYTERIA OCENY]. Pokaż dostępne drogi, ich zalety i ograniczenia. Zakończ propozycją wyboru, a jeśli brakuje podstaw — krótką listą pytań do wyjaśnienia”.

3. Aktualny status projektu

Zastosowanie: krótkie spotkanie statusowe skupione na postępie, blokadach i najbliższych działaniach.

Pola: [PROJEKT], [STAN PRAC], [ODBIORCY].

Wariant formalny: „Przygotuj 5-slajdową prezentację statusową do Canvy dotyczącą [PROJEKT] dla [ODBIORCY]. Na podstawie [STAN PRAC] przedstaw wykonane zadania, postęp względem harmonogramu, blokady, ryzyka i następne kroki. Zaproponuj czytelny sposób oznaczania statusów, niewymagający rozróżniania wyłącznie kolorów”.

Wariant przyjazny: „Ułóż 5 slajdów do Canvy na spotkanie o [PROJEKT] z [ODBIORCY]. Wykorzystaj [STAN PRAC], aby pokazać: co jest gotowe, co trwa, co nas zatrzymuje i co robimy dalej. Zastosuj krótkie nagłówki i tekstowe etykiety statusów obok oznaczeń kolorystycznych”.

4. Spotkanie rozpoczynające projekt

Zastosowanie: uzgodnienie celu, zakresu i zasad współpracy przed rozpoczęciem prac.

Pola: [PROJEKT], [ZAŁOŻENIA], [ROLE I ZASADY WSPÓŁPRACY].

Wariant formalny: „Opracuj 8 slajdów do Canvy na spotkanie rozpoczynające [PROJEKT]. Wykorzystaj [ZAŁOŻENIA] oraz [ROLE I ZASADY WSPÓŁPRACY]. Uwzględnij cel, zakres i wyłączenia, rezultaty, etapy, odpowiedzialności oraz sposób komunikacji. Ostatni slajd przeznacz na kwestie wymagające potwierdzenia”.

Wariant przyjazny: „Przygotuj 8 slajdów do Canvy, które pomogą zespołowi rozpocząć [PROJEKT]. Na podstawie [ZAŁOŻENIA] i [ROLE I ZASADY WSPÓŁPRACY] wyjaśnij, po co działamy, co obejmuje projekt, kto za co odpowiada i jak będziemy się kontaktować. Zakończ pytaniami do wspólnego uzgodnienia”.

5. Strategia i priorytety

Zastosowanie: przedstawienie kierunku działania oraz powiązanie celów z inicjatywami.

Pola: [OBSZAR], [HORYZONT CZASOWY], [MATERIAŁ STRATEGICZNY].

Wariant formalny: „Stwórz treść 8-slajdowej prezentacji strategicznej do Canvy dla [OBSZAR] na [HORYZONT CZASOWY]. Oprzyj ją na [MATERIAŁ STRATEGICZNY]. Połącz diagnozę z celami, priorytetami, inicjatywami i miernikami. Zaproponuj układ wizualny pokazujący zależności. Wyraźnie oddziel przyjęte ustalenia od propozycji”.

Wariant przyjazny: „Rozpisz 8 slajdów do Canvy o kierunku rozwoju [OBSZAR] na [HORYZONT CZASOWY]. Wykorzystaj [MATERIAŁ STRATEGICZNY]. Pokaż, gdzie jesteśmy, dokąd zmierzamy i na czym się skupimy. Zaproponuj prostą mapę celów i działań. Zaznacz, co już ustalono, a co pozostaje pomysłem”.

6. Prezentacja produktu

Zastosowanie: wyjaśnienie działania produktu i jego przydatności dla konkretnej grupy odbiorców.

Pola: [PRODUKT], [ODBIORCY], [CECHY I POTWIERDZONE KORZYŚCI].

Wariant formalny: „Przygotuj 7 slajdów prezentacji produktowej do Canvy dotyczącej [PRODUKT] dla [ODBIORCY]. Wykorzystaj [CECHY I POTWIERDZONE KORZYŚCI]. Powiąż potrzeby odbiorców z funkcjami i korzyściami. Uwzględnij sposób działania, ograniczenia oraz następny krok. Wskaż miejsca na zrzuty ekranu lub zdjęcia”.

Wariant przyjazny: „Ułóż 7 slajdów do Canvy pokazujących [ODBIORCY], jak działa [PRODUKT] i kiedy może się przydać. Oprzyj treść na [CECHY I POTWIERDZONE KORZYŚCI]. Pisz konkretnie, bez reklamowych superlatywów. Zaproponuj miejsca na ilustracje i zakończ jasną wskazówką, co zrobić dalej”.

7. Oferta usługowa dla klienta

Zastosowanie: przedstawienie dopasowanej propozycji współpracy podczas rozmowy handlowej.

Pola: [POTRZEBY KLIENTA], [ZAKRES USŁUGI], [WARUNKI WSPÓŁPRACY].

Wariant formalny: „Opracuj 8-slajdową prezentację oferty do Canvy. Powiąż [POTRZEBY KLIENTA] z [ZAKRES USŁUGI] i uwzględnij [WARUNKI WSPÓŁPRACY]. Przedstaw proponowane podejście, rezultaty prac, etapy, odpowiedzialności i warunki. Nie obiecuj efektów biznesowych, których nie potwierdza materiał”.

Wariant przyjazny: „Przygotuj 8 slajdów do Canvy wyjaśniających, jak możemy odpowiedzieć na [POTRZEBY KLIENTA]. Wykorzystaj [ZAKRES USŁUGI] oraz [WARUNKI WSPÓŁPRACY]. Pokaż, co obejmuje współpraca, jak będzie przebiegać i co klient otrzyma. Zachowaj partnerski ton, bez presji sprzedażowej i nieuzasadnionych obietnic”.

8. Studium przypadku

Zastosowanie: pokazanie przebiegu realizacji i udokumentowanych rezultatów na konkretnym przykładzie.

Pola: [OPIS PRZYPADKU], [DZIAŁANIA], [REZULTATY I DOWODY].

Wariant formalny: „Przygotuj 6-slajdowe studium przypadku do Canvy na podstawie [OPIS PRZYPADKU], [DZIAŁANIA] oraz [REZULTATY I DOWODY]. Zastosuj strukturę: kontekst, wyzwanie, podejście, realizacja, rezultaty, wnioski. Nie przedstawiaj współwystępowania zdarzeń jako dowodu związku przyczynowego”.

Wariant przyjazny: „Opowiedz na 6 slajdach do Canvy historię opisaną w [OPIS PRZYPADKU]. Wykorzystaj [DZIAŁANIA] i [REZULTATY I DOWODY]. Pokaż punkt wyjścia, podjęte kroki i zaobserwowane zmiany. Pisz przystępnie, ale nie przypisuj działaniom efektów, których nie da się potwierdzić”.

9. Omówienie wyników badania

Zastosowanie: prezentacja ankiet, wywiadów lub innych badań z zachowaniem kontekstu metodologicznego.

Pola: [CEL BADANIA], [METODA I PRÓBA], [WYNIKI].

Wariant formalny: „Opracuj 8 slajdów do Canvy przedstawiających badanie: [CEL BADANIA]. Uwzględnij [METODA I PRÓBA] oraz [WYNIKI]. Zaprezentuj kluczowe ustalenia, ograniczenia i możliwe implikacje. Oddziel wyniki od interpretacji. Przy wykresach wskaż potrzebne podpisy, liczebności i jednostki”.

Wariant przyjazny: „Przygotuj 8 slajdów do Canvy wyjaśniających, czego dowiedzieliśmy się z badania: [CEL BADANIA]. Wykorzystaj [METODA I PRÓBA] i [WYNIKI]. Prostym językiem pokaż najważniejsze obserwacje oraz to, czego badanie nie rozstrzyga. Zaproponuj czytelne wykresy z niezbędnymi opisami”.

10. Prezentacja danych i trendów

Zastosowanie: przekształcenie zestawienia liczbowego w zrozumiałą opowieść o zmianach.

Pola: [DANE], [PYTANIE ANALITYCZNE], [ODBIORCY].

