Tryb pracy vs. tryb sieci Web w Copilot Chat

Wprowadzenie do Microsoft Copilot Chat

Microsoft Copilot Chat to zaawansowane narzędzie wspomagające użytkowników w pracy z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, które integruje się z ekosystemem Microsoft 365. Pozwala na prowadzenie interaktywnych rozmów z AI, analizowanie danych, generowanie dokumentów, kodu oraz wyszukiwanie informacji — zarówno lokalnie, jak i online.

Copilot Chat działa w dwóch głównych trybach: trybie pracy oraz trybie sieci Web. Każdy z tych trybów został zaprojektowany z myślą o różnych potrzebach użytkownika oraz źródłach danych, do których uzyskuje dostęp.

• Tryb pracy skupia się na kontekście organizacyjnym i wykorzystuje dane z usługi Microsoft 365, takie jak dokumenty Word, prezentacje PowerPoint, arkusze Excel czy wiadomości e-mail w Outlooku.
• Tryb sieci Web umożliwia korzystanie z wiedzy dostępnej w Internecie, pozwalając na zadawanie pytań ogólnych, wyszukiwanie aktualnych wydarzeń czy analizowanie informacji spoza środowiska organizacji.

Dzięki tej elastyczności Copilot Chat staje się narzędziem, które może wspierać zarówno codzienne zadania biurowe, jak i bardziej otwarte, eksploracyjne potrzeby informacyjne. Niezależnie od tego, czy użytkownik chce szybko podsumować zawartość kilkuset stron dokumentacji projektowej, czy też zapytać o najnowsze trendy w technologii — Copilot potrafi dostosować się do kontekstu i źródła informacji.

Czym jest tryb pracy w Copilot Chat

Tryb pracy w Copilot Chat to dedykowane środowisko, w którym sztuczna inteligencja działa w kontekście danych i zasobów organizacyjnych użytkownika. Jego głównym celem jest wspomaganie codziennych zadań zawodowych poprzez wykorzystanie dostępnych informacji firmowych, takich jak dokumenty w SharePoint, e-maile w Outlooku czy pliki z OneDrive. W odróżnieniu od ogólnego trybu sieci Web, tryb pracy jest ukierunkowany na zwiększanie produktywności w ramach środowiska Microsoft 365.

W tym trybie Copilot ma możliwość analizowania danych wewnętrznych organizacji, co pozwala mu udzielać bardziej trafnych i kontekstowych odpowiedzi. Użytkownik może zadawać pytania dotyczące konkretnych projektów, dokumentów, spotkań czy wiadomości e-mail, bez konieczności przeszukiwania ich ręcznie.

Przykładowe zastosowania trybu pracy obejmują:

• Tworzenie podsumowań spotkań na podstawie danych z Outlooka i Teams
• Redagowanie dokumentów z wykorzystaniem firmowych szablonów i zawartości
• Odpowiadanie na pytania dotyczące bieżących projektów lub danych z arkuszy Excel przechowywanych w chmurze

Dzięki integracji z platformą Microsoft 365, tryb pracy oferuje kontekstualne wsparcie dopasowane do konkretnych zadań użytkownika, zwiększając efektywność i oszczędzając czas.

Porównanie trybu pracy i trybu sieci Web

Microsoft Copilot Chat oferuje dwa odrębne tryby działania: tryb pracy oraz tryb sieci Web. Każdy z nich został zaprojektowany z myślą o innych zastosowaniach i dostępach do danych. Kluczowe różnice między nimi przedstawia poniższa tabela:

W praktyce oznacza to, że tryb pracy idealnie sprawdza się w zadaniach wymagających kontekstu organizacyjnego, np.:

// Przykład użycia w trybie pracy
"Znajdź wszystkie wiadomości w Outlooku dotyczące projektu Delta z ostatniego miesiąca."

Z kolei tryb sieci Web przyda się wtedy, gdy potrzebna jest wiedza spoza organizacji, np.:

// Przykład użycia w trybie sieci Web
"Jakie są najnowsze trendy w cyberbezpieczeństwie w 2024 roku?"

Wybór odpowiedniego trybu zależy przede wszystkim od kontekstu zapytania oraz rodzaju poszukiwanych informacji.

