Standardy ESRS S: Kompleksowy przewodnik
Artykuł omawia standardy ESRS S, ich cele, wymogi ujawnieniowe oraz wyzwania związane z ich wdrażaniem. Skupia się na aspektach społecznych, takich jak prawa pracownicze, relacje z dostawcami i wpływ na społeczności lokalne.
Wprowadzenie
Standardy ESRS (European Sustainability Reporting Standards) to kluczowe narzędzie wspierające przedsiębiorstwa w raportowaniu kwestii zrównoważonego rozwoju. W szczególności standardy z grupy S koncentrują się na aspektach społecznych, takich jak prawa człowieka, relacje z pracownikami i społecznościami lokalnymi. W tym artykule omówimy szczegółowo standardy ESRS S1, S2, S3 i S4, ich cele, wymogi oraz wyzwania związane z ich wdrażaniem.
Architektura standardów S
Standardy ESRS S są częścią szerszego zestawu wytycznych opracowanych przez EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group). Każdy z tych standardów skupia się na różnych aspektach społecznych, takich jak prawa pracownicze, wpływ na społeczności lokalne czy relacje z dostawcami. Struktura standardów S obejmuje zarówno wymogi ujawnieniowe, jak i wytyczne dotyczące ich stosowania, co pozwala firmom na bardziej precyzyjne raportowanie.
Powiązanie standardów S z innymi standardami
Standardy ESRS S są ściśle powiązane z innymi standardami zrównoważonego rozwoju, takimi jak ESRS E (środowisko) i ESRS G (ład korporacyjny). Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą integrować różne aspekty zrównoważonego rozwoju w swoich raportach. Na przykład, standardy S1 i S2 często odnoszą się do wymogów ESRS 2, który definiuje ogólne zasady raportowania.
Inne standardy, wytyczne i akty prawne do których odnoszą się standardy S
Standardy ESRS S są zgodne z międzynarodowymi wytycznymi, takimi jak Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka oraz Wytyczne OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych. Ponadto, są one zgodne z unijnymi regulacjami, takimi jak Dyrektywa CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą spełniać zarówno krajowe, jak i międzynarodowe wymogi prawne.
Standard ESRS S1 - część I
Standard ESRS S1 koncentruje się na pracownikach przedsiębiorstwa. Jego głównym celem jest zapewnienie przejrzystości w zakresie warunków pracy, wynagrodzeń, różnorodności i inkluzywności. Wymogi ujawnieniowe obejmują m.in. dane dotyczące liczby pracowników, ich struktury demograficznej oraz polityk dotyczących równości płci. Więcej na temat wdrażania strategii zrównoważonego rozwoju można dowiedzieć się na naszym kursie ESG.
Standard ESRS S1 - część II
Wytyczne dotyczące stosowania standardu ESRS S1 obejmują szczegółowe instrukcje dotyczące zbierania i raportowania danych. Jednym z wyzwań jest określenie grupy własnych zasobów pracowniczych, co może być trudne w przypadku firm działających w różnych krajach. Standard S1 wymaga również uwzględnienia polityk dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa pracowników oraz ich zaangażowania w procesy decyzyjne.
Standard ESRS S2
Standard ESRS S2 skupia się na społecznościach lokalnych, w których działa przedsiębiorstwo. Jego celem jest ocena wpływu działalności firmy na te społeczności oraz identyfikacja potencjalnych ryzyk. Wymogi ujawnieniowe obejmują m.in. dane dotyczące inwestycji społecznych, konsultacji z lokalnymi interesariuszami oraz działań na rzecz ochrony praw człowieka. Szczegółowe informacje na temat wdrażania tych standardów można znaleźć na naszym kursie ESG.
Standard ESRS S3 i S4
Standard ESRS S3 dotyczy relacji z dostawcami i partnerami biznesowymi, podczas gdy ESRS S4 koncentruje się na konsumentach i użytkownikach końcowych. Oba standardy wymagają od przedsiębiorstw oceny ryzyk związanych z łańcuchem dostaw oraz wpływu na prawa konsumentów. Wymogi ujawnieniowe obejmują m.in. polityki dotyczące odpowiedzialnego pozyskiwania surowców oraz ochrony danych osobowych. Więcej na temat tych standardów można dowiedzieć się na naszym kursie ESG.