Wariant formalny: „Zaproponuj 6-slajdową prezentację do Canvy odpowiadającą na [PYTANIE ANALITYCZNE] dla [ODBIORCY]. Analizuj wyłącznie [DANE]. Dla każdego slajdu podaj wniosek, właściwy typ wykresu i wymagane opisy osi. Zaznacz luki oraz ograniczenia porównań; nie sugeruj przyczyn bez dowodów”.

Wariant przyjazny: „Pomóż wyjaśnić [ODBIORCY], co [DANE] mówią o kwestii: [PYTANIE ANALITYCZNE]. Przygotuj 6 slajdów do Canvy, każdy z jedną główną obserwacją i propozycją wykresu. Opisz osie i jednostki. Wskaż, gdzie dane nie wystarczają do pewnej odpowiedzi”.

11. Porównanie rozwiązań

Zastosowanie: neutralne zestawienie narzędzi, metod lub wariantów organizacyjnych.

Pola: [ROZWIĄZANIA], [KRYTERIA], [MATERIAŁ PORÓWNAWCZY].

Wariant formalny: „Przygotuj 6 slajdów do Canvy porównujących [ROZWIĄZANIA] według [KRYTERIA]. Korzystaj z [MATERIAŁ PORÓWNAWCZY]. Uwzględnij tabelę porównawczą, ograniczenia i warunki zastosowania każdego wariantu. Zachowaj symetrię opisu; nie twórz punktacji ani wag, jeśli nie zostały podane”.

Wariant przyjazny: „Ułóż 6 slajdów do Canvy, które ułatwią porównanie [ROZWIĄZANIA]. Oprzyj się na [MATERIAŁ PORÓWNAWCZY] i [KRYTERIA]. Pokaż różnice w prostej tabeli i wyjaśnij, kiedy który wariant może pasować. Nie wskazuj zwycięzcy bez wystarczających podstaw”.

12. Uzasadnienie budżetu

Zastosowanie: przedstawienie kosztów, założeń i konsekwencji finansowania określonego działania.

Pola: [PRZEDSIĘWZIĘCIE], [KOSZTY I ZAŁOŻENIA], [OCZEKIWANE EFEKTY].

Wariant formalny: „Opracuj 7-slajdową prezentację budżetową do Canvy dla [PRZEDSIĘWZIĘCIE]. Wykorzystaj [KOSZTY I ZAŁOŻENIA] oraz [OCZEKIWANE EFEKTY]. Pokaż strukturę wydatków, uzasadnienie i ryzyka. Rozróżnij kwoty potwierdzone, szacunki i prognozy. Nie obliczaj zwrotu z inwestycji bez niezbędnych danych”.

Wariant przyjazny: „Przygotuj 7 slajdów do Canvy wyjaśniających budżet na [PRZEDSIĘWZIĘCIE]. Na podstawie [KOSZTY I ZAŁOŻENIA] i [OCZEKIWANE EFEKTY] pokaż, na co potrzebne są środki i co mają umożliwić. Czytelnie oznacz szacunki oraz niewiadome. Unikaj obietnic gwarantowanego zwrotu”.

13. Wyjaśnienie procesu

Zastosowanie: przedstawienie kolejności działań, odpowiedzialności i punktów decyzyjnych.

Pola: [PROCES], [ETAPY I ODPOWIEDZIALNOŚCI], [ODBIORCY].

Wariant formalny: „Przygotuj 7 slajdów do Canvy objaśniających [PROCES] dla [ODBIORCY]. Wykorzystaj [ETAPY I ODPOWIEDZIALNOŚCI]. Zaproponuj schemat przebiegu, a następnie omów wejścia, działania, decyzje i rezultaty. Wskaż miejsca przekazania odpowiedzialności oraz opisane w materiale wyjątki”.

Wariant przyjazny: „Rozpisz na 7 slajdów do Canvy, jak przebiega [PROCES]. Dopasuj język do [ODBIORCY] i wykorzystaj [ETAPY I ODPOWIEDZIALNOŚCI]. Zacznij od prostej mapy, potem pokaż, kto co robi i kiedy przekazuje pracę dalej. Uwzględnij dostępne informacje o wyjątkach”.

14. Instruktaż obsługi narzędzia

Zastosowanie: przeprowadzenie odbiorcy przez jedno konkretne zadanie w aplikacji lub systemie.

Pola: [NARZĘDZIE I WERSJA], [ZADANIE], [ZWERYFIKOWANA INSTRUKCJA].

Wariant formalny: „Opracuj 8-slajdowy instruktaż do Canvy dotyczący [ZADANIE] w [NARZĘDZIE I WERSJA]. Korzystaj z [ZWERYFIKOWANA INSTRUKCJA]. Uwzględnij wymagania wstępne, kolejne czynności, kontrolę rezultatu i opisane błędy. Wskaż miejsca na zrzuty ekranu. Nie dopisuj niepotwierdzonych funkcji ani nazw przycisków”.

Wariant przyjazny: „Przygotuj 8 slajdów do Canvy prowadzących krok po kroku przez [ZADANIE] w [NARZĘDZIE I WERSJA]. Oprzyj się na [ZWERYFIKOWANA INSTRUKCJA]. Pisz bezpośrednio do użytkownika, zaproponuj miejsca na zrzuty ekranu i pokaż, jak sprawdzić wynik. Nie zgaduj elementów interfejsu”.

15. Prezentacja edukacyjna

Zastosowanie: wyjaśnienie pojęcia lub zagadnienia osobom o określonym poziomie wiedzy.

Pola: [TEMAT], [ODBIORCY I POZIOM WIEDZY], [MATERIAŁ ŹRÓDŁOWY].

Wariant formalny: „Przygotuj 10-slajdową prezentację edukacyjną do Canvy na temat [TEMAT], dostosowaną do [ODBIORCY I POZIOM WIEDZY]. Wykorzystaj [MATERIAŁ ŹRÓDŁOWY]. Uporządkuj pojęcia od podstaw do zastosowań. Dodaj pytanie sprawdzające z odpowiedzią w notatkach oraz miejsca na odnośniki do podanych źródeł”.

Wariant przyjazny: „Wyjaśnij [TEMAT] na 10 slajdach do Canvy dla [ODBIORCY I POZIOM WIEDZY]. Korzystaj z [MATERIAŁ ŹRÓDŁOWY]. Wprowadzaj pojęcia stopniowo, tłumacz trudne słowa i wykorzystuj przykłady obecne w materiale. Dodaj krótkie pytanie kontrolne oraz odpowiedź w notatkach”.

16. Koncepcja techniczna dla odbiorców nietechnicznych

Zastosowanie: wyjaśnienie działania rozwiązania bez przeciążania odbiorców szczegółami implementacji.

Pola: [ROZWIĄZANIE], [DOKUMENTACJA], [ODBIORCY].

Wariant formalny: „Opracuj 7 slajdów do Canvy przedstawiających [ROZWIĄZANIE] dla [ODBIORCY] bez przygotowania technicznego. Na podstawie [DOKUMENTACJA] opisz cel, główne elementy, przepływ informacji, zależności i ograniczenia. Zaproponuj uproszczony schemat. Wyjaśnij skróty i zachowaj precyzję techniczną”.

Wariant przyjazny: „Przygotuj 7 slajdów do Canvy, dzięki którym [ODBIORCY] zrozumieją [ROZWIĄZANIE]. Wykorzystaj [DOKUMENTACJA]. Pokaż, do czego służy, z czego się składa i jak współpracują jego części. Zaproponuj czytelny schemat, wyjaśnij żargon i nie pomijaj istotnych ograniczeń”.

17. Slajdy prowadzące warsztat roboczy

Zastosowanie: uporządkowanie wspólnej pracy nad problemem, a nie tylko przekazanie informacji.

Pola: [CEL WARSZTATU], [UCZESTNICY], [CZAS I ZASOBY].

Wariant formalny: „Zaproponuj 8-slajdową prezentację do Canvy prowadzącą warsztat o celu [CEL WARSZTATU] dla [UCZESTNICY]. Uwzględnij [CZAS I ZASOBY]. Przygotuj agendę, instrukcje ćwiczeń, pytania robocze i sposób zapisu ustaleń. Przy każdej aktywności podaj czas oraz oczekiwany rezultat; oznacz plan jako propozycję”.