Rodzaje danych wykorzystywanych w obu trybach

Microsoft Copilot Chat operuje w dwóch głównych trybach: trybie pracy oraz trybie sieci Web. Każdy z nich wykorzystuje różne źródła danych i konteksty, aby dostarczyć użytkownikowi najbardziej trafne odpowiedzi i sugestie. Zrozumienie różnic w typach danych przetwarzanych w obu trybach pozwala lepiej dopasować narzędzie do konkretnych zadań.

Przykład użycia danych w obu trybach:

// Tryb pracy - analiza dokumentu z OneDrive
"Znajdź podsumowanie ostatniego raportu sprzedaży zapisanego w Excelu."

// Tryb sieci Web - wyszukiwanie informacji w Internecie
"Jakie są najnowsze trendy w sztucznej inteligencji w 2024 roku?"

Jak widać, dane w trybie pracy mają charakter prywatny i kontekstowy, oparty na środowisku użytkownika w organizacji. Z kolei tryb sieci Web operuje na otwartych, ogólnodostępnych informacjach. Wybór trybu zależy od rodzaju pytania i oczekiwanego kontekstu.

Zalety i ograniczenia każdego z trybów

Microsoft Copilot Chat oferuje dwa główne tryby działania – tryb pracy oraz tryb sieci Web – z których każdy ma swoje unikalne mocne strony i ograniczenia. Wybór odpowiedniego trybu zależy od kontekstu użycia, potrzeb użytkownika oraz rodzaju danych, do których dostęp ma mieć Copilot.

Tryb pracy najlepiej sprawdza się w środowiskach firmowych i organizacyjnych, gdzie istotna jest integracja z dokumentami, plikami i narzędziami Microsoft 365, takimi jak Outlook, Word, Excel czy Teams. Jego główną zaletą jest możliwość korzystania z kontekstu firmowego – np. danych z e-maili lub dokumentów współdzielonych w OneDrive. Ograniczeniem tego trybu jest brak dostępu do bieżących informacji z Internetu oraz węższy zakres wiedzy ogólnej, bazujący głównie na zawartości firmowego ekosystemu.

Tryb sieci Web z kolei umożliwia wyszukiwanie i analizowanie informacji dostępnych online, co czyni go odpowiednim do zadań wymagających najnowszych danych, sprawdzenia aktualności lub porównania źródeł. Jego kluczową zaletą jest dostęp do ogromnej ilości treści internetowych, co pozwala na elastyczne wykorzystanie Copilota w badaniach, analizie trendów czy przeglądzie wiadomości. Ograniczeniem jest brak dostępu do danych firmowych oraz kontekstu użytkownika z Microsoft 365, co wpływa na niższą trafność wyników w zastosowaniach profesjonalnych lub wewnętrznych.

Dzięki tym dwóm trybom Copilot Chat może działać zarówno jako narzędzie wspierające codzienną pracę biurową, jak i jako inteligentny asystent wyszukujący informacje w sieci. Umiejętne przełączanie się między nimi pozwala wykorzystać pełen potencjał platformy.

Podsumowanie i rekomendacje dla użytkowników

Microsoft Copilot Chat oferuje dwa główne tryby działania: tryb pracy oraz tryb sieci Web. Każdy z nich został zaprojektowany z myślą o innych potrzebach użytkownika i różni się zakresem dostępu do informacji oraz kontekstem działania.

Tryb pracy skupia się na danych firmowych użytkownika, takich jak dokumenty w Microsoft 365, Teams czy Outlook. Dzięki temu świetnie sprawdza się w zadaniach służbowych, analizie dokumentów czy planowaniu spotkań.

Z kolei tryb sieci Web umożliwia dostęp do aktualnych informacji z Internetu, co czyni go idealnym narzędziem do badań, śledzenia nowości branżowych lub znajdowania danych spoza środowiska pracy.

Rekomendujemy, aby:

• Użytkownicy korporacyjni korzystali głównie z trybu pracy, jeśli potrzebują wsparcia w codziennych obowiązkach, analizie dokumentów czy współpracy w zespole.
• Osoby poszukujące najnowszych informacji lub inspiracji spoza organizacji — wybierały tryb sieci Web.

Elastyczne przełączanie się między trybami pozwala dostosować Copilot Chat do konkretnych potrzeb, co czyni z niego potężne narzędzie zarówno w zastosowaniach zawodowych, jak i informacyjnych.

Rola sztucznej inteligencji w analizie danych biznesowych 05 czerwca 2025

Zaangażowanie zespołu - jak zachęcać pracowników do lepszego korzystania z danych? 03 czerwca 2025