Majczęściej zadawane pytania i odpowiedzi odnośnie Standardy ESRS S: Kompleksowy przewodnik
Standardy ESRS S dotyczą społecznego wymiaru raportowania zrównoważonego rozwoju. Koncentrują się na takich obszarach jak prawa człowieka, warunki pracy, relacje ze społecznościami lokalnymi, dostawcami oraz konsumentami. Ich rolą jest uporządkowanie ujawnień, aby przedsiębiorstwa mogły w spójny sposób pokazywać swój wpływ społeczny oraz związane z nim ryzyka i działania.
Każdy standard z grupy ESRS S obejmuje inny obszar społeczny. Artykuł pokazuje ten podział w prosty sposób:
- ESRS S1 – pracownicy przedsiębiorstwa,
- ESRS S2 – społeczności lokalne,
- ESRS S3 – dostawcy i partnerzy biznesowi,
- ESRS S4 – konsumenci i użytkownicy końcowi.
Taki układ ułatwia przypisanie danych, polityk i ryzyk do konkretnych grup interesariuszy.
ESRS S1 wymaga ujawniania informacji o pracownikach i warunkach pracy. Zgodnie z treścią artykułu chodzi między innymi o liczbę pracowników, strukturę demograficzną, polityki dotyczące równości płci, zdrowia i bezpieczeństwa oraz zaangażowania pracowników w procesy decyzyjne. Celem tych ujawnień jest większa przejrzystość w zakresie zarządzania personelem i wpływu firmy na własne zasoby pracownicze.
ESRS S2 służy do oceny wpływu przedsiębiorstwa na społeczności lokalne. Standard ten pomaga firmie opisać, jak jej działalność oddziałuje na otoczenie oraz jakie ryzyka społeczne mogą się z tym wiązać. Obejmuje ujawnienia związane z inwestycjami społecznymi, konsultacjami z lokalnymi interesariuszami i działaniami dotyczącymi ochrony praw człowieka.
ESRS S3 i ESRS S4 koncentrują się na relacjach firmy poza jej własną strukturą pracowniczą. ESRS S3 dotyczy dostawców i partnerów biznesowych, a ESRS S4 konsumentów i użytkowników końcowych. W praktyce chodzi o ocenę ryzyk w łańcuchu dostaw oraz wpływu przedsiębiorstwa na prawa konsumentów, w tym przez polityki odpowiedzialnego pozyskiwania surowców i ochrony danych osobowych.
Standardy ESRS S są powiązane z innymi częściami raportowania zrównoważonego rozwoju. Artykuł wskazuje, że przedsiębiorstwa nie powinny traktować kwestii społecznych w oderwaniu od środowiska i ładu korporacyjnego. W praktyce oznacza to potrzebę spójnego raportu, w którym:
- ESRS E obejmuje kwestie środowiskowe,
- ESRS G odnosi się do ładu korporacyjnego,
- ESRS 2 wyznacza ogólne zasady raportowania.
Standardy ESRS S odwołują się do międzynarodowych wytycznych oraz unijnych regulacji. W artykule wskazano zgodność z Wytycznymi ONZ dotyczącymi biznesu i praw człowieka, Wytycznymi OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych oraz z dyrektywą CSRD. Dzięki temu raportowanie według ESRS S wspiera firmy w porządkowaniu ujawnień zgodnie z szerzej stosowanymi ramami prawnymi i organizacyjnymi.
Jednym z głównych wyzwań jest prawidłowe zebranie i przypisanie danych do odpowiednich grup interesariuszy. Artykuł podkreśla szczególnie trudność w określeniu grupy własnych zasobów pracowniczych w firmach działających w różnych krajach. Problematyczne może być także uporządkowanie polityk, procesów i ujawnień tak, aby raport był spójny, porównywalny i zgodny z wymaganiami poszczególnych standardów S.