Wariant przyjazny: „Ułóż 8 slajdów do Canvy, które poprowadzą [UCZESTNICY] przez wspólną pracę nad [CEL WARSZTATU]. Dopasuj proponowany plan do [CZAS I ZASOBY]. Dodaj proste instrukcje, pytania do rozmowy i miejsce na ustalenia. Pokaż czas ćwiczeń oraz to, co ma po nich powstać”.

18. Prezentacja do wystąpienia eksperckiego

Zastosowanie: przygotowanie oszczędnych wizualnie slajdów wspierających wypowiedź prelegenta.

Pola: [TEMAT I GŁÓWNA TEZA], [PUBLICZNOŚĆ], [CZAS WYSTĄPIENIA], [MATERIAŁY].

Wariant formalny: „Zaproponuj prezentację do Canvy na wystąpienie o [TEMAT I GŁÓWNA TEZA] dla [PUBLICZNOŚĆ], trwające [CZAS WYSTĄPIENIA]. Wykorzystaj [MATERIAŁY]. Dobierz liczbę slajdów, zbuduj logiczny tok argumentacji i przygotuj krótkie notatki prelegenta. Ogranicz tekst ekranowy do tez wspierających wypowiedź”.

Wariant przyjazny: „Pomóż przygotować slajdy do Canvy na [CZAS WYSTĄPIENIA] dla [PUBLICZNOŚĆ]. Temat i główna myśl to [TEMAT I GŁÓWNA TEZA], a baza treści to [MATERIAŁY]. Zaproponuj liczbę slajdów, angażujące otwarcie i płynne przejścia. Na ekranie zostaw krótkie hasła, rozwinięcia umieść w notatkach”.

19. Omówienie incydentu i działań naprawczych

Zastosowanie: rzeczowe przedstawienie zdarzenia, jego skutków i stanu reakcji.

Pola: [POTWIERDZONE FAKTY], [DZIAŁANIA I STATUS], [ODBIORCY].

Wariant formalny: „Przygotuj 6-slajdową prezentację do Canvy dla [ODBIORCY] dotyczącą incydentu opisanego w [POTWIERDZONE FAKTY]. Wykorzystaj [DZIAŁANIA I STATUS]. Uwzględnij chronologię, potwierdzony wpływ, podjęte działania i otwarte kwestie. Oddziel ustalenia od hipotez. Nie przypisuj winy ani nie minimalizuj skutków”.

Wariant przyjazny: „Ułóż 6 slajdów do Canvy, które spokojnie wyjaśnią [ODBIORCY], co się wydarzyło i co robimy dalej. Oprzyj się na [POTWIERDZONE FAKTY] oraz [DZIAŁANIA I STATUS]. Używaj prostego, empatycznego języka. Wyraźnie zaznacz niewiadome; unikaj żartów, oskarżeń i bagatelizowania problemu”.

20. Retrospektywa zakończonego projektu

Zastosowanie: zebranie doświadczeń i przełożenie ich na usprawnienia w kolejnych realizacjach.

Pola: [PROJEKT], [OBSERWACJE ZESPOŁU], [UZGODNIONE DZIAŁANIA].

Wariant formalny: „Opracuj 7-slajdową prezentację retrospektywną do Canvy dotyczącą [PROJEKT]. Wykorzystaj [OBSERWACJE ZESPOŁU] i [UZGODNIONE DZIAŁANIA]. Przedstaw skuteczne praktyki, trudności, wnioski i usprawnienia. Oddziel obserwacje od ocen. Wskaż odpowiedzialności i terminy tylko tam, gdzie zostały uzgodnione”.

Wariant przyjazny: „Przygotuj 7 slajdów do Canvy na rozmowę o doświadczeniach z [PROJEKT]. Na podstawie [OBSERWACJE ZESPOŁU] pokaż, co warto zachować, co utrudniało pracę i czego się nauczyliśmy. Zakończ [UZGODNIONE DZIAŁANIA]. Pisz konstruktywnie, bez szukania winnych; nie dopisuj nieustalonych zobowiązań”.

Kategoria 5: HR/ogłoszenia — 20 promptów w wersji formalnej i przyjaznej

W komunikacji HR odbiorca powinien od razu wiedzieć, czego dotyczy ogłoszenie, czy wymaga ono działania i gdzie znaleźć szczegóły. Poniższe 20 szablonów promptów pomaga przygotować w Canvie materiały rekrutacyjne, komunikaty dla pracowników oraz proste instrukcje dotyczące spraw kadrowych. Każdy szablon ma dwa warianty językowe, opis zastosowania i pola do uzupełnienia.

Wariant formalny sprawdzi się w oficjalnych ogłoszeniach i komunikacji dotyczącej procedur. Wariant przyjazny jest odpowiedni do intranetu, wiadomości zespołowych i materiałów powitalnych. Przyjazny ton nie powinien jednak zmieniać znaczenia zasad ani pomijać warunków. Przed publikacją sprawdź treść z osobą odpowiedzialną za dany proces. Korzystaj wyłącznie z zatwierdzonych informacji, a do narzędzi AI nie wprowadzaj poufnych danych kandydatów ani pracowników.

1. Ogłoszenie o pracę

Zastosowanie: graficzny skrót oferty, który kieruje do pełnego opisu stanowiska i formularza aplikacyjnego.

Prompt formalny: Przygotuj projekt ogłoszenia rekrutacyjnego w Canvie w formacie [format] na stanowisko [stanowisko]. Uwzględnij [miejsce i tryb pracy], [najważniejsze zadania], [wymagania] oraz [zatwierdzone warunki zatrudnienia]. Zastosuj rzeczowy język i czytelną hierarchię informacji. Wyeksponuj termin [termin aplikacji] oraz wezwanie do aplikowania przez [adres aplikacji]. Nie dopisuj benefitów ani wymagań.

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie czytelne ogłoszenie w formacie [format], zapraszające do aplikowania na stanowisko [stanowisko]. Krótko pokaż [najważniejsze zadania], [wymagania], [miejsce i tryb pracy] oraz [zatwierdzone warunki zatrudnienia]. Użyj bezpośredniego języka, bez rekrutacyjnych sloganów. Zakończ informacją: aplikuj przez [adres aplikacji] do [termin aplikacji].

Pola: [format], [stanowisko], [miejsce i tryb pracy], [najważniejsze zadania], [wymagania], [zatwierdzone warunki zatrudnienia], [termin aplikacji], [adres aplikacji].

2. Rekrutacja wewnętrzna

Zastosowanie: ogłoszenie dla obecnych pracowników zainteresowanych zmianą roli lub działu.

Prompt formalny: Opracuj w Canvie ogłoszenie do intranetu dotyczące rekrutacji wewnętrznej na stanowisko [stanowisko] w [dział]. Przedstaw [zakres roli], [kryteria udziału] i [procedura zgłoszenia]. Wyróżnij [termin] oraz [kontakt]. Zachowaj formalny ton. Nie sugeruj automatycznego awansu ani pierwszeństwa kandydatów, jeśli nie wynika to z podanych zasad.

Prompt przyjazny: Przygotuj w Canvie ogłoszenie o możliwości zmiany roli wewnątrz organizacji. Pokaż, czym zajmuje się [stanowisko] w [dział], wykorzystując [zakres roli]. Wyjaśnij prostym językiem [kryteria udziału] oraz [procedura zgłoszenia]. Wyeksponuj [termin] i [kontakt]. Zachęć do poznania oferty bez obiecywania wyniku rekrutacji.

Pola: [stanowisko], [dział], [zakres roli], [kryteria udziału], [procedura zgłoszenia], [termin], [kontakt].

3. Program poleceń pracowniczych

Zastosowanie: przypomnienie zasad rekomendowania kandydatów przez pracowników.

Prompt formalny: Zaprojektuj w Canvie kartę informacyjną programu poleceń pracowniczych. Uwzględnij [stanowiska objęte programem], [osoby uprawnione], [sposób polecenia] i [warunki nagrody]. Oddziel zasady udziału od warunków wypłaty. Dodaj odnośnik [regulamin] oraz [kontakt]. Nie przedstawiaj nagrody jako bezwarunkowej.

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie prostą kartę wyjaśniającą, jak polecić kandydata do pracy. Wykorzystaj [stanowiska objęte programem], [osoby uprawnione] i [sposób polecenia]. W osobnym bloku pokaż [warunki nagrody], bez pomijania ograniczeń. Zakończ wskazaniem [regulamin] oraz [kontakt]. Zachowaj życzliwy, konkretny ton.

Pola: [stanowiska objęte programem], [osoby uprawnione], [sposób polecenia], [warunki nagrody], [regulamin], [kontakt].

4. Przebieg procesu rekrutacji

Zastosowanie: materiał dla kandydatów pokazujący kolejne etapy i sposób przekazywania informacji.

Prompt formalny: Przygotuj w Canvie jednostronicową mapę procesu rekrutacyjnego dla [stanowisko lub grupa stanowisk]. Przedstaw kolejno [etapy rekrutacji], przy każdym dodając [działania kandydata]. Uwzględnij [zatwierdzone ramy czasowe] i [sposób kontaktu]. Zastosuj neutralny ton i numerowane kroki. Nie deklaruj terminów odpowiedzi, których nie podano.

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie przewodnik pokazujący, czego kandydat może się spodziewać podczas rekrutacji na [stanowisko lub grupa stanowisk]. Uporządkuj [etapy rekrutacji] w krótkie kroki i dopisz [działania kandydata]. Wyraźnie pokaż [zatwierdzone ramy czasowe] oraz [sposób kontaktu]. Pisz uspokajająco, ale bez obietnic dotyczących wyniku.

Pola: [stanowisko lub grupa stanowisk], [etapy rekrutacji], [działania kandydata], [zatwierdzone ramy czasowe], [sposób kontaktu].

5. Powitanie nowej osoby w zespole

Zastosowanie: wewnętrzna karta powitalna ułatwiająca poznanie roli nowego pracownika.

Prompt formalny: Opracuj w Canvie kartę powitalną do komunikacji wewnętrznej. Wykorzystaj wyłącznie [zatwierdzone dane do publikacji]. Przedstaw [rola], [zespół], [zakres odpowiedzialności] oraz [data rozpoczęcia]. Dodaj krótkie powitanie i [służbowy kanał kontaktu]. Nie uzupełniaj materiału o prywatne informacje ani domniemane doświadczenie zawodowe.

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie ciepłą, profesjonalną kartę powitalną, wykorzystując [zatwierdzone dane do publikacji]. Pokaż [rola], [zespół], [data rozpoczęcia] oraz to, w jakich sprawach można współpracować z nową osobą: [zakres odpowiedzialności]. Dodaj [służbowy kanał kontaktu] i krótką zachętę do przywitania się. Nie dopisuj zainteresowań ani biografii.

Pola: [zatwierdzone dane do publikacji], [rola], [zespół], [zakres odpowiedzialności], [data rozpoczęcia], [służbowy kanał kontaktu].

6. Checklista pierwszych dni pracy

Zastosowanie: uporządkowanie podstawowych zadań onboardingowych bez przeciążania nowej osoby informacjami.

Prompt formalny: Przygotuj w Canvie checklistę onboardingową na [okres wdrożenia] dla [grupa odbiorców]. Uporządkuj [lista zadań] według terminów [terminy]. Przy każdym zadaniu wskaż [role odpowiedzialne] i miejsce na oznaczenie wykonania. Dodaj [źródło instrukcji]. Zachowaj czytelny układ dokumentu i nie dodawaj czynności spoza przekazanej listy.

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie prostą checklistę pierwszych dni pracy dla [grupa odbiorców], obejmującą [okres wdrożenia]. Zamień [lista zadań] w krótkie polecenia z polami do odhaczenia. Pokaż [terminy], [role odpowiedzialne] oraz [źródło instrukcji]. Użyj wspierającego języka, który pomaga ustalić kolejność działań.

Pola: [okres wdrożenia], [grupa odbiorców], [lista zadań], [terminy], [role odpowiedzialne], [źródło instrukcji].

7. Wsparcie opiekuna wdrożenia

Zastosowanie: wyjaśnienie, w czym pomaga opiekun nowej osoby, a które sprawy należy kierować do HR lub przełożonego.

Prompt formalny: Opracuj w Canvie kartę informacyjną dotyczącą wsparcia opiekuna wdrożenia. Przedstaw [zakres wsparcia], [sprawy poza zakresem], [okres współpracy] i [kanał kontaktu]. Dodaj [alternatywne kontakty] dla pozostałych spraw. Zastosuj dwa wyraźne bloki: pomoc opiekuna oraz inne ścieżki kontaktu.

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie kartę ułatwiającą korzystanie ze wsparcia opiekuna wdrożenia. Wyjaśnij prostym językiem [zakres wsparcia], [okres współpracy] i [kanał kontaktu]. Dla [sprawy poza zakresem] wskaż [alternatywne kontakty]. Zachowaj życzliwy ton, bez sugerowania nieograniczonej dostępności opiekuna.

Pola: [zakres wsparcia], [sprawy poza zakresem], [okres współpracy], [kanał kontaktu], [alternatywne kontakty].

8. Zapis do programu benefitowego

Zastosowanie: komunikat o uruchomieniu zapisów lub możliwości zmiany wybranego świadczenia.

Prompt formalny: Zaprojektuj w Canvie komunikat dotyczący zapisów na [benefit]. Wskaż [osoby uprawnione], [zakres świadczenia], [koszty], [termin zapisów] oraz [sposób zgłoszenia]. Oddziel opis korzyści od warunków uczestnictwa. Dodaj [źródło pełnych zasad]. Nie używaj określenia bezpłatny, jeśli nie wynika to z danych.

Prompt przyjazny: Przygotuj w Canvie czytelną kartę zapisów na [benefit]. Krótko przedstaw [zakres świadczenia], a następnie wyjaśnij, kto może skorzystać: [osoby uprawnione], jakie są [koszty] i jak wygląda [sposób zgłoszenia]. Wyróżnij [termin zapisów] oraz [źródło pełnych zasad]. Zachęcaj bez wywierania presji.

Pola: [benefit], [osoby uprawnione], [zakres świadczenia], [koszty], [termin zapisów], [sposób zgłoszenia], [źródło pełnych zasad].

9. Planowanie urlopów

Zastosowanie: przypomnienie o przekazaniu preferowanych terminów urlopu na wskazany okres.

Prompt formalny: Opracuj w Canvie ogłoszenie dotyczące planowania urlopów na [okres]. Skieruj je do [grupa odbiorców]. Wskaż [termin przekazania planów], [narzędzie lub formularz] i [zasady uzgadniania terminów]. Wyraźnie odróżnij zgłoszenie preferencji od zatwierdzenia urlopu. Dodaj [kontakt do pytań].

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie krótkie przypomnienie dla [grupa odbiorców] o planowaniu urlopów na [okres]. Poproś o przekazanie preferencji przez [narzędzie lub formularz] do [termin przekazania planów]. Przystępnie przedstaw [zasady uzgadniania terminów] i zaznacz, że zgłoszenie nie oznacza zatwierdzenia. Dodaj [kontakt do pytań].

Pola: [okres], [grupa odbiorców], [termin przekazania planów], [narzędzie lub formularz], [zasady uzgadniania terminów], [kontakt do pytań].

10. Zgłaszanie nieobecności

Zastosowanie: instrukcja wskazująca właściwy kanał i kolejność działań przy zgłaszaniu określonej nieobecności.

Prompt formalny: Przygotuj w Canvie kartę procedury zgłaszania [rodzaj nieobecności]. Wykorzystaj [zatwierdzone kroki], [termin zgłoszenia], [właściwy kanał] i [odbiorca zgłoszenia]. Dodaj [źródło procedury]. Zachowaj precyzyjne nazewnictwo. Nie dopisuj wymogów prawnych ani nie proś o informacje o zdrowiu ponad zakres zatwierdzonej procedury.

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie prostą instrukcję zgłaszania [rodzaj nieobecności]. Przedstaw [zatwierdzone kroki] w kolejności działania. Wyeksponuj [termin zgłoszenia], [właściwy kanał] i [odbiorca zgłoszenia]. Wskaż [źródło procedury]. Pisz spokojnie i rzeczowo, bez oceniania powodów nieobecności.

Pola: [rodzaj nieobecności], [zatwierdzone kroki], [termin zgłoszenia], [właściwy kanał], [odbiorca zgłoszenia], [źródło procedury].

11. Zasady pracy zdalnej lub hybrydowej

Zastosowanie: skrót obowiązujących ustaleń, który odsyła do pełnej polityki organizacji.

Prompt formalny: Opracuj w Canvie kartę zasad [model pracy] dla [grupa odbiorców]. Uwzględnij [zatwierdzone zasady], [sposób uzgadniania], [data obowiązywania] oraz [odnośnik do polityki]. Oddziel reguły stałe od wyjątków wskazanych w materiale. Nie interpretuj przepisów ani nie rozszerzaj uprawnień pracowników.

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie czytelny skrót zasad [model pracy] dla [grupa odbiorców]. Wyjaśnij [zatwierdzone zasady] oraz [sposób uzgadniania] w krótkich blokach. Wyróżnij [data obowiązywania] i [odnośnik do polityki]. Uprość język, ale zachowaj wszystkie przekazane warunki i ograniczenia.

Pola: [model pracy], [grupa odbiorców], [zatwierdzone zasady], [sposób uzgadniania], [data obowiązywania], [odnośnik do polityki].

12. Kontakt z działem HR

Zastosowanie: karta kontaktowa pomagająca skierować sprawę do właściwej osoby lub kanału.

Prompt formalny: Przygotuj w Canvie kartę kontaktową działu HR. Podziel [zakres spraw] na kategorie i przypisz im [kanały kontaktu]. Uwzględnij [godziny dostępności], [sposób umawiania rozmów] oraz [zatwierdzone terminy odpowiedzi]. Nie publikuj prywatnych numerów ani nie deklaruj dostępności poza podanymi godzinami.

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie kartę pomagającą pracownikom wybrać właściwy kontakt do HR. Uporządkuj [zakres spraw] według pytań odbiorców i dopasuj [kanały kontaktu]. Dodaj [godziny dostępności], [sposób umawiania rozmów] oraz [zatwierdzone terminy odpowiedzi]. Zastosuj prosty układ i pomocny ton.

Pola: [zakres spraw], [kanały kontaktu], [godziny dostępności], [sposób umawiania rozmów], [zatwierdzone terminy odpowiedzi].

13. Aktualizacja danych pracowniczych

Zastosowanie: przypomnienie o weryfikacji określonych danych w zatwierdzonym systemie.

Prompt formalny: Opracuj w Canvie komunikat o aktualizacji [kategorie danych] przez [grupa odbiorców]. Wskaż [bezpieczny kanał aktualizacji], [termin] i [kontakt pomocniczy]. Wyjaśnij [zatwierdzony cel aktualizacji]. Nie zamieszczaj rzeczywistych danych pracowników ani nie zachęcaj do przesyłania ich w komentarzach lub na publicznych kanałach.

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie krótkie przypomnienie dla [grupa odbiorców]: sprawdź aktualność [kategorie danych] do [termin]. Wyjaśnij [zatwierdzony cel aktualizacji] i skieruj do [bezpieczny kanał aktualizacji]. W razie trudności wskaż [kontakt pomocniczy]. Nie umieszczaj przykładowych danych osobowych.

Pola: [kategorie danych], [grupa odbiorców], [bezpieczny kanał aktualizacji], [termin], [kontakt pomocniczy], [zatwierdzony cel aktualizacji].

14. Dostępność dokumentów kadrowych

Zastosowanie: powiadomienie o możliwości odebrania lub pobrania określonego dokumentu.

Prompt formalny: Przygotuj w Canvie powiadomienie o dostępności [rodzaj dokumentu] dla [grupa odbiorców] od [data]. Wskaż [zatwierdzony sposób dostępu], [wymagane działanie] i [kontakt w razie problemów]. Zachowaj dyskretny, rzeczowy charakter. Nie umieszczaj kwot, identyfikatorów ani fragmentów indywidualnych dokumentów.

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie prostą informację dla [grupa odbiorców], że [rodzaj dokumentu] będzie dostępny od [data]. Wyjaśnij [zatwierdzony sposób dostępu] i [wymagane działanie]. Dodaj [kontakt w razie problemów]. Skup się na instrukcji odbioru, bez ujawniania treści dokumentów pracowników.

Pola: [rodzaj dokumentu], [grupa odbiorców], [data], [zatwierdzony sposób dostępu], [wymagane działanie], [kontakt w razie problemów].

15. Rozpoczęcie cyklu rozmów okresowych

Zastosowanie: komunikat organizacyjny dotyczący przygotowania i terminów rozmów pracownika z przełożonym.

Prompt formalny: Opracuj w Canvie komunikat o rozpoczęciu [nazwa procesu] dla [grupa odbiorców]. Przedstaw [zatwierdzony cel], [etapy], [terminy] i [materiały do przygotowania]. Dodaj [źródło instrukcji]. Nie sugeruj związku procesu z wynagrodzeniem lub awansem, jeśli nie zawarto takiej informacji w danych.

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie kartę pomagającą [grupa odbiorców] przygotować się do [nazwa procesu]. Wyjaśnij [zatwierdzony cel], pokaż [etapy] i [terminy]. W osobnym bloku umieść [materiały do przygotowania] oraz [źródło instrukcji]. Zachowaj wspierający ton, bez obiecywania określonych decyzji personalnych.

Pola: [nazwa procesu], [grupa odbiorców], [zatwierdzony cel], [etapy], [terminy], [materiały do przygotowania], [źródło instrukcji].

16. Ankieta pracownicza

Zastosowanie: zaproszenie do przekazania opinii z jasną informacją o sposobie wykorzystania odpowiedzi.

Prompt formalny: Przygotuj w Canvie zaproszenie do ankiety na temat [temat] dla [grupa odbiorców]. Uwzględnij [cel badania], [termin], [czas wypełnienia], [adres ankiety] oraz [zasady prywatności]. Informację o anonimowości podaj wyłącznie wtedy, gdy potwierdzają ją przekazane zasady. Nie dopisuj deklaracji dotyczących udziału.

Prompt przyjazny: Zaprojektuj w Canvie zachętę do podzielenia się opinią o [temat], skierowaną do [grupa odbiorców]. Wyjaśnij [cel badania], podaj [czas wypełnienia], [termin] i [adres ankiety]. W widocznym miejscu przedstaw [zasady prywatności]. Pisz bez presji i bez sugerowania, jakie odpowiedzi są oczekiwane.

Pola: [temat], [grupa odbiorców], [cel badania], [termin], [czas wypełnienia], [adres ankiety], [zasady prywatności].

17. Checklista zakończenia współpracy

Zastosowanie: indywidualny materiał porządkujący przekazanie obowiązków i zamknięcie spraw organizacyjnych.

Prompt formalny: Opracuj w Canvie neutralny szablon checklisty zakończenia współpracy. Uporządkuj [zatwierdzone czynności], przypisując im [terminy] oraz [role odpowiedzialne]. Dodaj miejsca na potwierdzenie wykonania i [kontakt koordynacyjny]. Nie uwzględniaj przyczyn odejścia, danych konkretnej osoby ani niepodanych obowiązków.

Prompt przyjazny: Przygotuj w Canvie spokojną, rzeczową checklistę ułatwiającą zakończenie współpracy. Przedstaw [zatwierdzone czynności] jako krótkie kroki z polami do odhaczenia. Wskaż [terminy], [role odpowiedzialne] i [kontakt koordynacyjny]. Unikaj ocen, emocjonalnych komunikatów i założeń dotyczących powodów odejścia.

Pola: [zatwierdzone czynności], [terminy], [role odpowiedzialne], [kontakt koordynacyjny].

18. Zmiana procedury lub regulaminu

Zastosowanie: zwięzłe powiadomienie o zmianie, które nie zastępuje pełnej treści dokumentu.

Prompt formalny: Zaprojektuj w Canvie komunikat o zmianie [nazwa dokumentu lub procedury]. Uwzględnij [zakres zmian], [osoby objęte zmianą], [data wejścia w życie] oraz [wymagane działanie]. Dodaj [odnośnik do pełnego dokumentu] i [kontakt]. Zachowaj precyzyjne brzmienie przekazanych zasad. Nie dopisuj interpretacji prawnych.

Prompt przyjazny: Stwórz w Canvie czytelną informację o zmianie [nazwa dokumentu lub procedury]. Odpowiedz kolejno: co się zmienia — [zakres zmian], kogo to dotyczy — [osoby objęte zmianą], od kiedy — [data wejścia w życie], co zrobić — [wymagane działanie]. Dodaj [odnośnik do pełnego dokumentu] i [kontakt].

Pola: [nazwa dokumentu lub procedury], [zakres zmian], [osoby objęte zmianą], [data wejścia w życie], [wymagane działanie], [odnośnik do pełnego dokumentu], [kontakt].

19. Kanały zgłaszania problemów w pracy

Zastosowanie: wskazanie zatwierdzonych ścieżek zgłoszeń dotyczących określonych sytuacji w środowisku pracy.

Prompt formalny: Przygotuj w Canvie kartę informacyjną dotyczącą zgłaszania [rodzaje spraw]. Przypisz im [zatwierdzone kanały zgłoszeń], przedstaw [kolejne kroki] oraz [zasady poufności]. Dodaj [odnośnik do procedury]. Nie obiecuj anonimowości ani określonego rozstrzygnięcia, jeśli nie wynika to z przekazanych informacji.

Prompt przyjazny: Opracuj w Canvie spokojny, wspierający komunikat dla osób, które chcą zgłosić [rodzaje spraw]. Pokaż [zatwierdzone kanały zgłoszeń] i wyjaśnij [kolejne kroki]. Widocznie umieść [zasady poufności] oraz [odnośnik do procedury]. Unikaj oceniania zgłaszających, bagatelizowania sytuacji i niepotwierdzonych zapewnień.

Pola: [rodzaje spraw], [zatwierdzone kanały zgłoszeń], [kolejne kroki], [zasady poufności], [odnośnik do procedury].

20. Karta odpowiedzi na pytania do HR

Zastosowanie: podręczny materiał ograniczający powtarzalne zapytania i kierujący do aktualnych źródeł.

Prompt formalny: Zaprojektuj w Canvie kartę FAQ dla [grupa odbiorców] na podstawie [pytania i zatwierdzone odpowiedzi]. Zastosuj układ pytanie–odpowiedź, zachowując warunki i wyjątki. Dodaj [źródła informacji], [data aktualizacji] oraz [kontakt do spraw indywidualnych]. Brakujących odpowiedzi nie uzupełniaj samodzielnie; oznacz je do weryfikacji.

Prompt przyjazny: Przygotuj w Canvie przystępną kartę najczęstszych pytań HR dla [grupa odbiorców]. Wykorzystaj [pytania i zatwierdzone odpowiedzi], skracając język bez zmiany znaczenia. Dodaj [źródła informacji], [data aktualizacji] i [kontakt do spraw indywidualnych]. Pokaż, gdzie szukać pomocy, jeśli sytuacja pracownika nie mieści się w opisanych przypadkach.

Pola: [grupa odbiorców], [pytania i zatwierdzone odpowiedzi], [źródła informacji], [data aktualizacji], [kontakt do spraw indywidualnych].

Kategoria 6: Poprawa i skracanie tekstów — 20 promptów w tonie formalnym i przyjaznym

Tekst, który dobrze wygląda w dokumencie, nie zawsze mieści się na projekcie w Canvie. Zbyt długi nagłówek, powtarzające się argumenty czy niejasne zdanie potrafią utrudnić odbiór nawet starannie zaprojektowanego materiału. Poniższe prompty pomagają poprawić istniejącą treść: skrócić ją, uporządkować lub dopasować język bez zmiany najważniejszych informacji.

Każdy z 20 szablonów ma dwa warianty. Formalny służy do uzyskania rzeczowego, profesjonalnego brzmienia. Przyjazny pozwala pisać bardziej bezpośrednio i przystępnie, ale bez wymuszonego luzu. Wybierz potrzebną operację, uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych i wklej prompt do używanego narzędzia AI. Gotową propozycję przenieś do projektu w Canvie. Jeśli chcesz poznać więcej takich przykładów, zapraszamy na szkolenia Cognity, gdzie rozwijamy temat redagowania tekstów z pomocą AI w praktyce.

Wspólna zasada: redakcja nie powinna zmieniać faktów, liczb, dat, nazw ani warunków opisanych w materiale. Jeśli tekst źródłowy jest niejasny, poproś o wskazanie wątpliwości zamiast dopowiadania brakujących informacji. Limity znaków sprawdź po wygenerowaniu odpowiedzi, a dopasowanie do pola tekstowego oceń bezpośrednio w projekcie — zależy ono również od fontu, jego wielkości i szerokości pola.

1. Skrócenie tekstu do limitu znaków

Zastosowanie: gdy treść musi zmieścić się w niewielkim polu tekstowym, bez zmniejszania czytelności projektu.

Pola: [TEKST], [LIMIT ZNAKÓW], [INFORMACJE OBOWIĄZKOWE].

Formalny: „Skróć tekst: [TEKST] do maksymalnie [LIMIT ZNAKÓW] znaków ze spacjami. Zachowaj rzeczowy ton oraz informacje: [INFORMACJE OBOWIĄZKOWE]. Nie dodawaj nowych treści. Jeśli limit uniemożliwia zachowanie wszystkich wymaganych informacji, wskaż ten problem osobno”.

Przyjazny: „Skróć tekst: [TEKST], aby miał najwyżej [LIMIT ZNAKÓW] znaków ze spacjami. Napisz go naturalnie i przystępnie. Koniecznie zachowaj: [INFORMACJE OBOWIĄZKOWE]. Jeśli nie da się ich zmieścić, zaznacz to zamiast usuwać ważne szczegóły”.

2. Skrócenie tekstu o określoną część

Zastosowanie: gdy tekst jest za długi, ale nie obowiązuje jeszcze sztywny limit znaków.

Pola: [TEKST], [PROCENT SKRÓCENIA], [TREŚCI DO ZACHOWANIA].

Formalny: „Zredukuj liczbę słów w tekście: [TEKST] o około [PROCENT SKRÓCENIA]%. Zachowaj główny przekaz, logiczną kolejność i treści: [TREŚCI DO ZACHOWANIA]. Usuń przede wszystkim rozwlekłe sformułowania. Utrzymaj profesjonalny ton”.

Przyjazny: „Skróć tekst: [TEKST] o około [PROCENT SKRÓCENIA]% liczby słów. Zostaw: [TREŚCI DO ZACHOWANIA] i wszystko, co potrzebne do zrozumienia przekazu. Napisz krócej i bardziej bezpośrednio, ale nie zamieniaj tekstu w urywane hasła”.

3. Usunięcie zbędnych wstępów i ozdobników

Zastosowanie: gdy właściwa informacja ginie pod ogólnikami, rozbudowanym wprowadzeniem lub pustymi zwrotami.

Pola: [TEKST], [GŁÓWNY PRZEKAZ].

Formalny: „Zredaguj tekst: [TEKST], usuwając ogólnikowe wprowadzenia, zbędne przymiotniki i zdania bez wartości informacyjnej. Wyeksponuj przekaz: [GŁÓWNY PRZEKAZ]. Zachowaj rzeczowy styl i wszystkie istotne fakty”.

Przyjazny: „Oczyść tekst: [TEKST] z pustych zwrotów i niepotrzebnych ozdobników. Przejdź szybciej do sedna: [GŁÓWNY PRZEKAZ]. Zachowaj naturalny, życzliwy ton, ale nie zastępuj konkretów sloganami”.

4. Uproszczenie specjalistycznego języka

Zastosowanie: gdy odbiorcy nie znają branżowych pojęć, a tekst powinien być zrozumiały bez dodatkowych objaśnień.

Pola: [TEKST], [ODBIORCY], [TERMINY DO ZACHOWANIA].

Formalny: „Przeredaguj tekst: [TEKST] prostym językiem dla odbiorców: [ODBIORCY]. Zastąp zbędny żargon powszechnie zrozumiałymi określeniami. Zachowaj terminy: [TERMINY DO ZACHOWANIA] oraz precyzję przekazu. Utrzymaj profesjonalny ton”.

Przyjazny: „Wyjaśnij treść: [TEKST] bardziej przystępnie dla: [ODBIORCY]. Używaj codziennych słów i krótkich zdań, bez protekcjonalnego tonu. Zachowaj: [TERMINY DO ZACHOWANIA]. Nie upraszczaj informacji w sposób, który zmieniłby ich znaczenie”.

5. Korekta językowa bez gruntownego przepisywania

Zastosowanie: gdy tekst jest gotowy i wymaga wyłącznie usunięcia błędów, a nie nowej koncepcji.

Pola: [TEKST], [ZWROTY DO ZACHOWANIA].

Formalny: „Wykonaj korektę językową tekstu: [TEKST]. Popraw błędy ortograficzne, gramatyczne, interpunkcyjne i oczywiste niezręczności. Zachowaj formalny charakter, układ oraz zwroty: [ZWROTY DO ZACHOWANIA]. Nie przepisuj poprawnych fragmentów bez potrzeby”.

Przyjazny: „Popraw błędy w tekście: [TEKST], zachowując jego przyjazny charakter. Usuń literówki i niezręczne sformułowania, ale nie zmieniaj tekstu bardziej, niż to konieczne. Pozostaw bez zmian zwroty: [ZWROTY DO ZACHOWANIA]”.

6. Ujednolicenie zapisu i typografii

Zastosowanie: gdy materiał zawiera niespójne cudzysłowy, odstępy, skróty lub sposoby zapisywania dat i godzin.

Pola: [TEKST], [ZASADY ZAPISU].

Formalny: „Uporządkuj zapis tekstu: [TEKST] zgodnie z zasadami: [ZASADY ZAPISU]. Ujednolić należy interpunkcję, cudzysłowy, odstępy, skróty oraz format dat i godzin. Zachowaj wartości liczbowe, znaczenie i formalny ton. Nie zmieniaj oficjalnej pisowni nazw”.

Przyjazny: „Zadbaj o spójny, staranny zapis tekstu: [TEKST]. Zastosuj zasady: [ZASADY ZAPISU], popraw odstępy i ujednolić formatowanie zapisów. Zachowaj swobodny charakter zdań oraz wszystkie dane. Nie poprawiaj oficjalnych nazw według własnego uznania”.

7. Poprawa płynności i rytmu zdań

Zastosowanie: gdy tekst jest poprawny, lecz brzmi sztywno, monotonnie lub trudno czyta się go na głos.

Pola: [TEKST], [ODBIORCY].

Formalny: „Popraw płynność tekstu: [TEKST] przeznaczonego dla: [ODBIORCY]. Uporządkuj szyk, zróżnicuj długość zdań i usuń niezręczne połączenia. Zachowaj profesjonalny ton oraz zbliżoną długość. Nie dodawaj ozdobników ani nowych informacji”.

Przyjazny: „Przeredaguj tekst: [TEKST], aby brzmiał naturalnie i dobrze czytał się na głos. Odbiorcy to: [ODBIORCY]. Popraw rytm i przejścia między zdaniami. Zachowaj sens, podobną długość oraz przyjazny ton bez wymuszonej potoczności”.

8. Usunięcie powtarzających się informacji

Zastosowanie: gdy kolejne zdania przekazują tę samą myśl innymi słowami.

Pola: [TEKST], [CELOWE POWTÓRZENIA DO ZACHOWANIA].

Formalny: „Usuń z tekstu: [TEKST] powtórzenia znaczeniowe i zbędne dublowanie argumentów. Połącz fragmenty dotyczące tej samej kwestii. Zachowaj wszystkie unikalne informacje oraz celowe powtórzenia: [CELOWE POWTÓRZENIA DO ZACHOWANIA]. Utrzymaj rzeczowy ton”.

Przyjazny: „Sprawdź, gdzie tekst: [TEKST] mówi kilka razy to samo, i połącz te fragmenty. Zachowaj naturalne brzmienie oraz wszystkie odrębne informacje. Nie usuwaj celowych powtórzeń: [CELOWE POWTÓRZENIA DO ZACHOWANIA]”.

9. Skrócenie istniejącego nagłówka

Zastosowanie: gdy nagłówek zajmuje za dużo miejsca lub trudno wychwycić jego główną myśl.

Pola: [NAGŁÓWEK], [LIMIT ZNAKÓW], [ZNACZENIE DO ZACHOWANIA].

Formalny: „Skróć nagłówek: [NAGŁÓWEK] do maksymalnie [LIMIT ZNAKÓW] znaków ze spacjami. Zachowaj znaczenie: [ZNACZENIE DO ZACHOWANIA]. Podaj jedną rzeczową wersję, bez sensacyjnych sformułowań i dodatkowych obietnic”.

Przyjazny: „Uprość i skróć nagłówek: [NAGŁÓWEK] do najwyżej [LIMIT ZNAKÓW] znaków ze spacjami. Zachowaj przekaz: [ZNACZENIE DO ZACHOWANIA]. Podaj jedną naturalną, przystępną wersję — bez clickbaitu i sztucznego entuzjazmu”.

10. Skrócenie podtytułu bez powtarzania nagłówka

Zastosowanie: gdy podtytuł zajmuje miejsce, ale nie wnosi niczego ponad treść nagłówka.

Pola: [NAGŁÓWEK], [PODTYTUŁ], [LIMIT ZNAKÓW].

Formalny: „Zredaguj podtytuł: [PODTYTUŁ] tak, aby uzupełniał nagłówek: [NAGŁÓWEK], zamiast go powtarzać. Zastosuj limit [LIMIT ZNAKÓW] znaków ze spacjami i formalny ton. Wykorzystaj wyłącznie informacje zawarte w obu tekstach”.

Przyjazny: „Skróć podtytuł: [PODTYTUŁ] do [LIMIT ZNAKÓW] znaków ze spacjami. Nie powtarzaj nagłówka: [NAGŁÓWEK]; zachowaj przydatne dopowiedzenie. Napisz prosto i przyjaźnie. Jeśli brakuje dodatkowej informacji, zaznacz to zamiast ją wymyślać”.

11. Podział tekstu na krótsze segmenty

Zastosowanie: gdy zwarty blok treści wymaga podziału przed umieszczeniem go w osobnych polach tekstowych.

Pola: [TEKST], [LICZBA SEGMENTÓW], [LIMIT ZNAKÓW NA SEGMENT].

Formalny: „Podziel tekst: [TEKST] na [LICZBA SEGMENTÓW] logicznych segmentów, każdy do [LIMIT ZNAKÓW NA SEGMENT] znaków ze spacjami. W razie potrzeby skróć zdania. Zachowaj formalny ton, kolejność informacji i związki między nimi. Nie rozdzielaj warunku od informacji, której dotyczy”.

Przyjazny: „Przygotuj z tekstu: [TEKST] [LICZBA SEGMENTÓW] krótkich, łatwych do czytania części. Każda może mieć najwyżej [LIMIT ZNAKÓW NA SEGMENT] znaków ze spacjami. Zachowaj naturalny ton i sens całości. Nie urywaj myśli tylko po to, by zmieścić się w limicie”.

12. Wydobycie sedna z długiego tekstu

Zastosowanie: gdy potrzebna jest samodzielna, krótka wersja materiału, a nie proporcjonalne skrócenie każdego akapitu.

Pola: [TEKST], [PYTANIE ODBIORCY], [LIMIT SŁÓW].

Formalny: „Na podstawie tekstu: [TEKST] przygotuj zwięzłą wersję odpowiadającą na pytanie: [PYTANIE ODBIORCY]. Zastosuj limit [LIMIT SŁÓW] słów. Zachowaj rzeczowy ton, najważniejsze fakty i niezbędny kontekst. Pomiń wątki poboczne”.

Przyjazny: „Wyciągnij z tekstu: [TEKST] to, co pomaga odpowiedzieć na pytanie: [PYTANIE ODBIORCY]. Zapisz odpowiedź prostym, przyjaznym językiem w maksymalnie [LIMIT SŁÓW] słowach. Nie dodawaj własnych wniosków ani informacji spoza materiału”.

13. Doprecyzowanie oczekiwanego działania

Zastosowanie: gdy po przeczytaniu tekstu odbiorca nadal nie wie, co powinien zrobić.

Pola: [TEKST], [OCZEKIWANE DZIAŁANIE], [WARUNKI DZIAŁANIA].

Formalny: „Popraw tekst: [TEKST], aby jednoznacznie wskazywał działanie: [OCZEKIWANE DZIAŁANIE] oraz warunki: [WARUNKI DZIAŁANIA]. Zachowaj uprzejmy, profesjonalny ton. Nie dopisuj terminów, kanałów kontaktu ani konsekwencji, których nie podano”.

Przyjazny: „Przeredaguj tekst: [TEKST] tak, aby odbiorca wiedział, co zrobić: [OCZEKIWANE DZIAŁANIE]. Uwzględnij: [WARUNKI DZIAŁANIA]. Napisz jasno i życzliwie, bez wywierania presji oraz bez dodawania niepodanych szczegółów”.

14. Usunięcie niejednoznaczności

Zastosowanie: gdy zaimki, skróty myślowe lub niejasne zależności pozwalają odczytać zdanie na kilka sposobów.

Pola: [TEKST], [POTWIERDZONY KONTEKST].

Formalny: „Zredaguj tekst: [TEKST], usuwając niejednoznaczne odniesienia i skróty myślowe. Korzystaj wyłącznie z kontekstu: [POTWIERDZONY KONTEKST]. Zachowaj formalny ton. Wątpliwości, których nie można rozstrzygnąć, przedstaw osobno jako pytania do autora”.

Przyjazny: „Popraw tekst: [TEKST], aby czytelnik nie musiał zgadywać, kto, co lub czego dotyczy dane zdanie. Uwzględnij kontekst: [POTWIERDZONY KONTEKST]. Pisz prosto i przyjaźnie. Jeśli czegoś nie da się ustalić, zapytaj zamiast dopowiadać”.

15. Ujednolicenie nazewnictwa

Zastosowanie: gdy ten sam element jest nazywany na kilka sposobów, co utrudnia orientację w treści.

Pola: [TEKST], [OBOWIĄZUJĄCE NAZWY I TERMINY].

Formalny: „Ujednolić należy nazewnictwo w tekście: [TEKST] zgodnie z listą: [OBOWIĄZUJĄCE NAZWY I TERMINY]. Zachowaj formalny styl. Nie zastępuj terminów synonimami dla urozmaicenia. Jeśli nie wiadomo, czy dwa określenia oznaczają to samo, wskaż wątpliwość osobno”.

Przyjazny: „Uporządkuj nazwy w tekście: [TEKST], stosując konsekwentnie: [OBOWIĄZUJĄCE NAZWY I TERMINY]. Zachowaj przyjazny język pozostałych zdań. Nie łącz różnych pojęć tylko dlatego, że brzmią podobnie; niepewne przypadki zaznacz osobno”.

16. Złagodzenie zbyt ostrego tonu

Zastosowanie: gdy komunikat brzmi oskarżycielsko lub nieuprzejmie, choć jego wymagania i granice muszą pozostać jasne.

Pola: [TEKST], [WYMAGANIA DO ZACHOWANIA].

Formalny: „Przeredaguj tekst: [TEKST] w uprzejmym, neutralnym i profesjonalnym tonie. Usuń oceny odbiorcy, oskarżenia i zbędną kategoryczność. Zachowaj jednoznacznie wymagania: [WYMAGANIA DO ZACHOWANIA]. Nie zamieniaj obowiązków w sugestie”.

Przyjazny: „Nadaj tekstowi: [TEKST] spokojniejszy, życzliwy ton. Zastąp pretensje jasnym opisem sytuacji i oczekiwań. Koniecznie zachowaj: [WYMAGANIA DO ZACHOWANIA]. Nie dodawaj przeprosin, ustępstw ani obietnic, których nie ma w materiale”.

17. Zastąpienie ciężkich konstrukcji czasownikami

Zastosowanie: gdy nadmiar rzeczowników odczasownikowych i strony biernej utrudnia szybkie zrozumienie tekstu.

Pola: [TEKST], [POTWIERDZENI WYKONAWCY DZIAŁAŃ].

Formalny: „Uprość konstrukcje w tekście: [TEKST]. Zastąp zbędne rzeczowniki odczasownikowe czasownikami, a stronę bierną — czynną tam, gdzie wykonawca jest znany. Potwierdzeni wykonawcy: [POTWIERDZENI WYKONAWCY DZIAŁAŃ]. Zachowaj profesjonalny ton i nie przypisuj nikomu nowych obowiązków”.

Przyjazny: „Przerób tekst: [TEKST] na bardziej bezpośredni. Używaj prostych czasowników zamiast ciężkich konstrukcji. Możesz wskazać wykonawców: [POTWIERDZENI WYKONAWCY DZIAŁAŃ], ale nie zgaduj, kto odpowiada za pozostałe czynności. Zachowaj przyjazny ton”.

18. Skrócenie i uporządkowanie istniejącej listy

Zastosowanie: gdy punkty są rozwlekłe, mają niespójną budowę lub częściowo się powtarzają.

Pola: [LISTA], [LIMIT SŁÓW NA PUNKT], [INFORMACJE DO ZACHOWANIA].

Formalny: „Zredaguj listę: [LISTA]. Ujednolić należy konstrukcję punktów i skrócić każdy do maksymalnie [LIMIT SŁÓW NA PUNKT] słów. Zachowaj formalny ton oraz informacje: [INFORMACJE DO ZACHOWANIA]. Połącz wyłącznie punkty rzeczywiście powtarzające tę samą treść”.

Przyjazny: „Skróć i uporządkuj listę: [LISTA], aby łatwo było ją przeskanować wzrokiem. Stosuj podobną budowę punktów, przyjazny język i limit [LIMIT SŁÓW NA PUNKT] słów. Zachowaj: [INFORMACJE DO ZACHOWANIA]. Nie usuwaj odrębnych kwestii dla samej zwięzłości”.

19. Skrócenie z zachowaniem warunków i zastrzeżeń

Zastosowanie: gdy pominięcie wyjątku, ograniczenia lub określenia stopnia pewności mogłoby wprowadzić odbiorcę w błąd.

Pola: [TEKST], [LIMIT SŁÓW], [WARUNKI I ZASTRZEŻENIA].

Formalny: „Skróć tekst: [TEKST] do maksymalnie [LIMIT SŁÓW] słów, zachowując w całości znaczenie warunków: [WARUNKI I ZASTRZEŻENIA]. Nie zmieniaj możliwości w gwarancję ani uprawnienia w obowiązek. Utrzymaj formalny ton. Jeśli limit jest zbyt niski, wskaż to osobno”.

Przyjazny: „Napisz krócej i przystępniej tekst: [TEKST], w granicach [LIMIT SŁÓW] słów. Zachowaj wszystkie ograniczenia: [WARUNKI I ZASTRZEŻENIA]. Nie wzmacniaj obietnic i nie ukrywaj wyjątków. Jeśli trzeba przekroczyć limit, aby zachować sens, uprzedź o tym”.

20. Przygotowanie trzech wersji o różnej długości

Zastosowanie: gdy ten sam przekaz trzeba przetestować w kilku układach projektu i wybrać wersję najlepiej mieszczącą się w dostępnym miejscu.

Pola: [TEKST], [TRZY LIMITY ZNAKÓW], [WSPÓLNY RDZEŃ INFORMACJI].

Formalny: „Przygotuj trzy formalne wersje tekstu: [TEKST], zgodnie z limitami znaków ze spacjami: [TRZY LIMITY ZNAKÓW]. Każda ma zachować: [WSPÓLNY RDZEŃ INFORMACJI]. Różnicuj zakres szczegółów dodatkowych, nie znaczenie przekazu. Oznacz wersje jako krótką, średnią i długą”.

Przyjazny: „Opracuj krótką, średnią i długą wersję tekstu: [TEKST]. Zastosuj kolejno limity znaków ze spacjami: [TRZY LIMITY ZNAKÓW]. Pisz naturalnie i przyjaźnie. W każdej wersji zachowaj: [WSPÓLNY RDZEŃ INFORMACJI]. Jeśli któryś limit jest niewystarczający, zaznacz to zamiast usuwać kluczową informację”.

Diagram Ishikawy i metoda 5 Why – jak znaleźć przyczynę problemu? 25 października 2026

Optymalizacja parametrów produkcyjnych – praktyczne zastosowanie DOE i Minitab 23 października 2026